Образец распоряжение об прибытии сотрудников на работу

Содержание
  1. Образец приказ о введении в действие журнала прибытия на работу
  2. Приказ о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников
  3. Распоряжение о трудовой дисциплине
  4. Необходимость ведения журнала учета рабочего времени работников в компании
  5. Образец журнала учета рабочего времени сотрудников
  6. Журнал учета рабочего времени
  7. Журнал учета рабочего времени сотрудников
  8. Образец распоряжение об прибытии сотрудников на работу
  9. Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников?
  10. Голосование:
  11. Распоряжение о соблюдении трудовой дисциплины
  12. Конфликты из-за контроля ежедневного прибытия сотрудников на работу!
  13. Образец приказа о направлении сотрудников на объект. Заполняем правильно приказ о командировании работника
  14. Зачем нужен приказ о командировке
  15. Что включается в приказ о командировке
  16. С чего начинается составление приказа на командировку
  17. Что служит основанием для отдачи приказа о командировке
  18. Порядок составления приказа
  19. Срок хранения приказов и число копий
  20. 2 способа ведения журнала учета рабочего времени по предприятию
  21. Образец распоряжения руководителя
  22. Журнал учета рабочего времени
  23. Что это за журнал?
  24. Законодательное регулирование ведения данного документа
  25. В какой форме составляется?
  26. Издание приказа о введении журнала рабочего времени
  27. Ответственность за ведение
  28. Требования к оформлению
  29. Порядок заполнения
  30. Исправление ошибок
  31. Сроки хранения
  32. Нюансы ведения и заполнения журнала ненормированного рабочего времени, переработки и командировок

Образец приказ о введении в действие журнала прибытия на работу

Образец распоряжение об прибытии сотрудников на работу

Меню

– Финансовое право – Образец приказ о введении в действие журнала прибытия на работу

Возложить ответственность за ведение «Журнал учета сотрудников ООО «Лидер Трейдинг», ознакомленных с локальными нормативными актами» на начальника отдела кадров Назарову О.В. 3. Обязать менеджера по персоналу Вавилову О.Г.

доводить локальные нормативные акты, принимаемые в ООО «Лидер Трейдинг», до сведения всех сотрудников организации в порядке, установленном «Инструкцией по заполнению «Журнала учета сотрудников ООО «Лидер Трейдинг», ознакомленных с локальными нормативными актами»».

4. Определить местом хранения «Журнала учета сотрудников ООО «Лидер Трейдинг», ознакомленных с локальными нормативными актами» и инструкции по его заполнению отдел кадров организации. Приложения: 1.

«Журнал учета сотрудников ООО «Лидер Трейдинг», ознакомленных с локальными нормативными актами», на 2 л. 2.

Приказ о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников

  • Темы:
  • Документооборот
  • Оформление документов
  • Кадровое делопроизводство

По материалам форума. — Добрый день, уважаемые коллеги!Я новенькая в этой профессии.

Есть вопрос!!!Как правильно написать журнал учета прихода/ухода сотрудников, если у всех начало рабочего дня разное по договоренности.

Меня интересует, как учесть то, что если вдруг будут переработки у сотрудников по этому журналу, я могла учесть в приказе.

Распоряжение о трудовой дисциплине

  • Количество отработанных часов;
  • Выход на рабочее место в выходные и праздничные дни, привлечение к сверхурочным работам;
  • Причина привлечения сотрудников к работе свыше установленных норм;
  • Роспись сотрудника и ответственного, подтверждающая достоверность сведений.

В журнале могут быть отражены все сведения сразу, либо можно завести несколько журналов, предназначенных для разных случаев:

  • Общий журнал;
  • Журнал, учитывающий сверхурочное рабочее время;
  • Журнал для должностей имеющих сменный график;
  • Журнал для учета отработанного времени должностей с ненормированным рабочим графиком;
  • Журнал для учета отработанного времени отдельных категорий сотрудников предприятия.

Также если на предприятии есть несколько обособленных структурных подразделений, то журналы могут быть заведены в каждом.

