Можно ли уволить работника за прогулы без его объяснений

Содержание
  1. Как оформить увольнение за прогул
  2. Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия
  3. Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте
  4. Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени
  5. Шаг 3. Сообщаем руководству компании
  6. Шаг 4. Задаем вопросы
  7. Образец письма с вопросами о причинах прогула
  8. (если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)
  9. Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
  10. Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности
  11. Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения
  12. Шаг 8. Знакомим работника с приказом
  13. Шаг 9. Заполняем трудовую книжку
  14. Шаг 10. Выдаем трудовую книжку
  15. Можно ли уволить за прогул: разбираем различные случаи
  16. Прогул прогулу рознь
  17. Разбираем конкретику
  18. Без объяснительной
  19. Уважительная причина
  20. Думы о рабочем месте
  21. Время отлучки
  22. Отпросился, а уволили
  23. Нарушение процедуры
  24. Срок давности
  25. Уволили за прогулы из-за тяжелой беременности
  26. Увольнение работника за прогул: сложности и нюансы
  27. Что такое прогул?
  28. В каком случае можно увольнять за прогул?
  29. В каких случаях нельзя увольнять за прогул?
  30. Порядок увольнения работника за прогулы
  31. Подготовка акта
  32. Выяснение причин отсутствия работника
  33. Приказ об увольнении
  34. Основные ошибки, допускаемые работодателями
  35. Труд, дисциплина, законность
  36. Увольнение за прогул — как не допустить ошибки (образцы приказов)
  37. Что такое прогул по трудовому законодательству
  38. Как документируется неявка на рабочее место
  39. Порядок увольнения за прогул
  40. Типичные ошибки, допускаемые при увольнении сотрудника за прогулы
  41. Заключение

Как оформить увольнение за прогул

Можно ли уволить работника за прогулы без его объяснений

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

  • отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
  • самовольное использование дней отдыха;
  • самовольный уход в отпуск.

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

Скачать

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия.

Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.

При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине).

Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Шаг 3. Сообщаем руководству компании

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:

  • кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
  • содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой.

В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор.

Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

  • почтовой пересылки адресату;
  • фактического написания объяснения;
  • обратной почтовой пересылки.

Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом.

В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.

2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе.

На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец письма с вопросами о причинах прогула

Скачать

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения.

Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений.

Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

(если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)

В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

  • вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
  • временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

Увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины требует очень четкого оформления и соблюдения процедуры. В противном случае сотрудник без вариантов будет восстановлен на работе.

Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

  • докладной или служебной записки;
  • заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

  • обстоятельства для его издания;
  • выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
  • предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

  • согласен;
  • увольнение заменить выговором;
  • не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

Скачать

Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ.

Шаг 8. Знакомим работника с приказом

Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Шаг 9. Заполняем трудовую книжку

Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ».

Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

Источник: https://clubtk.ru/kak-oformit-uvolneniye-za-progul

Можно ли уволить за прогул: разбираем различные случаи

Можно ли уволить работника за прогулы без его объяснений

Кажется, что двоякой трактовки по поводу того, можно ли уволить за прогул, быть не может. Но во всех ли случаях увольнение будет законным? Предлагаем изучить наиболее типичные ситуации.

Прогул прогулу рознь

Прежде чем разбираться с тем, могут ли уволить за прогул, необходимо четко описать само понятие и его трактовку в Трудовом законодательстве, ведь совсем не исключена ситуация, в которой работодатель незаконно уволит из-за опоздания или ухода пораньше по уважительной причине. Кого же считать прогульщиком?

Кто-то из уволенных скажет, что в его случае речь шла о многодневном отсутствии в офисе, кто-то – о значительном опоздании из-за затопленной с утра квартиры, а кто-то – о нежелании потакать руководству и выходить на замещение. Кого же из них уволили незаконно?

Определение находим в статье 81 Трудового кодекса:

  • прогул – это отсутствие на месте весь рабочий день (смену) или более 4 часов независимо от длительности трудового дня.

Важно! Работник-прогульщик не имеет уважительной причины.

