Заочное собрание собственников мкд

Содержание
  1. Проведение общего собрания собственников жилья в очно заочной форме: Требования ЖК РФ 2019 года к протоколу ОСС многоквартирного дома (МКД) (образцы)
  2. Допустимые формы собраний жильцов МКД по Жилищному кодексу
  3. Понятие
  4. Разница между форматами проведения
  5. Положительные и отрицательные факторы
  6. Этапы проведения мероприятия
  7. Подготовка
  8. Уведомление
  9. Информация о собственнике
  10. Проведение
  11. Итоги собрания
  12. Нюансы составления документации и образцы
  13. Анкета-опрос
  14. Сроки сбора подписей
  15. Требования к составлению протокола в 2019 году
  16. Нюансы заочной встречи без проведения очного сбора
  17. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного и очно-заочного ания
  18. Заочное ание собственников
  19. Очно-заочное ание собственников
  20. Процедура проведения ания
  21. Протокол собрания и его особенности
  22. Когда можно считать, что решение принято?
  23. Что нужно делать после проведения собрания?
  24. Как провести заочное ание всех собственников квартир Вашего многоквартирного дома?
  25. Что нужно знать при организации и проведении собрания владельцев квартир
  26. Правомочность собрания
  27. Принятия решений
  28. Требования к решению
  29. Голосование
  30. Итоги ания
  31. Протокол собрания
  32. Очно-заочное ание собственников жилья: как проводится, организация, сроки и протокол (образец 2019 года)
  33. Различие между формами ания
  34. Порядок проведения
  35. Организационный вопрос при очно-заочной форме проведения
  36. Сроки проведения заочного ания в многоквартирном доме
  37. Можно ли проводить заочное ание без проведения очного
  38. Оформление результатов
  39. Протокол общего собрания собственников в очно-заочной форме: образец
  40. Образец решения собственника при очно-заочном ании
  41. Бюллетень очно-заочного ания собственников жилья: образец
  42. Листы ания собственников при заочном волеизъявлении
  43. Информирование о результатах ания и принятых решениях

Проведение общего собрания собственников жилья в очно заочной форме: Требования ЖК РФ 2019 года к протоколу ОСС многоквартирного дома (МКД) (образцы)

Заочное собрание собственников мкд

Собрать большинство жильцов высотного дома для ведения встречи, зачастую представляется нелегким делом. Российское законодательство предусматривает подобные случаи, поэтому предлагает провести собрание несколькими, удобным жильцам, способами.

Таким методом является проведение общего собрания собственников жилья в очно-заочной форме. Обозначение формы предстоящего заседания анонсируется публичным извещением на специализированном модуле, что подразумевает запрет на её изменение владельцами квартир.

При нарушении правила, встреча граждан из МКД, будет считаться недействительной.

Формы проведение ОСС жилья МКД

Допустимые формы собраний жильцов МКД по Жилищному кодексу

Предполагая невозможность либо нежелание отдельных владельцев недвижимости посещать организационные мероприятия, ЖК РФ ст. 44-48 закрепляет проведение заочного собрания собственников многоквартирного дома.

Понятие

Заочная категория исполнения оговаривает отсутствие некоторых граждан на сходе для референдума. Свое волеизъявление они могут выразить посредством заполнения специального бюллетеня и сдачи его до определенного момента времени.

Такая форма позволяет принять участие большинству владельцев жилой площади, не отнимая у них много времени. Однако такая процедура имеет свой минус — отсутствует возможность всестороннего обсуждения вопроса. Провести письменный опрос после окончания сбора допускается, если на мероприятии не было кворума, т. е. не присутствовало определенное уставом организации количество человек.

Подобное собрание сочетает два метода — очный и заочный — с посещением и без такового, которые предназначены достичь кворума при ании. Оба этапа характеризуются проведением обсуждения наболевшего вопроса и оформлением отдельного референдума, который занимает несколько больше времени, чем объединенная встреча.

Главной особенностью схода является двухступенчатый механизм принятия бюллетеней от жильцов:

  1. На первой ступени стоит проведение общего сбора собственников многоквартирного дома, на котором обсуждается конкретная проблема. Здесь же проходит ание тех участников мероприятия, которые на нем присутствовали, причем не имеет значения, был кворум или нет потому, что подача не закончилось.
  2. Второй, заключается в волеизъявлении отсутствовавших на сходе лиц. Последние направляют свое решение такими же бюллетенями, но на следующие дни после проведения сбора. Устроитель мероприятия предварительно обозначает период приема опросников.

