Правила передачи листков нетрудоспособности

Содержание
  1. Журнал регистрации больничных листов — образец заполнения
  2. Учёт больничных листов в организации
  3. Больничный лист: сроки предоставления и регистрации
  4. Требования к оформлению журнала
  5. Где найти номер больничного листа
  6. Хранение больничных листов в организации и у ИП
  7. Порядок выдачи электронного листка нетрудоспособности в 2019 году – что это такое, медицинской организацией, образец, пример, заполнение
  8. Что это такое
  9. Законодательные основания
  10. Кто его может получить
  11. Образец написания согласия пациента
  12. Механизм информационного взаимодействия
  13. Порядок выдачи электронного листка нетрудоспособности медицинской организацией
  14. Личный кабинет работодателя и гражданина
  15. Пример заполнения ЭЛН
  16. Заполняем больничный лист — пошаговое руководство
  17. Правила заполнения
  18. Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом
  19. Шаг 1 — место работы
  20. Шаг 2 — статус места работы
  21. Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС
  22. Шаг 4 — код подчиненности
  23. Шаг 5 — ИНН работника
  24. Шаг 6 — СНИЛС работника
  25. Шаг 7 — условия начисления
  26. Шаг 8 — акт формы Н-1
  27. Шаг 9 — дата начала работы
  28. Шаг 10 — страховой стаж
  29. Шаг 11 — нестраховые периоды
  30. Шаг 12 — период начисления пособия
  31. Шаг 13 — средний заработок
  32. Шаг 14 — средний заработок в день
  33. Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя
  34. Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС
  35. Шаг 17 — итоговая сумма
  36. Шаг 18 — фамилия руководителя организации
  37. Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера
  38. Шаг 20 — печать работодателя
  39. Больничный по беременности и родам
  40. Какой ручкой заполнять больничный
  41. Кто заполняет: бухгалтер или кадровик
  42. Как исправляются ошибки в больничном листе
  43. Особенности электронного листка временной нетрудоспособности
  44. Правила передачи листков нетрудоспособности
  45. Учет листков нетрудоспособности в 2018
  46. Учет листков нетрудоспособности
  47. Порядоквыдачи листков нетрудоспособности
  48. Правила выдачи листков нетрудоспособности
  49. Какие сроки сдачи больничного листа работодателю по законодательству
  50. Оконченный больничный лист и сроки предоставления
  51. Сдача больничного листа позже установленного срока
  52. Сдача больничного листа в ФСС работодателем
  53. Правила заполнения журнала учета больничных листов
  54. Что это такое?
  55. Инструкция заполнения
  56. Кто заполняет журнал?
  57. Срок и место хранения

Журнал регистрации больничных листов — образец заполнения

Правила передачи листков нетрудоспособности

После того как больничный лист будет сдан работником в свою организацию или предпринимателю, на работодателя ложится обязанность по его хранению. Но хранение любых документов невозможно без их надлежащего учета. Предлагаемая вниманию статья расскажет, как правильно вести журнал регистрации больничных листов, образец которого, также, можно найти в настоящей статье.

Учёт больничных листов в организации

Листок нетрудоспособности является основанием для выплаты работнику пособия по нетрудоспособности и одновременно основанием для возмещения части пособия из бюджета фонда социального страхования.

Как известно, только три дня оплачиваются работодателем из своих собственных средств, остальное оплачивается за счет средств фонда. Но за эти деньги организация или предприниматель должны отчитаться.

В противном случае расходы на выплату пособия не будут компенсированы либо уже полученные денежные средства придется вернуть обратно в фонд. Особенно часто это случается при камеральной или выездной проверке фонда.

Он проверяет наличие листков нетрудоспособности и при их отсутствии работодатель рискует своими денежными средствами.

Другой такой же популярной причиной отказа в возмещении выплаченных денежных средств могут быть только ошибочно заполненные больничные листы.

Что нужно знать о выдаче больничного листа: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/chto-neobhodimo-znat-o-vyidache-bolnichnogo-lista.html

Чтобы все листки нетрудоспособности были на месте необходимо правильно вести учет их поступления и грамотно организовать хранение больничных листов в организации или у индивидуального предпринимателя. В этом работодателю поможет журнал регистрации больничных листов.

Стоит обратить внимание, что сказанное, касается и тех регионов, которые участвуют в пилотном проекте Фонда соцстрахования. В четырнадцати регионах России ФСС напрямую выплачивает работникам пособия по нетрудоспособности.

