Копии или оригиналы больничных листов представляются в фсс

Содержание
  1. Зачем работнику копии больничных листов
  2. Как оформить дубликат больничного?
  3. Как получить дубликат больничного листа
  4. Как получить дубликат больничного листа?
  5. Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности
  6. Получение дубликата больничного листа — зачем и как
  7. Что делать, если работник предоставил копию больничного вместо оригинала?
  8. Что необходимо знать о выдаче больничного листа
  9. Что делать при утере больничного листа сотрудника
  10. Больничный лист дубликат как заполнить в программе для фсс
  11. Пилотный проект фсс — как заполнить больничный
  12. Реестр больничных листов для возмещения фсс. скачать образец реестра
  13. Порядок и образец заполнения больничного листа по пилотному проекту фсс
  14. Заполняем реестр больничных листов для возмещения фсс по образцу
  15. Кто заверяет копии больничных для фсс
  16. Как заверить документы
  17. Работник просит заверить больничные листы
  18. Заверить копию больничного
  19. Немного о  пособиях: как фсс оплачивает пособия  по больничному листу
  20. Заверенные копии в фсс
  21. Копии документов для возмещения от ФСС
  22. Какие документы нужны для оплаты больничного листа?
  23. Регистрация филиалов и представительств в фондах
  24. В праве ли фсс требовать оригиналы документов о случае проф
  25. Фсс требует копию «трудовой» бывшего работника
  26. Правила заверения копий трудовых книжек в 2019 году и с 2019 года
  27. Выдан дубликат больничного не проводится реестр пилотный проект
  28. В каких случаях выдается дублирующий бланк
  29. Необходимые документы
  30. Какой больничный отправляем в фсс: оригинал или дубликат
  31. Перечень документов, необходимых для проведения проверки при возмещении
  32. Копии или оригиналы больничных листов представляются в фсс

Зачем работнику копии больничных листов

Копии или оригиналы больничных листов представляются в фсс

Требования, предъявляемые к оформлению больничных листов:

  • Заполняется на русском языке печатным шрифтом.
  • Применяется гелевая, перьевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета.
  • Нельзя выходить за границы клеток и не касаться их.
  • Данные начинают заполнять с первой клетки.
  • Штамп печати поликлиники может выходить за границу предназначенного для этого места. Но в то же время печать не должна попадать на ячейки.
  • На отпечатке должно быть отражено верное название медицинского учреждения.

При заполнении листа нетрудоспособности не будут считаться ошибками:

  • оформление названия организации с кавычками;
  • незарегистрированное сокращение названия предприятия;
  • сокращение специальности врача;
  • перенос окончаний фамилии и инициалов врача.

Пример: В администрацию фирмы в январе 2017 г.

Как оформить дубликат больничного?

Внимание Если больничный листок выдан филиалом медучреждения, то контролировать, поименован ли этот филиал в лицензии медицинского учреждения, организация также не обязана.

ФСС России выдает бланки больничных листков только тем медицинским организациям, у которых есть лицензия (п. 1 Инструкции, утвержденной приказом от 29 января 2004 г. Минздрава России № 18 и ФСС России № 29).

Кроме того, негативные последствия несоблюдения медицинскими учреждениями законодательства о лицензировании возлагаются непосредственно на эти учреждения, а не на организацию-страхователя.

Организация-работодатель (в отличие от ФСС России) не наделена правом контроля правильности оформления и соблюдения порядка выдачи больничных листков медицинскими учреждениями. Такая позиция отражена в постановлении Президиума ВАС РФ от 11 декабря 2012 г. № 10605/12.

Как получить дубликат больничного листа

ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605. Строка «Должность врача» Как должна быть указана должность врача в листке нетрудоспособности При заполнении строки «Должность врача» необходимо указать конкретную специальность (терапевт, педиатр, хирург, лор и т.

п.). Если число букв в наименовании должности врача превышает девять ячеек, то возможно сокращение: «аллергол», «стоматол», «офтальмол» и т.
д., так как оно позволяет идентифицировать должность врача.

Указание в этой строке просто слов «врач» или «леч врач» недопустимо. Вместе с тем, такой недочет не будет являться основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий.

Такие разъяснения содержатся в пунктах 10 и 17 письма ФСС России от 28 октября 2011 г.
№ 14-03-18/15-12956.

