Нарушение выдачи трудовой книжки

Содержание
  1. Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении
  2. Общие нормы трудовых отношений
  3. Моральная и материальная компенсация
  4. Как отстоять свои права
  5. Нарушение выдачи трудовой книжки
  6. Чем грозит задержка выдачи трудовой книжки?
  7. Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении
  8. Iv. выдача трудовой книжки при увольнении(прекращении трудового договора) 
  9. За несвоевременную выдачу трудовой грозит штраф
  10. Кого оштрафуют за задержку трудовой книжки: пределы ответственности работодателя
  11. В тк рф указали, когда компания не отвечает за задержку выдачи работнику трудовой книжки при его увольнении
  12. За задержку трудовой книжки компания несет административную ответственность
  13. За невыдачу трудовой книжки при увольнении будут отвечать конкретные сотрудники
  14. Трудовая инспекция определит по локальным актам, кого оштрафовать
  15. Кадровика нельзя дисквалифицировать за задержку трудовой книжки
  16. Выдача трудовой книжки при увольнении
  17. Обязанность выдать трудовую книжку при увольнении
  18. Срок выдачи документа
  19. Получение лично работником
  20. Получение иным лицом
  21. Доверенность
  22. Порядок выдачи
  23. Пересылка почтовым отправлением
  24. В каких случаях возможно
  25. Заявление работника
  26. Получение трудовой книжки умершего
  27. Ответственность за невыдачу документа
  28. Что будет за задержку или невыдачу трудовой книжки при увольнении?
  29. Зачем забирать трудовую?
  30. Как действовать, если документ не отдают?
  31. Невыдача трудовой книжки с точки зрения практики и закона
  32. Работодатель не отдает трудовую книжку — что делать
  33. Куда обращаться если не отдают трудовую книжку
  34. Не отдают трудовую книжку после увольнения — час суда
  35. Если трудовую не удалось получить при ликвидации предприятия

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

Нарушение выдачи трудовой книжки

Трудовая книжка — первостепенный документ, содержащий информацию о деятельности гражданина. Законом запрещена задержка выдачи трудовой книжки при увольнении.

В ТК РФ такая норма закреплена статьёй 84.1 частью 4. По её записям исчисляют стаж работника. Очень ценны данные о периодах, когда система персонифицированного учёта ещё не работала.

Оформляется этот документ при первом поступлении на работу.

Общие нормы трудовых отношений

При приёме на работу по трудовому договору (в том случае, если человек проработал на предприятии более пяти дней и эта работа основная) предприятие издаёт приказ, на основании которого делается соответствующая запись в трудовую книжку.

Эти записи ведутся службой по кадрам или другим подразделением, отвечающим за приём и увольнение работников. На время работы она не выдаётся на руки её владельцу, а обязана храниться на предприятии.

Такой порядок ведения и хранения документов установлен:

  • правилом № 225, принятым Постановлением правительства РФ;
  • инструкцией № 69 по персональным документам, утверждённой Постановлением Минтруда РФ.

Если работнику понадобится его трудовая (например, для предоставления в Пенсионный Фонд или в органы МВД и пр.), работодатель обязан сделать копии нужных страниц и вкладышей, заверенные печатью предприятия и подписью. Этот момент предусмотрен п. 4.1. Инструкции № 58 статьи 48 КЗоТ.

В день увольнения или после окончания трудового договора работодатель должен предоставить работнику его документы и произвести полный расчёт с ним на основании статьи 140 ТК Российской Федерации.

Сейчас участились случаи, когда предприятие, увольняя работника, не выдаёт вовремя на руки трудовую книжку.

Оправданием часто служит то, что документы нанятых работников находятся в другом офисе (так действительно часто бывает у крупного бизнеса, если существует несколько филиалов).

Иногда работнику предлагается выдать книжку только после подписания обходного листа или прохождения инвентаризации и описи.

Эти факты уже являются нарушением трудового законодательства. На этом они, как правило, не заканчиваются. В большинстве случаев далее последует череда неправомерных действий:

  • отправление почтой книжки без согласования этого с самим работником;
  • отсутствие личной подписи увольняющегося о получении документов в журналах по учёту движения внутренней документации;
  • в личной карточке человека не делается соответствующая запись и не подкрепляется его персональной подписью.

Моральная и материальная компенсация

Часто такие нарушения законодательства бывают по причине незнания администрацией предприятия или самим увольняющимся законов, безответственного поведения сотрудников отдела кадров. А иногда причина — настоящий шантаж со стороны руководства для выполнения незавершённой работы, составления отчёта или передачи дел.

В таких случаях работодатель понесёт ответственность за задержку трудовой книжки при увольнении. Компенсация за нанесённый моральный вред по правилам, описанным в статье 1099 ГК, насчитывается независимо от материального ущерба.

