Кому давать отпуск за ненормированный рабочий день

Содержание
  1. Кому давать отпуск за ненормированный рабочий день
  2. Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день
  3. Не дают отпуск за ненормированный рабочий день
  4. Как компенсировать отпуск за ненормированный рабочий день при увольнении
  5. Ненормированный рабочий день: процедура и условия предоставления дополнительного отпуска
  6. Правила предоставления дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день
  7. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
  8. Онлайн журнал для бухгалтера
  9. Бюджетникам будут давать дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день
  10. Как предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
  11. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ в 2019
  12. Правовая база
  13. Кому положен отпуск
  14. Длительность отпуска
  15. Процедура предоставления
  16. Трудовой договор: отражение отпуска
  17. Как можно воспользоваться отпуском
  18. Оформление дополнительного отдыха сотрудником
  19. Оформление отпуска в приказе
  20. Оформление отпуска в табеле
  21. Компенсация взамен отпуска
  22. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
  23. Кому предоставляются дополнительные дни отдыха за ненормированную работу
  24. В каком порядке и как предоставить дополнительный отдых за ненормированный характер труда
  25. Возможна ли денежная компенсация вместо положенного дополнительного отпуска
  26. Как предоставляется отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников

Кому давать отпуск за ненормированный рабочий день

Кому давать отпуск за ненормированный рабочий день

Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119).

Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

ТК РФ прямо не запрещает так поступать. Но, в то же время, в ст.

128 ТК РФ законодатель прописал, что заменить часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, работодатель должен в том случае, если получит соответствующее заявление от сотрудника.

А поскольку у дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день ежегодная периодичность, то, как представляется, необходимость наличия заявления от специалиста распространяется и на такой доп. отпуск.

Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день

Совместителю отпуск по основной и дополнительной работе предоставляется единовременно (ст. 286 ТК РФ). Если длительность отпуска на дополнительной работе меньше, чем на основной, сотрудник может, пожертвовав своей заработной платой, сравнять продолжительность отпусков.

Условия предоставления дополнительного отпуска за ненормированный график работы регламентируются ст. 101 Трудового Кодекса Российской Федерации, согласно которой работодатель обязан обеспечить дополнительный отпуск сотруднику, периодически выполняющему какую-либо работу, выходящую за рамки стандартного рабочего времени.

Не дают отпуск за ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день – это особый график работы, при котором некоторые работники могут периодически привлекаться к выполнению должностных обязанностей за пределами положенного рабочего времени. Проще говоря, по такому графику может трудиться только тот сотрудник, чьи функциональные обязанности не всегда можно выполнить сугубо в отведенное рабочее время.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется дополнительный отпуск, продолжительность которого не может быть менее трех календарных дней. При этом работодатель может определить в коллективном договоре большую продолжительность дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем.

Как компенсировать отпуск за ненормированный рабочий день при увольнении

Согласно ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработокисчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Но, как мы определились ранее, из нашего расчета такой месяц, отработанный не полностью — сентябрь — мы исключаем.

Ненормированный рабочий день: процедура и условия предоставления дополнительного отпуска

Ненормированный рабочий график имеет эпизодический характер, то есть регулярное привлечение подчинённых к сверхурочной работе незаконно, поскольку нарушает его трудовые права. Стоит отметить, что дополнительная работа должна входить в служебные обязанности сотрудника и содержаться в его трудовом договоре.

Интересное:  Форма справки о составе семьи

Для работников государственных учреждений порядок установления ненормированного графика, а также предоставление в связи с этим дополнительных отпусков, определяются на законодательном уровне. Но перечень лиц, к которым применяются эти положения, составляет работодатель.

Правила предоставления дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день

  1. Она происходит по инициативе работника, поэтому ему нужно подать заявление с соответствующей просьбой.
  2. На основании данного заявления работодатель издаёт приказ. В нём необходимо указать число дней и период, за который они начислены.
  3. В личную карточку сотрудника и график отпусков (в графу 10 «Примечание») записывается «Замена отпуска денежной компенсацией».