Как получить дубликат больничного листа?

Чтобы выдали дубликат больничного листка, потребуется предоставить:

  • заявление на получение дубликата больничного листа;
  • подтверждающий личность документ (паспорт).

Ранее было нужно требование с места работы, в котором указано, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не была получена. Сейчас эту бумагу предоставлять нет надобности.

Нюансы оформления дубликата Форма для оригинала и дубликата бланка больничного листа – единая, отдельной не существует.

Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа.

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

Важно Также лечебное учреждение не выдаст дубликат гражданину без справки с места работы, подтверждающей тот факт, что они не получали больничный лист. Неправильное указание места работы Если в больничном листе со слов пациента было неправильно указано название места работы, то его может исправить работодатель, вписав на своей части правильное наименование компании.

Если же была указана другая компания, которая самостоятельно зарегистрирована в ФСС, то в этом случае дело будет решить намного сложнее.
Пациенту придется обращаться в клинику повторно и просить выдать дубликат больничного листа с правильным названием.

В случае отказа человек имеет право обратиться в ФСС и Министерство здравоохранения, а если проблема не решится на этом уровне, то он может обращаться в суд.

Получение дубликата больничного листа — зачем и как

Срок предъявления больничного В какой срок сотрудник должен предъявить больничный листок Сотрудник должен предъявить администрации организации больничный листок в день выхода на работу, поскольку именно этот документ обосновывает его временное отсутствие на работе (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Если сотрудник не смог сразу сдать больничный листок (например, потерял его), то право на получение пособия у него сохраняется в течение шести месяцев после выздоровления (установления инвалидности), окончания периода карантина, протезирования, долечивания или ухода за больным членом семьи (ч. 1 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Начислять больничное пособие без больничного листка нельзя (ч.

5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Что делать, если работник предоставил копию больничного вместо оригинала?

В каких случаях выдается дублирующий бланк Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам:

  • утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя;
  • некорректное оформление.

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.

Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения.

Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.

Что необходимо знать о выдаче больничного листа

При этом у ФСС не будет оснований для непринятия к зачету расходов, произведенных на основании такого листка. Таким образом, больничный листок с неточным наименованием организации может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию по ее регистрационному номеру. Данная позиция находит подтверждение и в других письмах ФСС России (см.

письма от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605, от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545, от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

Что делать при утере больничного листа сотрудника

При этом результаты расследования должны подтверждаться справками, выдаваемыми профильными госорганами: по факту возгораний – от пожарной инспекции, при стихийных бедствиях и катаклизмах – из МЧС, затоплениях – из соответствующих коммунальных служб, в связи с хищением – из управлений и отделов МВД. После сбора всех материалов и окончания работы комиссии оформляется специальный акт, которым медучреждению предписывается выдать дубликат. Когда утерян больничный лист по вине администрации работодателя, порядок действий следующий.
Сама по себе утеря по причине халатности не является веским аргументом для выдачи копии документа. Небрежность в хранении и передаче категорически не допускаются. Поэтому, если был утерян больничный, переданный в финансовые структуры или департамент по кадрам, полную меру ответственности несет допустившее это должностное лицо.

Дубликат больничного листа при утере работодателем Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию. Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно:

  • халатность лица, ответственного за его принятие и последующее хранение;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Внимание В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Заполнение больничного листа производится только печатными буквами черного цвета, в независимости от того заполняется бланк на принтере или ручкой. При этом, заполнение шариковой ручкой листков нетрудоспособности не допускается. Можно использовать гелевую, капиллярную, перьевую, но только не шариковую ручку.

На больничном листе должны присутствовать подписи руководителя (индивидуального предпринимателя) и главного бухгалтера организации.

Выдача дубликата больничного листка Важно понимать, что дубликат больничного листа при утере может быть выдан только работнику.

То есть, если работник не «донесет» листок нетрудоспособности в отдел кадров своего предприятия, то он может обратиться за ним повторно в медицинское учреждение, где документ был получен.

Врач имеет все полномочия оформления дубликата больничного листка. В обязательном порядке председатель врачебной комиссии подписывает выданный дубликат. Какие документы следует представить? Для оформления дубликата документа необходимо представить:

  • заполненное заявление на выдачу дубликата больничного листка;
  • документ, подтверждающий личность гражданина (паспорт РФ).

