Как рассчитывается средний для отпуска

Содержание
  1. Расчет среднего заработка для отпуска
  2. Что учитывается?
  3. Учет премий в расчете среднего заработка для отпускных имеет особенности
  4. Расчет среднего заработка для отпускных
  5. Основные показатели для расчета
  6. Расчетный период
  7. Исчисление среднего заработка для оплаты отпуска
  8. Как рассчитывается средний заработок для отпуска
  9. Пример
  10. Индексация среднего заработка при расчете отпускных
  11. Как рассчитывается средний заработок для отпуска?
  12. Как выдается оплачиваемый отдых
  13. Как рассчитываются выплаты к отдыху сотрудников?
  14. Продолжительность календарного отдыха
  15. Среднедневная оплата труда для расчета выплат
  16. Как рассчитать отпускные если нет среднего заработка?
  17. Как сделать расчет среднего заработка для отпуска? Формулы и порядок действий
  18. Какие выплаты участвуют в расчете отпускных?
  19. Формулы расчета
  20. Расчет среднего заработка
  21. С неполными или пропущенными месяцами
  22. Исходя из оклада
  23. Как рассчитать средний дневной заработок для оплаты отпускных – НалогОбзор.Инфо
  24. Расчетный период отработан полностью, отпуск в календарных днях
  25. Расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях

Расчет среднего заработка для отпуска

Как рассчитывается средний для отпуска

Согласно ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Итак, по общему правилу при расчете отпускных необходимо пользоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.

2007 № 922 (далее – Положение № 922).

На основании п. 2 Положения № 922 и ст. 139 ТК РФ в средний заработок при расчете отпускных включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и т. д.). При этом источник данных выплат значения не имеет.

Согласно п. 3 Положения № 922 при расчете среднего заработка для определения отпускных не учитываются социальные и другие выплаты, которые не относятся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).

Кроме того, из расчета исключаются суммы, выплаченные за время, когда работник не работал, но за ним сохранялся заработок (например, отпускные, оплата выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом, оплата командировок, периодов болезни и другого времени, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ) (п. 5 Положения № 922).

Кроме вышеперечисленного Положением № 922 установлены особенности учета премий и вознаграждений при расчете отпускных, а также при повышении в учреждении должностных окладов.

Итак, мы рассчитали сумму отпускных в соответствии с Положением № 922. Теперь рассмотрим разъяснения сотрудников финансового ведомства.

Что учитывается?

Согласно Положению о среднем заработке, в расчет не включают ряд начисленных работнику сумм. Перечислим, что надо исключить.

  1. Выплаты социального характера и те, которые не относятся к оплате труда. Это может быть возмещение затрат на питание, проезд, обучение, коммунальные услуги, отдых, а также материальная помощь и т. п. (п. 3 Положения о среднем заработке).
  2. Суммы среднего заработка, полагающиеся за те периоды, когда человек не трудился, но за ним сохранялся этот заработок (п. 5 Положения о среднем заработке). А именно:
  • время сохранения среднего заработка согласно законодательству, кроме перерывов для кормления ребенка, которые установлены трудовым законодательством;
  • период, когда работник получал пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • время, когда специалист не выполнял свои трудовые обязанности в связи с простоем. Однако только по вине учреждения как работодателя или вообще по причинам, которые не зависели ни от работодателя, ни от сотрудника;
  • дополнительные оплачиваемые выходные дни, которые согласно законодательству полагаются для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • время забастовки. При этом человек не должен принимать в ней участие.

Обратите внимание на важный момент: перечень исключаемых выплат не ограничен. Ведь Положением о среднем заработке установлено, что освобождаться от работы с сохранением средней зарплаты человек может и в иных случаях.

Для точного и правильного вычисления СДЗС необходимы следующие сведения:

  • определенный расчетный период;
  • ежемесячная оплата труда работника на его протяжении;
  • о том, что входит в оплату;
  • какие цифры исключаются из расчетов.

Что включается:

  • всевозможные премии и надбавки;
  • ставки, занимаемые сотрудником;
  • доплаты по определенным тарифам;
  • прибавки за ученую степень, квалификацию и выслугу лет;
  • надбавки за труд в тяжелых либо опасных условиях.

Квартальные, годовые и полугодовые премии учитываются при вычислении СДЗС, если они производились в течение определенного расчетного периода.

Учет премий в расчете среднего заработка для отпускных имеет особенности

Финансисты в Письме № 03-03-06/2/2557 обратили внимание на абз. 6 ст. 139 ТК РФ, согласно которому работодатель может в коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотреть и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Из указанной нормы следует, что организация вправе производить выплаты работникам, начисленные исходя из средней заработной платы, расчет которой осуществляется по правилам, закрепленным в коллективном договоре и (или) локальном нормативном акте, которые составлены в соответствии с нормами ТК РФ. Однако в этом случае бухгалтеру придется рассчитать отпускные дважды: по общим правилам согласно Положению № 922 и правилам, установленным коллективным договором, и выплатить большую сумму.