Работодатели в этих выплатах не участвуют, за исключением соответственно оплаты первых трех дней нетрудоспособности. На работодателя только возлагается обязанность расчета суммы пособия.

Но соответственно, так как больничные листы поступают, как и прежде, работодателю, то и хранение, и учет этих документов осуществляют работодатели.

Больничный лист: сроки предоставления и регистрации

Как известно, литок нетрудоспособности выдается на руки застрахованному лицу — работнику. И, уже получив данный документ, работник предоставляет его работодателю. Как правило, в отдел кадров. Срок сдачи больничного листа работодателю, как таковой не установлен.

Но законодательством дан срок в размере полугода со дня выздоровления, для того что бы работник мог обратиться к своему работодателю за получением пособия по нетрудоспособности.

И уже после этого срока работнику придется обращаться непосредственно в территориальное отделение Фонда социального страхования, которое и будет принимать решение о выплате пособия.

Как только работник предоставил листок нетрудоспособности работодателю его необходимо зарегистрировать в журнале. Стоит заметить, что обязанность ведения такого журнала законодательно не предусмотрена. Но работать без него будет достаточно сложно.

Поэтому практически во всех организациях и у индивидуальных предпринимателей, которые имеют хотя бы несколько человек работников, такие журналы заводятся.

В дальнейшем обращаться к этому журналу придется и во время проверок фонда соцстрахования и при поиске затерявшихся листков нетрудоспособности.

Как только больничный лист попадает в отдел кадров, он должен быть зарегистрирован в журнале учета больничных листов.

Как уже ранее было сказано, нормами законодательства не предусмотрена обязанность работодателей вести такой учет. А если нет такой обязанности, то законодатель не будет себя утруждать разработкой типовой формы.

Поэтому работодатели, сталкивающиеся с необходимостью учета и хранения больничных листков, сами разрабатывают формы таких журналов.

Руководствуются они при этом общими правилами целесообразности и спецификой работы организации (предпринимателя).

Основные требования, предъявляемые к заполнению больничного листа: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/osnovnyie-trebovaniya-predyavlyaemyie-k-zapolneniyu-bolnichnogo-lista.html

При составлении такого журнала рекомендуется использовать следующие реквизиты документа и графы для заполнения:

На титульном листе или первой странице журнала:

  • наименование организации или ФИО предпринимателя, некоторые основные реквизиты,
  • даты начала и окончания ведения журнала,
  • если ведется номенклатура дел, то индекс данного документа по номенклатуре дел.

Графы страниц журнала предназначаются для внесения следующей информации:

  1. Номер по порядку — порядковый номер больничного листа в журнале,
  2. Дата предоставления листка нетрудоспособности,
  3. Фамилия, инициалы работника,
  4. Должность, наименование структурного подразделения работника,
  5. Номер больничного листа,
  6. Наименование лечебного учреждения, которое выдало листок нетрудоспособности,
  7. Даты начала и окончания нетрудоспособности,
  8. Количество дней нетрудоспособности.

В организации или у предпринимателя, где учет и регистрация больничных листов доверена нескольким сотрудникам, рекомендуется добавлять графу «Подпись сотрудника, принявшего листок нетрудоспособности». Но в любом случае содержание документа должно быть заверено подписью ответственного сотрудника. Поэтому на каждой странице рекомендуется предусмотреть место для такой росписи.

Образец журнала учета больничных листов

Так как в дальнейшем из отдела кадров больничные листки передаются в бухгалтерию, то в форму журнала учета листков нетрудоспособности можно добавить графу для проставления росписи сотрудника бухгалтерии получившего из отдела кадров больничный. Это в дальнейшем, в случае утраты документа, позволит избежать споров о том, в каком подразделении был утерян больничный лист.

Регистрационные журналы по общему правилу должны быть прошиты, пронумерованы, и опечатаны на последней странице.

На последней странице, на прошивке, проставляется роспись руководителя организации (предпринимателя) указывается сколько листов прошито и пронумеровано. Подпись скрепляется печатью, при её наличии.

В то же время если руководитель организации или предприниматель не видит в этом необходимости, то делать это не обязательно.

Хранится и ведется такой журнал, как правило, в отделе кадров, так как это подразделении и принимает больничные листы у работников, считает стаж и передает их в бухгалтерию для выплаты пособия по нетрудоспособности. Если у организации или предпринимателя отсутствует кадровик, то обычно все кадровые вопросы ведет бухгалтер, и если при этом есть необходимость в ведении такого журнала, то и ведет его соответственно бухгалтер.

