Какие документы обязательны к подписанию при приеме на работу

Содержание
  1. Какие документы оформляются при приеме на работу в 2019 году
  2. Какие документы оформляются при приеме на работу
  3. Трудовой договор
  4. Трудовая книжка
  5. Документы при приеме на работу:
  6. Распоряжение о приеме на работу
  7. Личная карточка
  8. Лицевой счет
  9. Личное дело
  10. Какие документы подписывает работник при приеме на работу
  11. Пошаговая инструкция для кадровика по оформлению приема на работу
  12. Прием на работу: порядок оформления документов приема на работу
  13. При приеме на работу какие документы надо подписать работнику
  14. Как принять на работу сотрудника: документы и особенности
  15. Порядок оформления приема на работу
  16. Как оформляется прием работника на работу?
  17. Какие документы должен подписать работник при приеме на работу
  18. Какие документы должен подписать сотрудник при приеме на работу
  19. Прием работника на работу – порядок оформления и необходимые документы
  20. Какие документы необходимы для приема на работу
  21. Что такое локальный нормативный акт
  22. Какие документы обязательны к подписанию при приеме на работу
  23. Какие документы нужны при приеме на работу?
  24. Документы при приёме на работу
  25. Порядок оформления документов при приеме на работу
  26. Статья 65. документы, предъявляемые при заключении трудового договора
  27. Документы, необходимые при приеме на работу
  28. Прием нового сотрудника на работу, пошаговая инструкция
  29. Какие нужны документы для приема на работу
  30. Шаг 1. Специальная оценка условий труда (ранее до 2014 года – аттестация рабочих мест)
  31. Шаг 3. Заявление на работу
  32. Шаг 4. Заключение трудового договора с сотрудником
  33. Шаг 5. Регистрация трудового договора в журнале
  34. Шаг 6. Приказ о приеме на работу
  35. Шаг 7. Ознакомления сотрудника с его должностными обязанностями
  36. Шаг 8. Заполнение трудовой книжки
  37. Шаг 9. Регистрация трудовой в книги учета трудовых книжек
  38. Шаг 10. Личная карточка
  39. Шаг 11. Учет рабочего времени
  40. Шаг 12. Обязательная регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя
  41. Медицинские полисы

Какие документы оформляются при приеме на работу в 2019 году

Какие документы обязательны к подписанию при приеме на работу

Принятие на работу представляет собой завершающий этап найма работников, подтверждающийся документальным оформлением трудовых взаимоотношений между работодателем и рабочим.

Согласно действующему Трудовому кодексу РФ, работодателем трудовые отношения с принимаемым на работу лицом в обязательном порядке должны быть оформлены в письменной форме. Документы, которые оформляет работодатель при приеме на работу, далее и будут рассмотрены в статье.

Какие документы оформляются при приеме на работу

Касающаяся вопросов трудоустройства документация на предприятии включает документы, связанные с движениями кадрового состава в его пределах, и, в зависимости от функционального предназначения, охватывает: первичные учетные (к примеру, личная карточка), личные (трудовая книжка), распорядительные (приказ) и др.

Документы личного состава:

  • трудовой договор;
  • трудовая книжка;
  • распоряжение о трудоустройстве;
  • личная карточка;
  • лицевой счет работника;
  • личное дело работника.

Рассмотрим более детально каждый из этих документов, акцентировав внимание на их отличительных чертах.

Трудовой договор

С перечнем документов, которые должен подать нанимателю устраивающийся на работу, каждого претендента осведомляют в личном порядке. Однако, какие документы должен предоставить работодатель при приеме на работу устраивающемуся работнику? Трудовой договор – один из таких документов.

Контракт о сотрудничестве обязательно оформляется письменно в двух образцах, один из них остается у нанимателя, а второй отдается работнику. ФЗ № 90-ФЗ от 30.06.2006 г. «О внесении изменений в Трудовой кодекс» устанавливает, что получение экземпляра трудового договора должно быть подтверждено подписью трудоустраиваемого на экземпляре данного документа, находящемся у работодателя.

В зависимости от характера работы, контракты о сотрудничестве бывают срочными и бессрочными. По виду деятельности этот документ может быть либо трудовым договором, заключённым по основному месту деятельности, либо трудовым договором с совместителем.