По закону работодатель должен предоставлять в случае особых условий работы дополнительный отпуск, в связи с этим затраты на оплату отпуска следует отнести к расходам на оплату труда. Поэтому они не облагаются налогом на прибыль организации согласно пункту 7 статьи 255 НК.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

  • Сотруднику, воспитывающему ребенка-инвалида, которому не исполнилось восемнадцати лет.
  • Сотруднику, который имеет двоих и более детей, не достигших четырнадцатилетнего возраста.
  • Отцу-одиночке, что растит ребенка, не достигшего четырнадцатилетнего возраста.
  • Матери-одиночке, что воспитывает ребенка в возрасте менее четырнадцати лет.
  1. Дополнительный отпуск для многодетных мам. В разных регионах по-разному определяется понятие «многодетная мать».

    К примеру, в некоторых районах для этого нужно иметь не менее троих детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста. Если дети служат в армии, то возраст отодвигается до восемнадцати. Если дети учатся в ВУЗах на дневном отделении, то возраст отодвигается до 23.

    Но если один или несколько детей достигают 18-летия, то такая мама уже не считается многодетной. Чтобы иметь возможность получить добавочный отгул, необходимо оформить документ многодетной семьи.

Онлайн журнал для бухгалтера

Помимо этого, в договоре отражают и все другие возможные отпуска, которые положены сотруднику. Речь идет не только о плановом ежегодном отдыхе, но также и о всех остальных днях отдыха, которые могут возникнуть в экстренных случаях. Например, отпуск в связи со смертью родственников, по уходу за ребенком, академический и так далее. Также см. «Неоплачиваемый отпуск».

  • начальники;
  • вспомогательный персонал (АХЧ, клининг и т. п.);
  • подчиненные, труд которых невозможно поставить в строгие временные рамки;
  • сотрудники, которым предоставлен свободный график (т. е. их труд оценивают только по конечному результату);
  • сотрудники, чье рабочее время делится на несколько частей, причем их продолжительность невозможно точно определить.

Бюджетникам будут давать дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день

В соответствии с постановлением Совмина Беларуси №636 от 30 июня 2014 года, опубликованном в четверг на Национальном правовом портале, в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день должны предоставляться отдельным категориям работников.

главные специалисты организаций, относящиеся к категории руководителей, и их заместители, помощники руководителей организаций, руководители, главные бухгалтеры: структурных подразделений (обособленных структурных подразделений) с правами юридического лица, филиалов, представительств и их заместители;

22 Авг 2018      yslygiur         128      

Источник: http://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/komu-davat-otpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den

Как предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Каждый сотрудник, работающий в особенных условиях, имеет право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Он предоставляется на основании трудового законодательства.

В ТК РФ отражено не только само право на отдых работника сверх нормы, но и особенности использования отпуска, оформление отношений между сторонами.

Также в законе приводится порядок начисления компенсационных выплат и расчета оплаты в данный период.
Нарушение права работника на дополнительный отпуск исключено.
Поэтому работодатель должен внимательно составлять документацию для исключения спорных моментов.

Особенности такого режима работы Ненормированный рабочий день предусматривает предоставление дополнительного отпуска к основному.

Право на него имеют некоторые работники, должности которых отраженны в нормативно-правовых актах.

Непредставление налоговой декларации Образец приказа на отпуск за ненормированный рабочий день Для госслужащих Должности, которые должны быть отражены во внутренней документации бюджетных организаций, разрабатываются законодательно.

Предоставление отпуска госслужащим (МВД, МО, МЧС, государственные структуры) регламентировано Постановлением Правительства РФ.