Журнал учета больничных листов — бланк

Законодатель не предусматривает введение единого образца журнала. Таким образом, работодатель вправе самостоятельно определять удобную для него форму документа. При этом законодательно определены некие требования к оформлению журнала:

  1. На титульной странице указывается информация, позволяющая идентифицировать организацию (полное наименование фирмы, форма собственности и правовой структуры, ИНН и КПП, адрес расположения головного офиса, даты начала ведения и окончания документа).
  2. Табличная часть документа включает обязательное указание данные о работнике, включая ФИО, занимаемую должность и табельный номер.
  3. Далее идут столбцы о листе нетрудоспособности, указывается номер и дата выдачи документа, наименование организации, выписавшей листок, дата предоставления работодателю.
  4. Последние графы предназначаются для расширенной информации о периоде нетрудоспособности. Здесь указывается конкретная причина, послужившая основанием для выдачи больничного листа, продолжительность и период действия документа. Также в отдельную графу могут быть внесены примечания и комментарии.

Законодатель не обязывает работодателей вести учет больничных листов, не устанавливает ответственность за отсутствие журнала. Решение о ведении учетной документации принимается работодателем самостоятельно. В данной ситуации документы будут подлежать учёту и контролю, срок их хранения на предприятии составит минимум 5 лет (согласно Приказа Минкультуры РФ №558 от 25.08.2010 года).

Требования к оформлению журнала

Журнал учёта больничных листов представляет собой официальный документ, к которому выдвигается ряд обязательных требований. При заполнении документа ручкой, необходимо использовать чёрную гелевую пасту. В противном случае ФСС может отклонить документ. Отдельные нюансы затрагивают оформление журнала. При ведении документации учётного типа нужно обратить внимание на такие нюансы:

  1. Не допускается наличие исправлений, не имеющих под собой документального основания. В случае внесения правок, необходимо делать сноску и указывать, на основании чего данные были подвергнуты корректировке. Любое исправление заверяется подписью уполномоченного лица.
  2. Сведения, указанные в журнале, должны быть актуальными и правдивыми.
  3. Не допускается наличие ошибок грамматического характера.
  4. Запрещено использовать при оформлении записей корректирующие средства (специальные ластики, штрихи и т.д.).
  5. Данные вносятся разборчивым почерком.
  6. Страницы журнала должны быть прошиты и пронумерованы. На последнем листе указывается дата нумерации и прошивки, печать и подпись организации, число страниц.

Неисполнение указанных требований влечёт за собой сложности. Согласно законодательным нормам, документы, не отвечающие правилам ведения, теряют юридическую силу, не могут быть использованы в судебных инстанциях и правоохранительных структурах как доказательная база.

Где найти номер больничного листа

После замены старой формы больничного листа на новую, часто возникают вопросы при заполнении графы «Номер больничного листа». Где указан номер листка нетрудоспособности, и что он из себя представляет, подробно объяснено в Письме Фонда Соцстрахования России № 14-03-11/15 — 8553 от 22 сентября 2011 года.

Как правильно вписывать коды заболеваний в больничном листе: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/kak-pravilno-vpisyivat-kodyi-zabolevaniy-v-bolnichnom-liste.html

Как следует из указанного письма, номер больничного листка (номер бланка листка нетрудоспособности) состоит из двенадцати цифр.

На бланке больничного листа он находится в двух местах, на основной части бланка и на отрывном корешке.

Так как отрывная часть бланка остается в медицинском учреждении, то сотруднику отдела кадров искать номер следует в основной части бланка, которую работник предоставляет своему работодателю.

Основная причина появления вопроса в отношении номера больничного литка в том, что в новых бланках листков отсутствует серия. Если ранее в документе указывалась серия и номер бланка листка нетрудоспособности, то теперь на листке присутствует только двенадцатиразрядный номер.

Обратите внимание: в новом бланке листка нетрудоспособности отсутствует серия, идентификация документа производится только по номеру.

Указанный идентификационный номер бланка расположен в верхней правой части документа. Он расположен в белом поле под штриховым кодом. Номер представляет собой четыре группы чисел в каждой из которых находится три знака. При этом первые девять чисел являются порядковыми и только последние три — контрольный разряд.

Хранение больничных листов в организации и у ИП

По общему правилу первичные документы должны храниться в организации не менее пяти лет. Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, это относится, в том числе, и к документам об оплате листков нетрудоспособности.

