Накладная на оформление вагонов

Как правильно оформить железнодорожную накладную

Накладная на оформление вагонов

Перевозки груза посредством железных дорог – это экономия денег и удобный сервис. Габариты объектов могут быть очень большие, а сохранность их полностью обеспечена. Каждый груз, как и при любом другом виде транспортировки, сопровождается документами, содержащими информацию как о самом грузе, так и об условиях его перевозки.

Все сопроводительные документы должны соответствовать единому стандарту, принятому федеральными надзорными органами ж/д транспорта. По ст.32 устава транспортировки ж/д в РФ, перемещение груза происходит на основании договора, где тот, кто отправляет груз, оплачивает расходы. А вот подтверждением существования этого договора является железнодорожная накладная.

Что это такое и для чего она нужна

Согласно законодательству, документ, подтверждающий отношения по оказанию услуг, оформляется в форме договора.

При транспортировке груза с помощью ж/д такой документ заключается между представителем железной дороги и грузоотправителем.

Он является основанием для составления железнодорожной накладной, которая будет следовать вместе с грузом до получателя. Фактически именно накладная является важнейшим документом, отражающим договорные отношения между двумя сторонами.

Пример договора на транспортировку груза с помощью железной дороги

Бланки сопроводительных документов, в т.ч. и накладной, выдают представители РЖД. Грузоотправитель и грузополучатель заполняют эти документы при отправке и при получении соответственно.

Согласно приказу №42Ц МПС РФ от 9 декабря 1999 года на каждую отправку груза должна быть предоставлена правильно заполненная накладная и прочие документы по отправке груза.

Этот приказ как раз и подтверждает, что сама накладная и выданная на нее квитанция подтверждают наличие договора.

Этот сопроводительный документ всегда содержит следующую информацию:

  • Наименование груза;
  • Места отправки и конечного назначения;
  • Дату и время принятия объекта;
  • Ожидаемую дату доставки грузополучателю;
  • Время в пути и другие пункты.

После того, как экземпляр накладной и квитанция на нее будут переданы грузоотправителю, договор будет считаться заключенным. Вместе с тем, когда груз будет доставлен, получателю будет передан его экземпляр накладной с проставленной печатью.

Накладная защищает стороны от возможных происшествий и дает право требовать:

  • Верную тарифную систему;
  • Достоверные расчеты;
  • Сохранность объекта;
  • Защиту от повреждений и целостности груза.

В случае нарушения каких-либо пунктов. грузоотправитель на основании железнодорожной накладной вправе обозначить претензии и обратится в суд для отстаивания своих требований, т.к. нарушены фактически условия договора. А в бухгалтерии накладная является основанием для списывания и оприходования средств.

Документ состоит из 6 листов плюс несколько копий и дополнительный лист под названием «Дорожная ведомость». Каждый листок имеет свое назначение – на одном из этапов транспортировки подписывается кем-то или выдается кому-то.

Кто заполняет и образец

Образец заполнения железнодорожной накладной (форма ГУ-27)

После того, как представители РЖД выдадут листы  с бланками накладных, их нужно будет заполнить в соответствии с основными требованиями:

  • Выданный бланк накладной всегда заполняет грузоотправитель;
  • Разрешается заполнять документ в печатном или письменном виде (только шариковыми ручками);
  • Вносимые данные должны полностью соответствовать реальным данным;
  • Исправления и помарки не допускаются, если произошли какие-то изменения до отправки груза, то накладная должна заполняться заново на чистом бланке;
  • Произошедшие изменения в пути вносятся в бланк сотрудниками ж/д, заверяются подписью и печатью станции;
  • Дорожная ведомость должна быть размножена в количестве участвующих организаций в перевозке;
  • Если граф для занесения информации не достаточно, то печатаются дополнительные листы, а на главной странице ставится отметка «Смотреть на доп. листе»;
  • Все листы накладной надежно скрепляются между собой, чтобы до конца следования груза ни один из них не пропал.