На основании его норм ненормированный рабочий день может быть установлен:

  • руководителю учреждения;
  • персоналу, осуществляющему хозяйственную деятельность;
  • техническим специалистам;
  • работникам, трудовая деятельность которых не подлежит точному учету;
  • сотрудникам, которые самостоятельно планируют свое трудовое время;
  • работникам, которые делят трудовой день на части с разной длительностью.

Законодательно отражается только характер работы лиц, которые могут входить в список.

При этом он по своему усмотрению может как заставить работника отгулять все имеющиеся у него дни, так и выплатить за неиспользованную часть компенсацию, допустив сотрудника к работе.

Кроме того, если у последнего скопилось несколько ежегодных отпусков, то при их суммировании работник вправе взять компенсацию за время, превышающее 28 календарных дней в каждом отчетном периоде, либо любую часть дополнительного отпуска в каждом отчетном периоде.

Важно помнить, что компенсировать отпуск нельзя беременным женщинам и работникам, не достигшим совершеннолетия.
Кому полагается В соответствии со статьей 119 Трудового кодекса РФ, сотрудники, которые работают в условиях ненормированного рабочего дня, имеют право на получение дополнительного отпуска сверх нормы.

Ненормированный день определяется как режим, при котором работодатель может привлечь сотрудника к трудовой деятельность за пределами его трудодня.

Правило действует не только для сотрудников, работающих восьмичасовой день.

Даже если трудовые отношения лежат в рамках неполного или сокращенного дня, работа сверх нормы будет считаться ненормированной. В законе не отражаются ограничения для применения такого режима.

Поэтому привлекаться к труду могут все категории работников, в том числе беременные женщины и несовершеннолетние граждане.

Трудовая деятельность, выходящая за рамки обычной, не будет считаться сверхурочной или ночной работой.
Некоторые предприятия для исключения спорных моментов вносят в локальные нормативные акты пункт о компенсации дополнительного отпуска деньгами вместо непосредственного отдыха.

В Трудовом кодексе не содержится запрета на такие действия.

Но в соответствии со статьей 128 ТК РФ замена части ежегодного оплачиваемого отпуска на пособие возможна только по заявлению работника. Дополнительный отпуск также считается ежегодным. Поэтому при компенсации его деньгами необходимо получить заявление.

Если организация решит ввести во внутреннюю документацию правила о замене отпуска денежное компенсацией, то ее можно привлечь к административной ответственности. Ведь отдых работнику дается на восстановление сил.

Если он не может уйти в него из-за прописанного порядка, то можно отметить ухудшение его положения.

За это предусматривается наказание на основании статьи 5.27 КоАП РФ.

Статья 5.27.

Источник: http://zakon52.ru/komu-davat-otpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den-2/

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ в 2019

Кому давать отпуск за ненормированный рабочий день

Федеральное законодательство предусматривает для работников несколько видов отпусков, реализуя данное конституцией право на труд. Кроме ежегодных периодов отдыха, сотрудникам положены дополнительные.

Утвержденные законом, они обязаны предоставляться, если работник:

  • принадлежит к одной из исключительных категорий;
  • имеет сложные условия работы;
  • работает по особому графику.

Понять, когда работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в 2019 году, на кого распространяется правовая норма, и какова процедура оформления документов, позволит анализ Трудового законодательства.

Правовая база

Регулированию труда вне пределов стандартного рабочего времени в Трудовом Кодексе посвящено несколько статей.

  1. Статья 97 ТК РФ разграничивает работу, которая производится сотрудниками сверхурочно и ненормированную.
  2. Статья 100 ТК РФ включает подобный принцип организации работ в список допустимых законодательно.
  3. Статья 101 ТК РФ определяет установление ненормированного рабочего дня сотрудникам и его отражение в документах предприятия;
  4. Статья 116 ТК РФ гарантирует работникам дополнительный отпуск, если их график включает ненормированное время труда.
  5. Статья 119 ТК РФ отражает порядок предоставления дополнительного отдыха на ежегодной основе.

Правовые основы, касающиеся предоставления отпуска, неразрывно связаны с правилами установления работы сверх нормы и их оформлением.

