Пример заявление о выдаче трудовой книжки в связи со смертью работника

Содержание
  1. Заявление на выдачу трудовой книжки родственникам в связи со смертью работника
  2. Права родственников умершего работника
  3. Требования, предъявляемые к родственникам умершего
  4. Очередность получения трудовой книжки умершего его родственниками
  5. Основное содержание заявления на получение трудовой книжки умершего его родственниками
  6. Способы передачи трудовой книжки умершего сотрудника его родственнику
  7. Пример заявление о выдаче трудовой книжки в связи со смертью работника
  8. Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника: все правила
  9. Формы документов
  10. Запись в трудовой книжке в случае смерти работника. образец
  11. Получение трудовой книжки на руки
  12. Выдача трудовой книжки в связи со смертью работника
  13. Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника
  14. Образец заявления на выдачу трудовой книжки умершего работника образец
  15. Выдача трудовой книжки умершего сотрудника: пошаговая инструкция
  16. Заявление на выдачу трудовой книжки — порядок и правила оформления
  17. Увольнение в связи со смертью
  18. 400 bad request
  19. Заявление о выдаче трудовой книжки умершего родственника (образец заполнения)

Заявление на выдачу трудовой книжки родственникам в связи со смертью работника

Пример заявление о выдаче трудовой книжки в связи со смертью работника

Действующее законодательство Российской Федерации ограничивает круг субъектов, которые имеют право получить основной трудовой документ работника – трудовую книжку.

К ним относятся: сам работник, доверенное лицо, родственники работника в случае его смерти.

При этом последние должны в установленном порядке оформить заявление на выдачу трудовой книжки родственнику в связи со смертью работника и представить его в отдел кадров организации-работодателя.

Права родственников умершего работника

Законодательство о труде содержит положения, которые регламентируют возникшие права родственников работника в случае его смерти. К ним относится получение:

  • трудовой книжки}
  • части невыплаченной заработной платы}
  • денежных средств за неиспользованные дни отпуска}
  • пособия на погребение.

Если трудовую книжку может получить любой родственник, предварительно написав заявление о своем намерении и передав его работодателю, то на материальную компенсацию могут рассчитывать следующие категории:

  • члены семьи умершего работника}
  • лицо, которое находилось до дня смерти работника на его иждивении.

При этом денежные средства должны быть выплачены не позднее одной недели с момента получения работодателем пакета документов.

Относительно пособия на погребение законодательство устанавливает, что оно выплачивается:

  • родственникам умершего, которые произвели процедуру захоронения за счет собственных средств}
  • иное лицо, которое выполнило все необходимые ритуалы, связанные с похоронами умершего.

При этом лица, занимающиеся похоронами погибшего сотрудника, для получения соответствующей выплаты должны представить в организацию справку о смерти и соответствующее заявление на получение пособия на погребение.

В этом случае организация, в которой был трудоустроен погибший сотрудник, обязана выплатить одной из указанных категорий лиц пособие на погребение. Размер такой выплаты приравнивается к стоимости аналогичных услуг, но не должен превышать 1000 рублей. Денежные средства должны быть выплачены в день, когда были предоставлены все необходимые документы.

Требования, предъявляемые к родственникам умершего

Один из родственников умершего лица, работавшего в организации, вправе получить его трудовую книжку. Для этого он должен в обязательном порядке подтвердить родство с погибшим сотрудником посредством предоставления в отдел кадров соответствующего документа. В качестве такой бумаги может рассматриваться:

  • паспорт}
  • свидетельство о рождении}
  • свидетельство об усыновлении или попечении}
  • свидетельство о заключении брака.

Однако предоставление работодателю подобных документов не является правовым основанием для передачи родственнику трудовой книжки. Он должен одновременно написать заявление на выдачу трудовой книжки в связи со смертью своего родственника и приложить к пакету документов.

Очередность получения трудовой книжки умершего его родственниками

Тех, кто намерен получить трудовую книжку умершего лица, работавшего в конкретной организации, может быть несколько, и все желающие написали соответствующее заявление и передали его в отдел кадров организации-работодателя. В нормативно-правовых актах, регулирующих процедуру того, как именно должен поступить кадровик, нет четкого предписания.

Практика накопила достаточный опыт в данной сфере. В связи с этим целесообразно, чтобы трудовая книжка, пособие на погребение, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные материальные выплаты были переданы первому лицу, которое обратилось к работодателю с соответствующим заявлением.