Требование о предъявлении справки с места работы о неполучении суммы пособия по временной нетрудоспособности в настоящее время не актуально.

Оно имело силу по Постановлению ФСС РФ от 19 октября 1994 года, которое в настоящее время отменено. А значит, и ссылаться на этот документ не имеет смысла.

Как правильно заполнить бланк? Отдельной формы для оформления дубликата листка нетрудоспособности не существует.
Документ оформляется на идентичном бланке.

Источник: http://departamentsud.ru/zachem-rabotniku-kopii-bolnichnyh-listov-2/

Больничный лист дубликат как заполнить в программе для фсс

Копии или оригиналы больничных листов представляются в фсс

Терентьев Богдан

Также имеются некоторые различия в заполнении:

  • писать можно как от руки, так и применяя штампы;
  • в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
  • рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
  • длительность заболевания указывается в одну строку;
  • помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно. Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.

Пилотный проект фсс — как заполнить больничный

Образец реестра больничных листов Формат оформления реестра страховых случаев Для формирования документа используется любой из имеющихся программных обеспечений – 1С, сопровождающие учет программы, специальные разработки системных администраторов. В конфигурациях 1С предусмотрены реестры для страховых случаев различного назначения – нетрудоспособности, выплатах пособий по уходу и рождению ребенка.

Предприятия с малой численностью заполняют данные реестра в ручном режиме. При составлении реестра:

  • Документ подписывает главный бухгалтер предприятия. Подпись удостоверяется печатью организации. Заверение реестра подписью руководителя не является обязательным.
  • Форма представляется как на бумажном носителе, так и в электронной форме.
  • Снимается потребность представления копий листов нетрудоспособности.

Реестр составляется на месячный период.

Реестр больничных листов для возмещения фсс. скачать образец реестра

Внимание В случае, когда сумма платежа превышает ту, которая должна была быть выплачена на самом деле, работодатель должен быть готов компенсировать Фонду понесенные в связи с переплатой убытки из собственного бюджета. Как отобразить в 1С Пилотный проект ФСС по заполнению больничного листа в отдельных регионах России предполагает некоторые особенности, которые будут отмечать его участники в ходе ведения 1С:

  • В документе больше не предполагается расчет пособия, начисляемого ФСС.

Вместо этого введены строки «оплата больничного», в которых размер начислений будет равен нулю. Удалять данные сроки нельзя. Если указать результат расчета, программа покажет, что допущена ошибка, и документ не будет проведен.

  • Дополнительно в документе появляется вкладка «Заявления и данные для Реестра». Сюда нужно внести всю информацию для формирования заявления, подготовки описи и реестра.
  • Порядок и образец заполнения больничного листа по пилотному проекту фсс

    Важно Фонд социального страхования (ФСС) РФ разработал современную программу для ЛПУ, с помощью которой появилась возможность вносить данные в листок временной нетрудоспособности. Утилита позволяет заполнить листок нетрудоспособности значительно быстрее и напечатать его на принтере.

    В начале лета 2011 года в России были введены больничные листы нового образца с более совершенной защитой от подделок. Сразу же после их выпуска было сделано заявление, что листы нетрудоспособности могут быть заполнены как вручную, так и на компьютере.


    Однако ФСС не уложился в срок, и программа для заполнения больничных листов не была готова. Со стороны врачей и работодателей сразу же стали поступать жалобы, ведь теперь на оформление и выписку больничного уходило значительно больше времени.

    Все слова и буквы пришлось заполнять от руки, любая неточность влекла за собой переписывание нового больничного.

    Заполняем реестр больничных листов для возмещения фсс по образцу

    Утеря по вине работника Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

    Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был.
    С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию.

    На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания. К сведению Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась.

    Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.

    К ним относятся:

    • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
    • лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

    Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

    • станций скорой помощи и переливания крови;
    • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
    • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
    • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

    Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

    Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

    Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила.

    При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации. Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника.

    При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования. Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом.

    В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель. Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46.

    В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора. Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления.

    При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух. На что обратить внимание Работодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте. Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте.

