Дефектовочная ведомость на телекоммутационное оборудование

Содержание
  1. Дефектовочная ведомость на телекоммутационное оборудование
  2. Дефектная ведомость
  3. Образцы бланков дефектных ведомостей
  4. Что такое акт дефектации оборудования
  5. Как составить дефектную ведомость — образец
  6. Акт дефектовки оборудования образец бланк
  7. Заполнение дефектной ведомости ос-16
  8. Образец дефектной ведомости и правила составления бланка
  9. Назначение документа
  10. Общие правила их составления
  11. Образцы разных видов дефектных ведомостей 2019 г
  12. Ведомость на ремонт автомобиля
  13. На ремонт помещения
  14. На ремонт системы отопления
  15. На списание запчастей
  16. На ремонт кровли
  17. Процедура документирования дефектов
  18. Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео
  19. ссылкой:
  20. Дефектная ведомость: образец и бланк для скачивания (ремонт помещения, автомобиля и оборудования)
  21. Что такое и зачем нужна дефектная ведомость
  22. Правила составления дефектной ведомости
  23. Порядок составления дефектной ведомости
  24. Виды дефектной ведомости
  25. Дефектная ведомость оборудования
  26. Дефектная ведомость на ремонт автомобиля
  27. Дефектная ведомость на ремонт здания или помещения
  28. Можно ли не оформлять дефектную ведомость

Дефектовочная ведомость на телекоммутационное оборудование

Дефектовочная ведомость на телекоммутационное оборудование

Узнать его инвентаризационный номер, ПТС, номер согласно техпаспорту и кадастровый номер (обязанность бухгалтера).

  • Определить, почему требуется ремонт или замена.
  • Необходимость составления дефектной ведомости
  • Название документа.
  • Дата создания документа.
  • Название субъекта экономики, сформировавшего документ.
  • фактов хозяйствования.
  • Размер натурального и денежного измерения фактов хозяйствования с обозначением единиц измерения.
  • Должны указываться должностные лица, совершившие сделки (операции) и ответственные за их оформление или за оформление свершившегося события.
  • Подписи лиц, прописанных в пункте 6, с указанием их паспортных данных либо других реквизитов, необходимых при идентификации этих лиц.
  • Предприятие имеет право создать ведомость на своем фирменном бланке.

Дефектная ведомость

Оные подытоживаются выводами и предложениями комиссии Можно использовать для отображения данных таблицы Если таки информация воспринимается более понятно Количество экземпляров акта Определяется числом заинтересованных сторон При наличии дополнительных приложений В акте отображается ссылка на таковые Подписывается акт всеми членам комиссии Если кто-то из них не согласен с положениями документа, то рядом с подписью он ставит отметку о замечаниях Ознакомиться с актом должны все заинтересованные лица Что подтверждается их подписью Утвержденный бланк Акт дефектации оборудования документ первичный, то есть он должен соответствовать требованиям законодательства. Но с 1.01.2013 формы первичной учетной документации, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, не являются обязательными к применению.
Их использование носит исключительно рекомендательный характер.

Образцы бланков дефектных ведомостей

Внимание Вышедшая из строя техника не может эксплуатироваться по назначению. Подтвердить это нужно документально. Уполномоченное лицо определяет причину неисправности и составляет акт дефектации оборудования.
Что это за документ? Оборудование может выйти из строя по вине ответственного материально лица либо по не зависящим от него причинам.

  • Важные аспекты
  • Как заполняется форма дефектного акта на оборудование

В любом случает выявленные дефекты подлежат документированию. Для этого составляется специальный акт. Что такое акт дефектации оборудования? Акты, на основании которых осуществляется дефектация оборудования, создаются непосредственно перед списанием, восстановлением или ремонтом проверяемых объектов.

Далее исследуются отдельные детали.

Что такое акт дефектации оборудования

Неисправности объекта При составлении акта о неисправности оборудования можно использовать утвержденную форму ОС-16 либо самостоятельно разработанную форму. При этом составлять акт должны несколько уполномоченных лиц, которые могут достоверно отобразить факты.