Необходимость ведения журнала учета рабочего времени работников в компании

Приказ о ведении Журнал учета рабочего времени будет относиться к внутренним документам организации и частью ее делопроизводства, а значит, его ведение должно быть оформлено соответствующим образом. В первую очередь необходимо разработать форму журнала и утвердить ее приказом-распоряжением.

Затем издается следующий приказ, непосредственно о введение журнала в действие. Оно составляется в свободной форме и в нем подробно расписывается следующая информация:

  • Порядок использования журнала;
  • Ответственные за его ведение;
  • Обязанность работников являться к ответственному работнику для отметки.

Далее приказ подписывает руководитель и содержащаяся в нем информация доводится до сведения работников.
Также необходимость ведения журнала можно внести в один из локально – нормативных актов предприятия: правила распорядка рабочего дня, инструкцию по делопроизводству.

Образец журнала учета рабочего времени сотрудников

Я правилно поняла, получается, что ведется 2 журнала:1) «Учёт прихода-ухода сотрудников» — в котором сотрудник отмечает время прихода и ухода с работы.

2) журнал «регистрации местных командировок» — в котором сотрудник отмечает выезду в течении рабочего дня ? — Да, Gaily, всё верно.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

В большинстве случаев «Журнал учёта прихода-ухода сотрудников» ведется на вахте или охране, а «журнал регистрации местных командировок» в секретариате.

— У нас с контролем ухода и прихода сотрудников все просто до безобразия: чтобы войти в офис нужно иметь электронный пропуск, система считывает с него данные, записывает их в компьютер (ФИО, время входа/выхода) и открывает «вертушку». Так что, в любой момент можно проверить, кто, сколько раз и во сколько, с точностью до секунды, вошел или вышел из офиса…

Журнал учета рабочего времени

Журнал учёта рабочего времени используют, чтобы отмечать прибытие и уход сотрудников, а также время и причины отсутствия на рабочем месте. Работодатели обязаны контролировать и учитывать отработанные часы, но вправе самостоятельно решить, как это делать.

Внимание

Приведём примерный образец журнала учета рабочего времени сотрудников. Форма такого документа произвольная. Этот бланк вы можете использоваться наряду с более подробным табелем учёта, не использовать вовсе, либо заменить им табель.

Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок.

Журнал учета рабочего времени сотрудников

Добрый день!!! Пожалуйста помогите ,нужен приказ по предприятию о вводе «Журнала регистрации отсутствия сотрудников на рабочем месте по служебным и личным вопросам». Это будет касаться только ИТР.

Раньше такого журнала на предприятии не было, новому руководству не нравиться что старое «распустило» ИТР, это когда: работники приходят когда захотят и уходят когда им надо, а руководителю ничего не докладывают.

Помогите, как правильно все отразить в журнале и мне нужно ведь всех ознакомить под роспись.

Сами понимаете люди разные и понятия у них разное. Как правильно оформить приказ. Пожалуйста. — У нас такой вопрос решился за пол-часа. Когда в очередной раз директор запросил очередного сотрудника, а его не оказалось на месте,решили создать «Журнал местных командировок».

Важно

Учет временных затрат сотрудника ведь необходимо учитывать за целый рабочий день.3. Фиксируете ли вы в журнале уход на обед и сответственно возврашение с него?4.

Кто и каким образом потом анализирует записи данного журнала? — Для этого существует «Журнал регистрации местных командировок»:|Ф.И.О.|Дата|Время ухода|Время прихода предполагаемое|Наименование организации|Время прихода практическое|Подпись|Местные командировки осуществляются, как правило, в рабочее время, а записи в журнале нужны для того, чтобы знать, где конкретно находится сотрудник, если его нет в офисе.

Источник: http://yuruos.ru/obrazets-prikaz-o-vvedenii-v-dejstvie-zhurnala-pribytiya-na-rabotu/

Образец распоряжение об прибытии сотрудников на работу

Образец распоряжение об прибытии сотрудников на работу

Сами понимаете люди разные и понятия у них разное. Как правильно оформить приказ. Пожалуйста. — У нас такой вопрос решился за пол-часа. Когда в очередной раз директор запросил очередного сотрудника, а его не оказалось на месте,решили создать «Журнал местных командировок».