В пункте 15 Положения о среднем заработке закреплена норма о том, что вариант учета премии в расчете среднего заработка зависит от ее вида.Далее перечислим виды премий и правила их включения в расчет. 

Ежемесячной считается та премия, которую учреждение начисляет по итогам отработанного месяца. При этом могут приниматься во внимание показатели работы его структурного подразделения или конкретного сотрудника.

Но просто так включить данную премию в расчет нельзя. Во-первых, для этого она должна быть фактически начислена в расчетном периоде.

Во-вторых, есть другое ограничение: принять в расчет можно по одной выплате за каждый показатель в каждом месяц расчетного периода.

Что касается премий за более крупные периоды, то есть квартальных или полугодовых, то учесть их полностью для расчета среднего заработка можно, если такие квартал и полугодие попадают в расчетный период целиком. И тоже – по одной премиальной выплате за каждый показатель.

А как действовать бухгалтеру, если в расчетный период (это 12 месяцев) попадают только часть месяцев из квартала, скажем, два? В данной ситуации сумма квартальной премии учитывается в пропорции. Другими словами, нужно ее разделить на три и умножить на два. Кстати, если премиальные суммы начислены работнику за время, которое больше 12 месяцев, то ее тоже рассчитывают пропорционально.

Например, сотрудник учреждения уходит в отпуск с 15 по 28 июля 2015 года на 14 календарных дней. В расчетном периоде он получил премию в сумме 90 тыс. руб. за научный проект, который готовил два года. В этом случае для расчета отпускных нужно взять лишь 45 тыс. руб. (90 000 руб. : 24 мес. х 12 мес.).

Как можно понять из названия годовой премии, ею признается выплата, начисляемая за год работы (исходя из его результатов). И такую выплату учитывают полностью.

Причем независимо от того, начислена она в расчетном периоде или по его истечении.

На заметку: даже если премиальная выплата по итогам труда за год начислена уже после выплаты отпускных, то придется их пересчитывать и доплачивать работнику разницу.

А вот учет разовой премии в расчете среднего заработка для определения суммы отпускных зависит от того, выплачивается она за конкретное событие или за определенный период времени. Если за событие, то учитывается по правилам ежемесячной премии (конечно, в случае, когда период, за который она начислена, равен расчетному периоду или не превышает его).

А как действовать, если специалист, получивший премию, отработал расчетный период не полностью по тем или иным причинам? Тогда нужно учитывать премиальные выплаты в пропорции, которая зависит от фактически отработанного им времени. Однако в сумме премии уже может быть учтено, что работник трудился меньше остальных. То есть премиальные выданы пропорционально. Тогда при расчете среднего заработка для отпускных можно смело учитывать всю выплаченную сумму.

В расчёт среднего заработка включаются не все рабочие дни и выплаты. Особенно это важно иметь ввиду, если пользователь в программе 1С ЗУП 3.1 создаёт новые начисления.

Закрытый список периодов и выплат, которые исключаются из расчёта среднего заработка, установлен в п. 5 Постановлением № 922. Анализ этого списка позволяет формулировать следующее правило.

Периоды времени, за которые сотруднику ранее уже начислялся сохраняемый средний заработок или начислялись социальные пособия исключаются из расчёта среднего заработка.

Надо ли исключать прогулы по вине работника из расчётного периода?

На этот вопрос в законодательстве нет ясного и однозначного ответа. Так, в абз. 3 ст.

139 ТК РФ установлено, что рассчитывать среднюю заработную оплату сотрудника необходимо с учётом фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени в расчётном периоде.

Прогулы по вине работника не считаются рабочими днями, и они не включаются в фактически отработанное время. Отсюда следует, что прогулы по вине работника надо исключать из расчёта среднего заработка.

В тоже время в закрытом списке периодов (п. 5 Постановлением № 922), которые исключаются из расчёта среднего заработка, прогулы по вине работника не упомянуты. Из этого следует, что прогулы по вине работника не исключаются из расчёта среднего заработка.

В старом письме Минтруда и соцразвития РФ от 10 июля 2003 г. N 1139-21 на основании п. 5 Постановлением № 922 сделан вывод, что прогулы без уважительной причины не исключаются из расчёта среднего заработка.