В случае, если трудоустроенный гражданин не приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей в установленный контрактом день начала сотрудничества, работодатель вправе аннулировать этот документ.

Каждый подписанный контракт о сотрудничестве в обязательном порядке регистрируется в соответствующем журнале. Если в качестве последнего используется бумажный носитель, то его страницы должны быть пронумерованы, а сама книга — прошитой, прошнурованной и опломбированной печатью и подписью руководителя предприятия.

Форма журнала может быть произвольной, однако в нем должны быть следующие графы:

  • номер контракта;
  • Ф.И.О. рабочего;
  • специальность, должность, профессия;
  • дата заключения договора;
  • структурное подразделение;
  • дата вступления контракта в силу;
  • вид контракта;
  • дата и основания для прекращения контракта;
  • примечания.

Трудовая книжка

Трудовая книжка обязательно входит в пакет документов, оформляемых при приеме на работу нанимателем, и порядок внесения записей в нее четко регламентируется Постановлениями № 69 и № 225 ТК РФ. Акцентируем внимание на временных рамках внесения записей в этот личный документ.

Документы при приеме на работу:

Ст. 66 ТК РФ определено, что ведение работодателем трудовой книжки сотрудника должно начинаться после того, как последний проработает у него пять дней, если, конечно, профессиональная деятельность у данного нанимателя для трудоустраиваемого является основной.

Если человек трудоустроен в данном предприятии впервые, вноситься соответствующая отметка в его трудовую книжку должна в его присутствии, в срок, не превышающий неделю с даты составления контракта.

Прием организацией от трудоустраиваемого трудовой книжки сопровождается произведением соответствующей отметки в книге учета не позже, чем через неделю после начала исполнения возложенных на него должностью обязательств.

Распоряжение о приеме на работу

Разбирая вопрос о том, какие документы оформляет работодатель при приеме на работу, необходимо рассмотреть процедуру составления приказа о трудоустройстве, который издается, исходя из содержания заключенного контракта.

Составленное распоряжение должно быть объявлено принимаемому на определенную должность лицу под подпись в течении 3-х дней от начала его деятельности. При отказе работника поставить подпись в приказе составляется соответствующий акт.

Все подобные распоряжения регистрируются в «Книге регистрации приказов», ведение которой осуществляется кадровиком. Этот журнал должен быть пронумерован, прошнурован, заверен подписью руководителя и скреплен печатью предприятия. Данная книга представляет собой документ постоянного хранения и строгой отчетности.

Личная карточка

Форма личной карточки определена постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1, и ее заполнение входит в обязанности работников кадровой службы. Оформляются такие карточки на принятых на работу лиц на основании:

  • распоряжения (приказа) о трудоустройстве;
  • паспорта или другого удостоверяющего личность документа;
  • трудовой книжки;
  • свидетельства о страховании, изданного Государственным пенсионным фондом;
  • документов учета военнослужащих;
  • свидетельства о квалификации, образовании, наличии специальных навыков и знаний (в случае замещения должности, где потребуются специальная подготовка или знания).

Для отдельных случаев, в зависимости от специфики деятельности, действующим законодательством РФ предусмотрена возможность запроса работодателем дополнительных документов. Изменения данных о рабочем в его личной карточке заверяются подписью кадровика, который их вносит.

Лицевой счет

Постановлением Госкомстата РФ от 05 января 2004 г. № 1 утверждена унифицированная форма лицевого счета: № Т-54а «Лицевой счет (средствами вычислительной техники)», № Т-54 «Лицевой счет». Применяются эти формы для отражения ежемесячных выплат работникам зарплаты в течение рабочего года.

Заполнение этого документа входит в обязанности работников бухгалтерии.

В крупных предприятиях лицевой счет открывается на каждого сотрудника, малые компании отдают предпочтение расчетно-платежным ведомостям, в которых сочетаются функции лицевого счета, платежной и расчетной ведомости рабочего.

Личное дело

Все вышеназванные документы при приеме на работу от работодателя в составе кадровой документации должны быть в обязательном порядке.

Личное дело работника, представляющее собой совокупность документов, в которых приведены персональные данные рабочего и иная информация, связанная с его профессиональной деятельностью, может быть оформлено по желанию.

Зачастую ведение личных дел характерно для государственных органов, тогда как в частном бизнесе их составляют только на руководящий состав специалистов и материально ответственных лиц.