Я разграфила общую тетрадь на коллонки:- № п/п- Дата- Ф.И.О.- Организация- Цель командировки- Время убытия и прибытия- Подписьнаписала по внутренней связи всем сотрудникам объявление, что с завтрашнего дня вводится такой журнал.

Директор то-же самое объявил на оперативном совещании всем начальникам отделов, и предупредил, если сотрудника не окажется на месте и не будет записи в журнале, разговор будет с ним в кабинете ген.директора. Все как миленькие стали у меня записыватьс.

Очень кстати, удобно, знаю где кто находиться, искать или обождать, обошлись без всяких приказов.

Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников?

Важно Ни одна из форм для фиксирования отработанного сотрудниками времени не имеет обязательного характера, а значит компания может выбрать удобный и подходящий для себя вариант.

Подробности заполнения табеля учёта рабочего времени, который имеет 2 рекомендованные формы Т-12 и Т-13, читайте в другом материале.
В этой статье остановимся на заполнении журнала, в котором ежедневно отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте.

Чаще всего этот документ используют вместе с табелем, заполняя табель на основе журнала.

Помните, что на основании этих документов начисляется зарплата, отпускные, командировочные, поэтому заполнять их нужно очень внимательно. Порядок ведения журнала Руководство может самостоятельно выбрать способ учёта отработанного сотрудниками времени: определить какие бланки и формы для этого использовать.

Голосование:

Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов. В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов.

  • Журнал регистрации приказов по личному составу
  • Журнал регистрации кадровых приказов
  • Журнал регистрации приказов на отпуск
  • Журнал регистрации приказов по основной деятельности
  • Журнал регистрации приказов

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения.

На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания.

Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

Распоряжение о соблюдении трудовой дисциплины

Им не нравится? Ну и что? Это их проблемы! Не обращай внимания!2. Я понял. У меня этот вопрос на контроле. Я с этим вопросом разберусь.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #13[129629] 11 февраля 2010, 17:09 Тогда придется отстраниться и делать то ,что делаешь. Без эмоций, без нервов.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Лапушка [e-mail скрыт] Российская Федерация #14[129632] 11 февраля 2010, 17:10 Пусть сделают пропускную систему и поставят охранника, у которого будет журнал учета. Только надо чтобы это был наёмный сотрудник из какой-нибудь фирмы.

Мне кажется этобы решило немного твою проблему.

Конфликты из-за контроля ежедневного прибытия сотрудников на работу!

Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л. Санкиной «Журналы регистрации кадровой документации».

Источник: http://2155317.ru/obrazets-rasporyazhenie-ob-pribytii-sotrudnikov-na-rabotu/

Образец приказа о направлении сотрудников на объект. Заполняем правильно приказ о командировании работника

Образец распоряжение об прибытии сотрудников на работу

Служебная командировка начинается с указания руководителя предприятия о необходимости выполнения выездного задания одним или несколькими сотрудниками. Документальным его подтверждением является приказ – распоряжение руководителя о направлении работника в командировку. Правила оформления приказа устанавливаются Трудовым кодексом РФ.

Зачем нужен приказ о командировке

Приказ о направлении работника в командировку является первичным учетным и внутренним документом предприятия.

Приказ о направлении работника в командировку нужен, чтобы:

  1. зафиксировать факт служебной командировки, решить организационные вопросы;
  2. поставить в известность сотрудника и получить его согласие на командировку, которое он его подтверждает подписью в приказе;
  3. дать возможность бухгалтерии рассчитать сумму необходимых сотруднику денежных средств на поездку;
  4. сформулировать основные моменты, связанные с нахождением в командировке, ее длительностью и задачами;
  5. подтвердить законность нахождения сотрудника, там, куда он направлен, и правомерность отсутствия его на основном рабочем месте;
  6. отчитаться в случае проведения налоговой проверки.