Жилищный кодекс предполагает обсуждение актуальных тем с руководством товарищества и прочими владельцами недвижимости. Здесь можно выразить свое право без посещения мероприятия.

Посмотрите видео: “Общее собрание собственников онлайн в системе Домсканер.”

Разница между форматами проведения

Очно-заочная форма проведения ОСС жилья разнится от мероприятий с посещением и без такового.

Первая характеризуется следующими свойствами:

  1. Владелец квартиры вправе не приходить на сход лично, однако его мнение будет принято во внимание, если он возьмет опросник.
  2. Процедура ания несколько растянута во времени, ведь для собирания бюллетеней необходим некоторый период.
  3. Если в момент проведения мероприятия с посещением не было кворума, первое считается неправомочным. При двухэтапном исполнении схода, присутствие большинства собственников жилья необязательно.

Двухуровневое ание наберет кворум к моменту подсчета волеизъявлений.

Отличается упоминаемый процесс от мероприятия без посещения следующими обстоятельствами:

  1. Граждане могут присутствовать на сборе либо просто отметить в бюллетене необходимую им графу и поставить подпись.
  2. Опросники выдаются на встрече, там присутствующие вправе сразу же заполнить либо взять их с собой для обдумывания решения.

Заочное собрание собственников многоквартирного дома без проведения очного считается нелегитимным.

Положительные и отрицательные факторы

Невзирая на то, что выберут инициаторы ОСС – очно-заочное собрание собственников многоквартирного дома или любой другой вариант проведений мероприятия, желательно учитывать их позитивные качества и недочеты.

Плюсами, соответственно, являются:

  1. Полученные в первом туре проведения сбора и втором, голоса суммируются. Это позволяет избежать проблемы с отсутствием кворума. Такой вариант особенно удобен для принятия решения, за которое следует набрать необходимое квалифицированное большинство граждан.
  2. Без посещения схода можно выразить мнение посредством интернета, например, на ресурсе ГИС ЖКХ.

Последнее несколько упрощает и ускоряет собирание, суммирование жителей.

Компетенции ОСС собственников МКД

Однако самой совершенной системе присущи свои недостатки.

Таковыми представляются:

  1. Растянутое исполнение мероприятия и ания. Обусловливается это двухступенчатым сбором мнений собственников.
  2. Гражданин может не явиться на мероприятие, где будет оговариваться повестка дня, что ограничивает его право на высказывание своего мнения.

Конечно, активные члены товарищества посещают подобные мероприятия по мере возможности.

Этапы проведения мероприятия

Общему собранию собственников — ОСС, предшествует информирование о мероприятии и сборе владельцев недвижимости. Кодифицированный законодательный жилищный акт РФ — ст. 45, указывает на обязательное проведение во 2-м квартале текущего года собрания.

Собственники МКД вправе также проводить внеочередные мероприятия, если инициатором не является управляющая компания, ст. 148. Исполнение сборов насчитывает несколько уровней, что требует предварительной подготовки сопроводительных документов.

Подготовка

Необходимо уточнить повестку ОСС, определить категорию ания. Однако при двухступенчатом процессе, план мероприятия должен быть один для обоих видов. Следует выбрать место проведения сбора для слушания и определить время ания — оптации. На информационном модуле следует вывесить уведомление о предстоящем общем сходе собственников жилья.

Об этом указывает приказ №411/пр Министерства строительства РФ. Организатору мероприятия понадобятся бланки для ведения протокола, список владельцев дома. Исполнение собрания подробно описывается Приказом Минстроя. Организатору следует определить круг рассматриваемых вопросов, основать инициативную единицу, которая займется организацией, разработать необходимую документацию.

Уведомление

Организатор должен уведомить каждого владельца квартиры индивидуальным приглашением с подписью гражданина либо вывесить информационное извещение в доступном для чтения месте. Подобное должно быть сделано за 10 суток до начала созыва схода, что указывается ст. 45 ЖК России.

Извещение отражает информацию о следующем:

  • организатор мероприятия, вид ания, адрес, дата, время сбора;
  • повестка схода;
  • порядок ознакомления присутствующих с бумагами, представленными на встрече;
  • последний срок приема опросников при очно-заочной форме проведения общего собрания собственников МКД;
  • адрес хранения результатов изъявления.

Когда исполнение мероприятия предполагает волеизъявление граждан с присутствием и отсутствием на сборе, уведомление обязано указывать две даты. Одна говорит о начале очного ания, другая – окончании срока действия приема бюллетеней.

Чередование обеих ступеней референдума не установлено, поэтому эти виды вправе исполняться поочередно либо параллельно. Возможно нахождение одной формы вовне другой. Последний тип подразумевает, что начало приема решения без посещения схода установлено ранее даты встречи с присутствием. Период же окончательного приема опросников, соответственно, позже очного.