    Источник: http://alishavalenko.ru/bolnichnyj-list-dublikat-kak-zapolnit-v-programme-dlya-fss/

    Кто заверяет копии больничных для фсс

    Копии или оригиналы больничных листов представляются в фсс

    Меню

    – Финансовое право – Кто заверяет копии больничных для фсс

    • Кому адресовано заявление (руководителю ФСС…);
    • Кто «автор» заявления (ООО «…»);
    • юридический адрес компании;
    • фактический адрес компании;
    • регистрационный номер страхователя;
    • ИНН организации;
    • КПП организации.
    1. Слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» (без кавычек);
    2. Дату и номер заявления, город;
    3. Название (тема) заявления «О возмещении расходов по страховому обеспечению (без кавычек);
    4. , образец:

    Согласно части 2 статьи 4.

    6 Федерального Закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года ходатайствуем о компенсировании расходов по страховому обеспечению, а именно: по выплате пособий по временной нетрудоспособности за (указать год и месяц, например, май 2014г), составляющих сумму размером (указать сумму, цифрами и прописью, например 16.200 рублей (шестнадцать тысяч двести рублей)).

    Как заверить документы

    Важно Вообще, согласно законодательству РФ, работодатель не обязан вести реестр листов нетрудоспособности. Таким образом, штрафные санкции за его отсутствие к организации применены не будут. Тем не менее, игнорировать ведение такой документации не стоит, — это значительно упростит проверку и сэкономит время.

    Ведь при отсутствии реестра, сотрудникам предприятия (бухгалтерии или секретарю) придется снимать копии со всех листов нетрудоспособности для фонда социального страхования. Рациональнее всего вести учетный журнал больничных листов в электронном виде.

    Возмещение выплат по бюллетеням После того, как в бухгалтерии был произведен суммарный расчет пособия для заболевшего сотрудника, и оно было оплачено, работодатель может восполнить эту сумму.

    Работник просит заверить больничные листы

    • первые 3 дня – за счет организации;
    • прочий период — за счет ФСС РФ.

    Так совершается в большинстве эпизодов. Однако, существует ряд исключений, оговоренных законодательством Российской Федерации. Пособие не подлежит расчету, если сотрудник в течение шестимесячного срока с даты закрытия бюллетеня, не предоставил его в бухгалтерию.

    При всем при этом компания – работодатель обязана тесно сотрудничать с фондом (социального страхования), предоставлять данной организации соответствующие расчеты.

    Заверить копию больничного

    Он оформляется в следующих ситуациях:

    1. утеря первичного документа работником;
    2. ошибка врача при заполнении бланка;
    3. при наличии исправлений в документе;
    4. бланк заполнен не по инструкции (п. 56 Порядка);
    5. больничный лист поврежден работником.

    Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных:

    • неверные ФИО;
    • неправильно указанная дата рождения;
    • неправильно указаны периоды болезни и т.д.

    Внимание! Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется. К таким недочетам относят:

    • выход отдельных символов за границы поля;
    • лишние пробелы;
    • прописные, а не заглавные буквы;

    Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней.

    Немного о  пособиях: как фсс оплачивает пособия  по больничному листу

    • Приложение (расчет по форме ФСС-4 за 2 квартал (указать квартал, соответствующий месяцу) 2014г).
    • Подписи генерального директора и главного бухгалтера.
    • Печать.
    • Социальный фонд при выплате вышеуказанных средств вправе потребовать дополнительные бумаги по кадрам:
    • непосредственно сам больничный;
    • приказ организации о найме работника;
    • копия трудовой книжки работника;
    • копия трудового договора работника;
    • необходимые расчеты.

    Существует ли учет расходов на пособия по больничному листу по упрощенной системе налогообложения? Работодатель уполномочен занести в затраты только лишь пособие, начисленное им, за те дни отсутствия (по болезни) работника, которые относятся к его компетенции в данном случае (первые три дня).

    Таким образом, и НДФЛ затраченные на это денежные средства будут являться затратами при УСН. Документ (квитанция) об успешной отправке не дает гарантии того, что все данные в реестре введены правильно, данный документ подтверждает лишь то, что реестр соответствует заявленной структуре и был направлен в ФСС. Работа по проверке данных является следующей стадией.