Так могут ли уволить за прогул по статье? Да, но при одном из трех условий:

  • с момента проступка не прошло 30 дней;
  • сотрудник отсутствовал более 4 часов;
  • для невыхода или опоздания не было уважительной причины.

Разбираем конкретику

Проще всего понять принцип действия механизма увольнения за прогул на конкретных примерах.

Без объяснительной

Сергей К. был уволен как прогульщик, при этом руководство так рассвирепело из-за его непоявления на рабочем месте, что нарушило процедуру увольнения. В частности, Сергею не дали возможности объясниться. Это помогло уволенному добиться восстановления по суду.

Так как наличие уважительной причины – один из критериев, который не позволяет вышвырнуть работника, то выяснение того, что же помешало выйти на работу, – ключевая задача отдела кадров и руководства.

Можно ли уволить за прогул без объяснительной? Нет, у работника всегда есть возможность доказать собственную невиновность, написав объяснительную записку (желательно с доказательствами). Будет ли причина признана уважительной – это уже другой вопрос.

Уважительная причина

В один из рабочих дней Владимир С. был вынужден отвозить престарелую мать на регулярный врачебный осмотр. Визит в больницу растянулся дольше, чем планировалось, и Владимир приехал на работу под конец рабочего дня. Его письменные объяснения руководство не устроили, так как начальник не получил документального подтверждения медицинского осмотра.

В большинстве случаев определение статуса причины остается на усмотрение руководителя. Признает ли он оправдание уважительным или нет, зависит от многих факторов: начиная от характера начальника и заканчивая ценностью конкретного сотрудника, ведь не секрет, что на отлучки одних начальство часто закрывает глаза, а другим лишнюю минуту в туалетной комнате не дает задержаться.

Могут ли уволить за прогул 1 день, не говоря уже о более длительном отсутствии по уважительной причине? К сожалению, в Трудовом кодексе не дается четкого перечня случаев, которые однозначно признаются уважительными для прогульщика, однако недопустимым считается увольнение, если работник предоставил:

  • больничный лист (хоть и на один день);
  • повестку, вызывающую его свидетелем к следователю или в суд;
  • справку от транспортной компании о задержке (отмене) рейса;
  • копию протокола о ДТП;
  • другие документальные доказательства отсутствия не по собственной вине.

К уважительным причинам на практике обычно относят:

  • болезнь сотрудника;
  • смерть ближайшей родни или первый день серьезной болезни кого-то из родственников;
  • чрезвычайные ситуации;
  • дорожные происшествия;
  • коммунальные аварии.

Думы о рабочем месте

Светлану М. попросили на выход, когда она в очередной раз отсутствовала на рабочем месте более 4 часов, болтая с коллегами из нового отдела в другом крыле здания. Доказать несправедливость увольнения ей не удалось.

В законе речь идет об отсутствии на рабочем месте. Но как определить его границы? Нужно постоянно находиться на территории компании, в конкретном здании, на нужном этаже, в кабинете и в собственном кресле? Чтобы понять, что является рабочим местом в конкретном случае, следует изучить:

  • должностную инструкцию;
  • трудовое соглашение;
  • дополнительные приказы руководства.

Если конкретики в данных документах нет, то на основании ст.209 ТК рабочим местом считается территория, куда сотрудник прибывает для выполнения трудовых функций. У болтушки Светланы, видимо, была указана конкретика, и под рабочим местом понимался конкретный офис, а не соседнее крыло здания.

Время отлучки

Рабочий день в компании N начинается в 9 утра, обеденный перерыв с 12 до 13 часов. Руководитель отдела Николай П. появился в офисе в 13.45, но руководство не стало увольнять его из-за прогула не только как «незаменимого специалиста», но и потому, что время отлучки не превысило 4 часов.

В данной ситуации важно помнить о том, что обеденный перерыв не входит в расчет, поэтому Николай отсутствовал на рабочем месте только 3 часа 45 минут, – а этого времени недостаточно, что квалифицировать его неявку как прогул.

Чтобы окончательно понять, как учитывается рабочее время, рассмотрим другой случай.