Информация о собственнике

Для подсчета используется только бюллетень. Согласно статье 48 ЖК России, в решении владельцев квартир на референдуме указываются следующие данные:

  • полная именная формула гражданина, адрес его проживания;
  • номер и серия документа на собственность;
  • доля в проживаемом помещении, квадратные метры;
  • перечень вопросов с вариациями ответов;
  • число и подпись.

Перечисленная информация не зависит от типа референдума.

Порядок проведения годового ОСС жилья в МКД

Проведение

Проводя встречу, предусматривающую заочное волеизъявление жильцов многоквартирного дома, организатор должен предоставить возможность оценить вопросы повестки, и указать период сдачи заполненных бюллетеней. Последнее сообщает место направления либо на оптацию при помощи Государственной информационной системы ЖКХ.

Возможна передача опросников администратору ОСС до истечения периода, предоставленного на заочное ание, что соответствует ст. № 46 Кодекса. Решение считается актуальным, если в участии приняло более половины владельцев квартир. Исключением являются протоколы, которые требуют письменного выражения большинства собственников, о чем сказано в ст. 44 и 46.

Итоги собрания

Через 10 суток, максимум, подводится итог ания, который отражается протоколом, о чем сразу же уведомляют жильцов дома. Решение вывешивается на информационном модуле либо публикуется на собственном портале.

Документ общего схода оформляется протоколом, о чем сказано в статье 46 упоминаемого кодифицированного акта. Форма не утверждена на государственном уровне, однако ее можно взять из проекта Приказа Министерства.

Организатор встречи предоставляет подлинники решений вместе с протоколом сбора в УК или ТСЖ не позднее десяти суток после окончания заседания. Принятое в бумажном или электронном виде решение передается ГЖИ.

Нюансы составления документации и образцы

Исполнению ОСС предшествует оформление документации, подтверждающей прохождение волеизъявления без посещения схода. Можно воспользоваться уже имеющимися образцами бланков, видоизменив для своей ситуации.

Анкета-опрос

Ниже приводится опросная анкета для владельцев недвижимости, участвующих в референдуме.

Сроки сбора подписей

Протокол общего сбора жильцов МКД подписывается каждым участником встречи (ОСС). Причем это необходимо сделать в ближайшие десять суток после окончания мероприятия. Чтобы провести заочное собрание для жильцов многоквартирного дома, следует сначала осуществить сбор опросников, а затем повторный обход для подписания документа.

Требования к составлению протокола в 2019 году

Протокол общих сборов оформляется в бумажном виде не позже 10 суток по завершении схода.

Документ выглядит в форме бланка решения собственников помещений после очного и заочного ания и приводит следующую информацию:

  • название;
  • дату проведения схода, номер протокола;
  • заглавие;
  • содержательную часть документа;
  • место хранения бумаг.

Если он включает необходимые приложения, они также отражаются в протоколе. Требования к оформлению протоколов ОСС МКД утверждены приказом №44\пр Минстроя.

Обязательной документацией служат:

  1. Реестр владельцев квартир.
  2. Информация о предстоящем собрании.
  3. Перечень вручения сообщений жильцам.
  4. Список присутствующих на сборе.
  5. Доверенность от собственника, если он представил замещающее лицо.
  6. Обсуждаемые проблемы.
  7. Решение ОСС.

Когда имеются другие дополнения, они также приводятся основным документом.

Нюансы заочной встречи без проведения очного сбора

Поквартирный обход владельцев жилых помещений для сбора подписей, оформленный в виде проведенного мероприятия без его посещения опротестовывается Жилищным кодексом. Нормативно-правовые положения ЖК России запрещают исполнение заочного собрания собственников МКД без предварительного очного формата заседания.

При отсутствии установленного кворума на общих сборах владельцев многоэтажного дома, допускается волеизъявление граждан по формуле очно-заочного типа. Таковое исполняется через опросники и информационную систему жилкомхоза. Однако анию должен предшествовать сход с посещением граждан.

Посмотрите видео: “Круглый стол «Государственная информационная система ЖКХ (ГИС ЖКХ)».”

Источник: https://MoiPrava.pro/zhilyo/pravo/ochno-zaochnoe-oss-mkd

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного и очно-заочного ания

Заочное собрание собственников мкд
Энциклопедия МИП » Жилищное право » ТСЖ и ЖСК » Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного и очно-заочного ания

Проведение собрания осуществляется во втором квартале года.