Важно! Приказом в командировку может быть отправлен только работающий по трудовому договору сотрудник.

В командировочное удостоверение (форма Т-10), если оно заполняется, заносится вся информация из приказа. На нем же делается отметка о прибытии и убытии. Без приказа поездка сотрудника может быть .

Что включается в приказ о командировке

Для составления приказа о командировке одного сотрудника берется унифицированный бланк формы Т-9, для группы сотрудников – формы Т-9а, и служебное задание, форма Т-10а.

В приказ должны быть внесены такие сведения и данные:

  1. название организации;
  2. номер документа и дата составления;
  3. фамилия, имя и отчество командированного, табельный номер, если есть;
  4. наименование отдела, в котором трудится командированный, должность;
  5. наименование организации, в которую направляется сотрудник;
  6. число дней командировки с дорогой;
  7. цель командировки;
  8. кто оплачивает расходы на командировку;
  9. на основании какого документа издается приказ о командировке;
  10. фамилия и роспись руководителя предприятия;
  11. фамилия и роспись командированного.

Все строки формы Т-9 приказа должны быть обязательно заполнены, а на тех, которые по каким-то причинам заполнены быть не могут, ставится прочерк.

Оформление командировки

После заполнения приказ подписывается руководителем или уполномоченным им лицом, и работником. Своей подписью последний уведомляет, что с приказом ознакомлен и готов его выполнять. Приказ можно не заверять печатью, поскольку он служит для внутреннего «хождения» и подтверждать его подлинность в самом предприятии не требуется.

По распоряжению Минфина РФ № ПЗ-10/2012 , унифицированные формы первичных документов не являются обязательными к применению. Поэтому приказ о командировании работника, служебное задание, командировочное удостоверение заполняются достоверными сведениями на:

  • бланках формы Т-9, Т-9а, Т-10, Т-10а;
  • любом ином бланке, разработанном на предприятии.

Каждое предприятие вправе принять собственную форму приказа и служебного задания, и вносить в них как общепринятые сведения, так и специальные, необходимые только данной организации, содержание которых зависит от конкретной ситуации.

Обязательность применения бланка Т-9 как единой формы для составления приказа не требуется. Независимо от того, какой формы будет бланк приказа, совокупность вносимых в него сведений должна быть достаточной для последующего оформления бухгалтерией, кадровиком и т.п.

Первым днем командировки считается день отправления с рабочего места, последним – день возвращения на рабочее место. Если нужно продлить командировку, составляется новый приказ о продлении, в котором указывается причина пролонгации.

Образец приказа в командировку в 2017 году также заполняется с помощью унифицированного или разработанного на самом предприятии бланка и содержит все указанные выше реквизиты и сведения.

С чего начинается составление приказа на командировку

Написание приказа начинается с изучения служебного задания. В нем излагается необходимость поездки и ее длительность. Затем составляется приказ. На его основании финансовый отдел рассчитывает размер командировочных (о том, как считаются суточные в командировке — читайте в статье . В этом вопросе предприятие вправе руководствоваться своими локальными возможностями.

После расчета авансовые средства выдаются командированному. Как правило, сотрудник получает командировочное удостоверение. Оно подтверждает, что его обладателю делегирован статус «командированного», содержит отметки о времени прибытия и убытия командированного.

Что служит основанием для отдачи приказа о командировке

Приказ о командировке отдается на основании сообщения о возникновении служебной необходимости отправить сотрудника с определенной целью для решения производственных задач. Служебное задание является обоснованием необходимости командировки. Если руководитель сочтет основания, изложенные в служебной записке мало аргументированными, недостаточными, приказ о командировке не отдается.

Основанием оформления приказа на командировку является служебное задание.

Порядок составления приказа

Заполняя унифицированный или установленный внутренними правилами предприятия бланк приказа, следует обязательно отразить в нем реквизиты своей организации, место, куда направляется командированный, даты отправления и окончания поездки, ее цель.

