Бланк сверки наличия товара на складе

Содержание
  1. Акт инвентаризации
  2. Бланки инвентаризации
  3. Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов
  4. Ведение документооборота по складскому учету материалов
  5. Поступление материалов
  6. Организация складского учета материалов
  7. Внутрискладское движение ТМЦ
  8. Инвентаризация
  9. Выбытие материалов
  10. Хранение
  11. Итоги
  12. Сверка склада, инвентаризация
  13. Полная инвентаризация с прекращением торговых операций
  14. Полная инвентаризация без прекращения торговых операций
  15. Инвентаризация по местам хранения
  16. Инвентаризация в процессе работы
  17. Инвентаризация без использования печатных ведомостей
  18. Бланки форм документов по учету товаров
  19. Бланк формы ТОРГ-1. Акт о приемке товаров
  20. Бланк формы ТОРГ-2. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей
  21. Бланк формы ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
  22. Бланк формы ТОРГ-15. Акт о порче, бое, ломе, товарно-материальных ценностей
  23. Бланк формы ТОРГ-18. Журнал учета движения товаров на складе
  24. Бланк формы ТОРГ-29. Товарный отчет
  25. Бланк формы ТОРГ-30. Отчет по таре
  26. Бланк формы ТОРГ-31. Сопроводительный реестр сдачи документов
  27. Бланк формы МХ-15. Акт об уценке товарно-материальных ценностей
  28. Бланк формы Т-1. Товарно-транспортная накладная
  29. Бланк сверки наличия товара на складе
  30. Бланкер.ру
  31. Бланки форм документов по учету товаров
  32. Документы складского учета
  33. Ведомость учета остатков продуктов и товаров на складе (в кладовой). форма оп-16
  34. Акт инвентаризации
  35. Учет материалов на складе и в бухгалтерии
  36. Процесс приемки товара на склад

Акт инвентаризации

Бланк сверки наличия товара на складе

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации: акт инвентаризации, инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации.

Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Индекс формыФормат документаНазваниеФормат архива
Форма ИНВ-1описьИнвентаризационная опись основных средств.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-1aописьИнвентаризационная опись нематериальных активов.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-2ярлыкИнвентаризационный ярлык.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-3описьИнвентаризационная опись товарно-материальных ценностей.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-4актАкт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-5описьИнвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-6актАкт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-8актАкт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-8aописьИнвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-9актАкт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-10актАкт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-11актАкт инвентаризации расходов будущих периодов.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-15актАкт инвентаризации наличных денежных средств.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-16описьИнвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-17актАкт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-18ведомостьСличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-19ведомостьСличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-22приказПриказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-23журналЖурнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-24актАкт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-25журналЖурнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.rar (.xls + .jpg)

Подробнее о стандартах процедуры и последовательности этапов подготовки и самого процесса смотрите в разделе “проведение инвентаризации”. Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

ЗАКАЗАТЬ ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Источник: http://xn--80ajigpcphbq.xn--p1ai/%D0%B0%D0%BA%D1%82-%D0%B8%D0%BD%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%80%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8-%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/

Ведение документооборота по складскому учету материалов

Бланк сверки наличия товара на складе

Складской учет материалов – документооборот по данному участку регламентируется методическими рекомендациями, утвержденными приказом Минфина РФ от 20.12.2001 № 119н. Такой учет предназначен для контроля движения и сохранности МПЗ в организации. Рассмотрим первичные документы по учету материалов, а также порядок их оборота в компании.

Поступление материалов

Организация складского учета материалов

Внутрискладское движение ТМЦ

Инвентаризация

Выбытие материалов

Хранение

Итоги

Поступление материалов

В соответствии с п. 2 разд. 2 методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н, понятие «материалы» включает широкий номенклатурный ассортимент запасов предприятия со сроком использования менее года. К материалам относятся:

  • сырье, необходимое для производства полуфабрикатов или готовой продукции;
  • вспомогательные материалы, которые не входят в готовое изделие, а используются для обеспечения работоспособности оборудования, а также каких-либо технологических нужд;
  • ГСМ;
  • запчасти;
  • тара;
  • покупные полуфабрикаты;
  • отходы производства;
  • прочие.

