Внесение записи в трудовую о временном замещении должности сотрудника

Содержание
  1. Нужно ли делать запись в трудовой книжке сотрудника при его временном переводе
  2. Нормативные документы, являющиеся основанием данного правила
  3. Порядок оформления временного перевода
  4. Оформление записи о временном переводе в трудовой книжке
  5. Правовая база
  6. Главные правила
  7. Как делать запись: инструкция
  8. Перевод на должность
  9. В иное подразделение
  10. О директоре
  11. Временный перевод
  12. С временного трудоустройства на постоянный режим
  13. Из режима совместительства на постоянную работу
  14. Запись в трудовой по замещаемой должности
  15. Запись в трудовой на время декрета основного сотрудника
  16. Записи в трудовой об увольнении госслужащего по общим основаниям
  17. Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. образец
  18. Трудовая книжка государственного гражданского служащего
  19. В трудовую книжку нужно вносить запись об исполнении обязанностей?
  20. Временно исполнение обязанностей запись в трудовой книжке
  21. Временно исполняющий обязанности запись в трудовой книжке
  22. Можно ли слелать запись в трудовой книжке о временном замещении основного сотрудника
  23. Заполняем трудовую по факту приема на временную работу и на испытательный срок
  24. Вносится ли в трудовую книжку временный перевод на другую должность
  25. Берем на работу на время декрета
  26. Вносится ли в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей
  27. Запись в трудовой книжке об исполнении обязанностей
  28. Делается ли запись в трудовой книжке об исполнении обязанностей
  29. Вносится ли запись в трудовую книжку о временном исполнении обязанностей
  30. Вносится ли в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей директора
  31. Заносится ли в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей

Нужно ли делать запись в трудовой книжке сотрудника при его временном переводе

Внесение записи в трудовую о временном замещении должности сотрудника

Ситуация, когда один сотрудник по собственному желанию или по инициативе работодателя переводится с одного рабочего места на иное, сегодня не является редкостью.

Однако о том, делается ли запись в трудовой книжке при временном переводе, чаще и понятия не имеют обе стороны.

Как правило, переход сотрудника осуществляется в тот момент, когда основной работник по каким-либо причинам не может выполнять трудовые функции.

Исходя из общих правил и требований, в соответствии с которыми должно осуществляться ведение и хранение документа о профессиональной деятельности, сведения, связанные с переводом, носящим временный характер, не предусматриваются. Более того, внесение такого рода записей является нарушением. Но трудовая книжка при этом продолжает быть действительной.

Нормативные документы, являющиеся основанием данного правила

В Трудовом Кодексе РФ дана инструкция на предмет того, какие сведения необходимо вносить в документ и как это сделать правильно. Так, в ст.

72 четко написано о том, каким образом служащего возможно перевести на иную должность и что делается это только в том случае, если между ним и руководителем последует заключение дополнительного к договору о трудоустройстве соглашения. Такое соглашение составляется исключительно в письменном виде.

После этого работник может перейти на иное рабочее место внутри той же организации.

Однако следует помнить о том, что если сотрудник переводится в связи с заменой основного работника, то и соглашение составляется строго на определенный срок.

Поэтому, как только на работу выйдет отсутствующий служащий, временно замещающий его сотрудник обязан освободить занимаемое место. Все, что связано с вопросом, делается ли запись в трудовой книжке о переводе, решается заранее.

Кроме того, в установленной законодательством инструкции прописаны правила оформления перехода служащих только на другое постоянное место работы, а не на временное.

Так, в документ о профессиональной деятельности следует вносить только ту запись, которая связана непосредственно с переводом на иную работу.

Что касается перехода, имеющего временный характер, то подобную информацию необходимо отразить в личной карте служащего, в специально отведенном для этого разделе в форме N T-2.

Информация, относящаяся к временному переводу, не должна отмечаться в трудовой.

Поэтому проблема, связанная с тем, нужно ли делать записи в трудовую книжку при временном назначении на должность, предварительно уже решена. Если все-таки по незнанию, подобные сведения внеслись, их тут же следует откорректировать в соответствии с правилами.

Порядок оформления временного перевода

Прежде чем работник перейдет с одного рабочего поста на другой, необходимо соответствующее оформление этого действия. Опытный руководитель должен быть в курсе того, как это выполняется.

