Обязательные документы при приеме на работу мужчины совместителя

Содержание
  1. Обязательные документы при приеме на работу мужчины совместителя
  2. Прием на работу по совместительству: порядок и особенности
  3. Работа по совместительству: как оформить правильно
  4. Особенности приема на работу сотрудников по совместительству
  5. Прием персонала на работу по совместительству
  6. Прием на работу совместителя. пошаговая инструкция
  7. Особенности оформления по совместительству
  8. Правовой статус и его особенности
  9. Внутреннее
  10. Внешнее
  11. Для какой работы допустимо?
  12. Ограничения
  13. Этапы и нюансы приема на работу по совместительству
  14. Пошаговая инструкция
  15. Для вновь принятых сотрудников
  16. Для работающих в организации
  17. Необходимые для оформления документы
  18. Согласие работника
  19. Нужно ли дополнительное соглашение к трудовому договору?
  20. Приказ
  21. Вносится ли запись в трудовую книжку?
  22. Сроки
  23. Временное
  24. Постоянное
  25. Отмена совместительства
  26. Документы
  27. Какие необходимы документы при оформлении сотрудника мужчины по совместительству
  28. Какие документы нужны чтобы оформится по совместительству
  29. Как правильно оформить совместительство?

Обязательные документы при приеме на работу мужчины совместителя

Обязательные документы при приеме на работу мужчины совместителя

Приказ (как и трудовой договор) должен содержать указание о том, что работник принимается на работу по совместительству (ст. 68 ТК РФ). Учитывая ограничения законодательства в части продолжительности работы по совместительству — не более четырех часов в день (ч.

1 ст. 284 ТК РФ), важно обратить внимание на необходимость ведения отдельного учета рабочего времени (от основной работы) в отношении внутреннего совместителя (ст. 91 ТК РФ).

В остальном принятие на работу по совместительству производится работодателем так же как и прием на работу работника по основному месту работы.

Как оформить совместительство (внешнее) Оформление приема на работу сотрудника на условиях внешнего совместительства производится работодателем в порядке, аналогичном порядку приема на работу работника по основному месту работы.

60.1 ТК РФ. Совместительство представляет собой выполнение определённой работы на регулярной основе в имеющееся свободное время от основного официального трудоустройства как у того же работодателя, так и у других. Глава 44 ТК РФ регулирует трудовую деятельность граждан, взятых на должность по совместительству.

Трудовой договор совместителя содержит:

  • Реквизиты сторон и данные представителя предприятия. В стандартном варианте от имени организации выступает руководитель, от ИП – сам предприниматель.
  • Подробное описание должности с указанием формы договора – срочного или бессрочного вида. В срочные варианты вносится дата окончания действия соглашения.
  • Указание на совместительство.

Работа по совместительству: как оформить правильно В ситуации, когда осуществляется прием по совместительству нового работника (внешнее совместительство), ТК РФ отдельно устанавливает перечень документов, необходимых для его оформления в качестве внешнего совместителя (ст.
283 ТК РФ).

Прием на работу по совместительству: порядок и особенности

Внимание Его условия должны содержать должность, оклад, надбавки, премии в соответствии с нормами трудового законодательства, которые регламентируют прием на работу по совместительству, а также содержат правила оформления таких трудовых отношений.

Как правило, заработная плата совместителя не должна превышать 50% от оклада для категории специалистов, прописанного в штатном расписании. Но работодатель вправе установить и большую оплату, указать это в договоре.

Правильнее всего будет оплачивать работу совместителя в соответствии с фактически отработанным временем. Проведите заверку документа печатью компании, подписью директора и принимаемого сотрудника. 3 Договор с совместителем необходим для составления приказа.

Для этого используйте унифицированную форму Т-1. Документ должен содержать название предприятия, город его расположения, номер, дату приема на работу.

Работа по совместительству: как оформить правильно

Также за один месяц совокупная длительность труда не может быть больше половины месячной нормы для данной категории сотрудников. Временные ограничения при совместительстве отсутствуют в двух случаях:

  • если гражданин приостановил выполнение своей работы по основной должности (ст. 142 ч. 2 ТК РФ);
  • если гражданин был отстранён от основной должности (ст. 73 ч. 2 и ч. 4 ТК РФ).