Законодательством порядок составления и ведения личных дел никак не регламентируется, с учетом чего все связанные с ними вопросы нанимателями решаются самостоятельно.

Исключением являются только личные дела госслужащих, порядок ведения которых утверждён Указом Президента РФ от 1 июня 1998 года № 640.

Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/dokumenty/dokumenty-kotorye-oformlyaet-rabotodatel.html

Какие документы подписывает работник при приеме на работу

Какие документы обязательны к подписанию при приеме на работу

– Предпринимательское право – Какие документы подписывает работник при приеме на работу

Общая схема Порядок приема сотрудника на работу проходит в 6 основных этапов:

  1. Проверка предоставленных соискателем документов. В зависимости от требований работодателя кандидат должен подтвердить образование, опыт работы, владение различными навыками.
  2. Ознакомление нового сотрудника с внутренними документами организации под роспись. Среди наиболее распространенных выделяются: должностная инструкция; правила внутреннего распорядка; требования по дресс-коду или коммерческой тайне.
  3. Согласование и подписание трудового договора. Документ составляется как минимум в 2-х экземплярах, подписывается сотрудником и представителем работодателя.
  4. Подготовка приказа о приеме на работу: для одного сотрудника форма №Т-1; для учета группы специалистов №Т-1а.

Пошаговая инструкция для кадровика по оформлению приема на работу

Осужденные Граждане, исполняющие исправительные или обязательные работы, оформляются в особом порядке:

  • место трудовой деятельности определяется органами местного самоуправления при согласовании с уголовно-исполнительными инспекциями (УИИ);
  • работодателю отравляется официальное извещение с приложением копии приговора (подтверждение факта получения такого документа представитель компании должен направить в УИИ, заполнив отрывную часть от него);
  • осужденному выдается предписание о трудоустройстве с указанием организации и необходимости явиться на место исправительных работ;
  • представитель работодателя заполняет отрывной талон в предписании и выдает его сотруднику для предъявления в УИИ.

Полезно знать: компания не может необоснованно отказать в приеме осужденного, так как в таком случае инспекция может обратиться в прокуратуру.

Прием на работу: порядок оформления документов приема на работу

Внимание Приказ о приеме на работу В течение трех дней с момента заключения контракта должен быть подготовлен приказ о приеме на работу. Для этого кадрового документа предусмотрена унифицированная форма Т-1. В приказе фиксируются:

  • дата поступления на работу;
  • условия приема (постоянно, временно – на какой срок, при замене отсутствующего работника — с указанием его ФИО, по совместительству);
  • должность и структурное подразделение;
  • оклад;
  • срок испытания.

Ознакомившись с приказом, сотрудник проставляет под ним подпись, а сам документ регистрируется в журнале приказов по личному составу.

В случае, если оформившись на работу, работник на нее не явился, а такие ситуации — не редкость, приказ можно аннулировать, нигде не регистрируя и не внося запись в трудовую книжку.

При приеме на работу какие документы надо подписать работнику

Если список функций принимаемого работника включает много пунктов, требует подробного раскрытия и предполагает внесение изменений, лучше его вынести из содержания трудового договора и оформить в виде приложения.

Этот документ будет неотъемлемой частью контракта, но его отделение позволит дополнять обязанности без переделывания и переподписания основного договора.

Порядок, принятый в организации, может предусматривать ознакомление под подпись с внутренними нормативными актами: должностной инструкцией, правилами трудового распорядка, регламентами и положениями.


Эти бумаги новичку обычно вручают для прочтения и подписания в процессе приема на работу, а листы ознакомления с ними вкладывают в личное дело сотрудника. После того, как трудовой договор и все сопутствующие ему документы подписаны, их регистрируют в учетном журнале по персоналу.

Как принять на работу сотрудника: документы и особенности

Договор скрепляется подписями работника и руководителя организации и печатью. Экземпляр работодателя в дальнейшем хранится в личном деле сотрудника, вторая копия остается у него на руках.

Документы, подписываемые вместе с трудовым договором Как принять человека на работу, если его должность предполагает взаимодействие с деньгами, товарами, материальными ценностями, конфиденциальными данными? Документы, регулирующие эти моменты, подписываются одновременно с трудовым соглашением.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Заполнение личной карточки формы N Т-2. 6. Оформление личного дела работника. 7. Внесение записи в трудовую книжку. Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора Перечень документов, которые работник кадровой службы вправе потребовать от претендента на вакантную должность, закреплен в ст.
65 ТК РФ.