Маргарита М. пришла на работу на час позже. Затем она вернулась на полтора часа позже с обеда и не доработала до конца еще два часа. Сотрудница была уволена.

Даже если время отлучки дискретно, то есть разделено на временные отрезки, то все они суммируются. В ситуации Маргариты общее время ее отсутствия в течение дня составило 4 часа 30 минут, – достаточно, чтобы терпение руководства лопнуло.

Отпросился, а уволили

Константин П. позвонил шефу по телефону и получил разрешение не выходить на работу в пятницу. В понедельник его ждал неприятный сюрприз – приказ об увольнении.

Могут ли уволить за один день прогула, если сотрудник предварительно согласовал свою неявку с руководителем? Да, могут, если на руках у работника нет письменного подтверждения согласия начальства. Именно в такую ситуацию и попал Константин, получивший лишь устное подтверждение от шефа.

Нарушение процедуры

Ольгу Р. уволили по причине частого отсутствия на рабочем месте, однако судья встала на ее сторону по причине того, что ответчик нарушил процедуру увольнения.

Главным аргументом защиты в суде и восстановления в должности может стать нарушение процедуры. В случае с увольнением она почти не отличается от стандартной, но имеет некоторые нюансы. Вот какие шаги должен совершить работодатель:

  • составить акт об отсутствии на рабочем месте (дольше 4 часов) и внести время в табель учета;
  • письменно уведомить работника о необходимости дать объяснения (вручить лично под подпись или отправить по адресу проживания);
  • рассмотреть объяснения или выяснить причины, по которым они не были даны;
  • оформить приказ (если ознакомить с ним работника невозможно, то составить об этом отдельный акт с указанием причины);
  • внести соответствующие записи в трудовую;
  • произвести полный расчет;
  • уведомить сотрудника о необходимости получить трудовую и расчет.

Если хотя бы один из пунктов не выполнен, то работник имеет право восстановиться в судебном порядке.

На заметку! На реализацию процедуры у работодателя есть только месяц.

Срок давности

Михаил С. был уволен через 43 дня после совершения проступка. Суд признал действия руководителя незаконными.

Можно ли за прогул уволить задним числом? Смерть и прогулы – два случая, когда допускается увольнение задним числом. Однако с момента проступка не должно пройти больше месяца. Таким образом, через год и даже через 43 дня расторгнуть труддоговор с прогульщиком нельзя.

На заметку! В случаях затяжной болезни сотрудника допустимый месячный срок может увеличиться до полугода (ст.193 ТК).

И еще один нюанс – последним рабочим днем считается дата полноценно отработанной смены.

Уволили за прогулы из-за тяжелой беременности

Ксении С. удалось получить компенсацию за незаконное увольнение в суде после того, как она доказала, что отсутствовала на рабочем месте по уважительной причине (посещала врача-гинеколога, все справки были предоставлены), хотя на момент увольнения не была абсолютно уверена в беременности.

Можно ли уволить беременную женщину за прогулы? В трудовом законодательстве есть серия статей, которые защищают определенные группы работников. Кроме того, что уволить прогульщика нельзя во время его болезни или отпуска, речь идет также:

  • о беременных женщинах, даже в тех случаях, когда на момент увольнения мамочка не знала о своем положении (ст.261);
  • о несовершеннолетних, которые официально трудоустроены (ст.269).

Получается, что в случае с Ксенией ее увольнение действительно было незаконным, но только в том случае, если:

  • инициатива расторжения трудового договора исходила от начальства;
  • процедура не была связана с ликвидацией предприятия или прекращением его деятельности.

А вот если бы героиня была матерью-одиночкой с малолетним ребенком, то увольнение было бы вполне законным. Трудовой кодекс не делает для матерей-одиночек исключения, а посему вопрос о том, можно ли уволить мать-одиночку за прогул, имеет однозначный ответ – положительный.

Такая же практика распространяется и на работающих пенсионеров. Можно ли пенсионера уволить за прогул? Несомненно, и делается это на общих основаниях.

Если работодатель пытается уволить за прогул, перво-наперво определите, соответствует ли ваше отсутствие закрепленному в Трудовом кодексе определению, а также вспомните о перечисленных нюансах, которые помешают вам потерять работу.