В выходные либо свободные от официальной работы дни сотрудник имеет право на полноценный рабочий день в должности по совместительству.

Этапы и нюансы приема на работу по совместительству При зачислении в штат сотрудники пользуются теми же правами, гарантиями и обязанностями, что и остальные работники, поэтому и оформление трудового договора происходит на общих основаниях и в соответствии с российским законодательством.

Особенности приема на работу сотрудников по совместительству

Письменное обращение (для этого пишется заявление в свободной форме) желательно в тех случаях, когда по каким-либо причинам работодатель уклоняется от внесения соответствующей записи.

Для внешнего совместителя помимо заявления потребуется представление документа из другой организации, подтверждающего факт трудоустройства по совместительству.

Какой именно необходим документ, ТК РФ также не обозначает.

Например, им может быть:

  • заверенная копия трудового договора (его второй экземпляр);
  • заверенная копия приказа о приеме на работу;
  • справка с места работы по совместительству.

Подводя итог рассказа об оформлении по совместительству, подчеркнем, что в отношении совместителей действуют те же правила трудоустройства, что и для обычных работников.

Прием персонала на работу по совместительству

Трудовой кодекс РФ не запрещает нанимать гражданина для осуществления иных рабочих функций либо тех же самых. Например, гражданин Петров В. В. работает преподавателем математики в школе № 1, а в свободное время по совместительству заменяет отсутствующего дворника.

Эта ситуация будет относиться к внутреннему сотрудничеству, так как на постоянной основе гражданин Петров работает по двум профессиям в одной и той же школе.
Важно Внешнее Внешнее совместительство представляет собой выполнение сотрудником определённых задач у другого работодателя, у которого он не числится на основной работе.

Для такой деятельности нет необходимости в получении разрешения на основном рабочем месте либо у уполномоченного юридического лица. Исключение составляют:

  • руководители организаций (ст.

276 ТК РФ);

  • члены коллегиального исполнительного органа организации (ст.
  • Прием на работу совместителя. пошаговая инструкция

    • при найме на место сотрудника по совместительству работника на постоянной основе.

    Отмена совместительства Прекращение работы по совместительству происходит на общих основаниях и при наличии веских причин (ст.

    77 ТК РФ): Законом предусмотрен запрет на увольнение сотрудников, находящихся на больничном, в отпуске (например, по уходу за ребёнком, по беременности и родам и т. д.).

    Документы Прекращение трудового договора Необходимые документы по инициативе сотрудника либо обеих сторон

    • сотрудник должен написать заявление об уходе;
    • работодателем оформляется приказ (распоряжение) об увольнении;
    • в трудовой книге работника может быть сделана соответствующая запись.

    по инициативе работодателя от сотрудника не требуется написание заявления, он получит соответствующее распоряжение об увольнении.

    Оформляется совмещение обычным приказом по организации, при этом увеличение объема работы допустимо лишь за дополнительную плату и при письменном согласии на это работника.

    ВАЖНО! Совмещение не является совместительством, потому описанная выше процедура оформления совмещения будет принципиально отличаться от процедуры оформления совместительства.

    Прием на работу сотрудника-совместителя (правила ТК РФ) Скачать форму трудового договора Прием на работу совместителя (как внутреннего, так и внешнего) проводится по общим правилам, определенным главами 10 и 11 ТК РФ. С совместителем заключается отдельный трудовой договор, задача которого — урегулировать взаимные права и обязанности работника и администрации организации. Договор при этом может быть как срочным, так и бессрочным.

    Порядок оформления совместителя на работу Обратите внимание: Трудовым законодательством предусмотрено одно дополнительное основание для расторжения трудового договора с совместителем — прием на работу работника, для которого данная работа будет основной.

    По этому основанию можно расторгнуть только бессрочный договор. Предупредить работника нужно за две недели. Оформление трудовой книжки Каждый работающий граждан должен иметь трудовую книжку.

    Внимание Если человек принимается на работу впервые, то по первому месту работы оформляется этот документ.

    Трудовая книжка всегда хранится по основному месту работы.