Но согласно федеральному закону «О страховых взносах» плательщики таких взносов должны обеспечивать на протяжении шести лет сохранность документов, подтверждающих исчисление и уплату сумм страховых взносов. Больничные листки, как раз, и подтверждают правильность исчисления и уплаты таковых взносов.

Из чего можно сделать вывод о том, что работодатель должен обеспечивать хранение листков нетрудоспособности в течение шести лет. Течение этого срока исчисляется с момента окончания расчетного периода, в котором больничные листки поступили от работников.

Аналогично и с журналом учета листков временной нетрудоспособности. Несмотря на то этот документ не отнесен к обязательным, Перечень типовых управленческих документов содержит упоминание и об этом журнале.

Срок хранения журнала, согласно Перечня, составляет пять лет. В то же время, разумно предположить, что журнал учета больничных листков не может храниться в организации или у предпринимателя менее срока хранения самих больничных листков.

Поэтому целесообразно установить шестилетний срок хранения журнала учета.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/obrazets-i-poryadok-zapolneniya-zhurnala-registratsii-bolnichnyih-listov.html

Порядок выдачи электронного листка нетрудоспособности в 2019 году – что это такое, медицинской организацией, образец, пример, заполнение

Правила передачи листков нетрудоспособности

Составление документов по больничному осуществляется несколькими путями. Каждый сотрудник, который отправляется в такой отпуск, должен понимать особенности.

Порядок выдачи электронного листка нетрудоспособности в России в 2019 году предусматривает ознакомленность с рядом пунктов.

Что это такое

Установление электронного больничного листка произошло еще в 2017 году. Этим документом достаточно просто и удобно пользоваться. При этом на законодательном уровне прописаны все основополагающие нормы.

Больничный лист предназначен для того, чтобы подтверждать нетрудоспособное состояние человека и давать ему право на отдых и денежное пособие по временной нетрудоспособности.

В самом больничном листе указывается период болезни, данные о человеке и его среднем заработке, на основании последнего производится расчет пособия, которое впоследствии и выплачивается сотруднику.

Электронный больничный лист предполагает, что действия всех сторон: работодателя, ФСС, сотрудника и медиков, будут максимально автоматизированы и упрощены.

Больничный лист представляет собой всего лишь запись в базе данных, в отличие от еще действующих, но стремительно устаревающих бумажных документов.

С помощью интернета и специальных программ все стороны могут обмениваться данными, а сотруднику достаточно назвать начальству особый номер, который позволяет найти его документы.

Законодательные основания

Возможность оформлять период нетрудоспособности с помощью электронных листов появилась в июле 2017 года, когда начал действовать закон 86-ФЗ, вносящий изменения в другие нормативные акты.

Перечень нововведений достаточно маленький, но благодаря им, законы Российской Федерации “Об обязательном социальном страховании” и “Об основах охраны здоровья граждан” разрешили официально оформлять вместо бумажных больничных электронные.

В них прописано, что электронный вариант внедряется постепенно и на первых порах не заменяет бумажный, но является одной из версий документов, доступных для работы.

Информация, которая вводится медиками и работодателем в электронный листок нетрудоспособности, не отличается от той, которая фигурирует в бумажном варианте.

Это предусмотрено в приказе Минздрава 624н, который регламентирует формат заполнения документов и нужные в них данные. Вместо стандартной подписи врача он заверяет документ усиленной электронной подписью и отправляет в единую систему.

Если сотрудник не хочет оформлять электронную версию, больше доверяя бумажному носителю, законы позволяют ему отказаться и получить стандартный документ, не вносимый в онлайн-базу.

Кто его может получить

Электронный больничный лист имеет те же самые особенности, что и бумажный, поэтому перечень людей, которые могут его оформить, не отличается в принципе.

Для того, чтобы получить этот документ и засвидетельствовать болезненное состояние либо получить отгул по другой причине, нужно понять, что он выдается при:

  • болезнях и травмах самого сотрудника, которые связаны как с бытовыми причинами, так и профессиональной деятельностью, в виде производственных увечий или профессиональных заболеваний;
  • если у сотрудника заболел ребенок или требуется уход за взрослым человеком, который потерял возможность обслуживать себя самостоятельно;
  • беременности и родах, этот аспект указывается отдельно с помощью кода нетрудоспособности, размещаемого в листке;
  • когда сотрудника отправляют на карантин из-за угрозы инфекционного или бактериологического заболевания;
  • необходимости долечивания в санаторно-курортном учреждении;
  • протезировании в стационарных медицинских учреждениях.