Режим ненормированного рабочего дня считается установленным по закону, если:

  • предприятие вынуждено системно привлекать сотрудника к труду сверх установленной рабочей недели, и такая необходимость обоснована;
  • график работы в должности определен полный или неполный (сокращенный), но с полной рабочей сменой;
  • условие закреплено для работника в договоре (трудовом, коллективном, правилах внутреннего распорядка и иных локальных актах предприятия).

Если все вышеперечисленные условия соблюдены, руководство может привлечь сотрудника к работам вне пределов рабочего дня тогда, когда это необходимо. Желание сотрудника при этом не учитывается, и согласия от него не требуется.

При этом есть несколько важных нюансов:

  1. Льготных категорий при установлении ненормированного графика в законе нет. Поэтому норма может распространяться и на сотрудниц в положении, и на несовершеннолетних и т.д.
  2. Привлекать к ненормированному труду разрешено только эпизодически, а не на постоянной основе.
  3. Дополнительно оплачивать работу персонала при таких условиях труда не требуется, считается, что переработка заложена в размер заработной платы.
  4. Контроль над тем, сколько часов реально отработал сотрудник, предприятие может осуществлять путем ведения журнала (по учету времени работы).
  5. Компенсация затраченных усилий производится путем предоставления на ежегодной основе дополнительного отпуска.

Следует различать ненормированный график и сверхурочные часы работы. В последнем случае, предприятие освобождено от обязанности дополнительно выделять персоналу дни отдыха. При наличии в договоре записи о ненормированном графике, отпуск положен даже в том случае, если сотрудник ни разу за год не превышал норм трудочасов.

Кому положен отпуск

По закону руководству предприятия дается право самостоятельно определить, для кого установить ненормированный график труда, и кто в дальнейшем может рассчитывать на оплачиваемый дополнительный отпуск.

Исключение составляют государственные ведомства, для которых введение часов работы, превышающих стандарт и отпуск за них, утверждаются на уровне муниципальной власти или Правительства.

Согласно 884 ПП в федеральный реестр должностей, входят руководящие работники и сотрудники, выполняющие технические функции и хозяйственные, если для них:

  • при исполнении обязанностей нельзя установить точных временных рамок и ограничений;
  • временные рамки не нужны, так как в оценку идет только конечный результат, а время работы они определяют для себя самостоятельно;
  • рабочий день поделен на части, и длительность периодов невозможно установить точно.

При этом каждое из предприятий, по мнению Роструда, обязано разработать и утвердить официально перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Длительность отпуска

Максимального предела продолжительности отпускного периода за переработку в законодательстве не существует. При этом предприятие не имеет права назначить сроки ниже установленных. Они составляют 3 дня.

Обычно длительность определяется работодателем на базе:

  • количества часов переработки;
  • сложности исполняемых обязанностей;
  • наличия вредных/опасных факторов при выполнении обязанностей;
  • иных условий, отличающихся от тех, которые применяются к сотрудникам при стандартном рабочем дне.

Оформляя список должностей с нефиксированным графиком работы, допустимо для каждой установить свою длительность отдыха.

Она должна быть отражена как в локальных актах предприятия, так и в трудовом договоре с сотрудником. Как только норма установлена, прописана в документах, она становится обязательной к исполнению.

Отдельными законодательными актами отдых за переработку закреплен за госслужащими и сотрудниками силовых и военных ведомств.

Пример регламентации дополнительного ежегодного отдыха можно увидеть в ФЗ №76, где установлена длительность отпуска в 10 дней за ненормированную службу военным.

Важно отметить, что руководство, согласно 14-2/В-761 Письму Минтруда от августа 2008, не может документально оформлять зависимость дней отдыха от дней или часов, отработанных свыше нормы.

Процедура предоставления

Процесс предоставления выходных за ненормированный труд для основной массы предприятий определен Трудовым Кодексом.