    Если в процессе будут обнаружены ошибки либо каких-то бумаг будет не хватать, то отделением Фонда социального страхования в адрес организации будет направлено (по обычной почте, а также для ускорения работы по исправлению ошибок — и по электронной), соответствующее уведомление. Оно будет содержать запрос о представлении недостающих бумаг либо указание на ошибки.

    Больничное же пособие (а также НДФЛ на него) с той части, что выплачивает Фонд страхования, не учитываются. Получив от фонда возмещение на расчетный счет, организации не нужно включать его в доходы организации. В том случае, когда Фонд социального страхования платит пособие целиком, то у компании не возникает ни доходов, ни расходов.

    Об электронной отчетности Организации с количеством сотрудников, превышающим пятьдесят лиц, обязаны направлять реестры больничных пособий в специальной форме, — в электронном виде, заверенных электронно-цифровой подписью. Электронный реестр представляет собой файл (его формат – XML). Этот файл содержит все необходимые данные о гражданине (естественно застрахованном) и о выплаченном ему в свое время пособии.
    Заверенный документ должен быть отправить через специально разработанный для этого сервер — шлюз.

    Источник: http://yuruos.ru/kto-zaveryaet-kopii-bolnichnyh-dlya-fss/

    Заверенные копии в фсс

    Копии или оригиналы больничных листов представляются в фсс

    Автор просит нас разобраться. Выполняя его просьбу, наш корреспондент обратился в одно из региональных отделений ФСС. Возмещение расходов на мероприятия по улучшению условий труда через ФСС (часть 2) Во-вторых, наличие у организации долгов по взносам перед ФСС.

    И в-третьих, отсутствие в Фонде необходимого для всех страхователей объема средств, предусмотренных бюджетом на 2015 год.

    В первых двух случаях можно исправить ошибки или доплатить в бюджет денежные средства.

    Копии документов для возмещения от ФСС

    По своей организации каждый квартал сдаю оригиналы, ничего не копиру. Но сдаю абсолютно каждый (все документы) документ за квартал.

    Потом, после проверки, ФСС все возвращает мне обратно.

    Наверное делают это для того, что бы не утонуть в макулатуре.

    Заявление с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах.

    (Один экземпляр возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы.)

    Расчетная ведомость по форме 4-ФСС с указанием номера обращения за выделением средств.

    Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью.

    Копия листка нетрудоспособности.

    Копия справки о расчете пособия (приложение №1).

    Копия трудовой книжки (для работодателя — ИП).

    При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.

    Документы, необходимые при каждом обращении.

    Какие документы нужны для оплаты больничного листа?

    2. Копия больничного листа, заверенная печатью и подписью руководителя.

    3. Расчет больничного листа, заверенный печатью и подписью руководителя. 4. Промежуточная расчетная ведомость.

    Здравствуйте. Вам потребуется представить ФСС следующие документы: 1.

    листки нетрудоспособности с приложением расчетов пособий 2. сведения о заработке за расчетный период (расчетные листки)

    Регистрация филиалов и представительств в фондах

    ФСС РФ и его территориальные органы — в отношении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС РФ. Постановка на учет в фондах осуществляется по месту нахождения ОП в течение 30 дней после регистрации и длится 5 рабочих дней.

    Для учета ОП в ПФР потребуются следующие документы Документы для ПФР (нотариально заверенные копии) Подать эти документы нужно в территориальное отделение ПФР по местонахождению нового подразделения.

    В праве ли фсс требовать оригиналы документов о случае проф

    Подскажите, пожалуйста, в праве ФСС требовать от работодателя оригиналы документов, ведь работодатель обязан хранить материалы расследования в течение 75 лет? С уважением, Хабарова Елена. Дата публикации ответа: акта о несчастном случае на производстве или акта о профессиональном заболевании; справки о среднем месячном заработке застрахованного за период, выбранный

    Фсс требует копию «трудовой» бывшего работника

    Ревизорам необходимо проверить, верно ли были рассчитаны суммы и можно ли возместить компании расходы по ним. И если с подтверждением стажа сотрудников, работающих на предприятии, проблем, как правило, не возникает, то относительно специалистов, уже ушедших фирмы, могут возникнуть сложности.