Работник, вовремя не получив полный пакет своих документов, в первую очередь должен руководствоваться статьёй 21 ТК, по которой он имеет право на покрытие расходов (возникших вследствие прохождения трудовых обязанностей) и моральную компенсацию.

Важно понимать, что ТК РФ не делает разницы между такими нарушениями, как задержка выдачи личных документов и внесение неправильной записи (формулировки) в них. В любом из этих случаев такие обстоятельства будут препятствовать работнику получить новую работу. Поэтому работодатель обязан возмещать материальный ущерб.

Статья 237 ТК устанавливает порядок, по которому будет возмещён моральный вред в денежной форме. В соглашении сторон трудового договора этот пункт обязательно должен быть прописан.

В статье 5.27 КоАП РФ указывается: «Работодатель, не выдавший своевременно трудовую книжку своему работнику, обязан выплатить административный штраф. Размер его составляет от 1 тыс. до 5 тыс. рублей для должностных лиц, от 30 тыс. до 50 тыс. рублей для юридических».

Как отстоять свои права

Если права работника ущемлены фактом невыдачи вовремя документов, следует предпринять следующие действия:

  1. Незамедлительно написать заявление на имя работодателя с просьбой о выдаче своей трудовой. Зарегистрировать его, оставить себе копию этого заявления с датой, подписью лица, принявшего документ, и номером входящего документа. Или отправить заявление почтой, обязательно с уведомлением о вручении и описью вложения.
  2. Обратиться с жалобой в Госинспекцию по труду. Ответ в письменном виде должен прийти в течение месяца.
  3. Подать заявление в районную прокуратуру, по месту расположения предприятия.
  4. Обратиться в суд с иском о компенсации и принуждении работодателя выдать трудовую. Нужно иметь в виду, что это нужно сделать в первые три месяца после момента увольнения. По такому заявлению есть возможность взыскать расходы, связанные с задержкой выдачи книжки и многие другие вынужденные расходные статьи. Например, оплата юриста и искового судебного заявления, проезд и др.

Бывают случаи, когда за задержку выдачи пакета документов работника при увольнении администрация не несёт ответственности. Такие эпизоды прописаны в пункте 35 Правил ведения трудовых:

  • если человек в день перед увольнением отсутствовал на рабочем месте из-за прогула, отпуска, временной нетрудоспособности и др.;
  • работник отказался получить документы и этот факт соответствующе зафиксирован;
  • администрация направила работнику уведомление о необходимости прийти за книжкой.

Нужно помнить, что по каким бы причинам работник ни смог вовремя забрать свои документы, администрация предприятия обязана предоставить ему такую возможность в срок до трёх дней после письменного обращения. Работники предприятий должны знать, что невостребованные бумаги хранятся в архиве 75 лет. Обратиться за ними человек имеет право в любое удобное для себя время.

Источник: https://trud.help/spory/zaderzhka-vyidachi-trudovoy/

Нарушение выдачи трудовой книжки

Нарушение выдачи трудовой книжки

Заявлять иные требования, не поименованные в вышеуказанной норме, нельзя. Данный запрет отражен в этой же статье Кодекса. О факте трудоустройства работодатель издает приказ, являющийся основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку.

Названный документ находится у предприятия весь период осуществления физическим лицом должностных обязанностей.

Записи в названный формуляр должны быть внесены в строгом соответствии с предписаниями статьи 66 ТК РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Важно помнить, что работодатель обязан выдать трудовую книжку только после увольнения сотрудника. Обязанности работодателя при увольнении работника Положениями Трудового кодекса Российской Федерации декларируется свобода труда.

Чем грозит задержка выдачи трудовой книжки?

Данный механизм призван защитить права гражданина, предоставленные ему законом, а также оградить предприятие от необоснованных претензий бывших сотрудников. Конкретный порядок действий содержится в статье 84.1 ТК РФ.

Если работодатель не отдает трудовую книжку в последний рабочий день по причине отказа от ее получения или отсутствия сотрудника, то организация должна направить гражданину сообщение о необходимости явиться за документами или дать согласие на высылку их почтой.
Отправляться трудовая книжка должна ценным письмом с описью вложения.

Важно помнить, что только при исполнении описанного алгоритма работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки при увольнении работника.

При увольнении с задержкой трудовой книжки сталкивается довольно много людей. Уволенный сможет защитить свои права, если будет знать, правомерны ли такие действия, и как реагировать в подобных ситуациях.

  • Правила выдачи документов при расчете
  • Что делать, если после увольнения не выдают трудовую?
  • Чем грозит работодателю невыдача документов вовремя?
  • Невыдача трудовой по вине увольняющегося

Правила выдачи документов при расчете Статья 84 ТК РФ.

