Как составить отчет о кадровой работе

Содержание
  1. Аналитическая отчетность в управлении персоналом
  2. Есть решение
  3. Оценка состояния структуры персонала и причин временной нетрудоспособности
  4. Изучение движения персонала
  5. Определение экономического ущерба, вызванного текучестью персонала
  6. Потери, вызванные проведением процедуры увольнения
  7. Потери от судебных издержек, связанных с незаконным увольнением, последующим восстановлением и оплатой времени вынужденного прогула
  8. Потери, вызванные проведением процедуры найма работников на вакантное рабочее место
  9. Потери при перерыве в работе
  10. Потери, обусловленные необходимостью обучения и переобучения новых служащих
  11. Потери, вызванные снижением производительности труда у рабочих перед увольнением
  12. Как сделать сводный отчет в excel кадровое делопроизводство?
  13. Отчеты кадрового учета – виды отчетов
  14. Отчеты кадрового учета – Как и куда сдаем
  15. Отчеты кадрового учета – форма отчета
  16. Отчеты кадрового учета – проблемы
  17. Отчеты кадрового учета — инструменты для автоматизации
  18. Примеры управленческого учета в Excel
  19. Справочники
  20. Удобные и понятные отчеты
  21. Учет доходов
  22. Учет расходов
  23. Отчет о прибылях и убытках
  24. Анализ структуры имущества кафе
  25. Главные детали в контроле на бумаге
  26. С какой целью осуществляется
  27. Законодательная база
  28. Отчет работы отдела ♦ кадров по итогам работы за год
  29. Отчет о проделанной работе: образец
  30. Отчет отдела кадров о проделанной работе за день
  31. Пример отчета отдела кадров о работе
  32. Сейте доброе, разумное, вечное…
  33. Отчет работы отдела кадров по итогам работы за год
  34. Отчет о проделанной работе по кадровому делопроизводству если нет замечаний
  35. Отчет о выборочной проверке ведения кадрового делопроизводства — аудит
  36. Образец отчета о проделанной работе кадровой службы
  37. Голосование:
  38. Отчет о проделанной работе: образец и пошаговая инструкция составления
  39. Отчет по делопроизводству за год

Аналитическая отчетность в управлении персоналом

Как составить отчет о кадровой работе

На сегодняшний день персонал представляет собой один из основных ресурсов фирмы, управление и развитие которого во многом определяет состояние организации в целом. Работа с ним требует эффективной политики руководства, по сути, уникальной для каждого предприятия.

Одной из проблем работы с персоналом является текучесть кадров. Она может привести к упущению прибыли, потере квалифицированных рабочих, снижению качества продукции, росту изделий с браком и увеличению числа прогулов.

Чтобы контролировать увольнения и понять, как удержать лучших сотрудников, необходимо определить причины, по которым люди покидают компанию. Для изучения мотивов ухода большое значение имеет сбор и анализ информации о них.

В первую очередь это сведения об общем числе уволившихся, долях сотрудников различных возрастных категорий, о работниках с низкой и высокой квалификацией, а также об их стаже работы и образовании.

Для изучения проблем управления персоналом возможно применение следующих методов:

  1. Оценка состояния структуры персонала. Анализ структуры персонала позволяет делать выводы о влиянии той или иной категории на суммарную производительность труда и результаты работы компании; выявлять потребности в расширении, определять необходимую численность сотрудников и их профессиональный и квалификационный состав.
    • Квалификационный состав.
    • Динамика приёма на работу.
    • Возрастной состав.
  2. Оценка причин временной нетрудоспособности. Временная нетрудоспособность – невозможность по состоянию здоровья выполнять работу в течение относительно небольшого промежутка времени. Анализ данного показателя позволяет определять причины и сроки временной нетрудоспособности, выявлять сезонные зависимости, снижать затраты на компенсационные выплаты.
  3. Изучение движения персонала:
    • Оценка текучести кадров. Избыточная потеря кадров приводит к появлению дополнительных расходов, связанных с затратами на восполнение численности, обучение новых сотрудников и устранение недостатков из-за некомпетентных действий. Для измерения текучести персонала часто применяют коэффициент текучести кадров – это отношение числа уволенных работников предприятия, выбывших за определенный период по причинам текучести (по собственному желанию, за прогулы, за нарушение техники безопасности, самовольный уход и т.п.), к среднему количеству сотрудников за тот же промежуток времени. Текучесть бывает естественная и излишняя. Первая способствует обновлению коллектива (для офисных работников она обычно лежит в пределах от 3 до 5%). Этот процесс происходит непрерывно и не требует каких-либо чрезвычайных мер со стороны кадровых служб и руководства. Вторая ведёт к появлению экономических потерь, она дестабилизирует бизнес, влияет на производительность труда не только сотрудников, которые намерены уходить, но и тех, которые продолжают работать.
    • Изучение диаграммы увольнений и кривой выживаемости. Основным вопросом анализа данных по увольнениям является возможность оценить продолжительность работы сотрудника с момента вступления его в должность. Помимо этого, руководителя интересует, в какой момент времени следует ожидать ухода работника. Для анализа используют: кумулятивную долю оставшихся служащих – оценка функции выживания, то есть вероятность того, что сотрудник проработает более t лет в организации, и плотность вероятности – оценка возможного ухода сотрудника на данном интервале.
    • Определение экономического ущерба, вызванного текучестью кадров. При увольнении сотрудников возникают не только потери, связанные с уходом высококвалифицированных кадров, но и существенные денежные затраты. Экономический ущерб складывается из затрат на оплату пособий по увольнению, подбор нового персонала, расходов, связанных с браком на производстве при привлечении работников с низким профессиональным уровнем, и т.д.