    Частью 5 статьи 66 ТК РФ для совместителей предусмотрена особенность, которая заключается в том, что сведения о второй или более работе вносятся только при наличии желания работника.

    Это касается и внутренних, и внешних совместителей, однако порядок внесения записей при внутреннем и внешнем совместительстве несколько различается.

    Внутреннему совместителю нет необходимости подтверждать факт дополнительного трудоустройства у своего работодателя — соответственно, для внесения записи в трудовую ему необходимо лишь выразить свое желание о внесении записи.

    Часть 5 статьи 66 ТК РФ не указывает, в какой форме должно быть выражено данное пожелание, поэтому работник может обратиться в администрацию организации по этому вопросу не только письменно, но и устно.
    В этом случае работодатель вправе потребовать от работника:

    • паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
    • документ об образовании (квалификации) или его заверенную копию (если по условиям работы необходимы специальные знания);
    • справку от другого работодателя о характере и условиях труда по основному месту работы, если работа, на которую устраивается работник по совместительству, является работой с вредными и (или) опасными условиями труда.

    Осуществляя прием работника по совместительству, работодатель не вправе требовать от сотрудника предоставления трудовой книжки (ст.65 ТК РФ). Прием на работу по совместительству: порядок и особенности На экземпляре работодателя, рекомендуется, запрашивать роспись работника в получении его экземпляра договора.

    Источник: http://advocatus54.ru/obyazatelnye-dokumenty-pri-prieme-na-rabotu-muzhchiny-sovmestitelya/

    Особенности оформления по совместительству

    Обязательные документы при приеме на работу мужчины совместителя

    При оформлении сотрудника по совместительству необходимо знать этапы и нюансы приёма на работу, список необходимой документации, а также порядок действий при расторжении трудового договора.

    Помимо этого, существуют отдельные категории граждан, которые не могут работать совместителями либо имеют ограничения в трудовой деятельности по совместительству.

    Правовой статус и его особенности

    Право гражданина трудиться по совместительству закреплено в ст. 60.1 ТК РФ.

    Совместительство представляет собой выполнение определённой работы на регулярной основе в имеющееся свободное время от основного официального трудоустройства как у того же работодателя, так и у других.

    Глава 44 ТК РФ регулирует трудовую деятельность граждан, взятых на должность по совместительству.

    Трудовой кодекс РФ

    Нюансы осуществления трудовой деятельности по совместительству сотрудников из сферы медицины, педагогики, фармацевтики и культуры регулируются Постановлением Минтруда РФ № 41 от 30 июня 2003 года в отношении вида деятельности, длительности рабочего дня, нюансов, связанных с оплатой труда и пр.

    Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41

    Подписание трудового договора о совместительстве возможно с любым количеством работодателей, если иное не предусматривается законодательством РФ, согласно ст. 282 ТК РФ.

    По срокам договор может быть:

    • срочным (ст. 58 ТК РФ);
    • без определённого срока (ст. 59 ТК РФ).

    Совместительство бывает двух видов – внутренним и внешним, и обладает следующими характерными признаками:

    • сотрудник может трудиться только в свободное от основной работы время;
    • совместительство гарантирует оплачиваемый и регулярный труд;
    • сотрудник может исполнять ту же рабочую функцию или любую иную;
    • наличие договора, оформленного письменно.

    Внутреннее

    При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет определённые поставленные перед ним задачи у того же работодателя, у которого он числится на основной работе.

    Трудовой кодекс РФ не запрещает нанимать гражданина для осуществления иных рабочих функций либо тех же самых.

    Например, гражданин Петров В. В. работает преподавателем математики в школе № 1, а в свободное время по совместительству заменяет отсутствующего дворника.

    Эта ситуация будет относиться к внутреннему сотрудничеству, так как на постоянной основе гражданин Петров работает по двум профессиям в одной и той же школе.

    Внешнее

    Внешнее совместительство представляет собой выполнение сотрудником определённых задач у другого работодателя, у которого он не числится на основной работе.

    Для такой деятельности нет необходимости в получении разрешения на основном рабочем месте либо у уполномоченного юридического лица.