    Ведь трудовую книжку они уже забрали. Здесь-то у чиновников и предпринимателей и возникает вопрос: должен ли был работодатель сохранить копию документа, чтобы впоследствии предъявлять ее по требованию проверяющих? Можно предложить чиновникам проверить стаж работника с помощью других документов.

    Правила заверения копий трудовых книжек в 2019 году и с 2019 года

    Таким образом, сегодня можно применять как старый ГОСТ, так и новый. Однако поскольку через год, в 2019-м, всё равно заверять трудовые книжки придется по-новому, то целесообразно осваивать эти правила уже сегодня. Новый стандарт распространяется не только на трудовые книжки, но и на любые кадровые документы.

    Копия трудовой книжки может понадобиться:

    1. самому ее владельцу, то есть сотруднику, для предоставления в сторонние организации
    2. организации, в которой он работает, для внутреннего использования

    Выдан дубликат больничного не проводится реестр пилотный проект

    Копии или оригиналы больничных листов представляются в фсс

    Еще об оформлении листка нетрудоспособности читайте, а также ищите бесплатный образец для скачивания здесь: «Пример заполнения больничного листа работодателем».

    Участники пилотного проекта не вносят данные в следующие поля своего раздела бланка:

    • «За счет средств ФСС РФ»;
    • «Итого начислено».

    Эти поля заполняет специалист соцстраха, так как по законодательно установленным нормам для пилотного проекта предусмотрено, что именно ФСС рассчитывает размер пособия по нетрудоспособности.

    ВАЖНО! Если при заполнении листка нетрудоспособности допущена ошибка, влияющая на размер пособия по болезни, работодатель должен внести исправления в больничный лист и предоставить информацию об изменениях в ФСС.

    « Внимание (423) 226-43-98

    Отдел страхования профрисков (423) 260-89-17

    Отдел администрирования страховых взносов (423) 222-80-01

    Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

    226-60-88 (каб.4-1, 4-2, 4-3);

    Обеспечение санаторно-курортным лечением:

    222-83-04, 226-49-83 (каб.1-14, 1-15)

    Обеспечение техническими средствами реабилитации:

    226-50-03, 260-89-25 (каб.1-10, 1-12)

    Филиал № 3 (г. Владивосток)

    Регистрация страхователей: тел.

    (423) 226-43-07 (каб. 3-9) 3-й этаж

    Пилотный проект «Прямые выплаты»

    Тел.

    Оформление дубликата больничного листа

    Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления:

    • язык заполнения – русский;
    • печатный шрифт, буквы четкие и разборчивые;
    • каждой букве — своя ячейка;
    • ручка с чернилами черного цвета;
    • выходить за пределы клеток нельзя;
    • заполнение данных начинается с первой ячейки;
    • печать не попадает на клетки, не предназначенные для нее;
    • штамм ставится в строго отведенное для него место;
    • на оттиске должны быть четко различимым название медицинского учреждения.

    Если есть необходимость или возможность, заполнить дубликат можно на компьютере.

    Тогда возникает необходимость в получении его дубликата.

    В каких случаях выдается дублирующий бланк

    Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам:

    • утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя;
    • некорректное оформление.

    При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты.
    И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.

    Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения.

    Здравствуйте! Ваше обращение зарегистрировано под номером SW1044238 / 2. Пожалуйста, в тексте следующих обращений на эту же тему ссылайтесь на этот номер.

    Направляем ответ отдела разработки:

    Во-первых, номер предыдущего в Реестре можно ввести вручную.

    Во-вторых, и в документе Начисление по б/л можно ввести в качестве первичного листка предыдущее «продолжение».

    Как выбрать нужное продолжение в больничном листке:

    Во втором продолжении при выборе продолжения снять отбор (в окне Отбор и сортировка — снять флаг Является продолжением ) и выбрать таки первое продолжение, а не первичный больничный.

    Тогда его номер автоматически попадет в реестр.

    Менять это поведение в текущей редакции не планируется.

    «Зарплата» заполнить поле «Дата начала расчета больничных территориальным органом ФСС»

    Поле заполняется в случае, если организация расположена в регионе, включенном в пилотный проект ФСС по расчету пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294

    Формирование

    Для формирования реестра необходимо перейти в раздел «Отчеты» – «Регламентированные отчеты»(или «Зарплата и кадры»«Передача в ФСС сведений о пособиях»).