Груз, отправляемый отдельным вагоном и более мелкими размерами, оформляется накладной по форме ГУ-27 или ГУ-29. Полный комплект сопроводительных бланков соответствует форме ГУ-29-О и включает:

  • Накладную;
  • Квитанцию о приеме груза;
  • Дорожную ведомость;
  • Корешок дорожной ведомости.

По существующим правилам графы железнодорожной накладной заполняются грузоотправителем согласно образцу:

  1. «Отправитель». Здесь указываются информация об отправителе: адрес, наименование организации или ФИО, подпись;
  2. «Станция отправления». Прописывается название ж/д вокзала и/или наименование станции;
  3. «Заявления отправителя». Указывается маршрут, вид транспортировки (по особенностям объекта грузоперевозок), кол-во листов документа и пр;
  4. «Получатель». Прописываются данные получателя: адрес, наименование организации или ФИО, контактные данные (телефон), присвоенный идентификатор грузу;
  5. «Станция назначения». Наименование станции, где нужно получить груз;
  6. «Пограничные места переходов». Указываются названия пограничных станций;
  7. «Вагон». Указывается номер вагона;
  8. «Вагон предоставил». Ставится «О» — вагон принадлежит отправителю или получателю, «П» — вагон перевозчика;
  9. «Грузоподъемность». Прописывается в тоннах;
  10. «Оси». Вносится кол-во осей;
  11. «Масса тары». Списывается информация с вагона;
  12. «Тип цистерны». Калибр цистерны списывается с вагона (под номером);

Пункты под № 13 и №14 не заполняются грузоотправителем. А далее подробно описывается объект перевозки. И заполняются графы:

  • «Наименование груза»;
  • «Род упаковки»;
  • «Кол-во мест»;
  • «Масса»;
  • «Пломбы»;
  • «Погружено»;
  • «Способ определения массы»;
  • «Перевозчики»;
  • «Уплата провозных платежей»;
  • «Документы, приложенные отправителем»;
  • «Информация, не предназначенная для перевозчика».

Оставшиеся пункты отправитель не заполняет.

После заполнения документа, сотрудником ж/д проверяется правильность внесенных данных и, если все верно, то проставляется виза. Этот номер является разрешением для дальнейшего принятия груз/

Пятикратный штраф за искажение сведений о массе груза в жд накладной

По ст.33 ТУЖД за достоверность данных, внесенных в накладную, ответственность несет грузоотправитель. Информация должна быть реальной, полной и точной. Перевозчик проверяет любые данные, касательные груза, по своему усмотрению.

Если в результате проверки была выявлена ложная информация о свойствах груза и прочих сведений, то это расценивается как угроза безопасности движения и работы ж/д транспорта или отправка запрещенных к перевозке объектов. За подобные нарушения на отправителя налагается штраф в соответствии со ст.98 ТУЖД. Размер удержания равняется пятикратной стоимости перевозки подобных грузов на любые расстояния.

Чтобы зафиксировать факт нарушения, составляется акт сверки.

Источник: http://MirBlankov.ru/zheleznodorozhnaya-nakladnaya/

Накладная на оформление вагонов

Накладная на оформление вагонов

Станция назначения» под наименованием железнодорожной станции назначения в оригинале накладной и в дорожной ведомости, а также в вагонном листе в графе «Место для отметок» делается отметка «С ремонтом на станции «.

Отметка заверяется подписью уполномоченного работника и строчным штемпелем железнодорожной станции обнаружения технической неисправности.

На железнодорожной станции ремонта в оригинале накладной и в дорожной ведомости проставляются в разделе «Календарные штемпеля станции передачи» дорожной ведомости календарные штемпеля с датой прибытия на железнодорожную станцию ремонта и с датой отправления с железнодорожной станции ремонта; в оригинале накладной в графе «Отметки перевозчика» и в дорожной ведомости в графе «Наименование груза» — отметки о составлении акта общей формы со сведениями о времени нахождения собственного порожнего вагона в ремонте.