К ним относятся: — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; — трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на условиях совместительства; — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; — документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; — документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Частью 2 ст.

Порядок оформления приема на работу

Напомним, что нормы таких документов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Заключение трудового договора Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не указан день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу.


Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Если трудовой договор не был заключен, а работник фактически был допущен к работе, не позднее трех дней с даты допущения его к работе необходимо оформить трудовой договор в письменной форме.

Как оформляется прием работника на работу?

Локальные нормативные акты организации Статьей 68 ТК РФ установлено, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Возможны несколько вариантов подтверждения ознакомления работника с такими документами: — роспись в журнале (работник должен расписаться за ознакомление с каждым локальным нормативным актом); — роспись на листе ознакомления (он прошивается и скрепляется печатью вместе с соответствующим локальным нормативным актом); — роспись в трудовом договоре (в этом случае локальный нормативный акт должен являться приложением к трудовому договору и копия данного документа выдается работнику). О локальных нормативных актах упоминается в ст. 8 ТК РФ.

Личные дела сотрудников, включая приказы, документы по его зарплате хранятся в архиве 75 лет. Это делается в целях сохранения документов-оснований исчисления трудового стажа для начисления в будущем пенсии по старости. Внесение записи в трудовую книжку Обратим внимание на сроки внесения записей.

Статьей 66 ТК РФ установлено, что работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Это означает, что, если работник проработал у работодателя менее пяти дней, запись в трудовую книжку можно не вносить.

Если работник принят на работу впервые, трудовую книжку необходимо оформить в его присутствии не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Какие документы должен подписать работник при приеме на работу

Если трудовой договор не был заключен, а работник фактически был допущен к работе, не позднее трех дней с даты допущения его к работе необходимо оформить трудовой договор в письменной форме (ст. 67 ТК РФ).

Особо отметим, что трудовой договор должен составляться в двух (или более — если это предусмотрено нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права) экземплярах: один выдается работнику, второй хранится в отделе кадров.

На последнем работник должен своей подписью подтвердить получение им экземпляра трудового договора.
Рекомендуем оформлять это записью в конце трудового договора: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/. Приказ о приеме на работу Согласно ст.

68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Какие документы должен подписать сотрудник при приеме на работу

Справки с предыдущего места работы (2-НДФЛ) -Справку с основного места работы, если оформляется совместитель [/SIZE]Документы, предъявляемые при заключении трудового договора с иностранным сотрудником: -документ, который удостоверит личность кандидата (паспорт или другие документы с фотографией), -договор о добровольном медстраховании, который является действительным на российской территории (он должен обеспечивать оказание гражданину неотложной медико-санитарной помощи), -разрешение на работу или, в отдельных случаях, патент, -разрешение на проживание, в ситуации, когда договор заключается с лицами без гражданства или проживающими временно в РФ, -вид на жительство, при заключении договора с лицом без гражданства или иностранным гражданином, которые постоянно проживают в РФ.

Источник: http://buh-nds.ru/kakie-dokumenty-podpisyvaet-rabotnik-pri-prieme-na-rabotu/

Прием работника на работу – порядок оформления и необходимые документы

Какие документы обязательны к подписанию при приеме на работу

Действующим законодательством предусмотрен следующий порядок оформления приема на работу в негосударственные организации:

Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

Какие документы необходимы для приема на работу

Любой кандидат желая поступить на работу (заключить трудовой договор), сообщает о себе много хорошего: и какой он компетентный, работоспособный и ответственный, и, вообще, очень исполнительный и покладистый. Но для заключения трудового договора одних заверений будущего работника недостаточно.

Законодатель предусмотрел определенный перечень документов, которые будущий работник обязан предоставить при заключении трудового договора, а, следовательно, у работодателя есть право требовать от кандидата на должность предоставления таких документов.