Все изложенное заверяется подписью руководителя. Ознакомившись с приказом, его подписывает командированный.

После заполнения приказа он регистрируется в книге приказов или журнале регистрации.

Срок хранения приказов и число копий

Срок хранения приказов на командировку – не более 5 лет. Приказы о длительных зарубежных командировках хранятся 75 лет.

Оригинал находится, как правило, в канцелярии, у секретаря руководителя, копии – в бухгалтерии, отделе кадров и других подразделениях. Число копий регламентируется на каждом предприятии индивидуально, в зависимости от особенностей документооборота.

Все приказы имеют порядковые номера и регистрируются в книге приказов. В нее заносятся номер приказа и дата, фамилия командированного, должность, место работы, цель командировки и ее место, сроки поездки.

Источник: https://yuriste.ru/sample-order-on-sending-employees-to-the-facility-fill-in-correctly-the-order-to-send-an-employee/

2 способа ведения журнала учета рабочего времени по предприятию

У нас очень просто:дата ФИО / время прихода/ время ухода /итого часов/ таким образом наш отдел кадров высчитывает кол-во отработаных часов каждого сотрудника — Наталья Рублева, если у всех начало рабочего дня разное по договоренности, то добавьте к предложенному MaryS варианту столбец «по графику» примерно так: |Ф.И.О.|время прихода — время ухода|ИТОГО|| |_по графику |_фактически | ||Иванов|_9.00-18.00 | 9.15 — 18.00 |7.45_|| | | | | — Добрый день! Возникает ряд вопросов (мне просто тоже предстоит завести данный журнальчик) :1. как вы фиксируете людей, которые уезжают по служедным заданиям в течении дня , например, в другие подразделения? (т.е.ччеловек уезжая куда-то пишет время когда он уехал, а возвращаясь сново записывается??? тем самым на одного сотрудника в день несколько строчек в журнале ???)2.

Образец распоряжения руководителя

Учет временных затрат сотрудника ведь необходимо учитывать за целый рабочий день.3. Фиксируете ли вы в журнале уход на обед и сответственно возврашение с него?4.

Кто и каким образом потом анализирует записи данного журнала? — Для этого существует «Журнал регистрации местных командировок»:|Ф.И.О.

|Дата|Время ухода|Время прихода предполагаемое|Наименование организации|Время прихода практическое|Подпись|Местные командировки осуществляются, как правило, в рабочее время, а записи в журнале нужны для того, чтобы знать, где конкретно находится сотрудник, если его нет в офисе.

Если же оформить документ в письменной форме, таких сложностей (да и многих других) удастся избежать. Именно поэтому эксперты настоятельно рекомендуют все ключевые рабочие моменты в плане распорядительной деятельности оформлять в письменном виде: приказами или распоряжениями.

Чем отличается распоряжение от приказа Распоряжения и приказы в некоторой части схожи между собой: они имеет примерно одинаковую структуру, назначение и т.п. Однако есть между ними и различия:

  • Область влияния. Основное отличие приказа от распоряжения в том, что приказ регулирует правовые отношения и основную деятельность компании, а распоряжение – оперативные вопросы.
  • Срок действия. В большинстве случаев распоряжение касается каких-то локальных моментов, небольшого количества работников и действует строго ограниченный и достаточно короткий период: до его выполнения.

Источник: http://zakon52.ru/obrazets-rasporyazhenie-ob-pribytii-sotrudnikov-na-rabotu/

Журнал учета рабочего времени

Образец распоряжение об прибытии сотрудников на работу

Журнал учета рабочего времени позволяет осуществить контроль над рабочей дисциплиной трудящихся на производстве. Каждый сотрудник обязан выполнять соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

Иногда в жизни сотрудников бывают случаи, когда им необходимо отлучиться в рабочее время. В таких ситуациях отсутствие не будет воспринято как прогул, если трудящийся своевременно поставил в известность начальника звена и об этом внесена соответствующая запись в журнал учета рабочего времени.

Все эти обстоятельства объясняют основное назначение книги: в нее вносят записи для определения фактически отработанного времени по каждому сотруднику предприятия.