Как правильно оформить железнодорожную накладную

  • Все листы накладной надежно скрепляются между собой, чтобы до конца следования груза ни один из них не пропал.

Груз, отправляемый отдельным вагоном и более мелкими размерами, оформляется накладной по форме ГУ-27 или ГУ-29. Полный комплект сопроводительных бланков соответствует форме ГУ-29-О и включает:

  • Накладную;
  • Квитанцию о приеме груза;
  • Дорожную ведомость;
  • Корешок дорожной ведомости.

Железнодорожная накладная форма ГУ-27 скачать По существующим правилам графы железнодорожной накладной заполняются грузоотправителем согласно образцу:

  1. «Отправитель». Здесь указываются информация об отправителе: адрес, наименование организации или ФИО, подпись;
  2. «Станция отправления».
    Прописывается название ж/д вокзала и/или наименование станции;
  3. «Заявления отправителя».

Транспортная железнодорожная накладная: бланк и образец

Перед проставлением визы проверяются данные, указанные в накладной, в частности:

  • возможность перевозки указанного груза;
  • соответствие станций выполнению операций по транспортировке;
  • ограничения и запреты на перевозку конкретного груза;
  • полнота сведений о грузополучателе;
  • внесение положенных платежей за предоставление услуг перевозчиком.

Образец заполнения Железнодорожная накладная может заполняться только на бланке, предоставленном железной дорогой.

Как правильно заполнить железнодорожную накладную

Важно Передача отцепленных собственных порожних вагонов лицу, выполняющему ремонт на железнодорожной станции ремонта, осуществляется перевозчиком с выдачей листа 1 досылочной дорожной ведомости под роспись в листе 2 досылочной дорожной ведомости, в соответствии с настоящими Правилами.

После выполнения ремонта собственный порожний вагон следует по листам 1, 2 досылочной дорожной ведомости на первоначальную железнодорожную станцию назначения. 10.6.

При перевозке собственного порожнего вагона и направляемого под погрузку груза по согласованной заявке на перевозку груза в вагоне данного владельца, в графе «По заявке N» указываются сведения о согласованной перевозчиком на железнодорожной станции назначения вагона заявке на перевозку груза в вагоне указанного в накладной владельца.

Транспортная накладная на перевозку грузов железнодорожным транспортом

Внимание Ответственность за достоверность указанных данных несет грузоотправитель, даже если накладную заполнил представитель железной дороги. Наличие подписи отправителя на накладной означает согласие со всеми внесенными сведениями.

В зависимости от особенностей перевозки использоваться РЖД могут использоваться бланки по форме: Если международная При осуществлении железнодорожных перевозок международного характера применяется железнодорожная накладная международного сообщения.

При этом чаще всего употребляется форма, созданная на основании СМГС (Соглашения о международном грузовом сообщении). Состоит она из пяти листов, где указывается название пункта назначения, название груза, его ценность и оплата за перевозку.

Выписывает накладную отправитель, визирует перевозчик и вместе с сопроводительной документацией накладная сопровождает груз до получения.

При направлении собственных порожних вагонов на пункты промывки, пропарки или ветеринарно-санитарной обработки, а также до железнодорожной станции назначения с проследованием через пункт промывки, пропарки или ветеринарно-санитарной обработки с оформлением одной накладной на весь путь следования, в накладной указывается: 1) в графе «Наименование груза»: при направлении на промывку, пропарку — «Порожний вагон, не принадлежащий перевозчику. Из-под (наименование груза). Владелец вагона . С промывкой (пропаркой) на станции (наименование станции расположения пункта промывки, пропарки) по договору N от г.»; при направлении на ветеринарно-санитарную обработку — «Порожний вагон, не принадлежащий перевозчику. Из-под (наименование груза). Владелец вагона .

В процессе транспортировки грузов посредством железнодорожного транспорта применяются специальные документы. К таковым причисляется железнодорожная накладная. Как правильно заполняется такая накладная?