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ (ТК) лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

  1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Понятие “иной документ”, удостоверяющих личность, ТК не раскрывает. Универсального перечня таких документов, применимого к трудовым отношениям, нет. На практике под иными документами понимаются: свидетельство о рождении; заграничный паспорт – для иностранцев и другие документы;

  2. документы  воинского  учета  –  для  военнообязанных  и  лиц;

  3. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

В отдельных  случаях с учетом специфики работы и личности самого работника Трудовым кодексом РФ, иными нормативными актами может предусматриваться необходимость:

  • предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов, к примеру, водительское удостоверение (при трудоустройстве на должность водителя), разрешение на работу (при приеме на работу иностранного работника) или медицинскую книжку (при работе в сфере торговли, образования, медицины, общепита);
  • прохождения предварительного (при приеме на работу)  медицинского осмотра;
  • предоставления справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие (имевшие) судимость, подвергающиеся (подвергавшиеся) уголовному преследованию.

В статье 65 ТК особо оговаривается, что запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо непредусмотренных ТК, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства РФ.

Например, достаточно часто приходится отвечать на вопросы о необходимости ИНН (свидетельства о присвоении человеку индивидуального номера налогоплательщика). Ознакомившись со статьей 65 Трудового кодекса РФ мы увидим, что об ИНН там нет ни слова, значит – такое требование незаконно.

Также достаточно часто можно встретить объявление о работе с указанием в числе требований наличие постоянной регистрации (прописки) в регионе нахождения работодателя. Такое требование незаконно, если оно не относится к иностранным гражданам.

Что такое локальный нормативный акт

Согласно статье 5 ТК трудовые и другие непосредственно связанные с ними отношения регулируются трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Трудовой кодекс РФ не содержит определения локальных нормативных актов.

В теории трудового права под локальными нормативными актами (ЛНА) понимаются принимаемые работодателем акты, которые содержат правила поведения, рассчитанные на неоднократное применение к неопределенному кругу лиц. Такие акты вправе принимать почти все работодатели (статья 8 ТК).

В некоторых случаях Трудовой кодекс РФ прямо предусматривает необходимость утверждения локальных нормативных актов.

Поскольку Трудовым кодексом РФ не установлены требования к форме локального нормативного акта, работодатель определяет ее самостоятельно. Наиболее распространенные формы таких актов – положение, правила и инструкция.

Некоторые специалисты относят к локальным нормативным актам также штатное расписание и график отпусков, которые составляются по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Это утверждение является спорным.

Точка зрения, в соответствии с которой штатное расписание и график отпусков можно считать ЛНА, основана на следующих доводах:

  • оба документа утверждаются работодателем, т.е. принимаются им согласно статье 8 ТК;

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/trudovoe_pravo/priem_na_rabotu.html

Какие документы обязательны к подписанию при приеме на работу

Какие документы обязательны к подписанию при приеме на работу

  • То же самое касается и иных лиц, тех же матерей-одиночек, матерей детей-инвалидов, ликвидаторов ЧАЭС, пенсионеров, жен военнослужащих и т.д. То есть тех лиц, которые обладают правом на трудовые льготы, коими могут являться отпуск в удобное время, дополнительные дни административного отпуска, сокращенный рабочий день, выходной сверх нормы и иные льготы.

Какие документы на вновь принятого сотрудника готовит кадровик? После предоставления основного пакета и написания заявления на прием кадровый работник как правило готовит:

  • приказ на прием сотрудника;
  • личную карточку работника к которой прилагаются все поданные ранее документы, из которых и формируется личное дело.

Заключением трудового договора занимается уже юрист предприятия, а открытием лицевого счета — бухгалтерия.

ТК РФ не называет ее в качестве документа, обязательного для заполнения при поступлении на работу, и отказ в предоставлении работы по причине незаполнения анкеты в данном случае будет незаконным. Документы, необходимые при приеме на работу Важно Например:

  • наличие свидетельств о рождении детей дает возможность оформления соответствующих налоговых вычетов;
  • справка по форме 2-НДФЛ позволяет рассчитать размер среднемесячного заработка работника в случае его командировки и выплаты заработной платы;
  • справка о размере доходов за последние 2 года необходима для начисления пособий.

Следует отметить, что требование большего количества документов, чем указано в ст. 65 ТК РФ, в том числе ради «блага работника», и отказ в заключении трудового договора образуют объективную сторону правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст.

Какие документы нужны при приеме на работу?

Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

  • Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине.