Для начала следует издать приказ либо распоряжение в форме N T-5. Это делается обязательно на основании задуманного перевода и последующее, заключенное между обеими сторонами соглашение. Оно должно быть заверено подписями.

Трудовой кодекс РФ осуществляет регулирование не только отношений работодателя и сотрудника. Вместе с определенными правилами он диктует нормы, согласно которым необходимо выполнять оформление подобного рода. Если вас волнует вопрос, делается ли запись в трудовую книжку о временном переводе, то вы легко можете найти ответ в нормативных документах.

В соответствии с законодательными нормами в документ о профессиональной деятельности принято вносить только следующие записи:

  • данные служащего, которого планируется перевести}
  • данные, связанные с выполнением трудовых функций работником}
  • сведения, относящиеся к переводам, в том числе и временным}
  • данные, связанные с переводом служащего на иное основное рабочее место}
  • сведения, свидетельствующие о сокращении работника и с обязательным внесением причин расторжения договора о трудоустройстве}
  • данные, связанные с поощрениями и награждениями сотрудника.

Далее, перевод работника с одного места на другое, но не за пределами организации, носящий временный характер, правильнее оформить как своего рода увольнение. За основание следует взять как раз сам перевод. Так, в соответствии с изданным приказом работодателя, сотрудника должны перевести при помощи увольнения с рабочего места одного предприятия на рабочее место другого.

Сотруднику следует помнить о том, что если руководитель не предлагает ему старое рабочее место по окончании срока временного перевода, то он должен требовать этого.

Несмотря на все требования, если работника повышают в должности, то соответствующую информацию в трудовую книжку внести разрешено. Рост граждан по карьерной лестнице, наоборот, законом приветствуется.

Источник: https://hr-portal.ru/article/nuzhno-li-delat-zapis-v-trudovoy-knizhke-sotrudnika-pri-ego-vremennom-perevode

Оформление записи о временном переводе в трудовой книжке

Внесение записи в трудовую о временном замещении должности сотрудника

Некоторые работники кадровой службы не знают о том, нужно ли вносить запись о временном переводе в трудовой книжке. Результатом такого незнания становятся неправильные записи в документах либо их отсутствие, как таковые. Разобраться в вопросе необходимо. Ведь, от него зависит, как будет выплачиваться пенсия сотруднику в будущем.

Правовая база

Чтобы не ошибаться в этом вопросе, нужно внимательно изучить имеющуюся информацию. Новичку – кадровику предстоит столкнуться с разными нюансами, которые необходимо учитывать в работе. И если имеется хорошая база, то вся информация, в том числе, о переводе, будет вноситься правильно.

Перевод сотрудника относится к области трудовых отношений, а значит регулируется соответствующими правовыми актами. К важнейшему из них, безусловно, относится Трудовой кодекс. Естественно, в его статьях имеется упоминание о переводе и других особенностях, с ним связанных. Эта информация изложена в ст. 70.1 ТК РФ.

Так же для кадровика важной является Инструкция по ведению трудовых книжек, которая утверждена Минтруда. В ней имеется основная информация, как выглядит запись в трудовой книжке.

Иные данные содержатся и в Инструкции по хранению и ведению трудовых книжек.

Этот документ также находится режиме свободного доступа и подробно помогает разобраться, каким образом вносятся отметки в документ, которые связаны с переходом на иную должность или в место.

Данные документы представляют собой не весь список правовых источников. Но они являются основными, и к их нормам желательно прислушаться, чтобы при необходимости все сделать правильно.

Главные правила

Прежде всего, следует отметить, что в трудовую книжку запись о временном переводе или на постоянную работу указывают обязательно. О том, что такое перевод, лучше других скажет ст. 72.1 ТК. В ней говорится, что он допускается по согласию обеих сторон, кроме отдельных случаев, оговоренных в законе. Соответствующее соглашение составляют в письменном виде.

Термин означает изменение функций временно и условий работы сотрудника. Он может выражаться в разных действиях, как в вопросе изменения должности, так и относительно переезда в иную местность. Перевод осуществляется, согласно положениям Трудового кодекса.

Кроме того, запись о постоянном или временном переводе в трудовой книжке должна отвечать всем утвержденным правилам заполнения данного документа. И работники кадрового отдела должны неуклонно их выполнять.