Этот вывод вызывает некоторое сомнение. В иерархии нормативно-правовых актов Федеральные законы и приравненные к ним кодексы стоят выше, чем постановления Правительства РФ. Следовательно, по формальным причинам прогул должен быть исключён из расчёта среднего заработка. Но такое решение приведёт к несправедливости: чем больше прогулов, тем выше средний дневной заработок!

Чтобы разрешить эту несправедливость, напомним, что законодательство предоставляет работодателю право не оплачивать время прогула без уважительной причины, абз. 3 ст. 155 ТК РФ. Логично, чтобы это право распространялось и на расчёт среднего заработка прогульщиков.  Это право можно реализовать включением прогулов в расчётный период, как это предусмотрено п. 5 Постановлением № 922.

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Их список установлен в п. 2 Постановления № 922. При этом в него могут входить и другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

Например, премия, предусмотренная системой оплаты труда, учитывается в расчёте среднего заработка. А вот премию к юбилею нельзя учитывать при расчёте среднего заработка.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Особенности и порядок вычисления средней заработной платы продиктованы российским законодательством.

Нормативные акты и документы, на которые следует опираться при расчетах:

  1. Постановление правительства РФ № 922 от 24/12/2007 г.
  2. Ст. № 139 Трудового Кодекса РФ.

Источник: https://active-body.info/raschet-srednego-zarabotka-otpuska/

Расчет среднего заработка для отпускных

Как рассчитывается средний для отпуска

Являясь ключевым значением, необходимым во множестве расчетов, средний заработок интересует рядового сотрудника, прежде всего, как актуальная информация, дающая представление о размере отпускных. Об особенностях расчета среднего заработка для отпуска и пойдет речь в статье.

Основные показатели для расчета

Порядок вычислений этого показателя регламентирует ст. 139 ТК РФ и правительственное постановление № 922 от 24.12.2007. Базой для расчета среднего заработка выступают два критерия:

  • Расчетный период;
  • Сумма дохода за сотрудника.

Зная эти показатели, несложно рассчитать среднедневной (или среднемесячный) заработок, но сначала освежим в памяти тот блок начислений, из которого состоит зарплата, и определим выплаты, входящие в расчет, и те, что не участвуют в вычислениях.

Расчетный период

Расчетным периодом законодатели признают фактически отработанное время на протяжении 12 месяцев, предшествующих отпуску. Впрочем, право на отпуск у принятого работника возникает уже по прошествии 6-ти отработанных месяцев, поэтому расчетным периодом здесь будет считаться временной отрезок от первого дня работы до последнего числа месяца, который предшествует месяцу отпуска.

Из общего объема расчетного периода вычитают дни, когда:

  • Сотруднику начислялся средний заработок (например, при командировочных разъездах);
  • Оплачивался больничный лист;
  • Не работал из-за простоя по вине предприятия, и оплата за эти производилась частично;
  • Был предоставлен отпуск без содержания, либо оплаченные отпуска – учебные, по уходу и т.п. (п. 5 Положения 922)

Выходные и праздничные дни в расчетный период также включаются.

Исчисление среднего заработка для оплаты отпуска

При расчете среднего заработка для отпускных, бухгалтером учитываются все предусмотренные действующем в компании положением об оплате труда, виды выплат и начислений независимо от фондов-источников и периодичности. Важно лишь, чтобы начислялись эти выплаты в том временном отрезке, который попадает на расчетный.

К ним относят основную зарплату, надбавки за классность, региональные коэффициенты, единовременные премии к различного рода торжествам, празднованиям, памятным датам, юбилеям и т.п. Квартальные премии или вознаграждение по итогам работы за год включается в расчет в пропорции к отработанному времени.

Не включаются в расчет выплаты:

  • компенсационного характера, т. е. выплатам, не облагаемым страховыми взносами;
  • не упомянутые в положении об оплате труда;
  •  в случаях, исключаемых из расчетного периода – оплата по среднему, неполная зарплата по вине компании, время отпуска без сохранения содержания.

Как рассчитывается средний заработок для отпуска

Итак, определив расчетный период и вычислив сумму дохода за это время, приступают к дальнейшим вычислениям:

  • Находят среднемесячный заработок, разделив сумму годового дохода на 12 месяцев (если расчетный период представлен полностью);
  • Разделив полученный итог на 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней по Постановлению № 562 от 07.09.2007), вычисляют размер среднедневного заработка;
  • Число дней предоставленного отпуска умножают на величину среднедневного заработка, получая сумму начисленных отпускных.

Представленный расчет – самый простой вариант. Но поскольку, вариации могут быть разными, разберем случай, когда расчетный период отработан сотрудником не полностью. Алгоритм расчета здесь будет тот же, однако, некоторые сложности возникнуть могут.