Есть решение

Большинство организаций за время своей работы накапливают огромное количество информации о сотрудниках. Зачастую для её получения и обработки используют различное программное обеспечение. Кроме того, компания может иметь удалённые филиалы.

Всё это приводит к возникновению трудностей при попытке соединить данные воедино. Оптимальным в этом случае является применение специализированных систем, ориентированных на решение задач консолидации данных.

Подобные комплексы позволяют собрать информацию из различных источников, унифицировать представление, очистить от избыточных и некорректных сведений. Для поддержания непротиворечивости данных и высокой скорости их получения целесообразно внедрение хранилища данных.

Аналитическая платформа Deductor содержит всё необходимое для реализации подобных задач и построения законченных решений.

Консолидированные данные чаще всего используются для получения различной отчетности, в том числе и при первоначальном анализе персонала. Deductor поддерживает множество способов визуализации в виде разнообразных таблиц, графиков, диаграмм, карт…

Оценка состояния структуры персонала и причин временной нетрудоспособности

Отчетность представляет собой набор многомерных таблиц, кросс-диаграмм и графиков, дерево отчетов показано на рис. 2.

Динамика по персоналу позволяет выявить возрастной состав сотрудников, уровень их квалификации, основные причины нетрудоспособности и т.д. Ниже приведены примеры отчетов, построенных с помощью Deductor Studio.

Изучение движения персонала

Между сроком работы людей в компании и причинами их увольнения существует зависимость, которую можно обнаружить, исследуя диаграммы увольнений.

Стадия подтверждения. Исходя из статистических данных, наибольшее число увольнений приходится на начальный этап работы (от одного года до полутора лет).

Основные причины высокой текучести кадров – некомпетентность персонала (отсутствие знаний, опыта, навыков), непринятие организационной или корпоративной структуры, неадекватное введение в должность.

В большинстве случаев на данном этапе уходят сотрудники со слабой мотивацией и низким потенциалом развития.

Стадия консолидации. В течение второго и третьего года работы причинами увольнения являются: неудовлетворённость техническими ресурсами, системами материального и морального стимулирования, отсутствие перспектив карьерного роста. На этом этапе уходят сотрудники с высоким потенциалом развития в данной компании.

Стадия нового импульса. Из организации уходят сотрудники, чьи долгосрочные планы не были реализованы, нет повышения в должности, увеличения заработка, оплата труда ниже, чем в других компаниях, занимающихся аналогичным бизнесом. Потери персонала в этот период особенно не желательны, так как компанию покидают ключевые работники, в развитие которых уже были вложены немалые силы и средства.

Анализ коэффициента текучести позволит формировать структуру кадров исходя из:

  • отраслевой специфики;
  • квалификации персонала;
  • сезонности производства;
  • особенностей структуры организации (стиля управления, кадровой политики, отношения к найму и увольнению персонала со стороны руководства).

Коэффициент текучести даёт лишь обобщённый результат по всей организации. Более детальный анализ позволяет определить, характеризует ли коэффициент всю компанию, охватывая должности и сотрудников, или на его формирование в большей мере оказывает влияние лишь небольшая категория работников.

Такой анализ поможет руководителю выявить должности, на которых проявляется наибольшая текучесть. Аналогично можно оценить, сотрудники какого возраста и с какой квалификацией чаще других покидают компанию. Всё это позволит принять своевременные меры по удержанию наиболее ценных служащих.

Благодаря полученным графикам можно сделать выводы о том, когда вероятность увольнений максимальна.

Для прогноза поведения сотрудника используется параметр интенсивности увольнений или функция риска, которая показывает вероятность того, что служащий уволится в следующем отчетном периоде при условии, что в начале он работал в компании.

Определение экономического ущерба, вызванного текучестью персонала

Для определения величины экономического ущерба от текучести кадров используют следующие рассчеты.

Потери, вызванные проведением процедуры увольнения

Выплаты выходных пособий увольняющимся работникам (если они производились). Здесь можно также учесть законодательные особенности начисления выплат, производимых по разным основаниям увольнения.

При сокращении штатов и при увольнении по собственному желанию суммы выплат будут разными. Консультацию по данным вопросам может дать юридическая служба (юрист) предприятия.

Исходя из полученной информации, можно рассчитать “переплаченные” средства и включить их в потери.

Потери от судебных издержек, связанных с незаконным увольнением, последующим восстановлением и оплатой времени вынужденного прогула

Если увольнение или перевод на другую должность будут признанны незаконными, то работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор. Он же может принять решение о выплате сотруднику среднего заработка за все время вынужденного прогула или разницы в заработной плате за все время выполнения нижеоплачиваемой работы.

Эта статья потерь может быть весьма значительной, т.к. шансы на восстановление на прежнем рабочем месте весьма велики.