Первым является понимание, что все данные, вносимые в трудовую книжку, закрепляют приказом. Если его нет, то сотрудник кадрового отдела не вправе записывать что-либо в документ.

Отметка делается строго на основании того, что указано в изданном приказе. Все даты проставляют только арабскими цифрами, а единственным языком, при этом, является русский. Почерк должен быть понятным и аккуратным.

Разные сокращения в трудовой являются недопустимыми.

Как делать запись: инструкция

Чтобы или работу в ином месте, обязательно вносят запись в трудовую. Для этого кадровик сначала должен убедиться в том, что для этого действия имеется соответствующий приказ. Только после этого можно приступать к заполнению.

  1. С этой целью открывают разворот с указанием последнего места работы.
  2. Затем нужно сделать отступ на одну строчку.
  3. После этого указывают номер на странице арабской цифрой.
  4. Пишут дату.
  5. Далее заполняют сведения о приеме на работу, а запись о переводе выглядит следующим образом: «Переведен на должность…».
  6. В конце указывают данные о приказе с номером и датой.
  7. Запись подписывают и заверяют печатью.

Перевод на должность

В данном случае, обычно, речь идет о повышении карьеры сотрудника. Его еще называют внутренним, так как он делается внутри компании. При этом работники кадрового отдела должны помнить следующие моменты.

  1. В книжке не нужно указывать название компании, так как оно есть в предыдущей записи.
  2. Большое внимание уделяется названию должности. Лучше сразу написать правильно, чтобы избежать перечеркиваний.
  3. Временный перевод на иную должность.
  4. Иногда делаются временные переводы, например, с целью замещения другого сотрудника из-за его болезни, пребывания в отпуске обычном или декретном. В данном случае речь также идет о временном характере. Но нужно помнить и то, что записывается информация также с пометкой «временно».

В иное подразделение

Перевод является внешним, так как меняется и место труда. Если подразделение имеет отличное название, то его необходимо указать в соответствующем столбце. Затем указывают то, что изменилось место работы. Если должность осталась той же, то ее просто переписывают.

О директоре

При этом временном или постоянном переводе, запись в трудовую книжку нужно вносить обязательно. Если сотрудник работал в этой же компании на иной должности, то через строку, ему пишут: «Переведен на должность директора». Естественно и тогда, перед отметкой нужно дождаться соответствующего приказа.

Временный перевод

У некоторых кадровиков может возникнуть вопрос о том, вносится ли информация в книжку, если перевод осуществляется лишь на какое-то время. Ответ на этот вопрос положительный, сведения фиксируют обязательно.

С временного трудоустройства на постоянный режим

Бывает и так, когда с временной работы гражданин переоформляется на постоянную основу. Запись, как и ранее, выполняют на основе приказа. Тогда в ней пишут ту же должность, но не указывают, что это перевод, и что он носит временный характер: «Принят на должность на постоянной основе».

Из режима совместительства на постоянную работу

В отличие от предыдущего случая отступают строку и делают аналогичную запись. В принципе, ее можно и не делать. Ведь, те же условия и должность сохраняются. Однако, для работника является важным факт о том, что он трудится на постоянной основе.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/zapis-o-vremennom-perevode.html

Запись в трудовой по замещаемой должности

Внесение записи в трудовую о временном замещении должности сотрудника

Внесение записей о приёме на государственную гражданскую службу и назначении на должность государственной гражданской службыВсе записи в трудовую книжку вносятся после издания соответствующих приказов (распоряжений), но не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения.

Записи всех дат во всех разделах производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными, год – четырехзначными.) Например, если государственный гражданский служащий принят на службу 20 ноября 2007 года, в графе 2 трудовой книжки образца 1938 года производится запись: «2007.11.

20», в трудовых книжках, выданных после 1 января 1975 года и после 1 января 2004 года «20.11.2007».

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой) световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений (пункт 1.1 Инструкции).

Если временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника поручается другому работнику, с ним можно заключить отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника.

Таким образом, в трудовую книжку запись вносится только в том случае, если для временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника с работником заключается трудовой договор. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение) Оформление временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника Кому можно поручить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе.