Пример

Сотруднику с зарплатой 40 000 руб. в месяц, принятому на работу 1 марта 2017, предоставлен отпуск на 14 календарных дней с 5 по 18 октября.

За время работы сотрудник уходил:

  • на больничный с 10 по 15 мая (оплата 10 000 руб.). З/плата в мае составила 28 000 руб., отработано дней 25 (31 – 6 дн.);
  • в учебный отпуск с 12 по 25 июня (оплата 14000 руб.). З/ плата в июне – 22 000 руб., отработано дней 16 (30 – 14 дн.)

Начнем расчет с определения числа дней в расчетном периоде:

  • в мае среднее число отработанных дней составят 29,3 х 25/31 = 23,63 дн.;
  • в июне – 29,3 х 16/30 = 15,63 дн.

Среднее число дней за период с 1 марта по 30 сентября – 185,76 дн. (29,3 х 5 мес. + 23,63 + 15,63)

Зарплата за расчетный период – 250 000 руб. (40 000 х 5 мес. + 28 000 + 22 000)

Среднедневной заработок – 1345,82 руб. (250 000 руб. / 185,76 дн.)

Сумма отпускных – 18 841,48 руб. (1345,82 х 14 дн.)

Индексация среднего заработка при расчете отпускных

Существует такое понятие, как индексация зарплаты, т. е. повышение окладов или тарифных ставок. Как рассчитать средний заработок для отпускных, учитывая индексацию? Заметим, что делается это лишь в тех случаях, когда повышение коснулось всех без исключения сотрудников компании, подразделении, филиала.

Повышающий коэффициент не всегда устанавливается в абсолютной величине (например, 1,2), бывает, что увеличивают оклад, т. е. был 25 000 руб., стал 28 000 руб.

В этом случае делением суммы, вновь установленной, на предыдущую (28 000 / 25 000 = 1,12) можно определить коэффициент индексации. Он пригодится при расчетах отпускных, если повышение в компании произошло.

Увеличивают сумму отпускных, если индексация проводилась:

  • в расчетном периоде, то повышают оклад с начала расчетного периода до момента индексирования;
  • после расчетного периода, но до наступления отпуска, то на коэффициент применяют к среднему заработку за весь период;
  • во время отпуска, то за дни отпуска до непосредственного повышения средний оклад не изменяется, а со дня повышения и до окончания — увеличивается на приведенный коэффициент. 

Источник: https://spmag.ru/articles/raschet-srednego-zarabotka-dlya-otpusknyh

Как рассчитывается средний заработок для отпуска?

Как рассчитывается средний для отпуска

Расчет среднего заработка для отпуска – очень важная операция, от выполнения которой зависит, получит ли работник причитающиеся ему средства в полном объеме, и не придется ли ему впоследствии возмещать переплату. Разумеется, о том, как подсчитать средний заработок, хорошо бы знать и самим служащим.

Как выдается оплачиваемый отдых

Прежде чем говорить о том, как производится расчет среднего заработка для отпускных, давайте вспомним общие принципы предоставлении отпуска.

Оплачиваемый отдых выдают при условии полностью отработанных одиннадцати месяцев.

Часть его можно взять, проработав шесть месяцев, несовершеннолетние и женщины сразу до или после декрета могут получить его и не дожидаясь, пока пройдет полгода.

Разумеется, чем меньше будет отработано времени, тем меньше будут выплаты к отдыху – ведь расчет среднедневного заработка для отпускных должен базироваться на каких-то выплатах, а откуда им взяться, если служащий не трудился?

С учетом, что наличные сотрудник должен получить как минимум за три дня до начала своих каникул, на предприятиях обычно заранее составляется график того, как будут отдыхать служащие, и его стараются не нарушать, а если необходимо внести какие-либо исправления, делать это очень сильно заранее.

Как рассчитываются выплаты к отдыху сотрудников?

Общая сумма к выдаче рассчитывается исходя из трех цифр:

  • продолжительность отпуска в днях;
  • среднее значение оплаты труда служащего за день – расчет среднего заработка для оплаты отпусков производится за расчетный период;
  • расчетный период – временной промежуток от первого рабочего дня до окончания календарного года.

Формула расчета выплат выглядит так: средний дневной заработок * количество дней отдыха = сумма к выдаче на руки служащему

Продолжительность календарного отдыха

Прежде чем говорить о том, как рассчитать средний дневной заработок, необходимо точно знать, сколько вообще можно использовать дней на отдых. Обычно средняя продолжительность у обычных работников – двадцать восемь календарных дней.

Календарных означает, что праздники и общепринятые выходные в длительность каникул не входят.

То есть если, например, служащий захочет отдохнуть с первого марта двенадцать дней, выходить на рабочее место ему нужно будет лишь четырнадцатого марта, поскольку восьмое число не учитывается и за него добавляется еще один день.