Лица-собственники помещений имеют обязанность регулярно проводить собрания по поводу своего жилья. Если другое положение не зафиксировано правилами лиц-собственников помещений, проведение собрания осуществляется во втором квартале года, который следует за отчетным годом.

Заочное ание собственников

Как правило, на общем собрании собственников квартир проводят опрос. А затем следует проведение ания жильцов. В частности, назначается заочное ание. В этом случае решение, принятое собственниками, передается в письменном виде в место, которое зафиксировано в сообщении о проведении общего собрания жильцов.

Стоит отметить, что жилищный кодифицированный акт не регламентирует, какое общее собрание (например, очередное или внеочередное) может быть проведено по такой процедуре, как заочное ание жильцов. Именно поэтому можно утверждать, что заочное ание может задействоваться при любой разновидности данного мероприятия.

Для того чтобы провести опрос методом заочного ания, нужно отправить жильцу квартиры сообщение о планировании такого мероприятия. Форма подобного известия – письменная. При написании такого сообщения используется соответствующий бланк. Форма сообщения предполагает указание следующих сведений:

  • информация о лице, по инициативе которого планируется провести собрание жильцов квартир;
  • форма проведения такого мероприятия (то есть заочное ание лиц-собственников квартир);
  • дата приема решений, а также адрес, куда их необходимо передать;
  • повестка.

При этом бланк о таком ании не должен содержать данных о месте и времени проведения мероприятия.

Очно-заочное ание собственников

В некоторых случаях целесообразна и такая форма опроса, как очно-заочное ание среди жильцов квартир. Очно-заочное собрание собственников квартир представляет собой одно мероприятие, состоящее из двух частей (сначала очный, потом заочный опрос).

При этом форма такой процедуры может быть одновременно как очной, так и заочной (то есть процессы принятия решений могут идти параллельно).

После того, как проведен опрос при такой процедуре, также составляется протокол. Стоит отметить, что протокол – это важный документ, который имеет значение юридического характера.

Очно-заочное мероприятие лиц-собственников квартир имеет определенные особенности. Так, в сообщении следует указывать сразу две даты. Одна – дата, во время которой проводится очный опрос, другая – дата, до которой происходит принятие решений лиц-собственников квартир, которые голосуют заочно.

Обратите внимание: до начала этих дат должно быть минимум десять дней со времени получения жильцами уведомлений. Что касается последовательности двух частей, то законодателем она не зафиксирована.

Это означает, что такие части могут проводиться последовательно (например, сначала проводится ание очно, а потом заочно) или же одновременно (то есть и та, и другая форма осуществляются параллельно).

Тем не менее, практика показывает, что целесообразнее устанавливать время завершения опроса лиц, которые голосуют по заочной форме, после того, как было проведено ание в очной форме.

Процедура проведения ания

Как очное, так и заочное собрание правомочно на одинаковых условиях. Такой опрос, а также протокол о решении, должен включать в себя определенное количество участников.

Мероприятие будет правомочным, если в нем участвовали лица-собственники квартир или же их представители, которые имеют более чем 50 процентов от общего количества лиц-собственников (данное правило зафиксировано в жилищном кодифицированном акте).

Голосование (как по очной, так и по заочной форме) проводится по строго определенной законодательством процедуре, связанной с составлением такого документа, как протокол. Только в этом случае оно считается действительным и в дальнейшем будет иметь силу юридического характера.

Лицо-собственник квартиры, по инициативе которого и назначается данное мероприятие, должен сообщить другим гражданам-собственникам помещений о предстоящем событии не позднее, чем за 10 дней до момента его осуществления. В указанный срок каждому такому участнику должно быть направлено письмо заказного типа. Кроме того, объявление может быть размещено в самом помещении.

После того, как было проведено ание, составляется протокол. Перед тем, как подписать протокол, проводится ание, при этом у каждого участника имеется специальный бюллетень, в котором он отмечает свой голос.

Стоит отметить, что ание в этом случае несколько отличается от обычной практики, которая применяется на выборах представителей власти. Лица-собственники помещений могут иметь различное количество .

Количество таких в жилищном кодифицированном акте определяется в следующем соответствии: один голос = один кв. м. помещения.

То есть в этом случае больше будет у того человека, который обладает большим количеством квадратных метров в жилище.

Протокол собрания и его особенности

После того, как опрос завершен, составляется протокол. В этой официальной бумаге должны быть зафиксированы следующие данные:

  • дата проведения мероприятия, а также место, где оно проходило (возможно указание точного адреса);
  • форма проведения (очная, заочная или же очно-заочная);
  • адрес дома, который можно отнести к многоквартирному;
  • количество лиц-собственников квартир, а также число , которое им принадлежит;
  • повестка (то есть тема, которая будет обсуждаться в ходе такого мероприятия, тот или иной проблемный вопрос);
  • результаты проведенного опроса;
  • решения, которые были сформулированы по этим результатам.