    Далее нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся окне, в разделе «Пилотный проект ФСС» выберите и откройте «Реестр сведений, необходимый для назначения и выплаты пособий».

    Перед Вами откроется форма реестра.

    На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания.К сведению

    Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась. Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.

    Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию.

    После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки.

    Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат».

    Пример. Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено.
    Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни. После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом.

    Необходимые документы

    Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо.

    . Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа.

    Также имеются некоторые различия в заполнении:

    • писать можно как от руки, так и применяя штампы;
    • в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
    • рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
    • длительность заболевания указывается в одну строку;
    • помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.

    Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно.

    При составлении реестра:

    • Документ подписывает главный бухгалтер предприятия. Подпись удостоверяется печатью организации. Заверение реестра подписью руководителя не является обязательным.
    • Форма представляется как на бумажном носителе, так и в электронной форме.
    • Снимается потребность представления копий листов нетрудоспособности.

    Реестр составляется на месячный период.

    Источник: http://pravogarant23.ru/vydan-dublikat-bolnichnogo-ne-provoditsya-reestr-pilotnyj-proekt/

    Какой больничный отправляем в фсс: оригинал или дубликат

    Копии или оригиналы больничных листов представляются в фсс

    • Если формируемый лист нетрудоспособности не является продолжением другого листа, поставьте галку в поле «Первичный».
    • Если лист нетрудоспособности выдан взамен утерянного, отметьте поле «Дубликат».
    • Если лист является продолжением другого листа, номер первичного листа следует указать в поле «Продолжение листа нетрудоспособности №». В поле «Первичный» галку ставить не нужно.

    3.

    Заполните все обязательные поля ниже (они будут подсвечены красным), как в бумажном бланке, выданном в медицинском учреждении. Некоторые особенности заполнения:

    • В зависимости от того, какой код причины нетрудоспособности выбран, ниже будут подсвечены красными рамками обязательные для заполнения поля.
    • В справочнике кодов нет значений 04 (несчастный случай на производстве или его последствия) и 07 (профессиональное заболевание или его обострение).

    Заполнение документа В документе на выплату пособия следует заполнить три раздела. В зависимости от выбранного типа пособия отобразятся следующие разделы:

    • «Общая информация».
    • «Лист нетрудоспособности». Раздел отображается в пособии по нетрудоспособности, пособии по беременности и родам, пособии по профтравме, болезни.
    • «Расчет пособия».
    • «Дополнительные документы».

      Раздел отображается в пособии по беременности и родам (если в пособии по нетрудоспособности установлен флажок «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)»), пособии по ранним срокам беременности, пособии по рождению ребенка и пособии по уходу за ребенком.

    Все обязательные для заполнения поля будут подсвечиваться красным цветом. Раздел «Общая информация» В данном разделе заполняется информация о сотруднике, организации-работодателе и о способе выплаты пособия.

    Перечень документов, необходимых для проведения проверки при возмещении

    Как отправить реестр больничных листов Если документ отправляется за обособленное подразделение (в этом случае код подчиненности заканчивается на 2), то регистрационный номер страхователя в сертификате должен совпадать с дополнительным кодом ФСС, указанным в документе. Для заполнения поля «Дополнительный код ФСС», воспользуетесь следующими рекомендациями. После отправки документ отобразится первым в списке со статусом «В очереди на отправку».

    • Если при проверке будут обнаружены ошибки, следует нажать кнопку «Закрыть и перейти к исправлению ошибок».
      Поля с ошибками будут подсвечены красным цветом, следует исправить их и повторить отправку.

    Копии или оригиналы больничных листов представляются в фсс

    Как оформить дубликат больничного?

    Оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами:

    1. Копия трудовой книжки (первый и последний лист с записями)
    1. Копия заявлений о предоставлении дополнительных выходных дней
    1. Копия справки об инвалидности ребенка
    1. Копия справки органов социальной защиты с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении
    1. Копия приказов организации о предоставлении дополнительных выходных дней
    1. Копия справки с места работы второго родителя о том, что на момент обращения дополнительные выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично
    1. Подробный расчет оплаты выходных дней

    ФЗ 255-ФЗ ст.13 п. 5; ст.

    Вопрос Юристу
    Добавить комментарий