Получить электронный больничный могут только те пациенты, которые дали свое согласие, поскольку таким образом они все же передают свои личные данные.

Кроме того, если медицинское учреждение пока не подключено к системе, или работодатель не может или не хочет этого сделать, то оперировать придется бумажным документом, поскольку подключение тоже является добровольным.

Образец написания согласия пациента

Согласие пациента на формирование больничного листа в электронном формате не отличается сложностью, и имеет только несколько граф, которые должен заполнять сам человек.

Остальной текст набран заранее и документ нужно только подписать. Прежде всего указывается медучреждение, в котором производится оформление больничного периода, а далее ФИО пациента, дающего одобрение.

Дата рождения указывается ниже, после чего ставится адрес проживания, паспортные данные, включая серию и номер документа, дату и место его выдачи.

В согласии далее прописано, что человек дает разрешение не только на формирование больничного листа, но и на обработку персональных данных, требуемых для этого.

В документе четко прописано, что человек дает разрешение на передачу данных для обработки в другие организации, включая работодателя, ФСС и другие медицинские учреждения.

Оговаривается, что данные передаются только защищенным каналом, и посторонний человек не может получить к ним доступ.

Срок хранения данных, в соответствии с текстом разрешения, составляет 25 лет, при этом также указывается дата заполнения листка, от которой начинает действовать согласие.

За пациентом остается право на отказ от согласия путем направления в больницу заказного письма об этом, либо личного вручения отзыва согласия.

В конце ставится подпись сотрудника либо его представителя и указывается номер контактного телефона. Если человек не хочет оформлять это разрешение, его не могут заставлять, и тогда выдадут бумажный лист.

Механизм информационного взаимодействия

Чтобы передать информацию посредство электронного больничного, стоит ознакомиться с функциями системы. Больничный лист передает сведения от одного участника к другому.

Всего их четверо:

Медицинский работникПервый в данной схеме вносит данные относительно больничного
Застрахованное лицоПоскольку человек выступает пациентом, он же является составной частью в цепи между врачом и работодателем
СтраховательИм выступает работодатель гражданина, который осуществляет обмен данными с Фондом социального страхования
СоцстрахПоследний в цепи обмена, он выдает разрешение на проведение операций другими участниками процесса

Для того, чтобы защитить сведения, электронная система предполагает для каждого из участников свой кабинет. В его рамках есть возможность просматривать информацию других пользователей.

Изменения же можно вносить только на своей вкладке. Этим обеспечивается защищенность сведений и невозможность их подделки.

Порядок выдачи электронного листка нетрудоспособности медицинской организацией

Для получения документа электронного вида требуется выполнение нескольких действий. Первоначально обращаются за медицинской помощью. И уже в этой организации открывается листок.

Перечисление шагов входит в такой алгоритм:

  • направление запроса через ЕИИС по поводу номера листка;
  • создание, внесение первоначальных сведений и закрытие документа;
  • отправка документа по линии Фонда.

По получению номера электронного листка все участники могут просматривать изменения в нем. Гражданин получает возможность контролировать начисления по листку.

В то же время есть функция печати документа. Поэтому в случае нарушений у застрахованного лица есть шансы доказать свою правоту.

Застрахованный в системе — объединяющее звено. Он передает сведения о листке нетрудоспособности работодателю. Без этих сведений второй не сможет начислить пособие и открыть листок в системе.

Личный кабинет работодателя и гражданина

Для работодателя предусмотрен кабинет со стандартным набором показателей. Авторизоваться можно через портал государственных услуг. Там достаточно отметить свои логин и пароль. Для частного лица и для предоставления листка есть разные кнопки.

Опираться следует на такой пример страницы:

После авторизации открывается доступ к листкам нетрудоспособности. Это те бумаги, которые были заполнены ранее или же активны до сих пор.

Выглядит журнал листков таким образом:

Для просмотра более детальной информации по документу, следует открыть его. Каждый из документов имеет несколько вкладок:

  • общую для просмотра страницу;
  • поле заполнения медицинским работником;
  • вкладка для медико-социальной комиссии;
  • поля для работы с листом от работодателя.

Данное разделение видно на таком образце:

Пример заполнения ЭЛН

Внесение данных в больничный лист проводится тремя организациями. Сам пациент, работник может наблюдать за данным процессом из своего аккаунта. Порядок заполнения начинается с медицинской организации.

Образец включает внесение сведений о:

  • организации;
  • номере листка;
  • кодах заболевания;
  • личные данные пациента;
  • дата составления листа.