Обратите внимание: если ание общего собрания проводится по очной методике, к протоколу должен прилагаться и так называемый лист регистрации. В таком листе содержится следующее:

  • личные данные (ФИО) тех лиц, которые будут принимать участие в процессе ания;
  • номер квартиры лиц-собственников;
  • площадь жилища каждого лица;
  • количество , которые имеются у каждого участника;
  • данные о документации правоустанавливающего типа на помещение в доме.

Если ание общего собрания проводится по заочной методике, к нему нужно приложить все бюллетени лиц, которые принимали в этом участие. В самом бюллетене должно быть следующее:

  • личные данные (ФИО) участника;
  • сведения о документации правоустанавливающего характера;
  • формулировки по голосам (за, против, воздержался).

Когда можно считать, что решение принято?

Согласно общему правилу, протокол общего собрания можно подписывать, если за тот или иной вариант было отдано большинство граждан-собственников помещений. Это касается тех вопросов, которые не относятся к особенностям распоряжения собственностью общедомового типа.

В некоторых случаях жилищный кодифицированный акт требует получение квалифицированного большинства (две трети от количества всех ). Речь идет о следующих вопросах:

  • Решение о реконструкции дома, который можно отнести к многоквартирному, принятие решений о возведении построек хозяйственного назначения, ремонтах капитального типа.
  • Решение об определении метода формирования общего фонда, который заведует ремонтом капитального типа, размере взносов на ремонт капитального типа, минимальном размере самого фонда и так далее.
  • Решения о пределах применения участка земельного типа, на котором находится жилище, установление ограничений на применение такого участка.
  • Решения об особенностях применения общего имущества лиц-собственников квартир другими лицами, заключение договоров на использование конструкций рекламного типа.

Что нужно делать после проведения собрания?

После того, как ание закончилось, ответственные лица собирают ксерокопии бюллетеней участников и передают их в управляющую компанию. Делается это в течение десяти дней.

В этот же срок необходимо уведомить о результатах собрания непосредственно участников и собственников в целом. При необходимости информировать нужно и других лиц, например, организации органов власти.

Обратите внимание:

решения лиц-собственников должны в обязательном порядке храниться на протяжении трех лет в архивных организациях государственной власти.

Таким образом, собрание таких жильцов – это необходимая процедура, которая должна проводиться регулярно. Именно такое мероприятие является своеобразным гарантом полноценного и эффективного управления жилищем. Подобные собрания могут осуществляться как в очной, так и в заочной форме. Не так давно появился и новый способ, который нашел свое применение и стал популярным – очно-заочный.

Практика показывает, что собрать нужное количество участников для проведения ания очного типа с трудом представляется возможным. Именно поэтому в последнее время гораздо удобнее использовать методики заочного и очно-заочного ания.

Стоит отметить, что принятый в ходе процесса ания протокол, имеет силу юридического воздействия. Именно это является гарантией защиты прав всех участников и жильцов в целом.

При возникновении каких-либо конфликтов такой документ служит основным доказательством, которое может использоваться в судебной инстанции.

Вся процедура принятия решений и подготовки к собранию должны соответствовать требованиям жилищного кодифицированного акта.

Источник: https://advokat-malov.ru/tszh/obschee-sobranie-zhilcov-v-zaochnoj-forme.html

Как провести заочное ание всех собственников квартир Вашего многоквартирного дома?

Заочное собрание собственников мкд

Чем больше квартир расположено в Вашем жилом доме, тем сложнее собрать всех собственников одновременно и провести ание. Единственный выход из этой ситуации – проведение заочного собрания и ания.

С принятием решений, конечно, бывает еще сложнее, ведь как говорится «сколько людей, столько и мнений», но сначала давайте разберемся с тем, как организовать ание непосредственно в заочной форме абсолютно для всех жильцов и владельцев помещений Вашего многоквартирного дома.

Уважаемые посетители!

Наши статьи носят информационный характер о решении тех или иных юридических вопросов. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Для решения конкретной задачи заполните форму ниже, либо задайте вопрос онлайн консультанту во всплывающем окне внизу или звоните по телефонам указанным на сайте.

Это быстро и бесплатно!

Заочная форма таких встреч владельцев может вызвать множество вопросов.