Запись в трудовой на время декрета основного сотрудника

Важно

Слово «Приказ» пишется полностью, без сокращений. Запрещено делать сокращения, которыми так часто грешат кадровики: например, нельзя писать «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Правильно: «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Записи в трудовой книжке делаются перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Аннулирование записи В случае, когда сотрудник раздумал увольняться, но заявление на увольнение подписано, уже издан приказ и внесена соответствующая запись в трудовую книжку, следует издать приказ об аннулировании увольнения и уже на основании этого приказа исправить запись в трудовой книжке.

П.

Записи в трудовой об увольнении госслужащего по общим основаниям

Исключение составляют случаи, если между работником и работодателем был заключен специальный договор, где указывались иные сроки исполнения обязанностей. Если сотрудник отказывается от предложения или данная работа отсутствует, его следует освободить от работы в порядке, предусмотренном законом.

Такая запись о том, что работник является и.о., не может быть внесена в трудовую книгу. Согласно ТК, исполнение обязанностей не может осуществляться как вакантная должность, если не предусмотрен официальный перевод.

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. образец

Трудового кодекса Российской Федерации п.4 ч.1 ст.

81 ТК РФ (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) Уволен в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации п.5 ч.1 ст.

81 ТК РФ Уволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации подп.

Трудовая книжка государственного гражданского служащего

Внимание

Если работник увольняется в связи с сокращением штата, в 3 графе требует отметить причину увольнения: «Уволен в связи с сокращением численности работников».( ст. ТК РФ № 81, ч.1, п.2).

Как правильно сделать запись в трудовую книжку об увольнении — образец при сокращении: В случае увольнения работника по собственному желанию в 3 графе ставится запись:«уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

При увольнении работника по соглашению сторон, в трудовой книжке нужно сделать запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Строка «Дата заполнения» Указывается дата заполнения трудовой книжки вновь принятого государственного гражданского служащего. Согласно п.8 Правил оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Строка «Подпись владельца» В этой строке государственный гражданский служащий своей подписью заверяет правильность сведений, внесенных на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки (пункт 2.2 Инструкции). Строка «Подпись, лица, ответственного за ведение трудовых книжек» Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек (должна быть указана разборчиво) «М.П.» Ставится печать организации (печать кадровой службы), которой впервые заполняется трудовая книжка. 2.

Образец Запись в трудовой на время декретного отпуска должна быть составлена правильно. Чтобы посмотреть, как она будет выглядеть, рекомендуется изучить образец. Используя пример, можно грамотно составить запись. Дополнительно представляем образец срочного договора, в соответствии с которым принимается на работу временный сотрудник.

Он необходим для определения основных правил составления документа, устанавливаемых ст. 57 ТК РФ. Образец записи в трудовой книжке здесь, образец срочного трудового договора на время отпуска основного сотрудника здесь.

Приказ При приеме временного сотрудника на должность работодатель должен составить приказ по форме, установленной законодательством. В нем указывается общая информация, в том числе о прекращении действия временного договора.

Сведения о государственном гражданском служащем: фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год), образование, профессия, специальность. 2. Сведения о замещаемой должности, назначениях на другую постоянную должность и об увольнении с государственной гражданской службы, а также основания прекращения служебного контракта. 3.

Сведения о награждениях (поощрениях) за успехи в работе. Взыскания в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (например, увольнение за прогул – подпункт а пункта 3 части 1 статьи 37 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»). 1.

Строка «Отчество» Указывается отчество полностью, без сокращения или замены инициалами на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.) (пункт 2.1 Инструкции).

Строка «Дата рождения» Указывается дата рождения — полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.) (пункт 2.1 Инструкции). Строка «Образование» Указывается вид образования, имеющегося у государственного гражданского служащего на момент заполнения трудовой книжки.

Согласно пункту 2.

1 Инструкции запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании надлежаще заверенных документов: студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.

Строка «Профессия, специальность» Профессия и/или специальность указываются на основании документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов (пункт 2.1 Инструкции).