Далее сведения вносит МСЭ, которая отражает начало обследований, их результаты и установление группы инвалидности.

Вкладка актуальна только в случае проведения таких операций:

Последним заполняет документ работодатель. Он вносит сведения как личного характера о работнике — для уточнения сведений, так и размещает информацию о компании — месте работы гражданина.

Далее проводится расчет пособия по нетрудоспособности:

Выдача листка нетрудоспособности в электронном виде проводится с учетом всех особенностей этой системы. Обязательным этот формат документа пока не является.

Но стоит рассмотреть функционал системы и знать, как работает каждый пункт. Это позволит в случае полного перехода знать порядок выдачи документа и оплаты по нему.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/porjadok-vydachi-jelektronnogo-listka-netrudosposobnosti/

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Правила передачи листков нетрудоспособности

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Больничный по беременности и родам

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу.

Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.

Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.

Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Правила передачи листков нетрудоспособности

Правила передачи листков нетрудоспособности

Внеплановый контроль может проводиться: — в связи с письменными запросами исполнительных органов ФСС, страхователей (работодателей), граждан по обоснованию выдачи, продления или оформления листков нетрудоспособности, предъявленных к оплате; — при возникновении конфликтных ситуаций по экспертизе временной нетрудоспособности и своевременности направления больных в учреждения медико-социальной экспертизы. Результаты проверки доводятся не только до проверяющих, но и территориальных органов управления здравоохранением и исполнительных органов ФСС. Вневедомственный контроль Такой контроль за организацией экспертизы временной нетрудоспособности каждого лечебно-профилактического учреждения осуществляется исполнительным органом ФСС в соответствии с планом-графиком, утвержденным совместным приказом (распоряжением) регионального отделения фонда и территориального органа управления здравоохранением.

Учет листков нетрудоспособности в 2018

Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) Лечащие врачи (в отдельных случаях фельдшеры, зубные врачи), а также работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации, несут личную ответственность за сохранность полученных бланков. 17.

Региональные отделения Фонда осуществляют контроль за организацией учета, хранения бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и ведомственной подчиненности. (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) Страница 1 — 1 из 2 Начало | Пред.

| 1 2 | След.

Учет листков нетрудоспособности

Бланки строгой отчетности», не предусматривающем принципа двойной записи. Однако для удобства понимания и учета можно воспользоваться данным принципом.

При учете листков по временной нетрудоспособности оформляются следующие типовые проводки по забалансовому счету 03 в разрезе аналитических субсчетов: Проводка Описание 03/1 Получены от ФСС листки временной нетрудоспособности 03/2 Получены корешки больничных листов от врачей 03/3 Получены испорченные больничные листы от врачей 03/1 Выданы листки временной нетрудоспособности лечащим врачам 03/2 Уничтожены корешки больничных листов 03/3 Уничтожены испорченные больничные листы Основные ошибки при учете Ошибки при учете листков по временной нетрудоспособности, как правило, связаны с особенностями их обращения между ФСС и медицинским учреждением, а также при использовании в документообороте в самой лечебной организации.

Порядоквыдачи листков нетрудоспособности

К типичным ошибкам при учете бсо данного типа можно отнести:

  • несвоевременное составление и представление отчетов-заявок на получение больничных листов от ФСС;
  • неправильное оформление книги поступления и распределения листков без заполнения необходимых граф;
  • не использование забалансового счета 03 для учета больничных листов в бухгалтерском учете;
  • отсутствие описи по испорченным бланкам, а также не внесение записей в книгу учета испорченных бланков;
  • несвоевременное уничтожение испорченных бланков или корешков от больничных листов;
  • доступ к бланкам со стороны третьих лиц, не несущих ответственности за использование бланков.

Конкретный пример учета листков нетрудоспособности Лечебное учреждение АО «Строитель» на основании имеющейся лицензии имеет право выдавать листки нетрудоспособности.

Правила выдачи листков нетрудоспособности

На забалансовом счете 03 по соответствующим аналитическим счетам движение бланков строгой отчетности будет выглядеть следующим образом: T T T ¬¦ операции ¦Дебет¦Кредит¦Количество¦+ + + + +¦ Октябрь 2007 г.

¦+ T T T +¦Полученные бланки листков нетрудоспособности учтены на забалансовом счете¦03/1 ¦ ¦ 600 ¦+ + + + +¦Приняты корешки бланков листков нетрудоспособности, выданных больным ¦03/2 ¦ ¦ 250 ¦+ + + + +¦Выданы лечащим врачам бланки листков нетрудоспособности ¦ ¦03/1 ¦ 600 ¦+ + + + +¦ Декабрь 2007 г.