Источник: https://subsidii.net/%D1%86%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%80-%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D1%8F%D1%82%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8-%D0%BD%D0%B0%D1%81%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8/item/1276-%D0%BC%D0%BE%D0%B6%D0%BD%D0%BE-%D0%BB%D0%B8-%D1%83%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%B7%D0%B0-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%83%D0%BB.html

Увольнение работника за прогул: сложности и нюансы

Можно ли уволить работника за прогулы без его объяснений

Уволить сотрудника за прогулы несложно – достаточно оформить акт, признать причину неявки на работу неуважительной и составить соответствующий приказ. Проблемы могут начаться после.

Вдруг бывший работник обратится в суд и докажет, что вы допустили какую-либо процессуальную ошибку при расторжении трудового договора? Чтобы избежать подобных неприятностей, нужно не только составить общее представление о процедуре увольнения работника за прогул, но и учесть множество сопутствующих нюансов.

Что такое прогул?

Прогул – это отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня или более четырёх часов подряд без уважительных на то причин. Такое определение даёт законодатель в Трудовом кодексе.

Увольнение за прогул предусмотрено 81 статьёй Трудового кодекса. Проблема в том, что Кодекс не содержит даже приблизительного перечня причин отсутствия человека на работе, которые следует считать уважительными. Разумеется, это упущение регулярно приводит к конфликтам между сотрудниками и работодателями.

Теоретически именно работодатель должен определить и доказать, что причина неявки была неуважительной. Однако делать это только в соответствии с личными убеждениями нельзя – следует опираться ещё и на судебную практику.

Если недовольный работник пойдёт в суд и докажет, что его уволили не вполне обоснованно, вам придётся восстанавливать прогульщика в штате. Кстати, нарушение процессуального порядка (неправильное заполнение актов, нарушение сроков и т.д.

) тоже может стать поводом для отмены приказа об увольнении.

В каком случае можно увольнять за прогул?

Увольнение будет законным только при наличии четырёх условий:

  • сотрудник не появлялся на работе весь день (даже если его рабочий день составляет один или два часа) или больше четырёх часов подряд;
  • сотрудник отсутствовал на своём рабочем месте;
  • он не явился на работу по неуважительной причине;
  • факт его отсутствия доказан и документально подтверждён.

Сразу же нужно учесть:

  • если сотрудник отсутствовал на своём месте ровно 4 часа и ни минутой больше – это не прогул;
  • если рабочее место не закреплено за сотрудником официально (в трудовом договоре), но он находился где-то на территории фирмы – его нельзя признать прогульщиком;
  • если сотрудник по объективным причинам не смог предупредить начальство о своём отсутствии, нельзя рассматривать причину его отсутствия как априори неуважительную.

В каких случаях нельзя увольнять за прогул?

Исходя из материалов судебной практики, принципов трудового законодательства и здравого смысла, можно выделить следующие уважительные причины прогула (который в этих случаях – уже не прогул):

  • временная нетрудоспособность;
  • исполнение работником общественных обязанностей, возложенных на него уполномоченным государственным или муниципальным органом;
  • сдача сотрудником крови и плазмы (и последующее медицинское обследование, если в таковом возникла надобность);
  • взятие сотрудника под арест, заключение его под стражу сотрудниками полиции;
  • проблемы с транспортом (например, из-за погодных условий);
  • задержка выплаты з/п более чем на 15 дней (но только в том случае, если сотрудник уведомил вас в письменной форме о том, что не собирается приходить);
  • участие в забастовке.

Во всех этих случаях работник должен предоставить подтверждающий документ. В качестве доказательств рассматриваются следующие бумаги:

  • лист нетрудоспособности («больничный лист»);
  • справка из медицинского учреждения (например, в случае донорской сдачи крови);
  • повестка в суд или постановление об аресте либо заключении под стражу;
  • справка от транспортной организации;
  • и т.д.