Продолжительность периода отдыха не влияет на порядок расчета среднего заработка для отпускных, но влияет на общую итоговую сумму.

Бухгалтеру нужно помнить, что если общее количество положенных работнику дней он берет частями, например, десять дней в мае, а двадцать в августе, нужно тщательно следить за их общим количеством.

Потому что в примере из предыдущего предложения два дня у такого сотрудника уже пойдут в счет будущего расчетного периода, который он еще не отработал.

Среднедневная оплата труда для расчета выплат

Средний заработок для расчета отпускных высчитывается так: все выплаченные сотруднику в расчетном периоде суммы складываются вместе и делятся сначала на количество отработанных полных месяцев, а потом на среднее количество дней в месяце – 29,4.

p>При этом, само собой, возникает вопрос, что должно учитываться в этих выплатах, например, входит ли в расчет среднего заработка отпускные, пособия и социальные выплаты и тому подобное. Итак, при выведении среднего значения учитывают:

  • заработную плату по тарифным ставкам, выполненную работу по сдельным расценкам;
  • комиссионное вознаграждение и проценты, полученные от реализации товаров или выполнения услуг;
  • заработная плата, выданная в неденежной форме;
  • надбавки и доплаты за стаж, специфические умения, мастерство и так далее;
  • коэффициент за условия труда;
  • премии, если они входят в систему оплаты труда и попадают в расчетный период;
  • материальная помощь до 4 000 рублей.

Бытует мнение, что отпускные входят в средний заработок при расчете по новому порядку, но это не так, поскольку все выплаты, выданные по среднему значению не могут быть учтены при расчете этого самого среднего значения.

Как рассчитать отпускные если нет среднего заработка?

Обычно с тем, как вычислить среднее значение оплаты труда, проблем не возникает – новые сотрудники, как правило, сначала стараются заработать себе хорошую трудовую репутацию, поэтому не торопятся воспользоваться правом на освобождение от работы при первой же возможности.

Тем не менее в практике любого бухгалтера или руководителя предприятия может получиться так, что у сотрудника не будет никаких начислений в расчетный период, которые можно учесть, чтобы сделать вычисление среднего заработка в целях расчета отпускных. Например, предприятие находилось в простое или речь о женщине, только что вышедшей из декрета. Как же тогда следует поступить?

Если не было никаких начислений в расчетный период или до его начала, необходимо учесть выплаты, полученные сотрудником в месяце начала отдыха.

Если у служащего не было никаких начислений в расчетный период, берутся суммы полученные им в предыдущий расчетный промежуток.

Если за все время, в которое работник трудится на предприятии, ему вообще не производилось никаких выплат, которые можно было бы учесть в расчете, среднее значение находят по установленному ему окладу или тарифной ставке.

Надеемся, что эта статья помогла разобраться в том, как вычисляется средний заработок для оплаты отдыха, и учитываются ли отпускные при расчете среднего заработка.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-rasschityvaetsya-sredniy-zarabotok-dlya-otpuska

Как сделать расчет среднего заработка для отпуска? Формулы и порядок действий

Как рассчитывается средний для отпуска

За три дня до выхода в оплачиваемый ежегодный отпуск работодатель должен предоставить сотруднику расчет по отпускным. В расчете принимает участие величина среднего заработка сотрудника. По какой формуле он рассчитывается?

Какие выплаты участвуют в расчете отпускных?

В расчете отпускных участвуют все выплаты, приравненные в соответствии с законодательством к оплате труда.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Перечень оснований установлен в Приложении Правительственного Постановления №922, где в формуле участвуют следующие единицы расчета:

  1. Выплаты по тарифицированной ставке, оклады.
  2. Доход, рассчитываемый по сдельной ставке.
  3. Комиссионные, коэффициенты и проценты от сделки.
  4. Оплата труда, выраженная в натуральном эквиваленте.
  5. Надбавки, перечисляемые за совмещение.
  6. Надбавки, установленные за ведение педагогической деятельности, а также за осуществление работы классного руководителя.
  7. Поощрительные премии и надбавки за успехи в трудовой деятельности.
  8. Иные доходы, приравненные к оплате труда.

К таковым не приравниваются социальные выплаты, дивиденды, материальная помощь на основании коллективного или индивидуального договора, профсоюзная помощь, социальные пособия.

Формулы расчета

Для расчета отпускных используется величина среднего заработка сотрудника, которая исчисляется в порядке, предусмотренном ст. 139 ТК РФ.