Наличие у персонала предприятия дополнительных отпусков, назначаемых за нефиксированный рабочий график, необходимо прописать в локальных актах:

  • коллективном договоре;
  • правилах распорядка внутри фирмы;
  • трудовых договорах;
  • табелях и журналах учета;
  • приказах, вынесенных в отношении персонала и т.д.

Реестр должностей, на которых можно рассчитывать для выполнения внеурочной работы, издается отдельным документом или приложением к коллективному договору или правилам работы организации.

Трудовой договор каждого сотрудника, работающего без фиксирования трудового времени, должен содержать пункт об установлении подобного графика и продолжительности отпуска, полагающего в качестве компенсации.

Привлечение персонала к труду вне зафиксированных трудочасов, если он не числится в перечне штатных должностей с ненормированным днем работы, по законодательству засчитывается как сверхурочная работа (ст.99 ТК). Так должно отражаться в документах.

Тогда:

  • позволено занять сотрудника переработкой не более чем на 120 часов каждый год;
  • нельзя назначить сверхурочную работу гражданину, если её продолжительность превышает 4 часа двое суток подряд;
  • необходимо согласие работника и профсоюза (если не возникло чрезвычайных ситуаций и непредвиденных обстоятельств);
  • запрещено привлекать к переработке беременных, несовершеннолетних;
  • инвалиды и женщины с детьми до трехлетнего возраста для участия в сверхурочной работе не должны иметь медицинских противопоказаний и могут отказаться перерабатывать.

Государственным организациям разного уровня при оформлении отпусков следует руководствоваться актами федеральной или региональной власти.

Трудовой договор: отражение отпуска

Перед тем как прописать в трудовом договоре отпуск за труд свыше нормы сотруднику, следует удостовериться, что его штатная позиция числится в перечне и локальных правовых документах фирмы.

Отражая отпуск в трудовом договоре следует указать:

  • положение о его предоставлении;
  • ссылки на внутренние документы предприятия, дающие возможность его получения;
  • продолжительность периода отдыха.

Условия дополнительных выходных оформляются в договоре отдельным пунктом. Ежегодный отпуск или отдых, положенный по другим основаниям, не суммируются, а прописываются, с указанием длительности.

Если условия работы на предприятии с момента заключения договора с сотрудником изменились, закон допускает оформить ненормированный график и выходные, положенные за него, дополнительным соглашением.

Как можно воспользоваться отпуском

Общепринятой практикой является суммирование всех положенных отпускных периодов. После установления количества дней отдыха, воспользоваться ими можно в полном объеме, либо частями.

Важно помнить! При делении отпуска на части, хотя бы одна должна составить 14 дней. Оставшиеся дни можно использовать в любом количестве. Нарушение этой нормы грозит претензиями от Роструда и штрафами предприятию.

С согласия руководства можно брать дополнительные выходные авансом и использовать периоды, которые не были отгулены в год предоставления.

Если период дополнительных выходных совпал с больничным, то работник вправе перенести отдых, либо продлить его на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности.

Так же на отпуск дополнительный распространяется норма о переносе, если руководство допустило нарушение в порядке оповещения сотрудника или в выплате отпускных.

Оформление дополнительного отдыха сотрудником

Отправлять работника на положенный отдых руководитель обязан по заявлению.

Оно заполняется в простой письменной форме на имя начальника и содержит:

  • просьбу о предоставлении отдыха;
  • дату его начала и окончания;
  • основание предоставления.

Образец заявления можно получить у специалистов кадровой службы.

Если на предприятии утвержден график отпусков и дополнительные выходные учтены в нем, то заявление можно не писать. Важно, чтобы сотрудники были ознакомлены с графиком под роспись.

Оформление отпуска в приказе

По получении заявления от сотрудника кадровая служба предприятия обязана создать приказ. Составить документ допустимо и на основании утвержденного графика.