Источник: http://11-2.ru/zapis-v-trudovoj-po-zameshhaemoj-dolzhnosti/

/ Таможенное право / Временно исполнение обязанностей запись в трудовой книжке

Вопрос Подскажите пожалуйста в каких случаях запись о ВРИО (временно исполняющий обязанности) заносится в трудовую книжку сотрудника? Ответ Ответ на вопрос: Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника можно оформит разными способами: При оформлении временного замещения или временного перевода в трудовую книжку запись не вносится.

Запись о временном переводе вносится в личную карточку сотрудника, сведения о временном замещении также можно указать, например, в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки.

Если же для временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника принимается работник по срочному трудовому договору, в трудовую книжку в обязательном порядке вносится запись о приеме, а впоследствии – и об увольнении.

Важно

Информацию об этом виде производственных отношений не всегда требуется вносить в трудовую книжку. В случае, если исполнение обязанностей производится в соответствии со статьей 60.

2 ТК РФ (совмещение профессий/должностей), запись о такой деятельности, в том числе о периоде исполнения обязанностей, в трудовую книжку не вносится по причине того, что это не предусмотрено действующими нормативными документами, в данном конкретном случае запись такого рода будет являться нарушением.

Если исполнение обязанностей производится в порядке статьи 60.1 ТК РФ (совместительство), в том числе в порядке замещения временно отсутствующего работника, то такая запись в трудовую книжку вносится без указания срочного характера трудового договора.

В трудовую книжку нужно вносить запись об исполнении обязанностей?

Внимание

Для этого работодатель может привлечь:* Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).

Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством: Документальное оформление временного замещения Какие документы нужно оформить при установлении сотруднику временного замещения Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие.

Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.

В нем укажите:

  • работу по должности, ее содержание и объем;
  • размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
  • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2, 72, часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Совет: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте.

Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме.

Временно исполнение обязанностей запись в трудовой книжке

Назначение работника исполняющим обязанности вакантной должности может иметь место в рамках либо поступления на такую должность, либо в рамках исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (совмещение должностей).В соответствии с п. 3.

1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.

2003 N 69, в графе 3 трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Временно исполняющий обязанности запись в трудовой книжке

Личная карточка Нужно ли вносить в личную карточку сотрудника сведения о временном замещении отсутствующего сотрудника При необходимости сведения о временном замещении можно указать, например, в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Пример оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (временного замещения) Популярные вопросы Бухгалтер организации В.Н.

Зайцева согласилась исполнять обязанности временно отсутствующего главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель издал приказ о временном замещении.

Доплата за временное замещение В каком размере положена доплата сотруднику за временное замещение При временном замещении должности сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата.

В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.Таким образом, назначение работника исполняющим обязанности вакантной должности в организации следует отражать в его трудовой книжке, так как согласно нормам ст.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, может быть оформлено в дополнительном соглашении и последующем издании приказа, но в трудовую книжку запись об этом не вносится, так как она не предусмотрена Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Обратите внимание, что при заключении срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку работника обязательно.

Она производится в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек без указания на срочный характер трудового договора (письмо Роструда от 06.04.2010 N 937-6-1). Подробнее об этом см. п. 5 настоящего материала.

Из ответа «Как заключить и оформить срочный трудовой договор» 5. Ответ: Как внести в трудовую книжку запись о работе сотрудника по совместительству Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости По желанию сотрудника в его трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству.

Такие сведения вносятся по основному месту работы. Основанием для этого будет документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет.

Следовательно, он может быть любым (справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что он содержит необходимые сведения. Такие правила установлены в части 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудник предъявляет копию приказа о приеме на работу, принимайте от сотрудника только надлежащим образом заверенную копию документа.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 3. Ответ: Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о временном переводе сотрудника на другую работу Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Запись о временном переводе в трудовую книжку не делайте, но ее нужно внести в личную карточку сотрудника (п.

4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника, например временная работа врачом, то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п. Аналогичную позицию занимают и суды.

Порядок внесения в трудовую книжку сведений о награждении Сведения о награждении (поощрении) вносятся в трудовую книжку в соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек и разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек. К сведениям о награждении (поощрении) относятся сведения (п.

24

Правил ведения и хранения трудовых книжек): — о награждении государственными наградами; — присвоении государственных почетных званий; — награждении почетными грамотами; — присвоении званий; — награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами; — других видах поощрения. Запись о награждении вносится в трудовую книжку работника на основании соответствующего документа, например, приказа (распоряжения) работодателя о награждении (поощрении) работника.