Если после передачи трудовой книжки одному из родственников погибшего за ее получением обратились иные лица, подтвердившие свою личность и степень родства с ним, каждому последующему обратившемуся родственнику должна быть выдана справка, содержащая информацию о том, когда, кому и на основании чего была выдана трудовая книжка.

Иногда случаются ситуации, когда ни один из родственников не появился, чтобы забрать трудовую книжку умершего, в силу определенных причин (находится в другой стране, не знал о смерти своего близкого, не заинтересован в получении этого документа и т.д.). При подобном исходе событий трудовая книжка умершего лица должна храниться у работодателя до ее востребования. При этом срок хранения не должен быть менее 75 лет.

Основное содержание заявления на получение трудовой книжки умершего его родственниками

В трудовом законодательстве не закреплены четкие положения, которые должны отразиться в заявлении. Однако в его содержание целесообразно включить следующие сведения:

  1. обращение к работодателю с просьбой передать трудовую книжку конкретному лицу, являющемуся родственником умершего работника}
  2. дата составления заявления}
  3. личная подпись родственника умершего работника и ее расшифровка.

Следует обратить внимание на дату, когда было оформлено заявление на получение трудовой книжки умершего сотрудника родственником.

Это имеет значение, поскольку в случае, если представитель работодателя (сотрудник отдела кадров) задержит выдачу трудовой книжки или отправку соответствующего уведомления, родственник имеет право обратиться в суд с иском о возмещении материального и морального вреда, полученного в результате несвоевременного получения трудового документа.

Способы передачи трудовой книжки умершего сотрудника его родственнику

На основании положений, регулирующих трудовые отношения работник – работодатель, кадровик обязан самостоятельно и в кратчайшие сроки уведомить родственников умершего, отправив им заказное письмо.

В нем отражается просьба организации-работодателя явиться за получением трудового документа умершего родственника либо дать свое согласие на пересылку этого документа по почте.

Если письмо не дошло до адресата, отзыв не поступил, необходимо продублировать уведомление.

Таким образом, существуют два ключевых способа, по которым кадровик имеет право произвести выдачу основного трудового документа работника и материальной компенсации. К ним относятся следующие:

  • лично в руки одного из родственников}
  • пересылка по почте на почтовый адрес одного из родственников.

В первом случае родственник собственноручно пишет расписку о том, что ознакомлен с записями, совершенными в трудовой книжке, получил ее на руки и не имеет никаких претензий. Эта расписка оформляется в произвольной форме. Основное требование – она должна быть написана либо напечатана и подписана одним из родственников.

Помимо этого, родственник должен поставить свою подпись в личной карточке умершего работника, а также в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Во втором случае родственник пишет соответствующее заявление о том, что в силу определенных обстоятельств не имеет возможности явиться лично по месту фактического нахождения работодателя и просит выслать трудовую книжку умершего на конкретный почтовый адрес. Только после получения такого заявления-согласия сотрудник отдела кадров имеет право отправить трудовую книжку по почте.

Данный вариант не предусматривает проставление подписи родственником в книге учета и личной карточке работника. Кадровик может указать в них номер и дату почтового отправления самостоятельно.

Источник: https://hr-portal.ru/article/zayavlenie-na-vydachu-trudovoy-knizhki-rodstvennikam-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika

Пример заявление о выдаче трудовой книжки в связи со смертью работника

Пример заявление о выдаче трудовой книжки в связи со смертью работника

Относительно пособия на погребение законодательство устанавливает, что оно выплачивается:

  • родственникам умершего, которые произвели процедуру захоронения за счет собственных средств}
  • иное лицо, которое выполнило все необходимые ритуалы, связанные с похоронами умершего.

При этом лица, занимающиеся похоронами погибшего сотрудника, для получения соответствующей выплаты должны представить в организацию справку о смерти и соответствующее заявление на получение пособия на погребение.

В этом случае организация, в которой был трудоустроен погибший сотрудник, обязана выплатить одной из указанных категорий лиц пособие на погребение. Размер такой выплаты приравнивается к стоимости аналогичных услуг, но не должен превышать 1000 рублей.

Денежные средства должны быть выплачены в день, когда были предоставлены все необходимые документы.

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника: все правила

Внимание Например, в отпуске, командировке или был на больничном.

  • Название документа, служащего основой для увольнения.

Строка, предлагающая ознакомиться с документом, остается незаполненной. Подпись родственников в этом случае не требуется. Шаг 3: Приказ об увольнении визируется у руководителя предприятия. На нем должна стоять «мокрая» печать. Далее регистрируем документ в журнале приказов по личному составу.