Формулы, которые необходимо использовать, избираются по ситуации, которых может быть четыре:

  • продолжительность отпуска устанавливается в календарных сутках с учетом праздничных и выходных;
  • период отдыха ограничен рабочими днями без учета праздничных и выходных;
  • в расчетном периоде сотрудник по согласованию не трудился несколько месяцев или дней вопреки рабочему графику;
  • сотрудник уходит в отпуск в месяц трудоустройства, где расчет производится исходя из величины ежемесячной оплаты труда.

Формула расчета вкалендарных сутках — В1 = ЗПРП : РП : ККД, где:

  • ЗПРП — совокупная величина заработной платы за предшествующий год (12 мес.);
  • РП — фиксированное число месяцев, составляющих расчетный период перед выходом на отдых — 12;
  • ККД — средний коэффициент календарных дней, установленный Трудовым законодательством (ст. 139) — 29,3.

Формула расчета в рабочих днях — В2 = ЗППВ : ОД, где:

  • ЗППП — заработная плата, установленная за сотрудником в период трудовой деятельности;
  • ОД — количество отработанных дней, высчитанных по календарю шестидневки.

Формула расчета в неполном расчетном периоде — В3 = ЗПРП : (ККД х ПМ + ОД), где:

  • ЗПРП — заработная плата, начисленная за весь расчетный период;
  • ККД — фиксированное среднемесячное число календарных дней — 29,3.
  • ПМ — количество полных месяцев, отработанных, согласно рабочему графику;
  • ОД — количество фактически отработанных календарных дней в неполных месяцах.

Формула расчета исходя из величины оклада — В4 = ((СО : РД) х ОД) / ККД, где:

  • СО — сумма установленного оклада по договору трудоустройства;
  • РД — количество рабочих дней месяца по графику;
  • ОД — количество фактически отработанных календарных дней;
  • ККД — среднемесячный коэффициент календарных дней, выведенный из рабочих.

Итоговая сумма не может быть ниже установленной нормы МРОТ. В противном случае за величину среднего заработка следует принимать МРОТ.

Расчет среднего заработка

Согласно ст. 114 ТК РФ, сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с условием сохранения за ним текущей величины заработка. Порядок расчета средней величины заработка устанавливается Положением Правительства №922.

Расчет происходит в несколько этапов:

  1. Определение календарного периода по налоговой ответственности, который предшествовал дате выхода в отпуск — ровно 12 месяцев. Например, с 1 июля 2017 г. по 31 июня 2018 г., если отдых запланирован в июле 2018 г.
  2. Сложение выплат, перечисленных сотруднику в счет оплаты его труда за этот период, включая премиальные и коэффициентные надбавки.
  3. Получившуюся сумму необходимо разделить на количество месяцев в расчетном периоде — 12.
  4. Получившуюся сумму необходимо разделить на среднемесячное число календарных дней в соответствии с законом — 29,3 (2018 г.).
  5. Получить величину дневной оплаты труда.

Пример. Сотрудник выходит в отпуск с 10 февраля 2017 г. по 24 февраля 2017 г. Расчетным будет период с 1 февраля 2016 г. по 31 января 2017 г. За это время сотруднику выплачивалась заработная плата в размере 60 тыс. руб. в месяц.

Расчет: (60 000 х 12) / 12 / 29,3 = 2048 руб. — дневная норма оплаты труда сотрудника.

Отпускные: 2048 х кол-во дней отпуска.

С неполными или пропущенными месяцами

Если в течение расчетного периода пропущены некоторые месяцы, то подсчет ведется следующим образом:

  1. Определяется число месяцев, предшествующих дате ухода на отдых — расчетный год;
  2. Определяется число месяцев, отработанных в полном объеме, согласно графику трудовой дисциплины.
  3. Высчитывается количество дней и часов в неполных месяцах, в которых работник осуществлял фактическую трудовую деятельность.
  4. Рассчитывается величина оплаты труда за оставшиеся (неполные) месяцы, в которых рабочая деятельность фиксировалась с перерывами.
  5. Высчитывается средний эквивалент дневной нормы оплаты труда и отпускные.

Пример. За предыдущий налоговый период гипотетический сотрудник перед выходом в отпуск отработал только 11 полных месяцев, согласно календарю, а в оставшемся месяце отсутствовал в связи с болезнью 7 дней. Фактически в неполном рабочем месяце сотрудник отработал 13 рабочих смен по 8 часов.

При заработной плате в 40 тыс. рублей за неполный месяц она составила:

40 000 / 160 (рабочие часы за 20 смен) х 104 (фактически отработанные часы) = 26 000 р.

Количество фактически отработанных календарных дней в расчетном периоде:

(29,3 х 11 мес.) + ((29,3 / 30 дн.) х 13 дн.) = 335 дн.