Обязательно выясните истинную причину неявки сотрудника. Не секрет, что практически любую справку можно купить. Если выяснится и подтвердится, что работник пошёл на подобное правонарушение, приказ об увольнении можно будет выносить с полным на то правом.

Порядок увольнения работника за прогулы

Процедуру увольнения условно можно разделить на три этапа:

  • документальное оформление факта отсутствия сотрудника на работе;
  • выяснение причин неявки;
  • принятие решения и вынесение приказа об увольнении.

Допустить процедурную ошибку можно на любом из этих этапов, а ведь каждое мелкое нарушение может дорого обойтись компании! Не забывайте, что работник, возмущённый необоснованным – на его взгляд – увольнением, имеет право обратиться в суд.

Если он ещё и воспользуется услугами хорошего юриста, дело наверняка обернётся не в вашу пользу. Даже если все основания для увольнения налицо, незначительная формальная ошибка (например, при составлении акта о неявке) нередко становится поводом для отмены приказа.

Поэтому обратите особое внимание на правила и рекомендации, приведённые ниже.

Подготовка акта

Правильно составленный акт – это главное доказательство нарушения работником трудового законодательства. Акт имеет следующую структуру:

  • название (акт о невыходе на работу, о прогуле, об отсутствии на рабочем месте – допустимы разные варианты наименования);
  • дата, место и время составления;
  • ФИО должностного лица, составляющего акт (таким лицом может быть либо руководитель компании, либо начальник структурного подразделения);
  • ФИО сотрудника, не вышедшего на работу;
  • обстоятельства неявки работника (эту часть следует заполнять максимально подробно, с указанием точного времени отсутствия и предпринятых работодателем действий – попыток дозвониться до прогульщика, связаться с ним каким-либо другим образом);
  • дата и продолжительность отсутствия сотрудника (с указанием точного времени, «минута в минуту»);
  • дата составления акта и подпись руководителя (для большей уверенности можно попросить расписаться свидетелей – например, коллег прогульщика).

Желательно составить акт в тот же день, не откладывая «на завтра».

Выяснение причин отсутствия работника

Прежде чем подписывать приказ об увольнении работника за прогулы по статье, нужно потребовать от него объяснительную.

На данном этапе важно документировать каждое действие, поэтому требование о предоставлении объяснительной лучше направить сотруднику в письменном виде (даже если в конце концов он всё-таки пришёл на работу).

Поставьте на требовании подпись и проследите, чтобы работник расписался в его получении. Если же требование придётся отправлять по почте, ни в коем случае не выкидывайте почтовую квитанцию.

После истребования объяснений неявки следует подождать два дня. Кстати, данное правило действует даже в том случае, если работник отказывается от «дачи показаний» сразу – вдруг передумает? Если же спустя два дня ответ так и не придёт, можно переходить к заключительному этапу и составлять приказ.

Предположим, что сотрудник всё-таки предоставил объяснительную. Тут возможны три варианта:

  1. Указанную работником причину отсутствия можно классифицировать как уважительную, а изложенные доводы подтверждаются документально. В этом случае увольнять человека нельзя.
  2. Прогульщик явно сочиняет: объяснения неубедительны, а доказательств нет. Смело можно писать приказ.
  3. Ситуация неоднозначна. Подтверждающих документов нет либо они недостаточны, но доводы выглядят убедительными. Либо наоборот – есть справка из мед. учреждения, но наверняка «липовая». Как быть работодателю? Однозначного ответа на этот вопрос дать нельзя. Попробуйте оценить ситуацию в совокупности, с учётом всех возможных мотивов работника, его предшествующего поведения, отношения к своим обязанностям и рабочему процессу вообще. Не забывайте – закон предоставляет право сделать вывод и принять решение именно вам.

Приказ об увольнении

Приказ об увольнении работника за прогулы без уважительных причин составляется и издаётся по унифицированной форме № Т-8. Закон устанавливает следующие сроки издания приказа:

  • не раньше, чем через два дня с момента отправки прогульщику требования о предоставлении объяснительной записки;
  • не позднее 30 дней со дня прогула.