¦+ T T T +¦На основании акта об уничтожении отражено списание: ¦ ¦ ¦ ¦+ + + + +¦- корешков листков нетрудоспособности ¦ ¦03/2 ¦ 400 ¦+ + + + +¦- испорченных бланков листков нетрудоспособности ¦ ¦03/3 ¦ 10 ¦L + + + Отчетность по бланкам листков временной нетрудоспособности Согласно п.

Медицинские организации ведут учет испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности (приложение N 5). (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.

2004) В конце года медицинские организации передают информацию об испорченных, утерянных и похищенных бланках листков нетрудоспособности в региональное отделение Фонда. (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) Испорченные бланки листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача (в отдельных случаях фельдшера, зубного врача), дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.

Источник: http://2155317.ru/pravila-peredachi-listkov-netrudosposobnosti/

Какие сроки сдачи больничного листа работодателю по законодательству

Правила передачи листков нетрудоспособности

Чтобы получить денежную компенсацию за период отсутствия на работе по болезни или уходу за больным, работнику нужно передать в бухгалтерию либо отдел кадров закрытый листок нетрудоспособности.

Разберемся, каков срок предоставления больничного листа работодателю, как быть, если документ не был подан вовремя, и вправе ли организация задерживать выплату денег, не передавая больничный в ФСС.

Оконченный больничный лист и сроки предоставления

Согласно п. 1 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ работник обязан сдать листок нетрудоспособности работодателю в шестимесячный срок со дня окончания больничного.

Днем окончания признается:

  • дата в графе «Приступить к работе», если болел сам сотрудник и больничный закрыт, как надлежит;
  • следующий день за датой в графе «По какое число», если болевший работник пропустил визит к доктору, а при его последующем посещении признан выздоровевшим. В этом случае врач ставит код «36» в графе больничного листа «Иное»;
  • также следующий день за датой в графе «По какое число», если листок нетрудоспособности выписан по уходу за ребенком либо другим больным родственником.

В случае, когда срок сдачи больничного работодателю был упущен по уважительной причине, работник может обратиться за назначением пособия в территориальный орган ФСС. Стоит учесть, что перечень уважительных причин пропуска для оформления больничного предусмотрен приказом Минздравсоцразвития от 31.07.2007 № 74.

Обратите внимание: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС по выплате социальных пособий застрахованным гражданам непосредственно Фондом, срок сдачи больничного листа работодателю точно так же составляет 6 месяцев.

Работающие лица по-прежнему подают документы для назначения пособий, включая оплату временной нетрудоспособности, по месту работы, только теперь нужно подавать заявление о выплате с указанием лицевого счета в банке либо почтового адреса, куда Фонду надлежит перечислить средства.

Сдача больничного листа позже установленного срока

Приступая к работе, закрытый листок нетрудоспособности рекомендуется предоставлять работодателю сразу.

Получив больничный лист, работодатель обязан в течение 10 дней назначить работнику соответствующее пособие и выплатить его в ближайший день зарплаты.

Важно: если работник сдает больничный после истечения 6-месячного срока, работодатель не вправе назначать и осуществлять выплату. Согласно п. 3 ст. 12 вышеупомянутого федерального закона решение о назначении больничного пособия либо отказе в оплате просроченного листа принимает исключительно ФСС.

Работнику, просрочившему предоставление листка нетрудоспособности, следует обращаться в подразделение Фонда с заявлением, в котором указать уважительную причину задержки.

Дополнительная информация

По закону предусмотрены некоторые случаи передачи листка нетрудоспособности непосредственно в ФСС, обходя работодателя (п. 4 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ): 1) организация прекратила деятельность 2) местоположение страхователя не определено 3) у работодателя заблокированы расчетные счета и нет денег для выплаты пособия 4)
проводится процедура банкротства.

Перечень уважительных причин, предусмотренных приказом Минздавсоцразвития от 31 января 2007 г. №74:

  • временная нетрудоспособность, длившаяся более 6 месяцев;
  • чрезвычайные обстоятельства непреодолимой силы;
  • смена места пребывания (переезд в другой нас. пункт);
  • вынужденный прогул при увольнении либо отстранении от работы, признанном незаконным;
  • причинение вреда здоровью либо смерть кого-то из близких работника;
  • иные причины, признанные уважительными по решению суда при подаче застрахованным лицом искового заявления.