Потери, вызванные проведением процедуры найма работников на вакантное рабочее место

  • затраты на поиск кандидатов (объявления в средствах массовой информации, на рекламных щитах и др.);
  • расходы на отбор кандидатов (затраты рабочего времени на проведение процедуры отбора — тестирование, собеседование, просмотр анкет и др. и на подбор персонала, в том числе размещение объявлений о наборе и оплата услуг кадровых агентств, т. е. финансовые, не уменьшают налогооблагаемую прибыль, если в результате этих мероприятий сотрудники не будут набраны);
  • издержки, вызванные оформлением принятых на работу (затраты рабочего времени сотрудников отдела кадров и финансовые расходы на эту процедуру);
  • прямые затраты по поиску, отбору и оформлению кандидатов в виде оплаты услуг консалтинговых, кадровых, рекрутинговых агентств.

Потери при перерыве в работе

Они обусловлены простоем рабочего места между увольнением сотрудника и принятием нового. Они определяются как произведение трех показателей: среднедневной выработки, приходящейся на одного работника, средней продолжительности перерывов в работе, вызванных текучестью, и числа работников, выбывших по причине текучести:

Nпр = В*Т*Чт ,

где В – среднедневная выработка на одного человека;

Т – средняя продолжительность перерыва, вызванного текучестью;

Чт – число выбывших по причине текучести.

Потери, обусловленные необходимостью обучения и переобучения новых служащих

Эти потери показывают затраты на проведение трудовой адаптации сотрудника, обучение на рабочем месте, расходы на обучение с отрывом от производства. Рассчитываются как произведение количество средств, потраченные на обучение, доли текучести в общем числе выбывших, деленное на коэффициент изменения численности работников в отчетном году по сравнению с базовым:

По = Зо*Ди*Ки,

где Зо – затраты на обучение и переобучение;

Ди – доля излишнего оборота текучести;

Ки – коэффициент изменения численности работников в отчетном периоде.

Потери, вызванные снижением производительности труда у рабочих перед увольнением

Они определяют стоимость недополученной продукции и рассчитываются как произведение коэффициента снижения производительности труда, ее среднедневного уровня, числа дней перед увольнением сотрудников, выбывших по причине текучести:

Пспт= Срв*Ксп*Чу,

где Срв – средняя выработка;

Ксп – коэффициент снижения производительности труда перед увольнением;

Чу – число дней перед увольнением, когда наблюдается падение производительности труда.

Определяются как произведение числа работников, выбывших по причине текучести, суммы произведений показателей среднедневной выработки служащего в каждом месяце периода адаптации, помесячных коэффициентов снижения производительности труда и числа дней в соответствующем месяце:

Рассчитываются как произведение затрат на набор и доли текучести в общем числе уволившихся, деленное на коэффициент изменения численности работников:

Рассчитываются как произведение затрат на набор и доли текучести в общем числе уволившихся, деленное на коэффициент изменения численности работников:

Убытки, вызванные текучестью персонала, равны сумме всех частных потерь.

Показатели, приведённые выше, можно использовать для построения KPI-систем (Key Performance Indicators — ключевые показатели эффективности), они позволят сравнить схожие экономические процессы, оценить выход коэффициентов за допустимые границы, управлять эффективностью действий.

Разработка таких систем не отделима от изучения специфики работы конкретной организации. Кроме того, использование KPI позволит вовремя обнаружить отклонения, выявить “слабые места” бизнес-процессов. Динамическая модель показателей поможет скорректировать направление развития компании.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Такой анализ поможет предупредить выше озвученную проблему, создать более эффективную и целостную кадровую стратегию, направленную на удержание специалистов. Текучесть персонала можно спрогнозировать, что позволит своевременно принять меры для сохранения ценных сотрудников.

При этом предоставляется случай наиболее эффективных кадровых перестановок. Изучение отчетности дает возможность определить, что общего между сотрудниками, опаздывающими на работу, или каковы причины временной нетрудоспособности, какие черты объединяют хороших топ-менеджеров.

Тщательный анализ предыдущего опыта позволит, например, выявить, к чему приводят задержки заработной платы. Знания, полученные при таком исследовании, помогут лучше подбирать кандидатов на вакантные должности, вкладывать деньги в обучение наиболее перспективных сотрудников.

Источник: https://basegroup.ru/community/articles/hrm

Как сделать сводный отчет в excel кадровое делопроизводство?

Как составить отчет о кадровой работе

Работа специалиста по кадрам – это не только работа с сотрудниками и «человеческим ресурсом». Большую часть работы отдела кадров составляют отчеты: для внешних контролирующих органов, для руководства, внутренние текущие отчеты. Как, в какие сроки и куда сдавать отчеты, чтобы ничего не пропустить? Как сделать отчет быстро?

Отчеты кадрового учета – виды отчетов

Отдел кадров предоставляет отчеты внешним контролирующим органам и непосредственному руководству компании. Поэтому отчеты могут быть внешними и внутренними (для руководителя, для других отделов компании).

Отчеты для государственных органов обладают четкими установленными формами, которые можно получить в контролирующем органе (на сайте).

А вот внутренние отчеты специалист по кадрам может и должен разрабатывать самостоятельно – исходя из целей и потребностей отслеживать те или иные показатели.

Отчеты кадрового учета различаются по частоте предоставления: раз в месяц, ежеквартально, раз в год или каждую неделю.

И главное – отчеты могут быть статистическими и аналитическими. В статистических отчетах указываются только цифры, показатели за определенный период.

Аналитические предполагают аналитику этих цифр: что было, что стало, почему произошли такие изменения, какие шаги нужно делать дальше.