С 2013 года утвержденные образцы первичных документов не являются обязательными. Организация может использовать для приказа унифицированную форму (Т-6), либо разработать свою.

Приказ о предоставлении отпуска Т-6

В ней указываются:

  • номер и дата составления;
  • название фирмы, подразделение, в котором трудится работник;
  • ФИО и его должность;
  • период службы, за который выделен отпуск;
  • очередной ежегодный отпуск (количество дней с датированием периода);
  • дополнительные дни (с датированием периода);
  • суммарное количество отпускных дней с датой начала отдыха, его окончания;
  • обоснование начисления дополнительных дней.

Приказ подписывается руководителем. Роспись должен поставить и работником.

Сведения об отдыхе сотрудника должны отражаться в табеле и карточке работника. Кроме того, кадровая служба обязана составить записку-расчет, на основании которой будут выдаваться отпускные. Окончательные изменения в записку вносятся в бухгалтерии.

Отдельного порядка выплаты отпускных при выделении дополнительных дней нет. Они рассчитываются аналогично оплате по базовому отпуску, и налоги с них исчисляются так же.

Оформление отпуска в табеле

Несмотря на то, что 91 статья ТК обязывает руководство вести учет отработанных часов для тех, чей график не фиксирован, кадровые работники не всегда придерживаются данного правила.

Это объясняется тем, что переработка персоналу, расчет с которым производится по незафиксированному расписанию, отдельно не оплачивается. Поэтому, несмотря на имеющуюся процедуру, учет показателя — сколько часов в неделю человек проработал свыше нормы, ни на что, кроме статистики не влияет.

Сам отпуск отражается в виде аббревиатуры «ОД».

Компенсация взамен отпуска

Трудовое право закрепляет за работниками возможность получить взамен периода отдыха денежную компенсацию. Это право дано (ст.126), если в течение года величина отпуска превышает стандарт, равный 28 дням.

Сотрудник, дополнительно имея отпуск, вправе получить вместо него деньги.

Условия замены:

  • получить выплату можно только при согласии и одобрении руководства;
  • принудительно заменить отдых деньгами работодатель не имеет права, это возможно только по заявлению сотрудника;
  • замена в процессе работы запрещена для льготных категорий (беременных, несовершеннолетних, сотрудников вредных производств).

Компенсация также должна быть выплачена при увольнении, если использовать положенные выходные работник не успел.

Величина компенсации рассчитывается на основании продолжительности периода отдыха и среднего дохода сотрудника в день.

Таким образом, если предприятие пользуется трудом персонала дольше обычного, то такая возможность должна быть зафиксирована в документах. За дополнительный труд сотрудники обеспечиваются либо отпуском, либо, при их личной инициативе, – денежной компенсации.

Источник: https://trudovie-prava.ru/pravo-na-poluchenie-dopolnitelnogo-otpuska-za-nenormirovannyj-rabochij-den.html

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Кому давать отпуск за ненормированный рабочий день

Действующим в России трудовым законодательством предусматривается право на отдых работающих граждан, выражающееся в предоставление различного вида отпусков.

Одним из них является в дополнение к обязательному ежегодному отдыху, который работодатель обязан дать наемному работнику не менее чем 28 дней за рабочий год, – выходные оплачиваемые дни за ненормированное рабочее время.

Чтобы понять, кому он может быть предоставлен, нужно разобраться, что законодатель имеет в виду, говоря о ненормированном рабочем времени.

Прежде всего, важно уяснить, что рабочий день, не подлежащий нормированию (ограничению строго определенными временными рамками) в корне отличается по своим понятиям от сверхурочной работы, когда работника при производственной необходимости, но только с его согласия могут привлечь к выполнению заданий сверх установленной нормы рабочего времени или в выходные и праздничные дни.

Установление локальными документами ненормированное рабочее время для определенного контингента сотрудников предприятия не предполагает необходимости спрашивать согласия работника на привлечение его к решению производственных задач по окончанию рабочего дня согласно принятому графику.