Шаг 4: Следующее, что нужно сделать – оформить справку-расчет. Она составляется при прекращении трудового договора, заполняется двумя сотрудниками:

  • С одной стороны — специалистом отдела кадров. Он должен вписать реквизиты предприятия, личные данные человека, а также информацию об неиспользованных днях отпуска и фактически проработанном времени.

Это нужно для расчетов бухгалтерии.

  • Вторую сторону справки заполняет бухгалтер.
    • отмена решения суда или отмена (признание незаконным) решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе;
    • утратил силу;
    • возникновение установленных настоящим Кодексом, иным федеральным законом и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности.
    • Прекращение трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 8, 9, 10 или 13 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

    Например: » главный инспектор отдела кадров ООО «Василек» Иванова И.Д.»;

    • в крайней правой колонке ставится номер и дата вынесения приказа по форме т-8 о разрыве отношений в сфере труда. Например: «Приказ от 18.03.2013 г. № 36-в».
    • Образец записи в трудовой книжке в связи со смертью работника: Если при внесении записей была допущена неточность даты, её исправление в трудовой книжке производят по алгоритму, написанному здесь. Заявление о выдаче трудовой книжки родственникам умершего После смерти не выплаченная заработная плата должна попасть в руки ближайших родственников. Это граждане, которые являются детьми, родителями или супругами умершего. Для того, чтобы получить денежные средства необходимо не только явиться к работодателю или отправить ему письмо, но и доказать факт родства.

    Формы документов

    Обновлённые HR-Сообщества: Кадровый учет и кадровое делопроизводство | 19.01.2011 15:36 Испанка Коллеги, впервые столкнулась с такой ситуацией.Умер работник.1) нужно выдать его не полученную з/п2) выдать трудовую книжку.

    Имеем родственников:а) мать и родной брат совместно проживавшие и зарегистрированные по одному адресу с умершим;б) несовершеннолетний сын (7 лет), который проживал совместно со своей матерью — бывшей женой умершего, с которой официально состоял в разводе, и которые были зарегистрированы по другому адресу.По ст.1183 ГК РФ з/п мы обязаны выдать членам семьи, совместно проживавшим с умершим, а также нетрудоспособным иждивенцам, независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет. Получается з/п отдаем 50% матери и 50% н/летнему сыну, в интересах которого дейтсвует мать (т.е. по факту отдаем бывшей жене).

    Запись в трудовой книжке в случае смерти работника. образец

    Очередность получения трудовой книжки умершего его родственниками Тех, кто намерен получить трудовую книжку умершего лица, работавшего в конкретной организации, может быть несколько, и все желающие написали соответствующее заявление и передали его в отдел кадров организации-работодателя.

    В нормативно-правовых актах, регулирующих процедуру того, как именно должен поступить кадровик, нет четкого предписания. Практика накопила достаточный опыт в данной сфере.

    В связи с этим целесообразно, чтобы трудовая книжка, пособие на погребение, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные материальные выплаты были переданы первому лицу, которое обратилось к работодателю с соответствующим заявлением.

    Важно

    Тогда вместо подписи, в Книге учета ставятся полные данные, переписанные с почтовой квитанции.

    Что должен делать сотрудник отдела кадров, если за выдачей трудовой книжки никто так и не обратился? Согласно пункту 43 «Правил хранения и ведения трудовых книжек», руководитель обязан хранить трудовую книжку в течение пятидесяти лет. Специалист по кадрам обязан отправить письмо по адресу, который был указан в личном деле бывшего работника.

    Письмом следует уведомить о возможности переслать документ по данному адресу.

    Как должен поступить кадровик, если трудовую книжку покойного хотят получить не один, а сразу несколько родственников? Согласно нормативным актам – ее следует выдать тому, кто первый обратился в отдел кадров. Всем остальным предоставляется справка. В ней сообщаются данные человека, получившему книжку и прописывается число.

    Получение трудовой книжки на руки

    Трудовая книжка представляет собой документ, подтверждающий трудовую деятельность и общий стаж сотрудника. Его оформление, ведение и хранение – прямая обязанность работодателя. Помимо информации об устройстве на работу, переводе на другое место и поощрениях сотрудника, в книжку также вносятся сведения о прекращении трудовых отношений.