Руководству компании и отделу кадров интересны как раз аналитические отчеты – куда двигаться дальше, какие направления успешны, как сократить затраты на персонал?

Отчеты кадрового учета – Как и куда сдаем

Для начала давайте поговорим об обязательных отчетах – тех, которые предоставляются в контролирующие органы. Как, когда и что сдавать.

Отчеты, которые сдаются по мере необходимости:

  • МВД – в том случае, если компания увольняла или заключила договор с иностранным сотрудником,
  • Служба занятости – если будет сокращение сотрудников компании или полная ее ликвидация,
  • Военкомат – если в организации работают военнообязанные сотрудники.

Ежемесячно специалисты по кадрам создают и сдают такие отчеты:

  • Росстат – различные статистические сведения о сотрудниках,
  • Служба занятости – сведения о вакантных рабочих местах,
  • ПФР – данные о всех застрахованных лицах.

Каждый квартал отчеты от вас ждут Росстат, а каждый год – ПФР, Росстат и военкомат.

Отчеты кадрового учета – форма отчета

Есть разработанные формы отчетов для государственных и контролирующих органов. С этим сложностей не возникает. Кроме одной – отчеты заполняются долго.

Если говорить о внутренних отчетах, то над наполнением и структурой такого отчета нужно подумать. Как сделать идеальный отчет? Полезный для вас и руководителя?

  1. Устройте «мозговой штурм». Обсудите с руководителем и коллегами, какие показатели необходимо отслеживать.
  2. Продумайте структуру и логику отчета. Пусть вначале будет общая информация со сводным графиком по основным показателем, а затем постепенно раскрывайте каждый из показателей подробно.
  3. Подумайте над оформлением отчета: он должен получиться простым, понятным и в то же время емким. Должен содержать необходимую информацию, которую просто читать и понимать. В этом помогут графики и таблицы визуальная информация воспринимается в 1000 раз быстрее, чем текст или таблица с цифрами.

Отчеты кадрового учета – проблемы

При создании отчетов специалисты отдела кадров сталкиваются с определенными проблемами:

  • Много сотрудников, а значит много информации.
  • Много источников этой информации (таблицы, 1С, внутренние отчетные системы, CRM).
  • Информацию приходится копировать в отчет вручную (!) и на это в основном и тратится время.

_____________

Что такое Tableau?
Подробнее>>

_____________

Отчеты кадрового учета — инструменты для автоматизации

В первую очередь необходимо автоматизировать процесс создания отчетов – сбора информации и ее обработки. Как вы думаете, крупные компании, в которых тысячи сотрудников тоже копируют и собирают информацию вручную? Конечно, нет. Есть несколько путей:

  • Таблицы Excel. Самый доступный и популярный способ. Многое можно автоматизировать, но не все. А также в Excel не получится делать сложные визуализации – такие графики, на которые можно кликать и «проваливаться» в данные на уровень ниже.
  • Сложные аналитические системы. Отличное решение, много возможностей. Но – требуются специалисты для обслуживания (аналитики и разработчики).
  • Легкие отчетно-аналитические системы типа Tableau. Легко устанавливаются на любой компьютер (как обычная программа) и легко освоить за пару дней.

Компании, которые не готовы к внедрению сложных аналтических продуктов, но уже осознали необходимость аналитики для успешного бизнеса, устанавливают такие легкие решения и говорят:
— отчет, на который раньше уходило до 6-8 часов работы, теперь строится за 15-20 минут!

Интересно? Попробуйте бесплатную версию Tableau и получите обучающие материалы:

Скачайте Tableau
бесплатно

Или задайте нам вопрос и получите консультацию по Tableau:

Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!

Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>

Управленческий учет предназначен для представления фактического состояния дел на предприятии и, соответственно, принятия на основе данных управленческих решений. Это система таблиц и отчетов с удобной ежедневной аналитикой о движении денежных средств, прибылях и убытках, расчетах с поставщиками и покупателями, себестоимости продукции и т.п.

Каждая фирма сама выбирает способ ведения управленческого учета и нужные для аналитики данные. Чаще всего таблицы составляются в программе Excel.

Примеры управленческого учета в Excel

Основные финансовые документы предприятия – отчет о движении денежных средств и баланс. Первый показывает уровень продаж, затраты на производство и реализацию товаров за определенный промежуток времени. Второй – активы и пассивы фирмы, собственный капитал. Сопоставляя эти отчеты, руководитель замечает положительные и отрицательные тенденции и принимает управленческие решения.

Справочники

Опишем учет работы в кафе. Предприятие реализует продукцию собственного производства и покупные товары. Имеют место внереализационные доходы и расходы.

Для автоматизации введения данных применяется таблица управленческого учета Excel. Рекомендуется так же составить справочники и журналы с исходными значениями.

  1. Типы контрагентов. Кафе сотрудничает с поставщиками продуктов питания, оборудования для хранения, подработки, подсортировки и упаковки товаров, санитарной одежды и столового белья, посуды. В этот же список можно внести банки, поставщиков коммунальных услуг и др.
  2. Статьи затрат. Перечень зависит от работы конкретного пункта общественного питания.

Если экономист (бухгалтер, аналитик) планирует расписывать по статьям и доходы, то такой же справочник можно создать для них.