  • Основные моменты
  • Правила заполнения железнодорожной транспортной накладной

Подтверждением принятия груза железной дорогой служит железнодорожная накладная. Заполняется она в процессе перевозки, на нескольких этапах. Как заполнить железнодорожную накладную правильно? Грузоперевозки, осуществляемые железнодорожным транспортом, по праву считаются наиболее экономичными и удобными.

Таким способом можно перевозить даже очень большие объекты. Практически любые виды транспортных средств проигрывают в сравнении с ж/д транспортом. За счет этого железнодорожные перевозки не теряют своей актуальностью и неизменно популярны.

Код в скобках не заполняется; графы «Почтовый адрес» и «Плательщик» не заполняются; в графе «Станция назначения» в соответствии с тарифным руководством указываются наименование (железнодорожная станция первоначального назначения) и код железнодорожной станции назначения; в графе «Грузополучатель» указываются наименование и код ОКПО ремонтного предприятия. Код в скобках не заполняется; в графе «Наименование груза» указывается «Порожний вагон, не принадлежащий перевозчику. Владелец вагона . Отцеплен от отправки по акту общей формы N от . Ремонт на станции (указывается железнодорожная станция ремонта вагона)»; раздел «Тарифные отметки» не заполняется; графа «Платежи внесены на станции отправления» не заполняется.

Перевозки груза посредством железных дорог – это экономия денег и удобный сервис. Габариты объектов могут быть очень большие, а сохранность их полностью обеспечена. Каждый груз, как и при любом другом виде транспортировки, сопровождается документами, содержащими информацию как о самом грузе, так и об условиях его перевозки.

Все сопроводительные документы должны соответствовать единому стандарту, принятому федеральными надзорными органами ж/д транспорта. По ст.32 устава транспортировки ж/д в РФ, перемещение груза происходит на основании договора, где тот, кто отправляет груз, оплачивает расходы. А вот подтверждением существования этого договора является железнодорожная накладная.

Код станции проставляется на основании тарифного руководства. Грузоотправитель (Грузополучатель) Сведения об отправителе (получателе) груза с указанием его наименования и ОКПО, информация о коде, который был присвоен перевозчиком отправителю груза. В случае, если отправителем является физлицо, ОКПО не проставляется, указывается его ФИО, а код указывается «1000».

Почтовый адрес грузоотправителя(грузополучателя) Почтовый адрес и номер телефона, по которому можно связаться в случае возникновения каких-либо вопросов. Плательщик Если плательщиком является юридическое лицо, то указывается его полное наименование. Если же плательщиком выступает физлицо, то записываются его ФИО (полностью).

Здесь же указывается и код плательщика, который ему присваивается перевозчиком. Станция передачи Коды станций, на которых осуществляется передача вагонов. Коды проставляются на основании тарифного руководства.Ветсанобработка по категории на станции (наименование станции расположения пункта ветеринарно-санитарной обработки) по договору N от г.

Ветназначение N приложено.»; 2) в графе «Особые заявления и отметки отправителя» — «Срок доставки продлевается на сут.» в соответствии с договором на оказание услуг по промывке, пропарке или ветеринарно-санитарной обработке вагонов. 10.3.

При перевозке собственного порожнего вагона на железнодорожную станцию отстоя или для выполнения планового ремонта, в накладной в графе «Станция назначения» указывается название железнодорожной станции, на которой будет осуществляться отстой или плановый ремонт собственного порожнего вагона, графе «Наименование груза» указывается «Порожний вагон, не принадлежащий перевозчику. Из-под (наименование груза). Владелец вагона — «, далее — «В отстой», «В ремонт», «Из отстоя».