Причину, по которой нарушены сроки предоставления больничного листа работодателю, необходимо подтвердить документально – листком нетрудоспособности на период более 6 месяцев, приказом о неправомерном увольнении (отстранении) и др.

Если после сдачи просроченного больничного в ФСС признают причину задержки уважительной, то пособие работник получит. В случае отказа гражданин вправе обжаловать решение Фонда в суде.

Сдача больничного листа в ФСС работодателем

Работодатель оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности работника за свой счет, за все последующие дни он получает возмещение из ФСС.

Важно: работодатель не вправе задерживать оплату больничного листа, ссылаясь на обстоятельства, препятствующие подаче документов в Фонд на возмещение. Срок сдачи больничного листа в ФСС работодателем не играет роли – он обязан назначить и выплатить больничное пособие в порядке, указанном выше.

Работнику, которому не оплачивают листок нетрудоспособности, следует обращаться в Государственную инспекцию труда.

Источник: https://otdelkadrov.online/7946-usloviya-okonchaniya-sroki-predostavleniya-bolnichnogo-lista-rabotodatelyu

Правила заполнения журнала учета больничных листов

Правила передачи листков нетрудоспособности

Для того, чтобы сотруднику получить денежную компенсацию на месте работы, он должен предоставить лист нетрудоспособности, т.е. больничный лист. Работодатель обязан оплачивать те дни, когда его сотрудник является нетрудоспособным.

При отсутствии больничного листа работник не имеет права получать оплачиваемые отпуска или больничные. После предоставления сотрудником данных документов начальство несет большую ответственность за их сохранность. Вести учет больничных листов поможет специальный журнал.

Что это такое?

Хранение тех или иных ценных бумаг невозможно без систематизации и контроля.

Журнал учета больничных листов не является обязательным компонентом в бухгалтерии предприятия, но может помочь при многих ситуациях.

Чтобы отслеживать количество оплачиваемых начальством дней нетрудоспособности, т.е. больничного, вести учёт всех листов, заблаговременно предоставить их при необходимости сотрудникам из Фонда социального страхования, контролировать сроки предоставления этих бумаг работником, необходима определённая документация.

На сегодняшний день журнал учета больничных листов часто применяется на различных предприятиях.

Инструкция заполнения

Хотя данный документ не является обязательным, он должен быть заполнен соответствующим образом.

Существует стандартная установленная схема заполнения данного документа по каждому больничному листу.

  1. Укажите на титульном листе полное название предприятия или организации, которая принимает и оплачивает больничные листы.
  2. Подпишите название документа («Журнал учета больничных листов»).
  3. Обозначьте период, в течение которого осуществлялось ведение и заполнение данного документа.
  4. Укажите регистрационный номер лица, производящего страховые взносы.

Заполните таблицу, содержащую следующие данные:

  • порядковый номер листа;
  • данные сотрудника (фамилия, имя и отчество);
  • серия документа;
  • причина, по которой оформлен документ (болезнь, травма, беременность и т.д.);
  • период заболевания;
  • продолжительность заболевания;
  • число дней, в течение которых сотрудник являлся нетрудоспособным;
  • сумма выплат.

В нижней части больничного листа должна стоять подпись бухгалтера предприятия или ответственного лица с указанием фамилии, имени, отчества и занимаемой должности.

Существует установленный образец заполнения журнала учета больничных листов. Его можно скачать совершенно бесплатно на любых сайтах, он везде одинаков. Ниже представлен универсальный образец заполнения журнала учета больничных листов.

Кто заполняет журнал?

Так как в законодательстве не установлено обязательное наличие журнала учета больничных листов на предприятии, то заполнение данного документа может осуществляться любым лицом по установке работодателя.

Зачастую заполнение журнала является прямой обязанностью сотрудников отдела кадров. Именно туда поступают больничные листы.

Ответственное за заполнение журнала учета больничных листов лицо должно быть указано в документе (фамилия, имя, отчество, подпись, занимаемая на предприятии должность).

Срок и место хранения

Как и любые типовые документы, по законодательству все журналы учета должны храниться на предприятии 5 лет.

Документы, подтверждающие выплату страховых взносов по болезни или беременности, обязаны быть под ответственностью работодателя в течение 6 лет. То есть журнал учета больничных листов хранится всё это время на предприятии, чаще всего, в отделе кадров.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/zhurnal-ucheta-bolnichnyx-listov.html

Вопрос Юристу
Добавить комментарий