Удобные и понятные отчеты

Не нужно все цифры по работе кафе вмещать в один отчет. Пусть это будут отдельные таблицы. Причем каждая занимает одну страницу. Рекомендуется широко использовать такие инструменты, как «Выпадающие списки», «Группировка». Рассмотрим пример таблиц управленческого учета ресторана-кафе в Excel.

Учет доходов

Присмотримся поближе. Результирующие показатели найдены с помощью формул (применены обычные математические операторы). Заполнение таблицы автоматизировано с помощью выпадающих списков.

При создании списка (Данные – Проверка данных) ссылаемся на созданный для доходов Справочник.

Учет расходов

Для заполнения отчета применили те же приемы.

Отчет о прибылях и убытках

Чаще всего в целях управленческого учета используется отчет о прибылях и убытках, а не отдельные отчеты по доходам и расходам. Данное положение не нормируется. Поэтому каждое предприятие выбирает самостоятельно.

В созданном отчете для подсчета результатов используются формулы, автозаполнение статей с помощью выпадающих списков (ссылки на Справочники) и группировка данных.

Анализ структуры имущества кафе

Источник информации для анализа – актив Баланса (1 и 2 разделы).

Для лучшего восприятия информации составим диаграмму:

Как показывает таблица и рисунок, основную долю в структуре имущества анализируемого кафе занимают внеоборотные активы.

Скачать пример управленческого учета в Excel

По такому же принципу анализируется пассив Баланса. Это источники ресурсов, за счет которых кафе осуществляет свою деятельность.

Для документального оформления всех кадровых операций в организации необходимы определенные знания и умения.

Делопроизводство на предприятии регулируется самостоятельно разработанной и утвержденной директором инструкцией. Она является внутренним нормативным актом и обязательна для соблюдения всеми сотрудниками хозяйствующего субъекта. Разрабатывает и контролирует ее исполнение отдел кадров.

Законодательство требует составления множества документов, закрепляющих все стороны трудовых отношений сотрудника с работодателем.

Опытные и начинающие кадровики должны повышать квалификацию. В помощь им созданы интернет-сайты, на которых представлены теоретические курсы кадрового делопроизводства.

Кадровые бумаги отражают деятельность персонала, подтверждают стаж сотрудников, играющий первостепенную роль при начислении пенсии. Руководство отвечает за документальный фонд предприятия.

Главные детали в контроле на бумаге

Грамотная организация кадрового учета требует знания нормативной базы, отслеживания ее изменений, ориентации в формах используемых документов.

С какой целью осуществляется

Порядок ведения кадрового учета регламентируется законодательством. На крупных предприятиях с большим штатом сотрудников, как правило, формируется кадровая служба. Ее работники оформляют соответствующие документы в соответствии с требованиями нормативной базы РФ.

Бумаги могут иметь унифицированную форму либо разрабатываться на предприятии и утверждаться в локальных актах.

Кадровое делопроизводство — это деятельность, направленная на разработку и ведение документов, связанных с учетом персонала, рабочего времени, расчетов по оплате труда.

Кадровые вопросы включают в себя следующие позиции:

  • оформление приема на работу;
  • внутреннее перемещение работников;
  • увольнение;
  • регулирование отношений между руководителем и сотрудниками;
  • организация трудового процесса;
  • иные.

Правильная организация кадрового учета способствует решению ряда задач.

Его основные цели представлены в таблице:

Направление кадровой работыВыполняемые задачи
Учетно-контрольноеприем, учет, увольнение персонала.
Планово-регулятивноеподбор, перемещение, адаптация работников.
Отчетно-аналитическое
  • изучение сотрудников, оценка их труда;
  • аналитическая работа;
  • составление отчетов.
Координационно-информационное
  • подготовка, обучение, переподготовка персонала;
  • прием работников по служебным и личным вопросам;
  • обработка письменных обращений трудящихся;
  • архивная и справочная деятельность.
Организационно-методическое
  • документирование работы сотрудников;
  • работа с персоналом подразделений;
  • кадровое планирование и руководство.
Документальное
  • ведение личных дел, трудовых книжек;
  • составление приказов, бумаг для персонифицированного учета;
  • оформление больничных, пенсионных свидетельств и т. д.

В Москве и других крупных регионах РФ организации, имеющие отдельные подразделения, могут вести кадровый учет онлайн. Для этого разработаны соответствующие программы, позволяющие производить обмен документами в электронном виде.

Система кадрового делопроизводства

Законодательная база

Законодательные основы кадрового делопроизводства содержатся в ТК РФ.

Эта деятельность регулируется целым рядом нормативно-правовых актов:

  • Указания по заполнению и применению первичных документов по учету и оплате труда (постановление Госкомстата № 1 от 05.01.04);

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-svodnyy-otchet-v-excel-kadrovoe-deloproizvodstvo.html

Отчет работы отдела ♦ кадров по итогам работы за год

Как составить отчет о кадровой работе

Для получения дополнительных знаний, умений и навыков заведующая отделением программного и автоматизированного обеспечения была направлена на четырехдневные курсы повышения квалификации с отрывом от работы по программе «Обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда». Экономист отделения бухгалтерского учета направлялась с отрывом от работы на лекционные занятия и для выполнения самостоятельной работы по программе «Управление государственными и муниципальными закупками» на базе учебного центра КарелНОК с 05 по 29 декабря отчетного года. Специалист по социальной работе отделения адресной поддержки по делам семьи и детей была командирована на 10 календарных дней в «Университет управления «ТИСБИ» города Казань, где обучалась русскому жестовому языку (сурдоперевод).