Что это за журнал?

Тетрадь, в которой регистрируется время прибытия и ухода трудящихся, называется журналом учета рабочего времени.

Скачать бланк Журнала учета рабочего времени на предприятии.

Периоды присутствия на рабочем месте характеризуются определенной продолжительностью с предоставлением обязательных обеденных перерывов. В каждом учреждении оно определяется трудовым и коллективным договором с профсоюзным комитетом. За тот период, когда рабочий выполняет трудовую практику, он получает зарплату.

Образец заполнения Журнала учета рабочего времени и служебных поездок

В ТК РФ и других законодательных актах об использовании труда наемных рабочих установлено, что длительность работы на предприятии ограничивается 40 ч на протяжении недели.

В соответствии с этим разрабатываются правила внутреннего распорядка, основанные на специфике производства каждого предприятия, и устанавливается ежемесячный график выходов.

В подразделениях организации оговаривается время начала и окончания смены и период для обеденного перерыва.

Отметки о времени, использованном для выполнения производственных обязанностей или отсутствии сотрудника на работе, простое и т.д. вносят в журнал учета рабочего времени.

Законодательное регулирование ведения данного документа

Требования об специальном учете рабочих часов, во время которых работник выполняет свою трудовую повинность, изложены в ТК РФ. Статья 91 обязывает управленцев организаций вести фиксацию времени, которое отрабатывает каждый сотрудник. Затем часы работы переносят и суммируют в табеле для дальнейшего использования и начисления зарплаты.

Четко сформулированного обязательства о ведении журнала учета в законодательстве нет. Но его наличие и использование в ходе деятельности компаний упрощает учет и улучшает качество трудовых резервов.

Для соблюдения трудовой дисциплины трудящимся необходимо выполнять такие обязательства:

  • прибыть на рабочее место в точно установленный срок к началу трудовой смены;
  • в полной мере использовать отведенную в графике продолжительность рабочего периода на выполнение своих должностных обязанностей.

При этом наниматель должен обеспечить следующее:

  • предпринять действия к созданию условий для максимально эффективного использования рабочего времени.

Во время выполнения трудовых обязанностей во время рабочей смены категорически запрещено отвлекать или освобождать труженика от производственного процесса по неуважительным причинам.

Нанимателю необходимо организовать строгое фиксирование времени явки трудящихся на работу и сроков, когда они покидают предприятие.

При этом, прежде, чем приступить к выполнению обязанностей, каждый сотрудник должен зарегистрировать момент прихода на работу, а по окончании трудового дня время ухода.

Эти данные выписываются в специальные табеля использования рабочего времени определенной формы, специальных годовых табельных карточках, прочих документах.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

В какой форме составляется?

Предприятия в РФ используют 3 типа учета рабочего времени:

  1. Ежедневная фиксация прибытия и убытия сотрудников. Это традиционный метод учета, при котором трудящиеся приходят на работу каждый день с одинаковым количеством рабочих часов. Страницы журнала нужно заполнять ежедневно по-отдельности для членов трудового коллектива.
  2. Еженедельный учет. Этот способ адаптирован под случаи, когда сотрудники не принимают ежедневного участия в производственной деятельности, но в течение недели выполняют норму, указанную в договоре. Информация о рабочем времени в журнал заноситься по окончании каждой недели.
  3. Суммированный учет. Отличный метод ведения периода работы при гибком графике выходов. Его считают оптимальным для учреждений с безостановочным производством. Данные по учету рабочего времени вносят по окончании месяца.

Наиболее удобную форму журнала для своей организации подбирает руководство, основываясь на видах работы, графике выходов и продолжительности смены.

Как правильно вести учет суммированного рабочего времени сотрудников, рассказано в следующем видео уроке:

Издание приказа о введении журнала рабочего времени

На небольших предприятиях наниматель может сам заполнять журнал учета рабочего времени. Но возможен и вариант назначения ответственного лица, контролирующего регистрацию времени работы трудящихся. Такую обязанность могут вменить в должностной инструкции или по приказу руководителя.