Документы при приёме на работу

К примеру, за счет предприятия оформляются:

  • страховое свидетельство;
  • трудовая книжка.

Вместо паспорта предоставляется свидетельство о рождении, а документы о воинском учете подаются только в том случае, если несовершеннолетний ребенок достиг возраста 17 лет (ст.9 ФЗ №53). Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ Также к вышеперечисленному списку прилагаются:

  • разрешение на труд от родителей либо опекунов;
  • согласие органов опеки, в случае если работник не достиг возраста 16 лет;
  • школьный аттестат;
  • расписание занятий.

Иностранцы Пакет документов, подаваемых при трудоустройстве иностранцев, тоже имеет свои особенности, оговоренные в ФЗ №115 и в ст.327.3 ТК РФ.

Порядок оформления документов при приеме на работу

Потребуется медицинский полис.

  • Для перечисления налогов и предоставления дополнительных финансовых отчетов о расходах потребуется ИНН сотрудников.
  • Также в некоторых случаях могут понадобиться документы, относящиеся и к семейному положению работников. Допустим, при наличии маленького ребенка до 3-х лет нельзя привлекать к работам сверх нормы, а также устанавливать испытательный срок, не говоря уже об увольнении, соответственно понадобится свидетельство о рождении ребенка.
  • Инвалиды должны работать не полную смену, а меньше в соответствии с медицинским заключением, при этом заработную плату за месяц им должны начислить полностью.

Статья 65. документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Пакет документов, предъявляемых при официальном трудоустройстве Перечень документов для трудоустройства на работу приведен в статье 65 ТК РФ. В статье указано, какие документы нужны для официального трудоустройства и обязательны для предъявления работодателю в момент заключения трудовых отношений и подписания самого договора.

К ним относятся:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (например, паспорт моряка, военнослужащего);
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • Документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу);
  • Трудовая книжка (за исключением случаев, когда физлицо впервые трудоустраивается или при работе в качестве совместителя).

Документ, подтверждающий наличие у соискателя специальных знаний (диплом, свидетельство о профпереподготовке, повышении квалификации), может быть обязателен к предъявлению среди документов для трудоустройства в том случае, если работа подразумевает применение работником определенной подготовки или специфических знаний и умений.

Документы, необходимые при приеме на работу

Также на основании Приказа Минзравсоцразвития № 302н педагоги обязаны иметь медицинские книжки, порядок оформления которых закреплен Приказом Роспотребнадзора № 402.

И в зависимости от занимаемой должности, что актуально для профессоров и преподавателей ВУЗов, нужны еще и документы, подтверждающие конкурсный отбор для занятия определенной должности на основании ст.332 ТК РФ, а также возраст претендента, ведь предельный ценз составляет от 65 до 70 лет, да и то в виде исключения.

Приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 Госслужащие Прием на работу государственных служащих тоже имеет ряд отличий от стандартного приема.

ТК РФ Список документов для трудоустройства по ТК РФ Ст. 65ТК РФ, определяющая список документов при приеме на работу, содержит указание о том, что они предоставляются именно при заключении трудового договора (не ранее, по запросу работодателя). Предлагаем разделить общий реестр документов на 2 группы:

  • первичные документы для трудоустройства — именно о них идет речь в ст. 65 ТК РФ;
  • требуемые при приеме, помимо указанных в ТК РФ.

Будущий работник — назовем его соискателем — предъявляет работодателю для заключения трудового договора:

  • паспорт гражданина РФ (или документ, удостоверяющий личность);

ВАЖНО! Отсутствие паспорта является исключительным основанием для незамедлительного отказа в заключении трудового договора, тогда как непредставление иных документов, указанных ниже, подобных последствий не влечет.

  • справку о судимости, если к работе не допускаются лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию (например, для работы с детьми).

Важно Перечень документов при заключении трудового договора является исчерпывающим. ВАЖНО! Закон запрещает требовать при заключении трудового договора иные документы.

Однако в отдельных случаях, обоснованных спецификой деятельности, ТК РФ, иными НПА, предусмотрено предоставление дополнительных документов: например, у несовершеннолетних лиц кадровая служба организации может потребовать справку о медицинском осмотре (ст.
266 ТК РФ).

Документы, необходимые при приеме на работу, помимо указанных в ТК РФ Часто работодатели просят предъявить более полный перечень документов при приеме на работу.

Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы на основании представленных работником документов и заверяется подписями самого работника и сотрудника отдела кадров.

Точный срок заполнения карточки в законе не установлен, однако наличие графы, в которой фиксируется дата приказа о приеме на работу, заверяемая подписью работника, позволяет говорить о том, что первичное заполнение личной карточки должно производиться не позднее чем через три дня с даты фактического начала работы. Напомним, для учета личных данных государственных и муниципальных служащих предусмотрена форма личной карточки N Т-2ГС (МС), утвержденная также Постановлением Госкомстата N 1.
Оформление личного дела работника Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609 утверждено Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела (далее — Положение).

Источник: http://2155317.ru/kakie-dokumenty-obyazatelny-k-podpisaniyu-pri-prieme-na-rabotu/

Прием нового сотрудника на работу, пошаговая инструкция

Какие документы обязательны к подписанию при приеме на работу

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу сотрудника, у ООО сразу, т.к. у нее есть директор – без него никуда, а у ИП, как появится такая необходимость.

В этот момент возникает ряд вопросов – что нужно, какие документы, порядок приема, заявления, трудовые, трудовые договора и прочее.

Эти моменты мы и отразим в этой статье и рассмотрим вариант, когда у вас есть кандидат и его нужно оформить документально.

Какие нужны документы для приема на работу

Для того, чтобы принять сотрудника на работу, вам необходимо запросить у него следующие документы:

  1. Паспорт гражданина
  2. Трудовая книжка, в случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая
  3. Снилс – страховое свидетельство – зеленая карточка
  4. ИНН, если его так же не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС
  5. Документ об образовании – он нужен скорее по желанию работодателя
  6. Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным
  7. В определенных случаях мед.справка

Шаг 1. Специальная оценка условий труда (ранее до 2014 года – аттестация рабочих мест)

Если в организации есть наемные сотрудники, выполняющие какой-то труд, даже офисный, необходимо провести специальную оценку условий труда, для выявления вредных и опасных факторов в их работе. Относительно это фикция, но согласно закону это требование обязательно и применяется как к организациям, так и предпринимателям (согласно ст. 212 ТК РФ и ч.1 ст. 8, ФЗ № 426).

Да можно конечно провести оценку и после того, как вы начнете работать, но имейте в виду, что вас могут привлечь к административной ответственности, как ИП, так и ООО. Для начала могут выставить предупреждение, но есть и материальные рычаги влияния, ровно, как и приостановка деятельности предприятия, причем повторное нарушение будет караться более жестоко.

Важно! Административный штраф за отсутствие СОУТ с 2015 года составляет – для должностных лиц и ИП 5-10 тыс.руб., на ООО – 60-80 тыс.руб., при повторном факте – от 30 до 40 тысяч руб. и от 100 до 200 тыс. руб. соответственно, так же могут приостановить деятельность предприятия на срок до 90 суток.

Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Возможно и по желанию работодателя запросить такой документ.

Когда необходимо наличие мед справки:

  • В случае принятия на работу не совершеннолетнего
  • В случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности, такие осмотры проводятся предварительно и периодически, а лица не достигшие 21 года – ежегодно

Шаг 3. Заявление на работу

Основанием для инициации приема на работу, ровно, как и заключение трудового договора является написание сотрудником заявление о приеме на работу. В случае одобрения этого заявление всеми руководителями, его визирует директор или генеральный директор компании и отдел кадров приступает к приему и оформлению всех необходимых документов.

Однако стоит заметить, что в настоящее время заявление является не обязательным документом при трудоустройстве, можно обойтись и без него. Это следует из того, что основание заключения между сотрудником и работодателем трудовых отношений является именно трудовой договор, на основании него уже будут формировать приказ о приеме на работу и другие кадровые документы.

Шаг 4. Заключение трудового договора с сотрудником

Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним гражданского или трудового договора – по факту, описание всех обязательств участников в письменном виде и закрепление печатями и подписями с обеих сторон. Составляется в 2-х экземплярах – один остается у работника, другой у работодателя.