Невыдача трудовой книжки во время увольнении является нарушением прав работника. В соответствии с частью 1 статьи 84 ТК РФ, работодатель должен выдать все документы в день увольнения.

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

В этом случае днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки, поэтому:

  • работник восстанавливается на работе;
  • ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействителной;
  • о новом дне увольнения работника издается приказ работодателя;
  • в трудовую книжку вносится запись о новой дате увольнения.

Компенсация морального вреда за задержку выдачи трудовой книжки Порядок возмещения морального вреда установлен статей 237 ТК, в соответствии с которой такой вред, причиненный неправомерными действиями или бездействием работодателя работнику, возмещается ему в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

По правилам, изложенным в статье 1099 ГК, компенсация морального вреда осуществляется независимо от подлежащего возмещению имущественного вреда.
Из этого следует, что каждое физическое лицо вправе уволиться в любое время без объяснения причин.

Для этого достаточно лишь заблаговременно известить предприятие о предстоящем увольнении. Работодатель также может уволить своего сотрудника. Однако для этого необходимы веские основания, прямо указанные в нормах отечественного законодательства.


Внимание Следует отметить, что вне зависимости от инициатора увольнения и оснований для прекращения работы существует общий порядок оформления расторжения договора или соглашения. В соответствии со ст. 84.

1 Трудового кодекса Российской Федерации в последний день работы физическому лицу должны быть выплачены все необходимые суммы. Кроме того, увольнение по трудовому договору без выдачи трудовой книжки не допускается.
Запись в вышеназванный документ должна быть внесена в момент окончания трудовой функции.

Iv. выдача трудовой книжки при увольнении(прекращении трудового договора) 

Из этого правила есть исключения, к примеру, если работник увольнялся по собственному желанию, а в трудовую книжку внесена запись о расторжении трудового договора по соглашению сторон, то такая формулировка не препятствует работнику устроиться на новую работу, и, соответственно, материальной ответственности у работодателя не возникает. В соответствии с частью 8 статьи 394 ТК, если неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению работника на другую работу, работнику должен быть выплачен средний заработок за все время вынужденного прогула.

Важно По статье 234 ТК РФ, человек имеет право на возмещение материального ущерба. Если работодатель не возвращает документы можно предпринять следующие шаги:

  • обратиться с жалобой в инспекцию по труду;
  • написать заявление в прокуратуру;
  • обратиться в суд с иском на бывшего работодателя.

Судебное разбирательство – самый надежный способ получить не только трудовую, но и компенсацию за лишение возможности снова устроится на работу. Но в суд нужно предоставить доказательства нарушения и своих упущенных, в связи с этим, возможностей.

Источник: http://advocatus54.ru/narushenie-vydachi-trudovoj-knizhki/

За несвоевременную выдачу трудовой грозит штраф

Так, он освобождается от ответственности со дня направления уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой.

https://www.youtube.com/watch?v=_tTv_jpGwf8

Работодатель не несет ответственности и в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 ч. 1 ст.

81 (за прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)) или п. 4 ч. 1 ст. 83

ТК РФ (осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу) либо при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч.

2 ст.

Источник: http://zakon52.ru/narushenie-vydachi-trudovoj-knizhki/

Кого оштрафуют за задержку трудовой книжки: пределы ответственности работодателя

Нарушение выдачи трудовой книжки

Работнику при увольнении вернули не все документы. Если затянули с выдачей трудовой книжки или отказались ее отдать, работодатель несет ответственность за задержку. ГИТ оштрафует не только организацию, но и ответственное лицо.

Генеральный директор компании лично отвечает перед законом, если компания допускает нарушение прав работников. В частности, работодатель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении работника.

Если руководитель передал подчиненным полномочия по организации кадровой работы, они также несут ответственность. Например, кадровик контролирует ведение, учет и выдачу трудовых книжек.

Инспекция может оштрафовать его за невыдачу работнику трудовой книжки.

В тк рф указали, когда компания не отвечает за задержку выдачи работнику трудовой книжки при его увольнении

В статье 84.1 ТК РФ закрепили общий порядок прекращения договоров с работниками. В частности, есть требование, чтобы трудовую книжку выдали в последний рабочий день. Это прямая обязанность компании. Однако есть оговорка. По не зависящим от работодателя причинам может не быть возможности передать документ бывшему сотруднику именно в этот день. Причин указали две:

  1. Работник отсутствует.
  2. Он сам отказался получить документы.