Важно

Культурное наследие кемеровчан; порядок установки памятных знаков на территории г.Кемерово, порядок наименования топонимических объектов г.

Кемерово Бледнова Наталья Сергеевна, кандидат исторических наук, заместитель начальника управления культуры, спорта и молодежной политики, заместитель председателя городской комиссии по топонимике 8. 21.11.

2013 Контрактная система в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (№44-ФЗ) 1. Архипова Елена Викторовна, начальник отдела планирования и аналитической работы управления муниципального заказа 2.

Костромова Ольга Сергеевна, и.о.начальника управления муниципального заказа 3. Ткачев Максим Дмитриевич, председатель юридического комитета 4.
Неробов Максим Евгеньевич, начальник отдела по контролю в сфере размещения муниципальных заказов управления экономического развития 9.

Отчет о проделанной работе: образец

СМИ, организационного отдела, общего отдела;

  • Сведения о принятых и уволенных в 2013 г. для предоставления в военкомат, ежемесячно;
  • Ежемесячный список Дней рождений муниципальных служащих и руководителей предприятий и организаций города;
  • Еженедельная информация по вакансиям администрации города для официального сайта;
  • Список контактной информации сотрудников администрации города Кемерово для администрации Кемеровской области;
  • Реестр муниципальных служащих;
  • Сведения о муниципальных служащих, находящихся в отпусках, еженедельно;
  • Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4(НЗ)), ежеквартально;
  • Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы по полу, возрасту, стажу, образованию (форма 1-МС), ежеквартально.

25.

Отчет отдела кадров о проделанной работе за день

Формируется электронный банк резюме соискателей; — бесплатно публикуются вакансии на сайте «Работа в Кемерово»; — еженедельно по электронной почте поступает около 20 резюме, которые специалистом по подбору персонала проверяются на соответствие квалификационным требованиям, затем проводится телефонное интервью.

Некоторые соискатели приглашаются на собеседование, по итогам которого резюме кандидатов направляются в структурные подразделения; — подбор персонала осуществляется не только согласно перечню вакансий, но и по заявкам руководителей структурных подразделений, что увеличивает шансы качественного подбора соискателей с учетом требований руководителей.
2.1.

Пример отчета отдела кадров о работе

Территориальное управление Кировского района 1 1 19. Территориальное управление жилых районов Ягуновский, Пионер 1 1 20.

Территориальное управление жилого района Лесная Поляна 2 2 Итого: 33 3 8 44 21. Награждение Работа по поощрениям граждан (горожан и (или) муниципальных служащих) ведется специалистами всех структурных подразделений: 1.

За 2013 год подготовлено 376 шт.

Сейте доброе, разумное, вечное…

Стручков Егор Спартакович 2009

Николаева Изольда Ивановна 2010

Огонеров Николай Дмитриевич 2013

Аввакумова Ульяна Анатольевна 2014 Использование проездных 2012 год 2013 год 2014 год 30 (14 — членам семьи) 45 (5 – членам семьи) 24 (5 – члены семьи) Движение работников: 2012 год 2013 год 2014 год Принято: 25 19 18 Уволено, из них: — по собственному желанию — в связи с переводом на другую — в связи с истечением срока трудового договора — в связи с сокращением штатов — по инициативе администрации — по независящим от сторон причинам 30 19 6 2 — 3 25 17 2 1 1 4 28 8 17 2 — — 1 Основные причины увольнения работников: оптимизация, переход на аутсорсинг, личные (семейные обстоятельства), биологические (ухудшение здоровья), производственные (выход на работу основного работника), социальные (наступление пенсионного возраста).
С.Р.Петунина, заведующий отделом делопроизводства управления делами «Систематизация, формирование и хранение документов в структурных подразделениях администрации города» И.В.Мисинг, начальник архивного отдела «Социально-психологическая поддержка сотрудникам в период адаптации на рабочем месте» И.Ю.Кузнецова, к.п.н., доцент кафедры педагогики и психологии ПО ГОУ «Кузбасский региональный институт развития профобразования» 20. Оздоровление детей В летний период 2013 года в загородных лагерях города Кемерово оздоровлено детей сотрудников администрации города – 44 человека, на 14 человек больше, чем в предыдущем году (в 2012 году — 30 детей): № п/п Структурное подразделение Оздоровительные лагеря МАУ «Оздоровительного комплекса «Отдых» МАУ «Центр активного отдыха «Космос» Итого «Журавлик» «Пламя» «Спутник» «Солнечный» 1.

Отчет работы отдела кадров по итогам работы за год

Внимание

По соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих За 2013 год комиссия по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов собиралась всего один раз (30.10.2013).

На рассмотрение комиссии был вынесен вопрос рассмотрения представления прокурора об устранении нарушений законодательства о муниципальной службе, о противодействии коррупции, в части соблюдения муниципальными служащими обязанности представления полных и достоверных сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в отношении 7 муниципальных служащих.