Например:

Завод твердых сплавов имеет круглосуточный режим работы.

Директор, главный инженер, начальник цеха, инженер по охране труда работают по графику с 9. 00 ч утра до 17.00 часов вечера.

В случае несчастного случая, аварии, предположим в 22. 40 ч, на производство будут вызваны все вышеуказанные специалисты и руководство, без издания приказа о привлечении их к работе, несмотря на то, что рабочий день закончен.

Статья 101 ТК РФ дает расширенное определение, что нужно понимать под ненормированным рабочим днем.

Внимание сконцентрировано законом, что при рабочем времени, признанном ненормированным, устанавливается режим работы, когда сотрудник привлекается к работе в любое время эпизодически, ни в коем случае это не может переходить в постоянную основу трудовых взаимоотношений.

В связи с необходимостью специалисты могут быть привлечены для выполнения работ, причем согласно своим трудовым обязанностям, определенным в трудовом договоре, но за пределами, установленного для предприятия рабочего времени.

Законодатель дает право предприятию самостоятельно определить список работников, которым можно установить ненормированный характер труда, согласно принятому Коллективному договору, Положению об отпусках, или другим локальным актам, принятым с учетом мнения профсоюзных органов организации.

Кому предоставляются дополнительные дни отдыха за ненормированную работу

Говоря о необходимости предоставления дополнительных дней оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день, ТК РФ не дает определенных критериев, по каким трудовые обязанности, выполняемые должностными лицами и рядовыми сотрудниками можно отнести к ненормированному режиму рабочего времени.

Законодатель отдает право определения на усмотрение руководства предприятия профессий и должностей, какие могут привлекаться к ненормированной работе, для включения в перечень, разрабатываемый в организации, согласованный с профсоюзным органом и утвержденный в установленном порядке работодателем.

Для бюджетных организаций существует список профессий, установленный Постановлением № 884, изданным в декабре 2002 года, с последними изменениями и дополнениями, внесенными в него «30» сентября 2014 года.

Согласно этому списку, ненормированное рабочее время можно установить в государственных учреждениях федерального уровня:

  • руководящему составу, инженерно-техническим работникам, хозяйственному персоналу учреждения;
  • сотрудникам, специфика работы которых не позволяет точно определить все трудовые функции;
  • работникам, имеющим возможность распределять рабочее время по мере надобности на свое усмотрение;
  • в том случае, когда рабочее время делится по частям.

Опираясь на данную квалификацию можно конкретно учесть специфику работы в определенной организации и составить индивидуальный перечень специалистов и профессий, которым установить, что их рабочий день не подлежит нормированию.

Локальными документами устанавливается продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого в обязательном порядке за ненормированное рабочее время кругу работников, перечисленных в утвержденном списке.

Для включения определенной должности в перечень нужно обосновать, что данный специалист, согласно своим трудовым обязанностям, прописанным в трудовом соглашении, может привлекаться к работе время от времени, вне зависимости от рабочего графика, установленного в организации.

Одним из пунктов трудового договора должен содержать условия предоставления отпуска за ненормированный характер работы.

До подписания договора и приема на работу каждый потенциальный сотрудник должен быть ознакомлен с условиями работы.

Согласно условиям заключаемого контракта, определённого специалиста, в случае если должность оговорена в списке работников с ненормированным рабочим днем, должно быть отмечено, что руководство организации при необходимости эпизодически сможет привлечь к работам, какие предполагается выполнить в срок, выходящий за рамки рабочего времени.

Кроме всего прочего, работодателю важно знать, что ненормированное рабочее время может быть установлено для работников, с неполным или сокращенным рабочим днем.

Человек, устраиваясь на работу, должен четко понимать предъявляемые требования.

Для этого нужно каждого кандидата на свободную вакансию ознакомить как с условиями трудового контракта, так и с локальными актами, касающимися режима работы и ее оплаты, действующими в организации.