В акте, помимо обязательных идентифицирующих реквизитов, должно указать:

  • наименование оборудования;
  • период его эксплуатации;
  • обнаруженные неисправности;
  • характер неисправностей;
  • тип несоответствия начальным параметрам;
  • внешнее состояние оборудования;
  • условия хранения;
  • условия эксплуатации;
  • значения производительности (начальные и текущие).

К акту неисправности оборудования надлежит приложить акт о приемке или пересдаче оборудования и детальный отчет, где зафиксированы особенности обнаруженных неисправностей.

Как составить дефектную ведомость — образец

Выявить неисправности или факторы, которые могут привести к дальнейшей поломке (обязанность эксплуататора объекта).

  • Определится с мерами необходимыми для того, чтобы привести объект в рабочее состояние (обязанность возлагается на ремонтное подразделение или подрядчика согласившегося произвести ремонт).
  • После подписи ведомости, членами комиссии, ее утверждает руководитель предприятия, либо уполномоченное им лицо (это может быть технический директор или руководитель структурного подразделения ответственного за объект ремонта). Ведомость необходимо составлять в присутствии исполнителя ремонтных работ.Если же исполнитель не присутствовал при составлении ведомости, то прилагается служебная записка с перечнем дополнений.

Важно Куда нужно подавать документы Когда произошло составление актов, они, совместно с перечнем неисправного оборудования, передаются в дилерские центры либо на предприятия-изготовители.

При возникновении необходимости ускорения сроков по проведению дефектаций рекомендуется обращаться за помощью к квалифицированным специалистам в данной области.

Как правило, речь идет о предложении качественных дефектационных услуг при наличии доступных цен и возможности предельно быстрого исполнения заявленной процедуры. Ниже расположен типовой бланк и образец акта дефектовки оборудования, вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт дефектовки оборудования образец бланк

Акты, по которым производится дефектация оборудования, составляются исходя из требования государственной структуры, занимающейся контролированием учетов основного фонда бюджетной организации. Их оформление производится непосредственно перед тем, как отправить оборудование владельцу с целью ремонта.

Особенности оформления актов Процедуры по дефектации оборудования выполняются для того, чтобы профессионально исследовать техническое состояние технических приборов и получить данные по поводу возможностей их дальнейшей эксплуатации. Кроме того, в процессе получения экспертных оценок подготавливаются заключения по поводу необходимого ремонта и той суммы, которую на него придется затратить.

Заполнение дефектной ведомости ос-16

  • Название документа.
  • Дата создания документа.
  • Название субъекта экономики, сформировавшего документ.
  • фактов хозяйствования.
  • Размер натурального и денежного измерения фактов хозяйствования с обозначением единиц измерения.
  • Должны указываться должностные лица, совершившие сделки (операции) и ответственные за их оформление или за оформление свершившегося события.
  • Подписи лиц, прописанных в пункте 6, с указанием их паспортных данных либо других реквизитов, необходимых при идентификации этих лиц.
  • Предприятие имеет право создать ведомость на своем фирменном бланке. При этом необходимо соблюдать требованиями:
  • регистрация оправдательной документации для хозяйственной операции;
  • запрещаются исправления.

Приложение к Договору № от « » 2012 г.

Дефектная ведомость на ремонт электрооборудования, монтаж и наладку системы кондиционирования, монтаж слаботочных сетей в к. 801 ( ком. №№ 2, 2а, 2б) ЛПК-8 Ремонт электрооборудования Демонтаж люминесцентных светильников из подвесного потолка 1 шт. Демонтаж светильников накаливания из подвесного потолка 1 шт.

Установка светильников с люминесцентными лампами типа ARS/R 4х18 595х595мм, стартёры (Россия, Световые технологии) 11шт Демонтаж 2 кл выключателей открытой проводки 3шт Демонтаж 1 кл выключателей открытой проводки 1 шт Демонтаж кабеля до 6мм. кв. из ПВХ труб 60м Демонтаж ПВХ труб до 50мм 60м Демонтаж кабеля до 6 мм. кв.