Структура приказа по форме № Т-8:

  • название;
  • дата, место составления;
  • основания издания (акт о прогуле, реквизиты докладных и объяснительных записок и т.д.);
  • ФИО и должность работника;
  • подробное описание проступка;
  • обоснование того, почему причины прогула не могут быть признаны уважительными;
  • разъяснение права сотрудника на обжалование решения об увольнении;
  • дата составления и подпись работодателя.

Работник должен ознакомиться с приказом и подтвердить своей подписью, что осведомлён о его содержании. Если он откажется это сделать – придётся составить ещё один акт. После этого следует внести запись об увольнении в трудовую книжку нерадивого специалиста и отправить его за этой книжкой в бухгалтерию. На этом процедура увольнения завершается.

Основные ошибки, допускаемые работодателями

Как было сказано ранее, любое процессуальное нарушение может стать основанием для обжалования приказа об увольнении. Какие ошибки допускаются работодателями особенно часто?

  1. Зачастую акт о прогулах просто не составляется. Это ужасно – если дело дойдёт до суда, работник наверняка добьётся восстановления в штате (да ещё и компенсации за неправомерное увольнение). Всегда оформляйте акт.
  2. Серьёзные недочёты в оформлении акта – прежде всего, некорректное указание времени составления акта и периода отсутствия работника. Формулировки «утром», «в обеденное время», «вечером» недопустимы. Всегда указывайте точное время – «работник отсутствовал в период с 8.00 до 14.18», «акт был составлен в 14.58».
  3. Несоответствие фактических обстоятельств данным, содержащимся в акте. Иногда случается такое, что сотрудник выводит работодателя из себя своим нахальством. Чтобы гарантированно избавиться от прогульщика, работодатель искусственно усугубляет ситуацию – например, пишет в акте и приказе, что работник явился только на следующий день и оскорбил его в нецензурных выражениях. Если на суде выяснится, что всё было немного не так, начальнику придётся понести ответственность за подобные «нападки».
  4. Увольнение сотрудника без истребования от него объяснительной записки.
  5. Нарушение сроков издания приказа, увольнение работника за прогул без соответствующей записи в трудовой.

Даже если у вас будут неоспоримые доказательства того, что уволенный сотрудник – недисциплинированный и безответственный прогульщик, суд всё равно сможет восстановить его на работе. Достаточно допустить хотя бы одно из перечисленных нарушений.

Труд, дисциплина, законность

К сожалению, процесс увольнения не всегда проходит гладко. Даже следуя правилам и рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете лишь минимизировать риски, но не устранить их. Самый ленивый работник, уволенный за прогулы, иногда проявляет отчаянную решимость и отправляется в суд. А судебное разбирательство – это долго и неприятно, даже если дело будет решено в вашу пользу.

Чтобы не допустить столь нежелательного развития событий, всегда проводите процедуру увольнения тщательно, методично и внимательно. Фиксируйте каждый этап на бумаге, составляйте акты, отправляйте запросы – и сотрудник убедится в том, что на вас «идти войной» бессмысленно.

Проект компании «МедиаКит»

Источник: https://dezhur.com/db/usefull/uvol-nenie-rabotnika-za-progul-slozhnosti-i-nyuansy.html

Увольнение за прогул — как не допустить ошибки (образцы приказов)

Можно ли уволить работника за прогулы без его объяснений
» Персонал » Увольнение » Увольнение за прогул — пошаговая инструкция

Если работник отсутствует на работе больше 4-х часов, к нему можно применить взыскание — увольнение за прогул.

Порядок проведение этой процедуры требует четкого соблюдения правил и точного оформления документов.

Давайте выясним, что считается самовольной неявкой, по какой статье увольняют за прогулы и как избежать сложностей.

Что такое прогул по трудовому законодательству

Что является прогулом четко сформулировано в подпункте «а» пункта 6 ст. 81 ТК РФ, согласно которому прогул — неявка на рабочее место или отсутствие на нем без наличия уважительного обстоятельства период равный четырем часам или рабочей смене.