Более того, в случае малейшего несоблюдения действующего порядка проведения такого заочного ания, протокол этой встречи жильцов имеет все шансы быть признанным судом никчемным, а итоги, изложенные в таком документе, — непринятым.

Именно по этому, важно быть юридически «подкованным» в таком важном вопросе и лишний раз проконсультироваться с юристами. Для этого достаточно вписать Ваш вопрос в специальную онлайн форму, которая расположена в нижнем правом углу.

Наши юристы с радостью проконсультируют Вас и расскажут, где именно Вы можете скачать образец протокола заочного собрания всех владельцев квартир Вашего дома.

Ведь наш сайт предлагает уникальную возможность получить консультацию опытного юриста 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, к тому же, совершенно бесплатно.

Что нужно знать при организации и проведении собрания владельцев квартир

Не нашли ответ? Консультация юриста бесплатно!

Право абсолютно всех без исключения собственников помещений Вашего дома, на организацию и проведение именно такого заочного ания и, соответственно, принятие решения именно в этой форме прямо предусмотрено нормами действующего на территории Российской Федерации, утвержденного Жилищного кодекса.

При этом следует заметить, что такая форма может быть далеко не всегда применена, а только тогда, когда попытка провести очную встречу жильцов и собственников потерпела крах ввиду отсутствия кворума.

Так же, в соответствии с предписаниями нашего законодательства, проведение собрания именно заочной формы, в таком случае, должно осуществляться на основании той же самой повестки дня, но уже в заочной форме.

Процедурно, проведение такого вида ания должно происходить путем непосредственной передачи вердикта (в письменном виде) абсолютно всех жителей и, конечно же, владельцев квартир и помещений Вашего многоэтажного дома касательно вопросов, предварительно оглашенных в самой повестке дня и, естественно, поставленных таким образом на ание. Передача таких выводов может производиться одним из двух вариантов — либо по указанному адресу, либо в место, прямо определенное положениями уведомления.

Формально можно выделить, следующие этапы организации и, непосредственно, проведения встречи именно заочной формы абсолютно всех владельцев и собственников квартир в Вашем многоквартирном доме:

  • составление и отправка (раздача) соседям уведомления;
  • проверка правомочности собрания;
  • уведомление о нормах и действующем порядке принятия любых решений;
  • уведомить жильцов о требованиях к их решениям;
  • проведение самого ания;
  • подведение итогов;
  • и, непосредственно, оформление протокола встречи.

Правомочность собрания

Законодатель установил идентичные ограничения правомочности для того, чтоб решение считалось однозначно принятым, за него должны проать 50% от числа всех владельцев +1 владелец помещений Вашего многоквартирного дома.

Принятия решений

Порядок принятия любых решений владельцев квартир в домах при организации и проведении любых очных встреч аналогичен порядку, действующему при проведении и таких заочных аний.

Требования к решению

Если соседи планируют принимать решения и воле изъявляться заочно, тогда следует помнить несколько важных требований, которым должны соответствовать их окончательные решения:

  • форма решения – простая письменная. Инициатору этого собрания следует заранее побеспокоиться о том, чтоб все собственники квартир получили бланки, в которые необходимо будет внести свои ответы. Таким способом можно исключить риск несоответствия формы решения;
  • бланк с решением должен быть собственноручно заполнен собственником и подписан им;
  • в самом тексте решения должны быть полностью указаны: данные собственника, а так же информация о правоустанавливающих документах на помещение.

Законодательство признает такими, которые приняли участие в организованном общем собрании владельцев и жильцов Вашего дома проведенном в заочной форме, тех, кто своевременно передал надлежащим образом оформленные и подписанные бланки в место, указанное в уведомлении.

А непосредственная правомочность такой встречи должна определяться исходя из количества всех , выраженных именно в полученных решениях.

Голосование

Основные принципы ания одинаковы как для очной, так, собственно, и для заочной формы ания. Их соблюдение обязательно для абсолютно всех участников процесса.

Итоги ания

Для того чтоб подбить итоги такого заочного ания, жильцами должна быть предварительно создана специальная счётная комиссия. Кандидатуры членов такой комиссии, как правило, предлагает собственник, инициировавший проведение собрания.

В процессе осуществления подсчёта с целью отразить результаты проведенного ания в протоколе встречи, члены счётной комиссии принимают к сведению ответы только к таким вопросам, где был дан только один ответ.

Если же это требование нарушено, тогда решение по такому вопросу считается недействительным и ответ к такому вопросу не участвует в общем подсчёте.

В соответствии с утвержденными нормами законодательства РФ, даже если члены счётной комиссии приняли решение считать недействительным один из ответов жильца, все остальные ответы могут быть учтены при подсчете, если такие ответы соответствуют всем предъявляемым требованиям.