Средний дневной заработок: (40 000 х 11 мес. + 26 000) / 335 = 1392 р.

Отпускные: 1392 х кол-во дней отпуска.

Исходя из оклада

Если за период, предшествующий отпуску, за сотрудником не сохранялась заработная плата, например, в первый месяц трудоустройства, то средний заработок устанавливается следующим образом:

  1. Устанавливается величина оклада по договору.
  2. Оклад делится на количество рабочих дней в месяце.
  3. Полученное число умножается на количество фактически отработанных дней — высчитывается заработная плата за отработанный период.
  4. Устанавливается количество календарных дней, приходящиеся на отработанное время.
  5. Осуществляется перевод рабочих дней в календарные по формуле: (29,3 / количество календарных дней в месяце) x количество отработанных календарных дней.
  6. Заработная плата за отработанный период делится на число, полученное в предыдущем расчете (среднее число отработанных календарных дней).

Пример. Гипотетический сотрудник в месяц трудоустройства уходит в отпуск на 14 дней. За ним установлен оклад в размере 35 тыс. рублей. В месяце 30 календарных дней, из них отработано 12 рабочих смен.

Расчет: (35 000 / 20 (количество рабочих смен)) х 12 (отработанные дни) = 21000 — оклад за отработанный период.

На количество рабочих дней (12) приходится 16 календарных дней.

Среднемесячный коэффициент календарных дней высчитывается по формуле: (29,3 / 30 (дней в месяце)) х 12 = 11,7.

Начисленная заработная плата 21 000 / 11,7 = 1794,8 — средний дневной заработок сотрудника за рабочий период.

Премиальные и иные виды вознаграждений, приравненные к оплате труда, прибавляются к величине среднего заработка.

Основные расчеты производятся исходя из величины оклада и фактически отработанных дней за предыдущий период.

Все дополнительные виды вознаграждений, приравненные по закону к оплате труда, прибавляются к основному окладу и уже из них высчитывается величина дневного заработка для расчета отпускных.

При расчете необходимо руководствоваться Правительственным Постановлением № 922.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/raschet-srednego-zarabotka.html

Как рассчитать средний дневной заработок для оплаты отпускных – НалогОбзор.Инфо

Как рассчитывается средний для отпуска

После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок (п. 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того:

  • отработал ли сотрудник расчетный период полностью;
  • предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Также важно учитывать, менялась зарплата или нет.

Расчетный период отработан полностью, отпуск в календарных днях

Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок

=

Заработок, начисленный за расчетный период

:

12

:

Среднемесячное число календарных дней (29,3)

 
Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях

С 15 по 28 июня 2016 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период – с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.

Кондратьев получает только оклад. За расчетный период сотруднику было начислено 240 000 руб. (20 000 руб. × 12 мес.).

Средний дневной заработок для оплаты отпускных Кондратьеву бухгалтер организации рассчитал так:
240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 682,59 руб./дн.

Ситуация: как определить среднемесячное число календарных дней при расчете среднего дневного заработка для отпускных? Один из месяцев расчетного периода отработан сверх нормы рабочего времени.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных рассчитайте в обычном порядке.

В данном случае месяц, который сотрудник отработал сверх месячной нормы рабочего времени, является отработанным полностью.

В нем нет нерабочих дней, которые исключаются из расчетного периода (например, связанных с болезнью, отпуском, простоем и т. д.).

Следовательно, количество дней в этом месяце для целей расчета отпускных составит 29,3 дня. Такой вывод позволяет сделать часть 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях

Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитайте так:

Средний дневной

заработок

=

Заработок, начисленный за расчетный период

____________________________________________________________________________________________

29,3

×

Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода

+

Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)

  
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

=

29,3

:

Количество календарных дней месяца

×

Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».

Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ, абзацами 2 и 3 пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, частью 13 статьи 2 Закона от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях. Сотруднику установлен месячный оклад

С 13 мая 2016 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года.

Расчетный период отработан не полностью. С 22 по 26 апреля 2016 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период, помимо пособия, сотруднику начислено исходя из оклада 268 000 руб.

Для расчета отпускных количество календарных дней равно:

– в полностью отработанных месяцах:
11 мес. * 29,3 дн./мес. = 322,3 дн.;

– в апреле:
29,3 дн./мес. : 30 дн. * 25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
268 000 руб. : (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 руб./дн.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях. Почасовая оплата труда

С 13 мая 2016 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года.

Расчетный период отработан не полностью. С 22 по 26 апреля 2016 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период, помимо пособия, сотруднику начислено исходя из часовой ставки 268 000 руб.

Для расчета отпускных количество календарных дней равно:

– в полностью отработанных месяцах:
11 мес. * 29,3 дн./мес. = 322,3 дн.;

– в апреле:
29,3 дн./мес. : 30 дн. * 25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
268 000 руб. : (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 руб./дн.