В такой ситуации компания обязана направить ему уведомление, что за документом нужно явиться либо дать согласие на отправку по почте. Со дня, когда работодатель отправит такое уведомление, он перестает нести ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

Кроме того, есть еще два исключения. Компания не отвечает за задержку, если:

  1. Последний день работы сотрудника не совпал с датой, когда оформляли расторжение договора, причем основания расторжения должны быть конкретными (подп. а п. 6 ч. 1. ст. 81 либо п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
  2. Увольняют женщину, договор с которой продлевали до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Если от сотрудника поступило письменное обращение о выдаче документов, компания обязана вернуть их в течение 3 дней со дня обращения.

ТК не предусматривает иных причин, которые освободили бы компанию от ответственности за задержку трудовой книжки.

За задержку трудовой книжки компания несет административную ответственность

Административная ответственность распространяется как на организации, так и на ответственных лиц. Трудовая инспекция может оштрафовать за одно и то же нарушение дважды – саму компанию и директора как виновное должностное лицо (ч. 3 ст. 2.1 КоАП РФ). Например, так поступят, если ГИТ выявила задолженность по зарплате (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Дело в том, что должностное лицо является особым субъектом административной ответственности. Данное лицо пользуется административными полномочиями и в силу этого отвечает за те или иные нарушения. Обычно в этой роли выступает генеральный директор компании. Но руководство может передать часть полномочий и обязанностей другим работникам компании.

Санкции за нарушение могут последовать не только по КоАП. За несвоевременную выдачу трудовой книжки компанию могут обязать заплатить и штраф, и компенсацию сотруднику.

Работодатель должен будет возместить материальный ущерб в размере заработка за период неправомерного удержания документов (ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). .

Без трудовой работник не может устроиться в другую компанию.

За невыдачу трудовой книжки при увольнении будут отвечать конкретные сотрудники

Если работник выполняет организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции, он несет административную ответственность. В законе не конкретизируют, что именно относится к данным функциям. Можно обратиться к выводам Верховного суда из постановления Пленума от 16.10.2009 № 19. Так, в пункте 4 ВС РФ указывает, что в организационно-распорядительные функции входят:

  • управление коллективом компании;
  • осуществление кадровой политики компании, включая подбор и расстановку персонала;
  • организация труда в коллективе;
  • контроль мер по поддержанию дисциплины;
  • поощрение работников компании или применение к ним дисциплинарных мер.

В пункте 5 Верховный суд подчеркивает, что под административно-хозяйственными функциями следует понимать распоряжение активами компании. Помимо этого, в задачи работника, который выполняет такие функции, может входить начисление различных выплат, учет имущества организации и т. п. Такие полномочия передают работникам бухгалтерии, складским работникам или персоналу магазинов.

Трудовая инспекция определит по локальным актам, кого оштрафовать

Когда трудовая инспекция решает, кто именно несет ответственность за задержку трудовой книжки, она изучает трудовые договоры и локальные акты компании. В частности, приказы о назначении или о передаче обязанностей и должностные инструкции. Эти документы покажут, какие функции выполняет работник и должен ли персонально отвечать за административные нарушения.

Кадровика нельзя дисквалифицировать за задержку трудовой книжки

Штраф должностному лицу – одна из мер административной ответственность. Вторая мера – дисквалификация. Если организация в течение определенного времени допустит повторное нарушение, ее руководителя дисквалифицируют.

Это означает, что ему запретят на какой-то срок занимать данную должность и исполнять связанные с ней трудовые функции (ст. 5.27 и ст. 5.27.1 КоАП РФ). При этом повторное нарушение должно быть аналогичным первому.

Например, если кадровый отдел задержал трудовую книжку при увольнении, дисквалифицируют за повторную задержку.

Однако дисквалификация за повторное нарушение угрожает только генеральному директору как единоличному исполнительному органу или членам коллегиального исполнительного органа юридического лица (ч.

3 ст. 3.11 КоАП РФ). Для участия в коллегиальном органе заключают соответствующие трудовые договоры. Работники компании, которые не входят в данные органы управления, не могут быть дисквалифицированы.

Источник: https://www.tspor.ru/article/2195-qqe-17-m4-17-04-2017-kogo-oshtrafuyut-za-zaderjku-trudovoy-knijki

Выдача трудовой книжки при увольнении

Нарушение выдачи трудовой книжки

Выдача трудовой книжки при увольнении, согласно ТК РФ и специальным нормативным актам, представляет собой возврат указанного документа его владельцу в случае прекращения трудовых отношений.

Процедура окончания профессионального сотрудничества между работником и нанимателем предполагает выполнение определенных действий. К ним относится и возврат личной рабочей книжки.

Обязанность выдать трудовую книжку при увольнении

Перед тем как уволить человека директор должен вернуть ему трудовую. Это установлено статьей 84.1 ТК РФ. В противном случае, руководителя могут обязать сделать это по решению суда в принудительном порядке. Как следствие, это повлечет не только выплату работнику денежной компенсации, но и применение мер воздействия различного характера.