В постановлении Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 года (пункт 39) приведены ситуации, относящиеся к прогулам:

  • неявка на место исполнения должностных обязанностей без уважительной причины;
  • отсутствие на работе более 4-х часов без уважительных причин;
  • оставление работы сотрудником, осуществляющим деятельность по бессрочному трудовому договору без предупреждения руководителя или ранее установленного законом срока для отработки в две недели;
  • самовольный отказ от работы лицом, нанятым по срочному трудовому договору до истечения срока документа или ранее, чем в 2-х недельный срок после предупреждения;
  • уход в основной или дополнительный отпуск по самостоятельному решению.

Наличие уважительных причин помогут переквалифицировать прогул или смягчить наказание, к ним относят:

  • время, потраченное на юридическую консультацию касательно вопроса о нарушении трудового законодательства;
  • нахождение в отпуске без содержания, если он предусмотрен законодательно;
  • участие в следственных действиях или вызов в суд;
  • нетрудоспособность работника, связанная с его болезнью, в том числе без бюллетеня.

Также к уважительным обстоятельствам относят различного вида ЧП, стихийные бедствия, пожары.

Как документируется неявка на рабочее место

Образец акта о прогуле

Чтобы применить дисциплинарное взыскание к прогульщику, необходимо правильно оформить факт нарушения трудовых обязанностей и выяснить причину деяния. Фиксация неявки осуществляется на основании:

  • информации электронной системы считывания пропусков;
  • докладной от лица, под началом которого работает прогульщик;
  • Акта о неявке.

Акт о прогуле составляет руководитель лица, не явившегося на рабочее место, или кадровик, с обязательным присутствием двух свидетелей в лице сослуживцев.

Скачать образец акта о прогуле

Прежде чем определить вид наказания, следует выяснить причину отсутствия работника. Если сотрудник не является на рабочее место в течение нескольких дней, следует направить письменный запрос на дачу объяснений отсутствия в течение первых двух рабочих дней.

Если работник в отведенный срок не предоставит объяснительную, тогда в соответствии со статьей 193 ТК составляется Акт о непредоставлении разъяснений.

Резюмируем, что делать если работник длительное время отсутствует на работе без предупреждения:

  • направьте письмо с уведомлением о вручении, содержащее требование дачи письменных объяснений;
  • каждый день в присутствии свидетелей составляйте Акт о прогуле;
  • до выяснения обстоятельств указывайте в табеле неявку путем проставления кодов «НН» или «30».

Эти действия следует производить до тех пор, пока не выяснится причина отсутствия работника, или руководитель не примет решение об увольнении.

Порядок увольнения за прогул

Алгорит увольнения за прогул

После того как прогульщик появился на работе, следует провести такие мероприятия:

  • Отсутствующему предлагают завизировать Акт о непредоставлении объяснительной записки, если он отказывается — делают соответствующую отметку в документе. Если же работник предъявит пояснительную записку с указанием причин прогула, тогда составляется докладная к Акту и вместе с объяснительной передается руководителю.
  • Если обстоятельства, указанные в пояснении не признаются уважительными, тогда составляют Приказ об увольнении по форме Т-8. К его оформлению нужно подойти со всей строгостью, иначе малейшее несоответствие можно оспорить в суде. Приказ должен содержать: точную дату прекращения сотрудничества и причину, перечень документов, подтверждающих прогул. С формой ознакамливают виновного, он визирует ее, после чего, документация подлежит регистрации в Журнале по личному составу.
  • Вносят правки в Табель учета рабочего времени – код «НН» или «30» меняют на «ПР». В личную карточку сотрудника вносятся данные об увольнении с обязательным заверением подписью прогульщика.
  • В трудовую книжку вносят запись о прекращении сотрудничества с проставлением № по порядку, даты, ссылки на законодательную базу и информации, идентифицирующей Приказ.
  • Трудовая выдается под роспись владельцу, о чем делаются соответствующие пометки в учетных журналах. Если работник так и не явился, тогда документ отсылают по почте заказным письмом по адресу пребывания.
  • Завершающий этап – расчет. Уволенному работнику выплачивают заработную плату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.

При увольнении за прогулы выходное пособие не выплачивается.