Указывается маршрут, вид транспортировки (по особенностям объекта грузоперевозок), кол-во листов документа и пр;

  • «Получатель». Прописываются данные получателя: адрес, наименование организации или ФИО, контактные данные (телефон), присвоенный идентификатор грузу;
  • «Станция назначения». Наименование станции, где нужно получить груз;
  • «Пограничные места переходов».Указываются названия пограничных станций;
  • «Вагон». Указывается номер вагона;
  • «Вагон предоставил». Ставится «О» — вагон принадлежит отправителю или получателю, «П» — вагон перевозчика;
  • «Грузоподъемность». Прописывается в тоннах;
  • «Оси». Вносится кол-во осей;
  • «Масса тары». Списывается информация с вагона;
  • «Тип цистерны». Калибр цистерны списывается с вагона (под номером);
  • Пункты под № 13 и №14 не заполняются грузоотправителем.

Источник: http://advocatus54.ru/nakladnaya-na-oformlenie-vagonov/

VIII. Заполнение пересылочной накладной на перевозку порожних вагонов, принадлежащих перевозчику

Накладная на оформление вагонов

     8.1.

Перевозка порожнихцистерн, освободившихся после выгрузкицемента, известковых и других материалов,перевозимых насыпью, хопперов-цементовозов,минераловозов, зерновозов, апатитовозов,окатышевозов, платформ для перевозкихолоднокатаной стали, крытых вагоновдля перевозки бумаги, крытых вагоновдля перевозки легковых автомобилей,двухъярусных платформ для перевозкилегковых автомобилей, цельнометаллическихгрузовых вагонов (ЦМГВ), транспортеров,полувагонов, платформ и крытых вагонов,принадлежащих перевозчику, поинфраструктуре, принадлежащей перевозчику,оформляется пересылочной накладнойформы ГУ-27сп (приложениек настоящим Правилам).

     8.2.

Перевозка порожнихцистерн, бункерных полувагонов,принадлежащих перевозчику,оформляется:          пересылочнойнакладной формы ГУ-27дс (приложениек настоящим Правилам) – приперевозке порожних цистерн из-под сливасветлых нефтепродуктов;          попересылочной накладной формы ГУ-27дт(приложениек настоящим Правилам) – приперевозке бункерных полувагонов ипорожних цистерн из-под слива темныхнефтепродуктов.

     8.3. Пересылочная накладнаяоформляется грузополучателем на каждыйвыгруженный им вагон и предъявляетсяперевозчику одновременно с уведомлениемоб окончании выгрузки (слива) груза. Безпредъявления пересылочной накладнойвагоны перевозчиком не принимаются.     

     8.4. Одновременно спересылочной накладной грузополучательзаполняет на каждый выгруженный имвагон корешок пересылочной накладной,остающийся у перевозчика на станцииотправления порожнего вагона.     

     8.5. Перевозчик, получивот грузополучателя пересылочнуюнакладную, проверяет правильность еезаполнения, наличие разборчивой подписии печати (штемпеля) грузополучателя вграфе, подтверждающей полноту выгрузки(слива) и очистки вагона.     

     8.6. В пересылочныхнакладных на порожние вагоны, освобожденныепосле выгрузки (слива) из них грузавойсковыми частями, а также учреждениямифедерального органа исполнительнойвласти в области юстиции, графы онаименовании организации, выгрузившейили слившей груз, и должности агентаполучателя груза не заполняются, печатьили штемпель грузополучателем непроставляется.     

     8.7. Оборотная сторонапересылочной накладной, содержащаярезультаты осмотра прибывшего вагона,заполняется перевозчиком на станцииновой погрузки этого вагона в случаяхнеполной выгрузки, неочистки инепригодности вагона к очереднойпогрузке.     

     8.8. Все формы пересылочныхнакладных имеют типографскую нумерациюи состоят из накладной и корешканакладной.

Пересылочная накладнаясопровождает перевозки порожнеговагона, а корешок этой накладной остаетсяв делах перевозчика на станции выгрузки(слива) и отправления порожнеговагона.

          Бланкипересылочных накладных вручаютсягрузополучателю перевозчиком прираскредитовании перевозочных документовна прибывшие груженые вагоны.          

Вопрос Юристу
Добавить комментарий