    К сожалению, расторжение трудового договора может произойти по обстоятельствам, не зависящим от воли его сторон. Речь идет об увольнении сотрудника в связи с его смертью. Как в правильно оформить увольнение сотрудника в подобной ситуации? Нужно ли вносить какие-либо сведения в его трудовую книжку? Об этом вы узнаете в данной статье.

    Выдача трудовой книжки в связи со смертью работника

    То есть, например, сожитель умершего работника на получение книжки права не имеет. Выдача трудовой книжки члену семьи возможна либо лично под расписку, составленную в свободной форме, либо путем направления по почте при наличии письменного заявления заинтересованного лица.

    В обоих случаях член семьи должен удостоверить свою личность, предоставив паспорт, и подтвердить родственную связь с умершим, предоставив соответствующий документ (например, для супругов – свидетельство о браке; для родителей, детей, братьев, сестер – свидетельство о рождении и т.

    д.). Рекомендуется снять копии с предоставленных документов и хранить их в личном деле работника во избежание конфликтных ситуаций. В случае, если за трудовой книжкой к работодателю обратилось несколько членов семьи умершего, книжка выдаётся одному из них по выбору работодателя.

    Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника

    Пример записи в трудовой при смерти работника Получение документа Как правило, трудовая книжка и положенные выплаты выдаются самым близким родственникам умершего человека — супругам, детям или родителям. Родственникам взять трудовую книжку не только необходимо, но и очень важно.

    Во-первых, она служит гарантом того, что у работодателя нет никаких материальных требований к бывшему специалисту.
    Во-вторых, только при наличии на руках трудовой книжки, близкие могут получить часть накопительной пенсии своего родственника. Поэтому они должны запросить ее у организации.

    Для того чтобы получить трудовую книжку, они должны предоставить:

    • Заявление о выдаче трудовой книжки в письменном виде.
    • Свидетельство о его смерти.
    • Свой паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность.
    • Документ, который может подтвердить родство с бывшим сотрудником.

    В случае, когда работодатель узнал о смерти работника, порядок действия сотрудников кадровой службы для прекращения действия трудового договора и внесения записи в трудовую книжку должен быть следующим:

    • Требуется подтвердить факт смерти работника. Документом, подтверждающим факт смерти, является свидетельство или справка о смерти.
    • Далее необходимо оформить приказ о прекращении трудового договора, датированный днем, когда свидетельство о смерти (или справка) поступило к работодателю. Дата же прекращения действия трудового договора это день смерти сотрудника.

    Например: работник умер 7 ноября 2016 года, свидетельство о смерти поступило в организацию 15 ноября 2016 года, датой оформления приказа будет 15 ноября 2016 года.
    Датой прекращения действия трудового договора (увольнения) – 7 ноября 2016 года.

    Источник: http://2155317.ru/primer-zayavlenie-o-vydache-trudovoj-knizhki-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika-2/

    Образец заявления на выдачу трудовой книжки умершего работника образец

    Пример заявление о выдаче трудовой книжки в связи со смертью работника

    Для этого необходимо:

    1. найти трудовую книжку покойного работника;
    2. на развороте, где изложена информация о приеме на работу в вашу организацию отступить одну строчку. Как вы видите, бланк трудовой разделен на три большие колонки. В самой левой колонке, где заглавием стоит слово «дата» напишите дату смерти работника или дату последнего дня осуществления им его трудовых обязанностей;
    3. во второй колонке, именуемой как «сведения» напишите причину расторжения трудовых отношений. Например: «Трудовые отношения прекращены по причине наступившей смерти такого-то работника (ФИО) в соответствии с п.6 статьи 83 ТК;
    4. далее заполняющий оставляет свои инициалы, роспись и должность. Это может быть как работодатель, так и сотрудник отдела кадров.

    Внимание

    Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе? Дата увольнения в связи со смертью работника Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

    Увольнение сотрудника в связи со смертью По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).

    Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен.

    Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя. Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка). Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец) В нашем материале вы найдете образец приказа об увольнении по смерти.

    Выдача трудовой книжки умершего сотрудника: пошаговая инструкция

    Если же пришли несколько человек, работодатель, проверив документы пришедших, должен установить степень родства каждого с умершим, и только потом решать, выдавать ли трудовую книжку или же нет. Процедура выдача ТК Выдача трудовой книжки происходит в соответствии с рядом правил.

    Так, либо работник, либо сотрудник отдела кадров должны соблюдать по этапность действий для того, чтобы не совершить ошибок и не отдать трудовую книжку совершенно посторонним людям. Поговорим о выдаче трудовой более подробно.

    Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника В случае смерти в трудовую книжку обязательно должна вноситься соответствующая запись о прекращении трудового договора. Грубое нарушение, ссылаясь на смерть покойного, не производить запись в трудовой.

    Запись в трудовой книжке со смертью работника вносится по следующим этапам.
    По последовательности цифрой ставится дата внесения записи.

    Заявление на выдачу трудовой книжки — порядок и правила оформления

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

    • Кто может получить ТК умершего?
    • Процедура выдача ТК
    • Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника
    • Выдача трудовой книжки умершего работника родственникам
    • Заявление на выдачу ТК
    • Доверенность на получение трудовой книжки в связи со смертью
    • Расписка в получении ТК
    • Заключение

    Если работник скончался во временной промежуток, в соответствии с которым он считался работником, то работодателю предстоит выполнить ряд важных действий, которые заключаются в том, чтобы грамотно оформить факт смерти и выдать все оставшиеся вещи, документы и расчет работника нужным людям.

    Увольнение в связи со смертью

    Так сразу пресекаются все возможные судебные иски об удержании документов или выдаче, но в неустановленное законом время.

    С кого ее нужно брать? Расписку берут с непосредственного родственника, который явился за трудовой или же с доверителя, который приехал с доверенностью и представляет интересы родственников умершего работника.

    Таким образом, наличие расписки – это своеобразная страховка работодателя, помните об этом.

    Заключение В заключение хочется сказать о том, что даже смерть работника не должна стать основанием для того, чтобы забывать о своем профессионализме и спускать на тормозах такое важное действие как надлежащие оформление факта смерти. Несмотря на горе попытайтесь держать себя в руках и тогда вы никогда не окажетесь непрофессиональным работником или чего хуже, обманутым родственниками умершего.

    400 bad request

    Основное содержание заявления на получение трудовой книжки умершего его родственниками В трудовом законодательстве не закреплены четкие положения, которые должны отразиться в заявлении. Однако в его содержание целесообразно включить следующие сведения:

    1. обращение к работодателю с просьбой передать трудовую книжку конкретному лицу, являющемуся родственником умершего работника}
    2. дата составления заявления}
    3. личная подпись родственника умершего работника и ее расшифровка.

    Следует обратить внимание на дату, когда было оформлено заявление на получение трудовой книжки умершего сотрудника родственником.
    Получив такое заявление, лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек, отправляет ее по почте по адресу, указанному родственником умершего.

    Желательно производить такую отправку заказным письмом с описью вложения.

    Поскольку трудовая книжка не вручалась лично, а была направлена по почте, необходимые отметки в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек, делает со ссылками на письменное заявление и документы, полученные на почте при отправке трудовой книжки.

    Невостребованные трудовые книжки хранятся работодателем в течение 75 лет (ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

    Источник: http://advokat-na-donu.ru/obrazets-zayavleniya-na-vydachu-trudovoj-knizhki-umershego-rabotnika-obrazets/

    Заявление о выдаче трудовой книжки умершего родственника (образец заполнения)

    • Заявление о выдаче (обмене) паспорта серии РР (Форма 1)
    • Заявление о выдаче свидетельства (об аттестации юриста, о присвоении квалификации судебного эксперта, об аттестации риэлтера)
    • Заявление о выдаче справки для предоставления в Филиал Белгосстраха
    • Заявление о выдаче судебного приказа по делу
    • Заявление о выдаче сертификата о подтверждении происхождения энергии
    • Заявление о выдаче разрешения на приобретение оружия организациям, ведущим охотничье хозяйство, организациям физической культуры и спорта, учреждениям образования и организациям, осуществляющим выдачу государственных удостоверений на право охоты
    • Заявление о выдаче книги замечаний и предложений
    • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

    Запись по случаю расторжения трудового договора в подобных обстоятельствах делается соответствующая, о том что документ потерял юридическую силу по причине смерти. Далее, необходимо сослаться на статью 83 Трудового кодекса Российской Федерации и на номер приказа, составленного по организации. После того, как оставлена важная запись в трудовой книжке со смертью работника запись в трудовой, делается начисление оплаты за труд работника, которую он не успел получить и передается ближайшим родственникам.
    Пошаговая инструкция Но важно знать не только все нюансы расторжения трудового договора, которые повлекла смерть работника, но и последовательность действий. К сожалению, очень часто работодатели, поддаваясь эмоциям от утраты ценного сотрудника, не могут взять себя в руки и грамотно заполнить документы.

    Вопрос Юристу
    Добавить комментарий