Прокладка воздуховодов 50м Установка решеток типа ДПР 600х600мм в подвесной потолок 4шт Прокладка медной трубы до 25мм в теплоизоляции 100м Прокладка дренажной трубы 80м Пуско-наладочные работы Телефония и локальная сеть Прокладка кабеля UТR 4х2 по коробам и лоткам 280м Установка коробок KR с 1 плинтом 1шт Установка телефонных розеток 1шт Установка компьютерных розеток 9шт Включение однопарных разъемов 1 шт. Включение ВЧ разъемов 9шт Монтаж кроссировок в шкафу и кроссе 48шт Разделка и включение кабеля 42 конца Общестроительные работы Окраска стен 10кв.
м.

Составил: Приложение к Договору № от « » 2012 г. Спецификация на ремонт электрооборудования, монтаж и наладку системы кондиционирования, монтаж слаботочных сетей в к. 801 ( ком. №№ 2, 2а, 2б) ЛПК-8 Наименование материалов Ед. Кол-во изм. Щитовая продукция А3507 Плавкая вставка НПН2-60 63А 10кА (Курский эл.

ап. завод КЭАЗ) шт.

На основании экспертных оценок составляется заключение относительно возможного ремонта и необходимой суммы затрат. Составляя акт дефектации оборудования, следует соблюдать определенные требования.

В частности касается это указания определенных реквизитов, позволяющих точно идентифицировать само оборудование, установить причины неисправности и способы устранения таковых. Именно акт дефектации впоследствии становится основанием для списания оборудования либо проведения ремонта.
Что это такое Дефектация оборудования являет собой процесс разборки такового с выявлением дефектов, поломок у узлов, деталей и агрегатов. При этом составляется дефектная ведомость, разрабатываются предложения по устранению обнаруженных неисправностей с определением стоимости ремонтных работ. По результатам процедуры составляется акт дефектации.

Источник: http://2155317.ru/defektovochnaya-vedomost-na-telekommutatsionnoe-oborudovanie/

Образец дефектной ведомости и правила составления бланка

Дефектовочная ведомость на телекоммутационное оборудование

В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже.

Пустой бланк дефектной ведомости (word)

Образец дефектной ведомости (word)

Пример бланка дефектной ведомости на списание (word)

Назначение документа

В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно. Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях.

Документ всегда отражает следующие моменты:

  1. Наименование объекта, у которого обнаружены технические дефекты.
  2. Полный перечень и подробное техническое описание найденных недочетов.
  3. Способы ремонта каждого или группы.

Порядок составления может быть:

  • плановым – в крупных компаниях всегда периодически проверяется то или иное оборудование на предмет полной исправности;
  • внеплановым – в случае специальных проверок, после аварий и т.п.

Таким образом, дефектная ведомость – это основной отчетный документ, в котором описываются любые отклонения изделия, механизма или инженерной системы от состояния, принятого по нормативу:

  • внешние дефекты;
  • внутренние неисправности;
  • брак, допущенный заводом-изготовителем;
  • механические повреждения, допущенные при перевозке и/или эксплуатации оборудования и т.п.

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны – как фирмами, так и частными лицами:

  • производителем;
  • покупателем;
  • продавцом.

Общие правила их составления

Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг:

  1. В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:
  • собственно наименование;
  • дата составления;
  • полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка (например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования);
  • название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном;
  • лица, проводившие обнаружение дефектов – их ФИО, должности и подписи.
  1. Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.
  2. Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры – в зависимости от технической возможности.
  3. Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются – в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.
  4. Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.
  5. Востребовать могут только уполномоченные лица (как правило, главный бухгалтер и руководитель компании), а также представители проверяющих и контролирующих органов – налоговая инспекция, прокуратура и т.п.

Образцы разных видов дефектных ведомостей 2019 г

Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности:

  1. На ремонт помещения (или всего здания).
  2. На ремонт кровли.
  3. На ремонт автомобиля (грузового, легкового, специального назначения).
  4. На ремонт системы отопления.
  5. На списание запчастей.

В общем виде образец содержит следующие пункты:

  1. В «шапке» вписывается виза «Утверждаю» с подписью директора или другого уполномоченного сотрудника, по приказу которого проводится проверка. Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании.
  2. Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77». Здесь же вписывается дата осмотра.
  3. Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.
  4. Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта. Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.
  5. Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.

Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.

Ведомость на ремонт автомобиля

В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.

Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ.

Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач:

  • отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля;
  • зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период);
  • наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.

При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям:

  1. Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах – в частности, сокращения, регистр букв (прописные или строчные), пробелы или слитное написание.
  2. Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью – обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя.
  3. В такой ведомости обязательны ссылки на приложения – т.е. документы, регламентирующие выполнение ремонтных работ, приобретение тех или иных запчастей и т.п.
  4. Обязательны подписи не только ответственных лиц, проводивших обследование, но и самого владельца автомобиля, если машина принадлежит не самой компании, а сотруднику, который заключил соответствующий договор и предоставил свой автомобиль для служебного использования.
  5. Поскольку осмотр и ремонт автомобиля – достаточно сложная техническая процедура, требующая составления предельно конкретных записей, то исправления даже с пометкой «исправленному верить» не допускаются.
  6. Наконец, количество экземпляров такой дефектовки определяется количеством заинтересованных лиц, которых в данном случае достаточно много: это сама компания, использующая автомобиль, его владелец, компания, осуществляющая ремонт. Однако если предприятие будет своими силами ремонтировать свою же машину, дефектная ведомость составляется на 1 бланке.

Пример представлен ниже.

На ремонт помещения

В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок – каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию.

Основное назначение в данном случае сводится к следующему:

  • описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания (например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.п.);
  • наметить пути устранения – т.е. конкретные виды ремонтных работ, с помощью которых предполагается справиться со всеми обнаруженными недостатками;
  • обозначить сроки проведения работ, причем поскольку речь идет о довольно больших объемах, требуется определить приоритеты – например, в первую очередь ремонт дверных проемов, и во вторую – устранение трещин в потолках.

Составляют такую ведомость, как правило, 2-3 сотрудника, среди которых присутствуют:

  • бухгалтер или главный бухгалтер;
  • специалист по проведению ремонтных работ;
  • инженер, отвечающий за оборудование в здании.

В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения:

  1. Все сведения, касающиеся здания как физического объекта – по какому адресу расположено, что в нем располагается.
  2. Сами недостатки в их точном наименовании.
  3. Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков.

Поскольку здание – довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей:

  1. Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований – здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе (Федеральные и территориальные единичные расценки).
  2. При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо – как правило, их будет сразу несколько.
  3. Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации – т.е. марки и модели пишутся полностью, без сокращений.

Образец дефектной ведомости представлен ниже.

На ремонт системы отопления

При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек:

  • представитель бухгалтерии;
  • специалист по ремонту системы отопления.

Следует учесть несколько нюансов составления:

  1. Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления – сразу по окончании работы.
  2. Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе (если предполагается совершить работу в несколько стадий).
  3. Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.
  4. Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.

Образец такой дефектной ведомости приведен ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сами ремонтные работы – т.е. текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу.

На списание запчастей

Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали. При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше.

Особенности составления следующие:

  1. Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.
  2. Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.
  3. Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.
  4. В графе «заключение» указывается, что деталь признана негодной, устаревшей и нуждается в замене (или в списании).

Образец представлен ниже.

На ремонт кровли

Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы. Образец приводится ниже.

Процедура документирования дефектов

В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко.

Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту. В общем виде порядок следующий:

  1. О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.
  2. В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб (инженеры, техники, контролеры качества), но и бухгалтерии.
  3. Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой. Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки.

Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео

Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel. Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели. О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazcy-blankov-defektnyx-vedomostej/

Дефектная ведомость: образец и бланк для скачивания (ремонт помещения, автомобиля и оборудования)

Дефектовочная ведомость на телекоммутационное оборудование

Если при визуальном осмотре основного средства обнаружили, что ему нужен ремонт, составьте дефектную ведомость. Это позволит правильно и без проблем учесть расходы на ремонт и доказать налоговому инспектору, что расходы экономически обоснованы. Рассмотрим, как составить и заполнить дефектную ведомость на ремонт.

Дефектная ведомость – это один из видов первичной документации организации. Бланк заполняется при обнаружении недостатков, поломок, брака в изделии или объекте. К примеру, форма дефектной ведомости на ремонт автомобиля фиксирует, какие недостатки или дефекты в авто подлежат ремонту. Из этой статьи вы узнаете, как заполнить документ, чтобы обосновать расходы организации.