    Исключение составляют:

    • руководители организаций (ст. 276 ТК РФ);
    • члены коллегиального исполнительного органа организации (ст. 281 ТК РФ);
    • тренеры и спортсмены (ст. 348.7 ТК РФ).

    Для какой работы допустимо?

    В соответствии со ст. 282 ТК РФ, оформление договора о найме по совместительству невозможно, если:

    • гражданин не достиг совершеннолетнего возраста;
    • деятельность осуществляется на тяжёлых работах, с опасными либо вредными условиями, если основное трудоустройство связано с аналогичными условиями;
    • гражданин управляет средством передвижения;
    • в иных случаях, которые предусматривает Трудовой кодекс и другие федеральные законы.

    Работа по совместительству может выполняться сотрудником как на основном официальном рабочем месте у того же работодателя, так и у других.

    Недопустимо заключать трудовой договор о совместительстве также с некоторыми категориями работников (кроме случаев осуществления ими научной, педагогической или другой творческой деятельности):

    • судьями;
    • сотрудниками правоохранительных органов;
    • членами правительства;
    • адвокатами;
    • служащими Центрального банка России;
    • работниками внешней разведки;
    • муниципальными служащими;
    • военнослужащими;
    • сотрудниками и руководителями охранных служб;
    • работниками прокуратуры;
    • иными государственными служащими.

    Перед составлением договора с будущим сотрудником работодателю важно узнать об его основном рабочем месте во избежание нарушения законодательства.

    Ограничения

    Для граждан, трудящихся по совместительству, существует ограничение времени работы до 4 часов в сутки, на основании ст. 284 ТК РФ.

    Также за один месяц совокупная длительность труда не может быть больше половины месячной нормы для данной категории сотрудников.

    Временные ограничения при совместительстве отсутствуют в двух случаях:

    • если гражданин приостановил выполнение своей работы по основной должности (ст. 142 ч. 2 ТК РФ);
    • если гражданин был отстранён от основной должности (ст. 73 ч. 2 и ч. 4 ТК РФ).

    В выходные либо свободные от официальной работы дни сотрудник имеет право на полноценный рабочий день в должности по совместительству.

    Этапы и нюансы приема на работу по совместительству

    При зачислении в штат сотрудники пользуются теми же правами, гарантиями и обязанностями, что и остальные работники, поэтому и оформление трудового договора происходит на общих основаниях и в соответствии с российским законодательством.

    Для того чтобы знать, как правильно оформить сотрудника по совместительству, необходимо ознакомиться с приведённой ниже инструкцией.

    Пошаговая инструкция

    Этапы приёма на работу по совместительству:

    • первым делом соискатель должен составить письменное заявление о приёме на работу и предоставить будущему работодателю все необходимые документы (среди которых паспорт, ИНН и диплом об образовании);
    • работник должен ознакомиться с локальными нормативными актами;
    • подписание стандартного трудового договора с пометкой «на условиях совместительства», указанием иного количества рабочих часов в сутки и прочих нюансов;
    • после регистрации договора один его экземпляр передаётся сотруднику;
    • издаётся и регистрируется приказ, после чего гражданин должен выйти на работу в установленный договором срок;
    • осуществляется соответствующая запись в трудовую книжку по желанию работника, а также оформляется личная карточка либо заводится личное дело.

    Для вновь принятых сотрудников

    Порядок приёма на должность для вновь принятых, уволенных либо переведённых сотрудников осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом.

    Он отличается от оформления внутреннего совместительства:

    • необходимостью предоставления паспорта и его копии, документов об образовании и иной документации;
    • предоставлением справки с основного рабочего места при необходимости (например, при устройстве на работу с опасными и вредными веществами, при управлении транспортным средством и т. д.).

    Для работающих в организации

    Оформление гражданина на работу при внутреннем совместительстве имеет следующие отличительные черты:

    • нет необходимости в предоставлении копии паспорта и документов об образовании, потому как эти данные уже находятся в отделе кадров;
    • может понадобиться иная документация в случае, когда дополнительная должность подразумевает другую сферу деятельности или квалификации.