Это следует из п. 10, пп. «а» п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, разд.

Источник: http://strahovanie58.ru/vremenno-ispolnenie-obyazannostej-zapis-v-trudovoj-knizhke/

Можно ли слелать запись в трудовой книжке о временном замещении основного сотрудника

Внесение записи в трудовую о временном замещении должности сотрудника

Так, до полугода испытательный срок продлевается для сотрудников, принятых для замещения таких должностей:

  • руководителя компании;
  • главного бухгалтера;
  • руководства филиалов или отделений организации.

Важно учитывать следующие нюансы испытательного срока:

  1. Если договор заключается на срок до полугода, то продолжительность испытательного периода не может быть более 14 суток.
  2. В трудовом контракте обязательно должно указываться, что сотрудник принимается на испытательный срок.
  3. Запись в трудовой книжке не должна включать эту информацию.

Выплаты Сотрудник, осуществляющий деятельность на основании срочного договора, имеет право на получение заработной платы, которая соответствует его квалификации и должности. Более того, он может рассчитывать на премии и поощрения, установленные ст. 140 ТК РФ.

Свое согласие (несогласие) на перевод сотрудник может выразить соответствующей записью на уведомлении или в виде отдельного заявления. Продолжительность перевода, который проводится без согласия сотрудника, не может превышать одного месяца. При этом количество таких переводов и их периодичность законодательством не ограничена.

Важно

Работу сотрудника в период временного перевода (как с согласия, так и без согласия) нужно оплачивать по факту, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Об этом говорится в частях 2, 3 и 4 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Документальное подтверждение обоснованности перевода На случай возникновения спора о правомерности перевода без согласия сотрудника работодателю нужно подготовить документы, которые подтвердят наличие обстоятельств, позволяющих осуществить такой перевод (п.

17 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Заполняем трудовую по факту приема на временную работу и на испытательный срок

Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Необходимо ли вносить в трудовую книжку работника сведения о том, что он принят на должность работника, находящегося в отпуске? Ответ:ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ ПИСЬМОот 6 апреля 2010 г. N 937-6-1 В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо.

Вносится ли в трудовую книжку временный перевод на другую должность

Нормативные документы, являющиеся основанием данного правила В Трудовом Кодексе РФ дана инструкция на предмет того, какие сведения необходимо вносить в документ и как это сделать правильно. Так, в ст.

72 четко написано о том, каким образом служащего возможно перевести на иную должность и что делается это только в том случае, если между ним и руководителем последует заключение дополнительного к договору о трудоустройстве соглашения.

Такое соглашение составляется исключительно в письменном виде.
После этого работник может перейти на иное рабочее место внутри той же организации.

Однако следует помнить о том, что если сотрудник переводится в связи с заменой основного работника, то и соглашение составляется строго на определенный срок. Поэтому, как только на работу выйдет отсутствующий служащий, временно замещающий его сотрудник обязан освободить занимаемое место.

Берем на работу на время декрета

Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), в трудовую книжку вносятся следующие сведения:

  • о работнике;
  • о выполняемой им работе;
  • о переводах на другую постоянную работу;
  • об увольнении работника с указанием оснований прекращения трудового договора;
  • о награждениях за успехи в работе.

Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.

2003 № 69 (далее – Инструкция). В Инструкции речь также идет только о переводе на другую постоянную работу (п. 1.2).

Таким образом, в трудовую книжку можно внести запись только о переводе на другую постоянную работу.

Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника (например, временная работа врачом), то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п. Временный перевод профессионального спортсмена Временный перевод профессионального спортсмена к другому работодателю возможен при одновременном соблюдении следующих условий:– перевод обусловлен невозможностью обеспечить спортсмена участием в спортивных соревнованиях;

  • перевод осуществляется по соглашению сторон и с письменного согласия спортсмена;
  • срок перевода не превышает одного года.

На время перевода со спортсменом заключается срочный трудовой договор.