Заслуженный работник образования РС (Я)» 1 «Заслуженный учитель РС (Я)» 1 1 1 «Заслуженный работник физической культуры и спорта РС (Я)» 1 «Ветеран системы образования РС (Я)» «Учитель учителей РС (Я)» 1 2 3 «Отличник образования РС (Я)» 18 22 25 «Отличник по физической культуре РС (Я)» 1 1 1 «Отличник культуры РС (Я)» 2 2 2 «Отличник здравоохранения РС (Я)» 1 1 «Грант Президента РС (Я)» 4 5 7 «Методист Якутии» 1 1 1 Знак «За заслуги в развитии физической культуры и спорта РС (Я)» 1 1 1 Знак «За вклад в развитие профессионального образования РС (Я)» 1 1 Знак отличия «Почетный работник автомобильного транспорта РС (Я)» Министерства транспорта и дорожного хозяйства РС (Я) 1 «За вклад в развитие народного художественного творчества Республики Саха (Якутия)» 3 4 «За вклад в развитие МО «Ленский наслег»» 1 «Надежда Якутии» 3 3 «Почетный гражданин Намского улуса» 1 2 2 «Почетный гражданин с.

Источник: http://sovetnik36.ru/otchet-raboty-otdela-kadrov-po-itogam-r/

Отчет о проделанной работе по кадровому делопроизводству если нет замечаний

Как составить отчет о кадровой работе

Кому это выгодно Секретарь, который пропускает через свои руки всю отчетность, понимает, что объем документооборота растет, а значит, она одна вскоре перестанет с этим справляться и перед компанией встанет необходимость найма дополнительных работников и создания канцелярии. Начальник службы ДОУ может эффективнее распределять обязанности среди работников своего отдела.

Для руководителя компании это будет способом улучшить контроль над производственными и бизнес-процессами организации. Известно также, что проведение подобной оценки документооборота или предоставление её результатов официально никем не требуется. Но это может быть требованием внутренних положений фирмы и отдельных инструкций по делопроизводству.

Подготовкой отчета стоит заняться в январе.

Отчет о выборочной проверке ведения кадрового делопроизводства — аудит

Внимание Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Семицветик [e-mail скрыт] Российская Федерация #9[258983] 26 сентября 2011, 9:03 Незнайка писал(а): н-да.
исправлять и исправлять по п.4 очень интересно стало.

а в соответствии с чем Важно Вы вносите запись в тк? на основании приказа и ТД, что не так сформулировала? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Семицветик [e-mail скрыт] Российская Федерация #10[258984] 26 сентября 2011, 9:05 Любаша писал(а): Конечно, кадровик должен знать, но раз есть ТАКИЕ замечания, значит, данных НА просто нет «в работе» кадровика, может там и ТК нет? Какими нормативными актами руководствуются? Должна же быть у них там какая-то папка с подобными документами? ИМХО.

Образец отчета о проделанной работе кадровой службы

Налицо хоть и незначительное, но все же уменьшение показателей – советуем как следует проанализировать производство. Во-вторых, посмотрим на показатели отдела продаж.

Менеджеры работают по простому принципу: или компания находит покупателей предлагая им сотрудничество, или клиенты сами находят нужный продукт и делают заказ.


Каждому, согласившемуся сотрудничать, как и каждому клиенту, который пришел сам, менеджер отправляет коммерческое предложение. Если клиент одобрил условия и цену, он заключает с вами договор и получает взамен товар или услугу.

Голосование:

НА обязаны руководствоваться в своей деят-ти кадров.службы.

так инструкции по ведению и хранени, заполнению так же как и ТК я считаю должен кадровик знать Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Незнайка [email protected] исправлять и исправлять по п.4 очень интересно стало.

а в соответствии с чем Вы вносите запись в тк? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Правду лучше говорить из Танка Любаша [e-mail скрыт] Российская Федерация, Ульяновск #8[258982] 26 сентября 2011, 9:03 Конечно, кадровик должен знать, но раз есть ТАКИЕ замечания, значит, данных НА просто нет «в работе» кадровика, может там и ТК нет? Какими нормативными актами руководствуются? Должна же быть у них там какая-то папка с подобными документами? ИМХО.

Отчет о проделанной работе: образец и пошаговая инструкция составления

Важным является соотношение показателей прошедшего периода с показателями текущего. Только так можно проследить положительную или отрицательную динамику роста объемов документооборота.

Проанализируем объем делопроизводства на основе отчета небольшой фирмы, сравним результаты двух лет и сделаем выводы. Для анализа возьмем раздел «Документирование». Для расчета динамики используются проценты или единицы документа – на усмотрение исследователя.

О чем говорит отчет руководителю? Посмотрим на таблицу. Первое, что бросается в глаза при анализе отчета, это показатели жалоб, число которых на текущий момент выше, чем в предыдущем периоде.

Соотношение жалоб и количества договоров также изменилось: в 2013 году на 33 договора приходилась одна жалоба, в 2014 году эта пропорция уменьшилась до 29/1.

Отчет по делопроизводству за год

В случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы раздела «о работе» вместо дополнения трудовой книжки вкладышем, вручную зачеркивается запись «о поощрениях» и пишется «о работе».13. В трудовой книжке не проставляется штамп с надписью «Выдан вкладыш».

Вкладыш не вшивается в трудовую книжку.14. Имеются трудовые книжки уже уволенных работников, но при этом этим работникам не было выслано уведомление о том, что им необходимо забрать трудовую книжку, либо дать свое согласие на пересылку ее по почте.15. Трудовые договоры (кроме Минского участка) отсутствуют.16.