    Необходимые для оформления документы

    Для приёма на работу по совместительству требуется следующий перечень документов:

    • согласие будущего сотрудника в письменном виде;
    • паспорт и его копия;
    • копии документов об образовании (если необходимы);
    • справка с основного рабочего места (в некоторых случаях, к примеру, при работе с опасными условиями труда);
    • выписка из трудовой книги;
    • иные документы (например, ИНН).

    При оформлении работника по внутреннему совместительству требуется меньше документов, так как они уже имеются в отделе кадров предприятия.

    Согласие работника

    На основании заявления будущего сотрудника по совместительству заключается соответствующий трудовой договор.

    Увидеть образец согласия можно ниже:

    Типовой образец заявления

    Бланк заявления можно скачать тут:

    Образец заявления о приеме

    Нужно ли дополнительное соглашение к трудовому договору?

    Дополнительное соглашение заключается только при оформлении на работу по совмещению.

    Оно прикрепляется к основному договору, а после окончания работы составляется соответствующее соглашение о прекращении трудовой деятельности по совместительству.

    При найме заключается отдельный трудовой договор по совместительству.

    Пример договора:

    Трудовой договор совместителя

    Приказ

    Внутреннее распоряжение оформляется по унифицированной форме Т-1, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 года, лишь после подписания обеими сторонами (работодателем и новым сотрудником по совместительству) трудового договора.

    Образец приказа можно увидеть здесь:

    Образец приказа о приеме работника

    Бланк документа:

    Приказ о приеме на работу (форма Т-1)

    Вносится ли запись в трудовую книжку?

    Запись вносится по желанию сотрудника работниками из отдела кадров на основном рабочем месте.

    Пример записи для совместителя:

    Сроки

    На основании ст. 58 ТК РФ, договор может быть заключён на неопределённый период или максимально до пяти лет (срочный договор).

    Временное

    Временное совместительство представляет собой подписание срочного договора на конкретный срок до пяти лет.

    Заключение срочного договора возможно в следующих случаях:

    • при найме для выполнения временной и сезонной работы;
    • в период стажирования либо обучения;
    • до возвращения отсутствующего работника;
    • при работе за границей или на Крайнем Севере;
    • при устранении последствий аварий или ЧП;
    • если в штате предприятия менее 40 работников;
    • для другой трудовой деятельности, носящей временный характер и не имеющей возможности установления точного срока действия договора.

    Постоянное

    Под постоянным совместительством понимается заключение трудового договора на неопределённый срок.

    Такой договор обычно расторгается по инициативе сотрудника.

    Работодатель вправе прекратить трудовые отношения с работником только в двух случаях:

    • при несоблюдении сотрудником правил внутреннего распорядка или недобросовестном выполнении работы;
    • при найме на место сотрудника по совместительству работника на постоянной основе.

    Отмена совместительства

    Прекращение работы по совместительству происходит на общих основаниях и при наличии веских причин (ст. 77 ТК РФ):

    Законом предусмотрен запрет на увольнение сотрудников, находящихся на больничном, в отпуске (например, по уходу за ребёнком, по беременности и родам и т. д.).

    Документы

    Прекращение трудового договораНеобходимые документы
    по инициативе сотрудника либо обеих сторон
    • сотрудник должен написать заявление об уходе;
    • работодателем оформляется приказ (распоряжение) об увольнении;
    • в трудовой книге работника может быть сделана соответствующая запись.
    по инициативе работодателяот сотрудника не требуется написание заявления, он получит соответствующее распоряжение об увольнении.

    Увольнение происходит через 2 недели отработки (срок может отличаться, в зависимости от договорённости сторон).

    Какие необходимы документы при оформлении сотрудника мужчины по совместительству

    Обязательные документы при приеме на работу мужчины совместителя

    Темой приказа обозначьте принятие на должность сотрудника, а в содержательной части пропишите персональные данные специалиста, наименование должности, отдела, размер заработной платы в соответствии с заключенным с ним договором.

    4 Заведите личную карточку на работника. Укажите персональные данные сотрудника и другие необходимые сведения (об образовательной деятельности и т.д.).

    Если специалист пожелает внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству, выдайте ему справку на фирменном бланке, копию или выписку из приказа о приеме на должность.