Срок выдачи документа

Действующим законодательством определен срок, в течение которого работодатель обязан вручить трудовую её владельцу. Такое должно быть реализовано в день увольнения.

Безусловно, могут возникнуть ситуации, когда человек не сможет забрать документ в назначенное время.

В этом случае руководитель обязан направить письменное уведомление по известному ему последнему адресу места проживания сотрудника о том, что необходимо явиться за получением рабочей книжки.

В случае отправления указанного извещения к начальнику не могут быть применены меры воздействия за нарушение сроков выдачи трудовой.

Получение лично работником

В соответствии с требованиями нормативных актов, в случае прекращения трудовых отношений и исключения из штата компании, каждый обладает правом забирать свою рабочую книжку самостоятельно. Для этого не требуется направлять руководителю письменных обращений.

Сама процедура достаточно проста. В день увольнения человек должен прийти в кадровую службу организации, где специалист и выдаст документ. О получении книжки её владелец расписывается в специальной учетной форме – книге или журнале выдачи.

Также работник составляет расписку о получении документа.

Сотрудник лично должен удостовериться в том, что запись об увольнении соответствует содержанию формулировки приказа, а также не имеет помарок и исправлений. Такой подход позволит исправить все возможные ошибки достаточно быстро.

Человек, который не получил личную рабочую книжку в назначенную дату, может сделать это в любое другое удобное для него время. В этом случае выдача должна произойти в течение трех трудовых суток с момента обращения владельца. Просьба о выдаче в таких обстоятельствах должна быть выражена в письменной форме.

Получение иным лицом

Любой человек может передать свои права, в том числе и на получение личной рабочей книжки доверенному лицу.

Для этого заинтересованный человек вместе со своим представителем должен явиться к нотариальному специалисту, поскольку в данном случае осуществляется оформление сделки.

При себе каждый обязан иметь документ, удостоверяющий личность. Следует отметить, что доверенное лицо должно быть совершеннолетним и не иметь ограничений в дееспособности.

После изучения представленных бумаг, нотариус документально оформит и заверит сделку.

В ТК РФ прямо не указано, что такая процедура является обязательным условием. То есть оформить процедуру можно, просто явившись в отдел кадров по месту работы.

После этого составляется заявление, которое будет завизировано руководителем, в котором необходимо указать по какой причине человек не может забрать трудовую самостоятельно. На основании такого обращения также можно выдать книжку представителю.

Однако несмотря на это в большинстве случаев у доверенного лица требуют нотариально заверенный документ. Это наиболее безопасный вариант для организации.

Доверенность

Отдать трудовую представителю можно только при предъявлении доверенности. В соответствии с требованиями действующего законодательства такой документ должен содержать в себе следующую информацию:

  1. Наименование бумаги.
  2. Дата и место составления.
  3. Сведения о сторонах сделки – полные фамилия, имя, отчество каждого, адрес места фактического проживания, данные документов, удостоверяющих личности.
  4. Круг полномочий, которыми наделяется представителя.
  5. Временной период действия документа.
  6. Подпись владельца трудовой.

Доверенность должна иметь заверительную надпись нотариуса. Она составляется в двух экземплярах, один для доверителя, второй остается в нотариальной конторе.

Порядок выдачи

Порядок выдачи трудовой доверенному лицу достаточно прост. Представитель должен явиться в организацию по месту работы доверителя в день увольнения последнего. При себе он обязан иметь документ, удостоверяющий личность, и оформленную доверенность, которая будет подтверждать его полномочия. Отдавать трудовую следует только при наличии указанных документов.

В остальном процедура происходит по общим правилам. Получатель должен написать расписку о передаче ему рабочей книжки и поставить подпись в журнале или книге учета выдачи документов.

Пересылка почтовым отправлением

Иногда трудовую книжку можно отправлять человеку по почте. Это происходит в случаях, когда владелец находится на большом расстоянии от компании, тяжело болен либо не имеет возможности воспользоваться услугами доверенного лица.

Иногда такое инициирует руководитель организации, если человек не является за документом. В последнем случае это действие выполняется, чтобы избавить компанию от проблемы по обеспечению сохранности книжки.

В каких случаях возможно

Почтовая пересылка трудовой происходит в нескольких случаях:

  1. По личному заявлению владельца. В обращении должна быть указана причина невозможности забрать документ самому, а также адрес, по которому его необходимо выслать.
  2. Высылается руководителем организации. Для этого требуется получить письменное согласие у труженика. На практике просьба такого характера указывается в уведомлении о необходимости получения трудовой, в случае неявки человека за ней.

Заявление работника

Оформление заявления работника является обязательным условием для почтовой пересылки трудовой книжки её владельцу. Стоит обратить внимание на тот факт, что на практике требуют письменное обращение независимо от того, кто инициировал процедуру почтовой пересылки, работник или наниматель. Это обусловлено следующими обстоятельствами.