Протокол собрания

Все решения, принятые непосредственно собственниками квартир в Вашем многоквартирном доме по результатам проведенной встречи, должны обязательно быть отображены в протоколе. Сама процедура одинакова и не зависит от избранной формы собрания.

Уведомления, отправляемые жильцам для информирования о собрании владельцев квартир, и протоколы должны быть сохранены и находится в конкретном месте, которое определяют сами жильцы во время проведения этого собрания.

В протоколе важно не забыть указать следующую информацию:

  • дата и, конечно же, место подсчёта ;
  • перечень членов счётной комиссии;
  • повестка дня данного собрания;
  • кворум.

Подписывают такие протоколы, обычно, сами избранные члены счётной комиссии.

Проведение любого такого мероприятия, как встреча всех собственников квартир Вашего многоквартирного дома, однозначно, занятие крайне ответственное.

Вы должны не только учесть интересы дома и каждого жителя, но и не забыть о «бюрократической» составляющей и правильном оформлении всех документов. Но, обычно, страшно только инициировать и проводить такое заочное собрание в первый раз. Дальше, как правило, проще.

Но если всё же, Вы не чувствуете в себе 100% уверенности в том, что досконально владеете нормами жилищного законодательства, а слово «документы» и «протокол» вызывают у Вас приступ «бюрократической паники», тогда всё же лучше сразу обратиться к юристам.

Наши специалисты с радостью избавят Вас от этого «головной боли» и помогут с проведением как очного, так и заочного собрания всех жителей Вашего многоквартирного дома!

Источник: http://realty-konsult.ru/dom/zaochnoe-golosovanie-sobstvennikov-mnogokvartirnogo-doma.html

Очно-заочное ание собственников жилья: как проводится, организация, сроки и протокол (образец 2019 года)

Заочное собрание собственников мкд

ТСЖ, как форма управления МКД, является актуальной на сегодняшний день. Ее функции достаточно обширны, в том числе и возможность сразу провести несколько форм собраний. Как правило, сначала проводится очная форма, а потом уже и заочная. Нельзя изменять данную последовательность. Все акты, принимаемые ТСЖ, должны быть открытыми к просмотру.

Различие между формами ания

Согласно федеральным нормативно-правовым актам, если ТСЖ было избрано как способ управления МКД, то все решения, принимаемые в рамках проведения общего собрания, должны проходить в нескольких формах:

  • открытого ания;
  • полузакрытого волеизъявления.

При очном ании все собственники жилья и помещений в многоквартирном доме должны присутствовать в определенном месте и в определенное время, которые указаны в оповещении о проведении собрания.

Если же применяется очно-заочная форма, то в данном случае некоторые собственники могут непосредственно и не находиться на собрании по тем или иным обстоятельствам. Для уточнения их решения по поводу повестки дня производится дополнительный личный опрос, где и выясняется их мнение.

Решение общего собрания также может быть доставлено им на дом.

Порядок проведения

Представляется возможным выделить несколько этапов в данной форме:

На данном этапе происходит оформление документа, знаменующего повестку дня. Там указываются вопросы, выносимые на ание, место его проведения, ответственное лицо и иные наиболее важные жилищные аспекты.

  1. Непосредственное процесс подачи и подсчета .

При выборе очно-заочной формы ания нужно учитывать, что применять ее целесообразно в тех ситуациях, когда необходимо набрать не менее двух третьих или же кворум. Как правило, такая необходимость возникает при определении жилищно-коммунальной схемы управления, уточнения финансовых вопросов и др.

Очное ание проводится открытым способом, в соответствие с федеральным государственным законодательством. Для этого происходит подсчет присутствующих по определенному адресу в определенное время.
Заочное же проводится, как правило, после проведения очного. Это своего рода опрос.

Также на подобном ании, гражданам обязательно оповещается решение, принятое в рамках проведения открытого опроса.

Результаты очно-заочного ания оформляются документом, который должен находиться в открытом доступе.

Там указывается число участников, акты, принятые в ходе опросника, устанавливаются организационные вопросы и отмечается ответственный инициатор проведения плебисцита.

Так же в этом документе должно быть отражено число голосующих как «ЗА», так и «ПРОТИВ» того или иного вопроса, который был вынесен на повестку дня.

Организационный вопрос при очно-заочной форме проведения

Так как очно-заочная форма является довольно-таки специфической, в нормативе повестки дня, публикуемой перед проведением собрания, обязательно указывается регулирование его проведения, в течение какой даты будет проведена очная и заочная части и иные существенные вопросы. Все это необходимо для того, чтобы собрание было признано законным, и проведенным в соответствие с законодательством России.