В связи с тем что точное время выхода основного работника на работу определить не всегда представляется возможным (в частности, не исключается вероятность продления отпуска, если работник, находясь в нем, заболел), сроком окончания срочного трудового договора будет являться выход основного работника на работу, что фиксируется в договоре.После выхода основного работника на работу трудовой договор с временным работником должен быть прекращен в связи с истечением его срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).Если об окончании ежегодного отпуска основного работника стало известно в день его выхода на работу, трудовой договор прекращается, работнику выплачиваются все причитающиеся ему суммы, выдается трудовая книжка. При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника из отпуска.

Образец Запись в трудовой на время декретного отпуска должна быть составлена правильно. Чтобы посмотреть, как она будет выглядеть, рекомендуется изучить образец. Используя пример, можно грамотно составить запись. Дополнительно представляем образец срочного договора, в соответствии с которым принимается на работу временный сотрудник.

В нем указывается общая информация, в том числе о прекращении действия временного договора.

При этом срок временного перевода не должен выходить за рамки срока трудового договора, в противном случае условие о срочном характере трудового договора утратит силу, сотрудник будет считаться заключившим трудовой договор на неопределенный срок и работающим по новой должности (ч. 4 ст. 58, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Нина Ковязиназаместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ответ: Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу

Виды временных переводов Временный перевод является разновидностью перевода. Среди временных переводов условно можно выделить: Кроме того, свои особенности имеет временный перевод профессиональных спортсменов (ст. 348.4 ТК РФ).

Временный перевод по письменному соглашению По письменному соглашению сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу.

В соответствии с законодательными нормами в документ о профессиональной деятельности принято вносить только следующие записи:

  • данные служащего, которого планируется перевести}
  • данные, связанные с выполнением трудовых функций работником}
  • сведения, относящиеся к переводам, в том числе и временным}
  • данные, связанные с переводом служащего на иное основное рабочее место}
  • сведения, свидетельствующие о сокращении работника и с обязательным внесением причин расторжения договора о трудоустройстве}
  • данные, связанные с поощрениями и награждениями сотрудника.

Далее, перевод работника с одного места на другое, но не за пределами организации, носящий временный характер, правильнее оформить как своего рода увольнение. За основание следует взять как раз сам перевод.

Источник: http://1privilege.ru/mozhno-li-slelat-zapis-v-trudovoj-knizhke-o-vremennom-zameshhenii-osnovnogo-sotrudnika/

Вносится ли в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей

Внесение записи в трудовую о временном замещении должности сотрудника

Если это совмещение профессий (должностей), то оформляется оно соглашением сторон к трудовому договору и в трудовую книжку запись не вносится.

Если это внутреннее совместительство, то на основании письменного согласия сотрудника (заявления) заключается отдельный трудовой договор, составляется приказ и вносится запись в трудовую книжку о работе по совместительству. Если работник был временно ( согласно ст. 72.2.

Трудового Кодекса) переведен на данную должность , то запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится, независимо от срока такого перевода. При этом обратите внимание , что большое значение в описанной ситуации имеет именно условие о сроке перевода ( если был перевод).

Так, если перевод определялся календарным периодом , то его максимальный срок 1 год. Если данный срок истек и работнику не предоставили работу по прежней должности, то согласно части 1 ст. 72.2.

Запись в трудовой книжке об исполнении обязанностей

Такие ограничения установлены частью 1 статьи 284 Трудового кодекса РФ. Ограничения продолжительности рабочего времени по совместительству не нужно соблюдать, если по основному месту работы сотрудник:

  • приостановил работу из-за задержки выплаты ему зарплаты (ч. 2 ст. 142 ТК РФ);
  • отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до четырех месяцев в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 73 Трудового кодекса РФ;
  • является руководителем, его заместителем, главным бухгалтером организации (обособленного подразделения) и отстранен по состоянию здоровья с сохранением должности в случае, предусмотренном частью 4 статьи 73 Трудового кодекса РФ.

Об этом говорится в части 2 статьи 284 Трудового кодекса РФ. Запрет на совместительство Для некоторых категорий граждан прием на работу по совместительству ограничен или запрещен вовсе.

Делается ли запись в трудовой книжке об исполнении обязанностей

Перечень таких работ приведен в пункте 2постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41. К ним, например, относится педагогическая работа на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год.

Истребование документов у внутреннего совместителя При приеме на работу у внутреннего совместителя не нужно требовать какие-либо документы.
Все необходимые документы он уже предъявил, когда оформлялся на основную должность (ст. 65 ТК РФ). Исключение составляет случай, когда работа по совместительству требует наличия определенных знаний.