Направить книжку по почте можно только в случае письменного заявления работника. Такое правило вполне понятно. В свою очередь, руководитель в случае намерения отправить книжку обязан получить согласие её владельца.

Но нигде не указано, в какой форме утвердительный ответ должен быть получен. Чтобы избежать проблем в последующем, требуют согласие в виде письменного заявления. Поэтому содержание обращения в обоих случаях будет идентичным.

В тексте должна быть указана следующая информация:

  1. Название организации, адрес её места нахождения.
  2. Сведения о руководителе.
  3. Данные о работнике.
  4. Сама просьба переслать трудовую.
  5. Адрес, по которому необходимо направить документ.
  6. Подпись составителя.

Составленное обращение нужно передать начальнику организации. Это можно сделать самостоятельно ещё на стадии оформления увольнения в любой рабочий день либо передать через другого человека. Направление по почте или при помощи информационных ресурсов интернета также допускается действующим законодательством.

Получение трудовой книжки умершего

Довольно часто встречаются случаи, когда работник не может прийти за трудовой по причине ухода из жизни. В этом случае получить ее за умершего может родственник. Такая процедура имеет свои особенности.

Прежде всего, следует знать, что в таких обстоятельствах степень родства роли не играет.

Получателю не нужно оформлять доверенность у нотариуса. Для получения документа необходимо представить бумагу, которая подтверждает право инициатора. К таковой относится:

  1. Паспорт умершего, свидетельство о его смерти.
  2. Документ, удостоверяющий личность претендента.
  3. Свидетельство о рождении покойного и обратившегося. Это актуально, если на выдачу документа претендуют родители, брат или сестра.
  4. Данные о вступлении в брак или о других ситуациях изменения гражданского состояния. Такое требуется, если фамилии умершего и получателя не совпадают либо трудовую желает забрать его супруга, которая изменила фамилию.

Собранный информационный пакет заинтересованный получатель вместе с заявлением должен передать по месту работы покойного. При этом могут передаваться как оригиналы, так и заверенные копии документов.

Только при наличии исчерпывающего объема сведений следует выдавать на руки трудовую обратившемуся. Заинтересованный человек может направить такие данные по почте.

Если человек хочет ходатайствовать о почтовой пересылке рабочей книжки, то это следует указать в заявлении.

Ответственность за невыдачу документа

Несвоевременная выдача либо отказ в передаче трудовой книжки лицу, которое имеет право на получение документа на руки или по почте, может повлечь за собой применение мер воздействия административного характера к виновному. Виды наказаний для такого проступка предусмотрены статьей 5.27 КоАП РФ.

Должностное лицо или индивидуального предпринимателя в таком случае могут обязать выплатить денежный штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей, компанию от тридцати до пятидесяти тысяч.

В случае повторного проступка аналогичного характера со стороны лица, которое ранее было наказано, меры воздействия будут выражаться:

  1. Для должностного лица – в денежном штрафе от десяти до двадцати тысяч либо в лишении квалификации на период от двенадцати до тридцати шести месяцев.
  2. Индивидуальный предприниматель может заплатить от десяти до двадцати тысяч рублей.
  3. Компания – от пятидесяти до семидесяти тысяч.

Следует отметить, что этим наказание может не ограничиться. Если штраф наложен на организацию, это причиняет ущерб компании. Причиненный вред всегда возмещается за счет виновных. То есть для нарушителя проступок такого характера может повлечь и материальную ответственность.

Источник: http://pravograjdan.ru/uvolnenie/vydacha-trudovoj-knizhki/

Что будет за задержку или невыдачу трудовой книжки при увольнении?

Нарушение выдачи трудовой книжки

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже человека. Данный документ служит человеку всю жизнь, поэтому закреплены особые правила ведения, учета и хранения трудовых книжек. Но иногда работодатели их не соблюдают, или не передают работнику трудовую книжку после увольнения.

Несвоевременная выдача трудовой книжки – это частая проблема, с которой сталкивается уволенный работник. За задержку документа, работодатель может быть наказан. О том, что грозит работодателю и как получить трудовую книжку обратно, мы расскажем в данной статье.

Зачем забирать трудовую?

Так как трудовая книжка – это единственный документ, в котором собраны все сведения о работе человека, ее наличие очень важно при:

  • Новом трудоустройстве (работодатель смотрит опыт работы и стаж, делает новые записи). В случае отсутствия книжки, могут завести новую, но тогда все прошлые работы не будут учитываться, если не будет подтверждающих документов;
  • Назначении пенсии и льгот человеку, без трудовой книжки человек сможет получить только минимальные выплаты, а не те, что ему изначально полагались.

Что говорится в законе?