Сроки проведения заочного ания в многоквартирном доме

Основным нормативным правовым актом, регулирующим деятельность ТСЖ, является ЖК РФ. Именно там отражены все существенные аспекты проведения собраний. Существенным упущением в современном праве является то, что в нем не определена дата в форме начальных и конечных сроков проведения заочного ания.

Исходя из общего смысла гражданского законодательства, оно должно происходить в разумный срок. Как правило, в уведомлении о собрании дата получения уполномоченным органом необходимых от жильцов бюллетеней.

Можно ли проводить заочное ание без проведения очного

Такая возможность допускается в соответствие с Российским законодательством.

Заочное ание, как самостоятельная форма проведения общего собрания собственников может быть реализована, как правило, по малозначимым организационным вопросам, по которым в соответствие с законом или же уставом организации не требуется больше половины жильцов. Как правило, такие собрания в хозяйстве жильцов происходят редко. Связано это с тем, что в последующем они легко могут быть оспорены в судебном порядке.

Оформление результатов

При реализации политики ТСЖ в форме проведения очного, заочного или же одновременно двух этих форм ания, исполнительный орган кооператива по окончании подсчета издает специальный акт, именуемый протоколом. В нем отражается:

  • в какой сфере деятельности ТСЖ принимался вопрос
  • какое решение приняли, когда они подлежат выработке;
  • имело ли место параллельно проведение нескольких форм ания;
  • какое было участие, порядок проведения ания и др.

Данный акт подписывается председателем ТСЖ.

В той ситуации, если в нем были отражены недостоверные сведения или он затрагивает права и законные интересы других лиц, его можно обжаловать как в самом ТСЖ, так и в государственном органе власти, осуществляющем контроль и надзор за жилищно-коммунальной сферой.

Протокол общего собрания собственников в очно-заочной форме: образец

Протокол представляет собой письменный акт, в котором обязательно должно быть отражено:

  1. Название органа, проводившего это собрание, его полное фирменное наименование и юридический адрес.
  2. Дата оглашения повести дня.
  3. По какому поводу проводилось ание.
  4. Какие тезисы и предложения высказывались жильцами.
  5. Порядок и сроки проведения как очной, так и заочной части.
  6. Количество жильцов.
  7. Акты, принятые в ходе проведения собрания.
  8. Дата составления протокола и подпись уполномоченного лица.

Протокол подлежит официальному опубликованию и является общедоступным. За отказ в предоставлении данного документа, должностное лицо ТСЖ подлежит административной ответственности.

Бланк протокола можно скачать по ссылке, здесь. ⇐

Образец решения собственника при очно-заочном ании

В той ситуации, когда имело место не обычное, а очно-заочное ание, собственник, не участвующий в открытой форме, может выразить свое решение в письменном виде. Там обязательно должно быть указано, по какому вопросу он направляет свой ответ, его место проживания, фамилия, имя и отчество, а также дата подписания акта.

Образец рнешения скачиваем тут. ⇐

Бюллетень очно-заочного ания собственников жилья: образец

Еще одним важнейшим документом является бюллетень заочной формы ания, проводимой совместно с очной. Он должен отвечать требованиям, закрепленным как в гражданском, так и в жилищном законодательстве.

Образец бюллетеня. ⇐

Листы ания собственников при заочном волеизъявлении

При заочной форме ания применяются специфические акты – листы. Они являются своего рода отражением воли собственников. В них указывается повестка дня, выносимые вопросы, а также порядок и сроки дачи ответа.

Образец листа. ⇐

Информирование о результатах ания и принятых решениях

Не позднее десяти дней с момента проведения непосредственного собрания, органы, обладающие специальной компетенцией, должны исполнить свою обязанность по оповещению граждан, живущих в многоквартирном доме, о результатах ания. Все протоколы и акты должны находиться в открытом доступе! Например, на сайте организации или на информационном стенде.

За отказ в предоставлении запрашиваемой информации, виновники могут быть привлечены к административной ответственности. В случае выявления мошеннической составляющей, может наступить и уголовная ответственность.

Таким образом, законом допускается возможность принятия решений в двух частях – очной и заочной формах одновременно. В обеих случаях, прием решений должен происходить в порядке и по правилам, предусмотренным действующим российским законодательством.

Источник: https://yurzona.ru/upravlenie/ochno-zaochnoe-golosovanie-sobstvennikov-zhilya-kak-provoditsya-organizatsiya-sroki-i-protokol-obrazets.html

Вопрос Юристу
Добавить комментарий