Тогда сотрудник должен представить документ, подтверждающий наличие у него таких знаний (например, диплом, сертификат или свидетельство).

  • Совмещение
  • Совместители

Вопрос Здравствуйте, нужна консультация Работник был принят временно по вакантной должности начальника филиала в феврале 2012 года, за ним сохранялась ранее занимаемая должность начальника отдела предприятия.

Вносится ли запись в трудовую книжку в связи с длительным исполнением обязанностей (дополнительное соглашение не заключалось).

Учитывая вышеизложенные обстоятельства, каков порядок его увольнения по собственному желанию Ответ Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов: — совмещение профессий (должностей) (ст.

60.2 ТК РФ); — внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ); — временный перевод ( ст. 72.2. Трудового Кодекса РФ). Следовательно, ответ на Ваш вопрос будет зависеть от того каким образом было оформлено это выполнение работ.

Вносится ли запись в трудовую книжку о временном исполнении обязанностей

Информацию об этом виде производственных отношений не всегда требуется вносить в трудовую книжку. В случае, если исполнение обязанностей производится в соответствии со статьей 60.

2 ТК РФ (совмещение профессий/должностей), запись о такой деятельности, в том числе о периоде исполнения обязанностей, в трудовую книжку не вносится по причине того, что это не предусмотрено действующими нормативными документами, в данном конкретном случае запись такого рода будет являться нарушением. Если исполнение обязанностей производится в порядке статьи 60.

1 ТК РФ (совместительство), в том числе в порядке замещения временно отсутствующего работника, то такая запись в трудовую книжку вносится без указания срочного характера трудового договора.

  • руководитель не может совмещать должность главного бухгалтера.

    Это ограничение не распространяется на организации малого и среднего предпринимательства, при условии, что они не относятся к кредитным. Руководителю кредитной организации совмещать должность главбуха запрещено во всех случаях.

Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ, а также статьей 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Оформление совмещения уже работающему сотруднику Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч.

1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
В нем укажите:

  • работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;
  • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
  • размер доплаты за совмещение профессий (должностей).

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ. На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей).

Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме.
Доплата за совмещение При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата.

Досрочное прекращение совмещения Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении.

Вносится ли в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей директора

В результате запись о переводе вносят только тогда, когда появились реальные основания для ее оформления (т. е. перевод стал постоянным). При этом оформление самой записи имеет следующий вид:

  • в графе 1 отражают порядковый номер записи;
  • в графе 2 дату внесения записи;
  • в графе 3 непосредственно запись о переводе с указанием даты временногоперевода;
  • в графе 4 реквизиты двух приказов, как о временном, так и о постоянном переводе.

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник переведен на новую должность сначала временно, а затем постоянно 22 июня 2011 года А.М.

Лампочкин был временно переведен с должности наладчика оборудования на должность электрика участка. Спустя два месяцап еревод был признан постоянным.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, оформил запись в трудовой книжке Лампочкина.

Заносится ли в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей

Вносить или не вносить запись в трудовую книжку? Если все же обратиться к законодательству, в частности, просмотреть ТК РФ, то в нем вы не найдете записи о том, что при назначении на должность исполняющего обязанности нужно делать запись в трудовой. Но есть перечень правомерных действий, которые необходимо совершать в разных случаях. Рассмотрим некоторые из них:

  • Если работник временно назначается на должность И.О.
    на срок, не превышающий 30 дней, и при этом отстраняется от своих прежних обязанностей с сохранением уровня квалификации, то запись в трудовой не делается, а осуществляется это с помощью издания соответствующего приказа.
  • Если работник назначается на должность И.О. на срок более месяца или же квалификация понижается, то при этом для начала необходимо письменное соглашение самого работника, после чего опять же издается соответствующий приказ о переводе.

При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72, 151 ТК РФ). На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ (в произвольной форме) о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты. Также следует помнить, что сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, не вносят в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку (ч. 4 ст.

Источник: http://law-uradres.ru/vnositsya-li-v-trudovuyu-knizhku-zapis-ob-ispolnenii-obyazannostej/

Вопрос Юристу
Добавить комментарий