В трудовом договоре работника в разделе «Расторжение трудового договора» приводятся ссылки на увольнение на статьи 78, 79, 80 вместо пунктов статьи 77 ТК РФ.17. В приказах на увольнение используется формулировка «ст.

77 п.

После знакомства с таким документом у руководителя сложится впечатление, что секретарь мало загружен работой. Кроме того, текст плохо читается. Узнайте, как составить отчет, на сайте «PRO-Делопроизводство»

  • Подводим итоги службы ДОУ
  • Как правильно оформить авансовый отчет
  • Полезные программы для секретаря

Структура отчета Главной ошибкой рассмотренного документа является отсутствие четкой структуры.

Какие элементы отсутствуют?

  • Перечень задач, которые были поставлены на исполнение.
  • Конкретизация выполненных задач.
  • Анализ проделанной работы.
  • Планы на следующий отчетный период.
  • Предложения.

Набор элементов структуры зависит от продолжительности отчетного периода.

Создать и востановить записи Должностные инструкции Единый тарифно-квалификационный справочник нет Обязательны быть, если должностные обязанности не отрегулированы в трудовых договорах Штраф должностные лица и предприниматели подвергаются штрафу от 1000 до 5000 руб. Штраф с фирмы — 30 000 до 50 000 руб.

Разработать и ознакомить сотрудников Личные карточки Т2 Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 нет Штраф должностные лица и предприниматели подвергаются штрафу от 1000 до 5000 руб. Штраф с фирмы — 30 000 до 50 000 руб.

Создать и востановить записи Табель учета рабочего времени Статья 91 Трудового кодекса РФ, пост.Госкомстата России от 5 января 2004 г № 1 да нарушение, последний табель за февраль в табеле присутствуют должности и места не на всех сотрудников Штраф должностные лица и предприниматели подвергаются штрафу от 1000 до 5000 руб.

Сделайте выводы.

  • Сформулируйте цели и задачи на следующий отчетный период.
  • Вставьте в текст таблицы, графики и диаграммы. Часто руководитель бегло просматривает отчетный документ. Постарайтесь сделать так, чтобы таблица или график давали возможность оценить вашу работу.
  • Внимательно перечитайте текст, следите за грамотностью и стилем. Ключевые факты выделите жирным шрифтом или курсивом. Подготовьте электронный вариант документа и вариант для распечатки. Если вам потребуется отчитаться устно или в форме презентации, заранее подготовьте краткий вариант текста, включив в него самые важные пункты.
  • Вывод Отчет о проделанной работе помогает руководителю оценить качество и скорость выполнения задач сотрудником, а самому сотруднику — увидеть свои успехи и неудачи.

Было принято решение провести общий аудит и вот что мы увидели: пппппппппп нет нарушений есть замечания, но при некоторых условиях можно пропустить нарушения, требующие обязательного исправления Перечень документов предусмотренных законодательством РФ Ссылка на статьи нормативных актов Наличие документа Соблюдение срока оформления Замечания по оформлению Риски Рекомендации по исправлению Трудовой договор ТК РФ ст.57 ст.97 не у всех соблюдается 1) несоответствие ставки и рабочего времени с окладом 2) назначение испытательного срока в случаях, где по законодательству испытательный срок не должен устанавливаться Штраф должностные лица и предприниматели подвергаются штрафу от 1000 до 5000 руб. Штраф с фирмы — 30 000 до 50 000 руб. Разработать и внедрить новую форму трудового договора, более граммотную в юридическом плане.

Изучить ст.70 гл.11 ТК РФ об испытательном сроке.
Смирнова П.П.;

  • подготовить информационное обеспечение совещания с ООО «HR-консалтинг», разослать приглашения участникам, подготовить проект программы совещания;
  • принять участие в конференции по проблемам оптимизации использования рабочего времени, подготовить вопросы и предложения.

Все поставленные задачи были выполнены, а именно:

  • письма в налоговую и трудовую инспекцию подготовлены и отправлены;
  • информационные материалы к совещанию с ООО «HR-консалтинг» подготовлены, приглашения разосланы, проект программы совещания составлен.
  • было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается к отчету.

Кроме того, была проведена работа со входящей документацией, а именно:

  • подготовлено и отправлено два ответа на запросы трудовой инспекции;
  • даны ответы на письменные обращения гр.

Трудовая книжка Статья 66 Трудового кодекса РФ, поста­новление Правительства РФ от 16 апре­ля 2003 г № 225 «О трудовых книж­ках», постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г №69 не у всех сотрудников, есть трудовые по уже уволенным сотрудникам соблюдается 1) заполнение организации не по правилам оформления трудовых книжек 2) лишние печати 3) нарушается правило хранение трудовых книжек Штраф должностные лица и предприниматели подвергаются штрафу от 1000 до 5000 руб. Штраф с фирмы — 30 000 до 50 000 руб. заполенние и хранение трудовых книжек осуществлять согласно Постановлению Журнал учета трудовых книжек Постановление Минтруда Россииот 10 октября 2003 г. № 69 нет Штраф должностные лица и предприниматели подвергаются штрафу от 1000 до 5000 руб. Штраф с фирмы — 30 000 до 50 000 руб.

Источник: http://02zakon.ru/otchet-o-prodelannoj-rabote-po-kadrovomu-deloproizvodstvu-esli-net-zamechanij/

Вопрос Юристу
Добавить комментарий