 Пустой бланк дефектной ведомости

  Готовые заполненные образцы скачайте ниже

Что такое и зачем нужна дефектная ведомость

Дефектная ведомость является сопроводительным документом на ремонт объекта. Любое имущество предприятия со временем теряет свои первоначальные свойства.

Для обнаружения недостатков, поломок или брака составляется дефектовка. Бланк дефектной ведомости на ремонт оборудования позволяет обосновать составление сметы на предстоящие работы.

В случае с бракованной продукцией согласно ведомости рассматриваются претензии к поставщику.

В каких ситуациях требуется заполнение этого документа? Дефектовка составляется перед осуществлением ремонта автомобилей, помещений, оборудования предприятия. Процедура включает в себя проведение осмотра объектов.

Для этого руководителем организации назначается специальная комиссия. Минимальное число ответственных лиц составляет 2 чел.

В процессе мероприятия оценивается состояние объекта, выявляются недостатки, определяются вид поломки и перечень ремонтных работ.

Членами комиссии обычно становятся технические специалисты организации, обладающие соответствующим уровнем знаний и квалификации. Дополнительно могут избираться работники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, за которым закреплен объект.

Правила составления дефектной ведомости

Унифицированной формы дефектной ведомости не разработано – при заполнении образца бланка дефектной ведомости следует учитывать требования Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г. Поскольку это первичный документ, принятие к учету допускается при наличии в нем всех обязательных реквизитов. Перечень данных приведен в стат. 9 Закона № 402-ФЗ.

Если унифицированной формы документа, подтверждающего обнаруженные дефекты, не установлено, используйте самостоятельно разработанный бланк, например акт о выявленных неисправностях (дефектах) объекта основных средств или дефектную ведомость…

— Из рекомендации Системы Госфинансы: Как оформить и учесть ремонт основных средств

При составлении дефектной ведомости следует указать:

  • Точное название организации.
  • № (порядковый) и дату заполнения дефектовки.
  • Название и место нахождения объекта.
  • Виды дефектов или недостатков.
  • Рекомендации по устранению недостатков.
  • Планируемые сроки ремонтных работ.
  • Подписи уполномоченных лиц с расшифровкой.

К ведомости применяются общий правила заполнения первичных документов организации. Но при этом дефектовка должна давать ответы на следующие вопросы:

  1. Какой объект осматривается – следует указать точное название оборудования (помещения или транспортного средства), его инвентарный №, технические данные (№ ПТС или кадастровый номер, техпаспорт).
  2. Какие недостатки требуется устранить и почему – здесь приводится полный перечень обнаруженных неполадок или претензий.
  3. Что необходимо для доведения объекта до рабочего состояния – приводится подробный список обязательных ремонтных работ, с указанием сроков, объемов исполнения и других условий.

Если требуется проведение масштабного ремонта, целесообразнее составить несколько ведомостей по отдельным задачам. К примеру, по учету деталей для демонтажа; материалов для замены; материалов для вторичной переработки; определению общей потребности в запчастях. Итоговую ведомость можно заполнить для установления общего объема и стоимости ремонта.

Порядок составления дефектной ведомости

Оформление документа допускается как на бумажном бланке, так и с помощью компьютера. Для каждой из сторон-участников составляется свой экземпляр.

При указании данных необходимо внести все обязательные реквизиты по нормам Закона № 402-ФЗ и дополнительные – в зависимости от вида объекта. Подписывают дефектовку члены уполномоченной комиссии организации.

Утверждает руководитель организации или ответственное лицо.

Далее рассмотрим, как составить ведомость по различным видам объектов. На каждую группу основных средств рекомендуется разработать и закрепить в графике документооборота отдельный бланк. Один – для оборудования, второй – для транспортных средств, третий – для помещений или зданий.

Виды дефектной ведомости

Для разных групп основных средств разработайте разные формы документа. И закрепите их все в учетной политике. Для автомобилей – одна, для оргтехники – другая, для недвижимости – третья. Ниже смотрите примеры некоторых из них.