    Один из перечисленных документов будет являться основанием для того, чтобы кадровик основного места работы сотрудника сделал запись о дополнительной должности. Сейчас некоторые люди пытаются работать не на одной работе, а на нескольких.

    Вторичный работодатель никоим образом не влияет на любое внесение или изменение информации в этой книжке.

    Что стоит учитывать при оформлении трудового договора с совместителем? Такой договор может иметь как срочный, так и бессрочный характер.

    Для срочного трудового договора нет принципиальной разницы в отношении того, в чем будет состоять предстоящая работа. Важно только то, чтобы работодатель и совместитель договорились о будущем сотрудничестве, детали об этом читайте в абз.

    11 части второй ст. 59 ТК РФ.Согласно первой и второй части ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре совместителя обязательно должны присутствовать следующие сведения:

    • ФИО сотрудника;
    • место работы;
    • дата начала работы;
    • условия труда и его оплаты (абз. 5 ч. второй ст.

    Какие документы нужны чтобы оформится по совместительству

    Внимание Теперь же рассмотрим более подробно, как оформить работника по совместительству, если речь идет о внутреннем и внешнем совместительстве в частности. Внутреннее совместительство: как оформить Один работник может выполнять функции сразу по нескольким должностям в разное время.

    Важно Такая форма трудовых отношений имеет свое название и особенности, от учета которых будет зависеть порядок и то, насколько правильно кадровый работник проводит оформление внутреннего совместительства по разным должностям. Составлять дополнительное соглашение в этом случае нельзя.

    Потребуется заполнить и подписать новый трудовой договор. Это значит, что у работника появится и второй табельный номер (чтобы бухгалтер мог рассчитывать зарплату по каждой из должностей).

    Процедура оформления Основному работнику, который оформляется на внутреннее совместительство, вновь собирать пакет документов не надо.

    Как правильно оформить совместительство?

    Основная суть его не должна отличаться от обычного трудового договора, но нужно обязательно поставить обозначение «на условиях совместительства» Кроме того, количество часов, которое тратит работник на совмещение, не может превышать 50% от стандартного количества рабочих часов в неделю. Подписанный сторонами трудовой договор является основанием для издания соответствующего приказа руководством организации, в котором обязательно должно содержаться число приема на работу в качестве внутреннего совместителя, а также упоминание о трудовом договоре.
    Если сотрудник выразит желание, то в его трудовой книжке, кадровый специалист предприятия обязан сделать запись о совмещении. Итак, подводим итог. Для оформления внутреннего совмещения нужно предпринять несколько шагов.

    Рабочий день начинается в 9-00 и оканчивается в 13-30. Обед длится с 11-30 до 12-00». Длительность рабочего дня При совместительстве существует возможность полного рабочего дня в том случае, когда на основном месте трудоустройства он:

    • освобождён от выполнения должностных обязанностей: в выходные дни, при использовании отпуска без сохранения зарплаты, во время декретного отпуска;
    • воспользовался правом приостановить исполнение трудовой деятельности из-за задержки в получении заработной платы, которая длится больше 15 дней;
    • был отстранён от работы через медицинские противопоказания.

    Расторжение трудового договора с совместителем Бессрочный трудовой договор по трудоустройству совместителя прекращается в том случае, когда организация принимает на его текущую должность нового специалиста, для которого она будет основной.

    Частью 5 статьи 66 ТК РФ для совместителей предусмотрена особенность, которая заключается в том, что сведения о второй или более работе вносятся только при наличии желания работника. Это касается и внутренних, и внешних совместителей, однако порядок внесения записей при внутреннем и внешнем совместительстве несколько различается.

    Внутреннему совместителю нет необходимости подтверждать факт дополнительного трудоустройства у своего работодателя — соответственно, для внесения записи в трудовую ему необходимо лишь выразить свое желание о внесении записи.

    Часть 5 статьи 66 ТК РФ не указывает, в какой форме должно быть выражено данное пожелание, поэтому работник может обратиться в администрацию организации по этому вопросу не только письменно, но и устно.

    Источник: http://law-uradres.ru/kakie-neobhodimy-dokumenty-pri-oformlenii-sotrudnika-muzhchiny-po-sovmestitelstvu/

    Вопрос Юристу
    Добавить комментарий