Что отражается в трудовом договоре и срок действия

Все условия договора не должны противоречить трудовому законодательству, обычно содержит следующую информацию:

  • Испытательный срок, по закону установлен длительностью минимум 3 месяца, но по соглашению сторон он может быть сокращен или вообще отсутствовать
  • Должно быть описано место работы с описание структуры подчиненности
  • Обязанности, которые должен выполнять сотрудник
  • Размер оплаты труда
  • Описывается режим работы и отдыха

Трудовой договор может содержать и другие условия, которые нужно отразить на бумаге. В том числе может быть прописан срок действия:

  • На неопределенный срок или бессрочный, чаще всего такой заключают с работниками
  • На определенный срок – срочный, в случае, если после завершения контракта сотрудник все еще работает, то такое контракт переводится в бессрочный

Так же возможно заключение трудового договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договор полной или частичной материальной ответственности (чаще всего работники склада и прочие ответственные лица).

Шаг 5. Регистрация трудового договора в журнале

После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров – к примеру, еще дополнительно договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров визируются в журнале учета.

После получения своих копий документов, сотрудник расписывается в соответствующей графе, для того, чтобы в последствии, если это понадобится доказать, что такой договор выдавался сотруднику на руки.

Шаг 6. Приказ о приеме на работу

Основанием, по которому сотрудник приступает к своим должностным обязанностям или наделяется какими-то полномочиями, является приказ о приеме на работу . В приказе отображаются условия, на которые приглашен сотрудник и после ознакомления визируется обоими сторонами. В качестве документа применяется унифицированнаяформа № Т-1 для одного и Т-1а для группы лиц.

Шаг 7. Ознакомления сотрудника с его должностными обязанностями

Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно их составить и описать в соответствующем документе. После ознакомления с этим перечнем ставится печать и дата ознакомления, так же распечатывается в двух экземплярах.

Если обязанности на группу лиц, или они типовые, то можно сделать лист ознакомления, где будут расписываться все сотрудники, принимаемые на эту вакансию с указанием их фамилий и даты подписания.

Шаг 8. Заполнение трудовой книжки

После того, как вы заполнили все необходимые документы, и у вас есть все подписи на них, вы в течение 5 дней должны произвести запись в трудовой книжке сотрудника о приеме на работу. Порой не стоит это делать сразу, т.к. бывает возникают нюансы и сотрудник просто не выходит на работу, так что лучше подождать трудовую неделю.

Шаг 9. Регистрация трудовой в книги учета трудовых книжек

После того, как вы успешно заполнили трудовую книжку, потребуется еще ее регистрация в журнале учета трудовых книжек.

Шаг 10. Личная карточка

Одновременно с приемом сотрудника оформляется личная карточка сотрудника по форме Т2, в которую заносятся его личные данные

Шаг 11. Учет рабочего времени

В ходе жизнедеятельности предприятия и посещения его сотрудниками, необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника. Гос. ком. статом, установлены две формы:

  • Т-12, может использоваться если предприятие будет вести учет рабочего времени и расчет с сотрудниками по зарплате. Допускается при этом вести учет без заполнения раздела о расчете заработной платы
  • Т-13, может применяться при использовании автоматизированной электронной техники

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-13, с нюансами.

Шаг 12. Обязательная регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя

После появления наемных сотрудников, вам необходимо зарегистрировать (попросту, получить номер в систем) организацию в фондах, как работодатель.

Для этого установлены определенные сроки:

  • Пенсионный фонд – 30 суток.
  • ФСС – 10 суток.
  • ФОМС – 30 суток.

Каждый новый договор необходимо зарегистрировать в ПФР и ФСС.

Штрафы за работу без регистрации в фондах в качестве работодателя

В случае, если вы по каким-то причинам не зарегистрировались, то возможно наложение штрафов:

  • При просрочке менее 90 дней до 5 тыс. рублей (На ИП)
  • До 10 тысяч при просрочке более 90 дней (На ИП)
  • На ООО – 30-50 тыс. рублей

Медицинские полисы

В настоящее время у организаций нет обязанностей получать на каждого сотрудника мед. полис, с 1 марта 2011 года это обязанность вменена самому сотруднику. Подробнее о том, как можно получить полис ОМС описано здесь.

журнал регистрации договоров.
Договор полной материальной ответственности.
[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Прием на работу сотрудника пошаговоПрием сотрудников на работу

Источник: https://infportal.ru/kadry/noviy-sotrudnik.html

Вопрос Юристу
Добавить комментарий