В каком порядке и как предоставить дополнительный отдых за ненормированный характер труда

На законодательном уровне в ст. 119 ТК РФ определено, что дополнительный отпуск за ненормированное рабочее время устанавливается продолжительностью не меньше, чем на 3 дня.

При этом максимальный предел оплачиваемого отдыха за возможность привлечения к работе в любое время неограничен.

Важно понимать, чем отличается дополнительный отдых, предоставляемый за особые условия труда, когда он выделяется пропорционально времени, отработанному в этих условиях.

За рабочее время, ненормированное графиком все положенные, согласно принятым в организации нормам для определенной должности выходные дни, должны быть предоставлены и оплачены в полном объеме.

Даже если за рабочий год человек ни разу не привлекался к работе сверх установленного времени по графику, он получает дополнительный оплачиваемый отдых за ненормированный рабочий день, если его должность утверждена в перечне и прописаны условия в самом трудовом договоре.

Максимальная продолжительность дополнительного отдыха каждому специалисту может быть установлена различной, в зависимости от его значимости и частоты, с которой он привлекается к ненормированным работам для решения возникающих производственных проблем.

При этом дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день может предоставляться как одновременно с очередным ежегодным отпуском, так и отдельно от него и должен быть учтен при составлении графика очередности предоставления отпусков, составляемого на каждый календарный год, согласно действующему законодательству.

Возможна ли денежная компенсация вместо положенного дополнительного отпуска

Нормами ст.126 ТК РФ позволено, частично заменить положенный отпуск денежной компенсацией в том случае если работник использовал минимальное количество дней для отдыха, установленное законом, то есть 28 календарных дней.

По желанию сотрудника, которое обязательно должно быть выражено в заявлении, написанном ним лично, дополнительный отпуск может быть заменен денежной выплатой.

Руководителю и некоторым категориям работников при этом следует помнить, что нельзя заменить положенный отдых:

  • если человек трудится во вредных для здоровья условиях труда;
  • несовершеннолетнему;
  • беременной сотруднице.

Как предоставляется отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников

Возникают вопросы о возможности и необходимости предоставления отпуска за ненормированное рабочее время при привлечении к работе в сверхурочные часы работникам, принятым по совмещению, или при вахтовом методе.

Здесь нужно обратить внимание, что человек, принятый по совмещению в организации отрабатывает 4 часа положенного времени, поскольку 8 часов он занят выполнением своих обязанностей в организации, где входит в штат постоянных сотрудников.

При этом законодатель в ст. 286 ТК РФ четко ограничивает время работ, которыми может заниматься работник, совмещающий свою трудовую деятельность с основным производством, какое не может быть выше, чем половина месячного рабочего времени, установленного по данной специальности.

То есть, при стандартной рабочей неделе за месяц получается, что штатный работник занят выполнением своих обязанностей 176 часов, а совместитель не может привлекаться к работам, превышающим половину -88 часов.

Следовательно, ненормированный режим работы для совместителя установлен быть не может.

В случае необходимости привлечения к выполнению определенных работ сверх установленного времени, сотрудник, работающий по совместительству, может получить дополнительную оплату, но речи о дополнительном отпуске не идет.

Аналогичная ситуация складывается и при выполнении работ вахтовым методом.

Рабочее время таких сотрудников рассчитывается по совокупности за весь период, согласно ст. 104 ТК РФ.

Определить в такой ситуации, когда работник привлекался к работам, в связи с производственной необходимостью вне рабочего графика не представляется возможным.

В таких случаях, если он человек занят на работах дольше установленного времени, это расценивается как сверхурочные работы и подлежат дополнительной оплате, согласно ст. 99 ТК РФ, но не получают отпуска за ненормированный рабочий день.

Источник: https://vse-o-trude.ru/dopolnitelnyj-otpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den/

Вопрос Юристу
Добавить комментарий