Скачать образец приказа об увольнении за прогул

Типичные ошибки, допускаемые при увольнении сотрудника за прогулы

Как показывает практика, большинство работодателей допускает множество ошибок при совершении процедуры увольнения за прогул. Давайте рассмотрим самые частые:

  • Увольнение по статье 81 Кодекса по Труду несовершеннолетних. Прекратить сотрудничество с данной категорией работников можно только с одобрения Государственной инспекции по труду и комиссии по делам несовершеннолетних – об этом сказано в статье 269 ТК.
  • Неправильно определенная дата увольнения. В части 3 статьи 84.1 Трудового Кодекса указано, что прекращение сотрудничества происходит в последний отработанный человеком день перед прогулом. При этом даты Приказа и фактического увольнения могут не совпадать. Согласно 193 статье ТК уволить лицо, не явившееся на работу, можно не позже 30 дней с момента фиксации прогула и не позже шести месяцев с момента неявки на рабочее место.
  • Прекращение трудового договора из-за прогула, несмотря на то, что была уважительная причина. Судебная практика показала, что одни и те же обстоятельства в разных ситуациях трактуются не одинаково. Так суд признает уважительными следующие случаи: невыход на работу из отпуска или после командировки вследствие задержки рейса из-за погодных условий, ожидание машины скорой помощи при заболевании одного из близких родственников, если человек стал участником ДТП и прочие. Тут важную роль имеет правильное оформление сопутствующих документов, как со стороны кадровика, так и самого прогульщика.
  • Отправка запроса на объяснение причин отсутствия на рабочем месте простым заказным письмом. К сожалению, квитанция об отправке работнику письма не доказывает, что в конверте содержался именно запрос. Поэтому необходимо такую корреспонденцию отправлять с описью и уведомлением о получении.
  • Если Приказ не завизирован прогульщиком и это не отмечено в примечаниях, или не приложена бумага о том, что работник не может поставить подпись в связи с его длительным отсутствием (например, пропал без вести) – документ признается недействительным.
  • Безответственное ведение кадровой документации. Если документально не закреплено рабочее время и место сотрудника, то уволить его за прогул практически невозможно. Поэтому внимательно составляйте локальные нормативные документы.
  • Увольнение в случае, если работник отсутствовал на рабочем месте 3 часа 57 минут, или 2 часа в первой половине дня и 2 часа – во второй. Такая причина не может служить поводом для прекращения сотрудничества по подпункту «а» части 6 статьи 81 Трудового Кодекса, в которой четко обозначено, что период отсутствия должен составлять 4 часа подряд. В таких ситуациях при обращении уволенного в вышестоящие инстанции, его восстановят в должности.
  • Иногда работодатель, заключив трудовое соглашение, увольняет работника за прогул, не явившегося на рабочее место в первый день действия договора. С точки зрения закона – это не верно. В этом случае необходимо аннулировать трудовой договор.
  • Один проступок не может караться двумя видами наказания. Зачастую работодатели применяют выговор, а затем увольняют прогульщика. Это деяние незаконно. Нужно применить либо одну меру наказания, либо другую.

Случаются ситуации, когда работник отказывается выполнять трудовые обязанности по причине задержки заработной платы более 15 дней. Если в этот период уволить лицо, не явившееся на работу, за прогул – это будет незаконно. Поскольку согласно статье 142 ТК РФ, сотрудник может не выходить на работу до того момента, пока не будет выплачена зарплата.

Заключение

Увольнение за прогул регламентируется статьей 81 Кодекса по Труду РФ, при принятии решения прекратить сотрудничество вследствие неявки на рабочее место опирайтесь только на нее. Но помните, что увольнению подлежат не все категории работников.

Например, можно ли уволить беременную за прогулы? Ответ однозначный — нет, об этом сказано в 261 статье ТК. Беременную женщину можно уволить только в случае ликвидации предприятия.

Также нельзя прекратить трудовые отношения с лицом, находящимся на лечении или в отпуске.

(1 5,00 из 5)
Поделитесь своим комментарием

Источник: https://ktovdele.ru/uvolnenie-za-progul.html

Вопрос Юристу
Добавить комментарий