Лицо, ответственное за регистрацию рабочего времени в данном журнале, выполняет следующие должностные обязанности:

  1. контролирует фактическое время присутствия сотрудников на рабочем месте;
  2. заносит данные в книгу учета;
  3. своевременно предоставляет заполненный журнал для расчетов и проверок.

Сотрудник, которому поручено ведение журнала учета рабочего времени, несет полную ответственность за корректное отражение данных.

Ответственность за ведение

Ответственное лицо при невыполнении поручения или из-за выявленного нарушении порядка ведения журнала несет административное наказание, которое может быть наложено Федеральной инспекцией труда.

В обязанности сотрудника входит контроль регистрационных записей в книге и передача реестра для текущих проверок.

Требования к оформлению

Нормативных требований по оформлению журнала в законодательных актах нет.

Но порядок оформления такого реестра может быть описан в правилах внутреннего трудового распорядка.

Если в них указано, что страницы журнала должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью организации, то ответственному лицу необходимо выполнить такие требования в точности.

В журнале учета нужно сшить бланки, которые будут иметь такие наименования ячеек в таблице:

  1. п/п;
  2. ФИО сотрудника;
  3. дата;
  4. время прибытия в учреждение;
  5. время ухода;
  6. причина, по которой работник покинул свое рабочее место во время трудового дня;
  7. подпись трудящегося.

В столбцы бланков будут вносить информацию сами сотрудники или ответственное лицо.

Порядок заполнения

Наемный труженик при подписании трудового договора обязуется выполнять возложенные производством обязанности в течение определенного рабочего времени. Работодатель со своей стороны обязывается оплачивать ему зарплату за выполнение трудовой повинности.

При этом для определения размера вознаграждений за труд требуется знать, сколько времени фактически отработал трудящийся.

В ходе производственной деятельности у наемного работника фиксируются все события, относящиеся к приходу и уходу с работы. Всю нужную информацию для учета рабочего времени отражают в журнале. Это способствует определению фактически отработанных часов.

Информация в журнале должна отражаться предельно кратко. Обязательному заполнению подлежит:

  • порядковый номер записи;
  • ФИО наемного трудящегося;
  • дата внесения данных;
  • час появления работника на производстве;
  • время ухода.

Помимо этих пунктов в отдельных ячейках указывают:

  • конкретное место, куда ушел сослуживец;
  • суммарное количество часов присутствия труженика на рабочем месте за конкретный отрезок времени.

Последняя графа отводиться для подписи лица, ответственного за регистрацию записей в журнале.

Исправление ошибок

Журнал ведут аккуратно. Нужно избегать наличия в нем зачисток, ошибок и исправлений. Но если допущена существенная ошибка, то неправильную запись вычеркивают и ставят подпись ответственного лица за ведение журнала.

Сведения необходимо продублировать и внести достоверную информацию.

Сроки хранения

В положениях статьи 586 Перечня типовых управленческих архивных документов указано, что заполненные журналы учета рабочего времени, табели, графики должны быть заархивированы на предприятии на 5 лет.

Но в тех организациях, где условия труда рабочих являются вредными, тяжелыми, или опасными, срок хранения перечисленных документов продлевается до 75 лет.

Нюансы ведения и заполнения журнала ненормированного рабочего времени, переработки и командировок

Если на предприятии сотрудники ездят в командировки или работают в неурочное время, то с целью учета допускается добавление нужных граф. Например, это может быть поле для заполнения данных при сверхурочных работах или о причинах опоздания на работу.

Преимущество использования данного документа для учета трудовых часов очевидно. У тех, кто контролирует сотрудников и вносит информацию о фактическом рабочем времени, не происходит превышение трудовых норм и улучшается дисциплина штата, что положительно отражается на производительности труда и, как следствие, увеличении прибыли и успешной деятельности компании.

О том, как создать Табель учета рабочего времени в 1С, рассказано в данном видеоролике:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=8294

Вопрос Юристу
Добавить комментарий