Ситуация: считается ли месяц отработанным полностью для определения среднего дневного заработка при расчете отпускных? Сотрудник принят на работу не с первого дня месяца, но отработал все рабочие дни по графику.

Нет, не считается.

Ведь сотрудник был принят на работу не с начала месяца (например, с понедельника, а первые дни месяца приходятся на выходные: 1-е число приходится на субботу, 2-е – на воскресенье, сотрудника приняли на работу с 3-го числа).

В этом случае средний дневной заработок рассчитывайте с учетом того, что не все календарные дни месяца приходятся на время присутствия сотрудника на работе (присутственное время). Исходя из буквального смысла пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922, порядок расчета среднего дневного заработка зависит от отработанного периода времени и календарных дней, приходящихся на отработанное в течение месяца время. Дни, когда сотрудник еще не был принят в организацию, в число календарных дней, приходящихся на присутственное время, не включайте.

Сотрудник был принят на работу (приступил к работе) в понедельник. Именно с этого момента он выполняет свою трудовую функцию. Поэтому из расчета необходимо исключить выходные дни, предшествовавшие приему сотрудника на работу.

Ситуация: считается ли месяц отработанным не полностью для определения среднего дневного заработка при расчете отпускных? В месяце были дни с часами простоя по независящим от сторон причинам. Сотрудник отработал в организации более 12 месяцев.

Нет, не считается. Такой месяц приравнивается к полностью отработанному месяцу.

По общему правилу, если сотрудник был принят на работу больше года назад, расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Из него исключается время, когда сотрудник, в частности, не работал в связи с простоем по независящим от сторон причинам.

Такой порядок предусмотрен пунктами 4 и 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Однако этот порядок не распространяется на случаи, когда простой продолжался не весь день, а только его часть. Такой день считается календарным днем, когда сотрудник присутствовал на работе. Поэтому этот день не исключается из расчетного периода.

По общему правилу из заработка за расчетный период исключаются суммы, начисленные сотруднику за время простоя по независящим от сторон причинам.

Однако если простой продолжался только часть рабочего дня, то начисленные сотруднику за это время суммы из заработка не исключаются, поскольку само время внутрисменного простоя не исключается из расчетного периода.

Такой вывод следует из положений пункта 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Таким образом, дни, когда простой продолжался только часть рабочего времени, из расчетного периода не исключайте. Если же речь идет о полном дне (днях) простоя по независящим от сторон причинам, то такое время исключается из расчетного периода.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. В расчетном периоде имелись дни, когда часть рабочего времени сотрудник не работал в связи с простоем. Сотруднику установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Отпуск предоставлен в календарных днях

С 25 ноября 2016 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года включительно.

В этом периоде:

– 13 апреля 2016 года Волков отработал 5 часов, 3 часа он не работал в связи с простоем по независящим от сторон причинам;

– 20 апреля 2016 года Волков отработал 6 часов, 2 часа он не работал в связи с простоем по независящим от сторон причинам;

– 12 августа 2016 года Волков не работал весь день по причине простоя по независящим от сторон причинам.

Таким образом, апрель 2016 года считается полностью отработанным месяцем, поскольку дни, когда простой продолжался только часть рабочего дня, не исключаются из расчетного периода, август 2016 года – не полностью отработанный месяц, поскольку простой продолжался весь день.

Количество календарных дней в не полностью отработанном августе бухгалтер определил так:
29,3 дн./мес. : 31 дн. * (31 дн. – 1 дн.) = 28,3548 дн.

Количество календарных дней в расчетном периоде равно:
(29,3 дн./мес. * 11 мес.) + 28,3548 дн. = 350,6548 дн.

Оклад Волкова составляет 15 000 руб. в месяц. За апрель Волкову было начислено 14 851 руб. (из них время простоя было оплачено в сумме 298 руб.).

Таким образом, за полностью отработанные месяцы Волкову было начислено 164 851 руб. (15 000 руб. * 10 мес. + 14 851 руб.).

За август Волкову было начислено 14 783 руб. (из них время простоя было оплачено в сумме 435 руб.).

Заработок сотрудника за расчетный период составил:
164 851 руб. + (14 783 руб. – 435 руб.) = 179 199 руб.

Средний дневной заработок для расчета отпускных бухгалтер рассчитал так:
179 199 руб. : 350,6548 дн. = 511,04 руб./дн.

Продолжение >>

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/otpuska/kak_rasschitat_srednij_dnevnoj_zarabotok_dlja_oplaty_otpusknykh/60-1-0-1559

Вопрос Юристу
Добавить комментарий