Выдача трудовой книжки должна производиться обязательно сразу после увольнения сотрудника, об это говорится и в ст. 84.1 ТК РФ и в Постановлении Правительства №225 «О трудовых книжках». Также на основании ст. 140 ТК РФ работодатель обязан произвести расчет с работником.

По Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 и по «Правилам ведения и хранения трудовых книжек»:

При задержке в возвращении сотруднику трудовой книжки по вине работодателя, работодатель обязан компенсировать работнику заработок, неполученный за дни, когда трудовая книжка находилась у работодателя после увольнения.

Та же компенсация полагается, если в трудовую книжку неправильно внесена формулировка причины увольнения, но за дни, в которые эта причина устранялась. Новым днем увольнения должны считать день выдачи трудовой книжки.

О переносе дня увольнения работника издается приказ, а также вносится новая запись в трудовую книжку, старая признается недействительной и ставится подтверждающая это пометка, в соответствии с правилами заполнения.

Со дня, в который было направлено уведомление, работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

Если же работник умер, то трудовую книжку могут получить его родственники под расписку или этот документ останется храниться в организации.

Если работодатель по каким-то причинам не отдал трудовой документ и не уведомил работника о необходимости его забрать, то он может понести за это ответственность.

По статье 232 ТК РФ «сторона, причинившая ущерб, возмещает этот ущерб в порядке, предусмотренном ТК РФ и иными федеральными законами». А невозвращение трудовой книжки как раз является причинением ущерба. Ведь человек не может устроиться на новую работу или получить полагающиеся ему выплаты, либо тратит средства для восстановления документа.

По ст. 233 ТК РФ уточняется, что за причиненный стороной трудового договора ущерб наступает «материальная ответственность».

В статье 234 закреплена обязанность по возмещению материального ущерба со стороны работодателя, если это связано с тем, что, вследствие действий или бездействий работодателя, человек был лишен возможности работать. Этот пункт относится и к случаю, когда вовремя не возвращена трудовая книжка.

Так как при удержании документа работодатель лишал бывшего сотрудника возможности официально работать, он обязан возместить человеку неполученный заработок за дни задержки.

Кроме данных затрат работодатель может понести и другие, к примеру, если работник подаст на него в суд, то скорее всего выиграет и работодателю придется оплачивать судебные расходы в соответствии с ГПК России.

По ст. 94 ГПК РФ иными расходами могут стать: «суммы, подлежащие выплате свидетелям, расходы на оплату услуг адвоката, экспертам, специалистам и переводчикам, почтовые расходы, связанные с рассмотрением дела и др.

»

Как действовать, если документ не отдают?

В первую очередь, при задержке документов, свяжитесь с работодателем и напомните об ответственности за это, а также составьте и отнесите ему заявление с просьбой вернуть трудовую книжку.

Если данные действия не помогли, и в течении трех дней после подачи заявления трудовую вам не вернули, то можете обратиться с жалобой:

  • В трудовую инспекцию;
  • В районную прокуратуру;
  • С иском в суд, который также можно включить требование о возмещение моральной и материальной компенсации, а также возмещения судебных расходов работодателем. Заявление может быть подано в течение трех месяцев после увольнения, далее наступает исковая давность, срок можно восстановить в отдельных случаях. Но лучше заняться этим сразу после возникновения проблемы, видя, что бывший работодатель не идет навстречу.

Источник: https://trudinsp.ru/chto-budet-nevydachu-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii.html

Невыдача трудовой книжки с точки зрения практики и закона

Нарушение выдачи трудовой книжки

Уволившиеся сотрудники нередко сталкиваются с такой проблемой как невыдача трудовой книжки при увольнении. В результате чего у бывшего работника возникают сложности с трудоустройством на новую работу. Рассмотрим законные способы воздействия на бывшего работодателя, чтобы вернуть трудовой документ.

Работодатель не отдает трудовую книжку — что делать

Согласно Трудовому Кодексу РФ (ст. 81.1) работодатель обязан сделать запись об увольнении в документ и вернуть его сотруднику в день прекращения трудовых отношений.

Согласно законодательству, трудовая может не выдаваться работнику в день увольнения по двум причинам:

  • если в дату увольнения работник не присутствует на рабочем месте;
  • если сотрудник отказывается забрать документ.

Во всех таких случаях предусмотрено уведомление уволившегося работника в письменном виде о необходимости забрать трудовую книжку. При этом работник имеет право забрать документ во время личной явки на предприятие, либо получить ее по почте.

В том случае, если сотрудник никак не отреагировал на письменное уведомление, но обратился за документом спустя некоторое время, бывший работодатель обязан вернуть книжку в трехдневный срок. Если же работодатель отказывается выдавать трудовую, чем, по сути, нарушает закон, возникает спор. Как его решить и что делать?