Дефектная ведомость оборудования

Дефектовка на оборудование организации может составляться уже в процессе эксплуатации, при сборке (монтаже) или на стадии приобретения основного средства. При заполнении необходимо указать следующие данные:

  • Какой объект осматривается – приводится наименование, инвентарный №, сведения из техпаспорта.
  • Какие изъяны требуют устранения – указывается перечень проблем согласно техническим регламентам. Этот раздел заполняется техническим отделом.
  • Какие мероприятия необходимы для устранения неполадок – приводится перечень работ, детали для замены и т.д. Этот раздел с указанием сроков работ заполняется ремонтным отделом.

Бланк на ремонт оборудования:

Скачать образец заполнения документа на ремонт оборудования

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля составляется при определении неполадок транспортных средств – документ заверяется уполномоченным лицом. В качестве такого работника может выступать заведующий гаражом. В бланк дефектной ведомости на ремонт автомобиля нужно включить:

  • Точное наименование автомобиля по паспорту транспортного средства.
  • Организацию-поставщика транспортного средства.
  • Результаты осмотра – с перечислением неполадок и поломок.
  • Виды требуемых ремонтных работ – с указанием организаций, которые будут проводить ремонт и сроков работ.

Форма документа на ремонт автомобиля:

Скачать образец заполнения документа на ремонт автомобиля

Про оформление замены спидометра читайте в статье журнала Бюджетный учет в вопросах и ответах.

Дефектная ведомость на ремонт здания или помещения

Этот документ поможет обосновать в учете расходы по проведению ремонта. В бланке фиксируются подлежащие устранению недостатки, определяются объемы и сроки работ. На основании дефекты составляется смета и выделяются средства. Образец заполнения дефектной ведомости на ремонт помещения или другого объекта должен содержать:

  • Данные о здании или помещении – тип объекта, место нахождения, подразделение.
  • Данные об обнаруженных повреждениях и недостатках.
  • Объем, сроки выполнения и перечень необходимых ремонтных работ.
  • Характеристики оборудования и материалов для ремонта.
  • Ответственные лица по этапам выполнения работ.

 Обратите внимание! Если планируемый объем работ небольшой, вместо дефектной ведомости по образцу на ремонт помещений можно составить акт. Эта форма заполняется уполномоченным лицом организации, без привлечения комиссии.

Пример документа на ремонт помещения:

Скачать образец дефектной ведомости на ремонт помещений 

Как правило, дефектная ведомость является документом, в котором фиксируются недостатки объекта и обосновывается необходимость ремонта. Кроме этого, дефектовка применяется в целях выявления брака полученной продукции или недобросовестно выполненных работ. Эта форма помогает покупателю предъявить, а поставщику принять претензии.

На основании ведомости разрешаются споры между сторонами договора. При судебных разбирательствах форма может быть предъявлена в суде наряду с другими документами. Обычно рассматриваются договора с контрагентами, счета-фактуры, накладные, акты и т.д.

Летом детские сады, школы и колледжи начинают ремонтировать здания и сооружения.

Когда приходит время отразить работы в учете, у бухгалтера возникает множество вопросов:  – Как классифицировать ремонт: как текущий или капитальный?  – И кто должен определить характер работ?  – Что входит в капитальный ремонт здания учреждения?  – Неужели бухгалтерия, поскольку от выбора зависит правильность отражения работ в учете?

 – Какие потребуются документы?

Ответы на эти и другие вопросы читайте в статье журнала Учет в образовании: Летний ремонт: учет и документация

Можно ли не оформлять дефектную ведомость

По нормам стат. 252 НК РФ расходами любой организации признаются обоснованные и подтвержденные затраты.

Под подтвержденными расходами понимаются суммы, подкрепленные оформленными в соответствии с законодательством документами.

Сама по себе ведомость не является обязательной к составлению, как, например, акт или счет-фактура. Но при проверках ИФНС дефектовка помогает организации обосновать расходы, включая издержки по ремонту.

По этой причине чиновники рекомендуют всегда составлять дефектные ведомости при необходимости осуществления ремонта. Какой бланк разработать – это решает каждое предприятие самостоятельно.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102674-defektnaya-vedomost-obrazets-na-remont

Вопрос Юристу
Добавить комментарий