Прежде чем обращаться с заявлениями в различные инстанции, лучше всего попытаться решить возникающие конфликты с работодателем в мирном порядке. И только в том случае, если переговоры не принесли никаких результатов, а работодатель отказывается вернуть документы, можно приступать к поиску других законных вариантов решения возникшей проблемы.

Куда обращаться если не отдают трудовую книжку

Вне зависимости от причины, по которой сотрудник не может забрать свой документ, работодатель тем самым нарушает закон. За это нарушение он может понести материальную и административную ответственность.

Если на предприятии не отдают трудовую книжку после увольнения, сотрудник вправе обратиться в представительство Роструда. При этом специалисты отделения трудовой инспекции чаще всего займутся не только вопросом обращения по поводу невозврата трудового документа, но и полной проверкой работодателя и его деятельности.

Этот факт известен почти всем предпринимателям и организациям, поэтому они предпочитают не доводить конфликт до подобных ситуаций, в связи с тем, что контролирующие службы всегда могут выявить факты других нарушений в деятельности предприятия. За это и другие нарушения ему придется нести ответственность. Поэтому даже самые недобросовестные работодатели предпочитают выдать трудовую при первом упоминании работника пожаловаться в отделение Роструда.

Если Трудовая Инспекция выявит факт нарушения прав бывшего работника, предприятию грозит административная ответственность (ст. 5.27 Кодекса административных правонарушений РФ).

На имя индивидуального предпринимателя или руководителя организации либо начальника кадровой службы будет выписан штраф в размере 1-5 тысяч руб.

При этом и сама организация облагается штрафом на сумму 30-50 тысяч рублей.

Вместе с тем, работодателю надлежит выполнить требования Роструда по устранению допущенных нарушений, в том числе относительно выдачи документов бывшему работнику.

Если организация или предприниматель игнорируют предписания инспекции, это грозит нарушителям еще более серьезной ответственностью.

Неисполнение обязательств, предписанных таким органом исполнительной власти, как инспекция труда (согласно ч. 23 ст. 19 Кодекса административных правонарушений) влечет за собой штрафы от 30 до 50 тысяч руб.

для должностного лица и от 100 до 200 тысяч штраф для предприятия. Помимо этого, должностное лицо может быть дисквалифицировано на 1-3 года.

Не отдают трудовую книжку после увольнения — час суда

Если даже несмотря на штрафы работодатель не отдает трудовую книжку, то что делать в таком случае? Следующей мерой воздействия будет обращение в суд.

Важным моментом является срок давности, поскольку для споров трудового характера он составляет 2 месяца. Помимо этого, по решению суда, работодателя могут не только обязать вернуть уволенному работнику его документ, но и материально компенсировать потери, связанные с невозможностью трудоустроиться в другую организацию.

Поскольку невозврат документа бывшим работодателем приводит к тому, что работник не может официально работать, это влечет за собой помимо административного и трудового кодекса, еще и нарушение конституционных прав (где основной закон закрепляет за гражданами право на труд, ст. 37).

Согласно ТК РФ (ст.234), если работодатель лишает сотрудника возможности трудоустроиться, он должен возместить ему понесенные материальные потери. Причем в качестве неполучения потенциального заработка, согласно законодательству, предусмотрен факт невыдачи трудовой книжки.

Для расчета компенсационных сумм принимают во внимание среднегодовой заработок сотрудника (за последние год работы до увольнения), в пропорции со временем, в течение которого его книжка удерживалась.

Немаловажным моментом является тот факт, что материальная выплата не положена лицам, которые были уволены в связи с прогулами либо трудовые отношения с работодателем прекратились после приговора суда за невозможностью сотрудника исполнять свои обязанности.

Если трудовую не удалось получить при ликвидации предприятия

Если предприятие ликвидируется или деятельность индивидуального предпринимателя прекращается, то исполнение обязательств в соответствии с договорами остается. Однако практика показывает, что иногда непросто бывает забрать свои документы у бывшего работодателя, особенно если он избегает встреч или, вообще, скрылся.

Даже при наличии решения суда, работодатель не спешит его исполнять. Что делать, когда вопреки закону не отдают трудовую книжку? В подобной ситуации возможно поступить единственным образом — оформить новую трудовую, то есть восстановить документ.

Конечно, документ не будет восстановлен полностью, тем не менее, обращение в Пенсионный фонд и ФСС по месту регистрации организации-работодателя позволит подтвердить имеющийся стаж. В соответствии с отчислениями, эти фонды могут предоставить справки. В дальнейшем они могут быть предъявлены по новому месту работы, а также для расчета размера пенсии.

Источник: https://ktovdele.ru/nevydacha-trudovoj-knizhki.html

Вопрос Юристу
Добавить комментарий