В организации, имеющей склады, приказом руководителя утверждается перечень материально ответственных лиц (МОЛ), отвечающих за сохранность и ведение складского учета материалов по каждому из складов.

ТМЦ, поступающие от поставщиков, имеют комплект товаросопроводительной документации, представленный накладной (формы ТОРГ-12, М-15 или иной, принятой у поставщика), счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной, спецификацией. Из них основанием для оприходования служит накладная. При отсутствии товаросопроводительных документов материалы тоже могут быть оприходованы.

О правилах такого оприходования читайте в статье «Как оприходовать товар без сопроводительных документов?».

Материалы при приемке должны быть проверены на соответствие фактического количества, качества и ассортимента заявленным в сопроводительных документах поставщика данным.

Если расхождений в процессе проверки выявлено не было, МОЛ составляет приходный ордер по форме М-4. Допускается вместо приходных ордеров ставить штамп на документах поставщика. В штампе должны быть отражены все реквизиты М-4.

Если по факту проверки все же были выявлены несоответствия, необходимо оформить акт расхождений по форме ТОРГ-2.

Бланк и образец заполнения этой формы смотрите в материале «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец».

Еще 1 способом поступления материалов является их закупка подотчетными лицами в розничных точках. В данном случае первичкой служат товарные накладные или товарные чеки, приложенные к авансовому отчету.

Организация складского учета материалов

Учет ТМЦ в бухгалтерии и на складе может вестись количественно-суммовым и сальдовым методом.

При использовании 1-го варианта и на складах, и в бухгалтерии учет ТМЦ ведется по количеству и сумме одновременно.

Если же учетной политикой был утвержден сальдовый метод, то на складе ТМЦ учитываются по количеству, а в бухгалтерии — в суммовом выражении.

Ведение складского учета материалов возможно 2 способами: партионным и сортовым.

В данном случае каждая партия ТМЦ хранится отдельно. Партия — однородный материал, поступивший по 1 документу. На каждую партию МОЛ оформляет партионную карту в 2 экземплярах: 1-й — для склада, 2-й — для бухгалтерии. Форма утверждается фирмой самостоятельно в зависимости от вида ТМЦ.

В приходную часть документа вносятся данные согласно первичке, поступившей от поставщика, в расходную — данные по факту списания материалов. После полного отпуска всей партии ТМЦ партионная карта закрывается, МОЛ составляет акт об израсходовании ТМЦ и передает весь пакет документов в бухгалтерию на проверку.

Складской учет материалов таким способом ведется по наименованиям и сортам ТМЦ вне зависимости от даты поступления и цены. На каждое наименование материала заводится карточка учета материалов (форма М-17), которая регистрируется в специальном бухгалтерском реестре. Ведется такая карточка в течение года.

При ведении складского учета сортовым методом экономично используется пространство склада, легко осуществляется управление остатками материалов. Однако отследить цену поступления ТМЦ не представляется возможным, и материал списывается по средней стоимости методом ФИФО или по цене единицы (п. 73 приказа № 119н).

О форме М-17 подробнее читайте в статье «Карточка складского учета материалов – бланк и образец».

Внутрискладское движение ТМЦ

В процессе хозяйственной деятельности у предприятия возникает необходимость в перемещении материалов между складами или структурными подразделениями.

Первичным документом в данном случае выступает требование-накладная (форма М-11).

Выписывается она МОЛ отправляющей стороны в 2 экземплярах: 1-й остается у передающей стороны и служит основанием для списания материалов с учета, 2-й передается МОЛ принимающей стороны и является основанием для принятия ТМЦ на учет.

Об оформлении требования-накладной читайте в материале «Порядок заполнения формы М-11 требование-накладная».

Инвентаризация

С целью выявления фактического наличия ТМЦ, числящихся в бухгалтерском учете, в организации проводится инвентаризация. Проводиться она может по мере необходимости по приказу руководителя, а также в обязательном порядке в следующих случаях (п. 22 приказа № 119н):

  • при реализации материалов;
  • при смене МОЛ;
  • при выявлении случаев порчи или хищения ТМЦ;
  • в 4-м квартале до составления годовой бухотчетности;
  • в случае ЧС (пожара, наводнения и проч.);
  • при ликвидации фирмы.

Периодичность проведения ревизии также может быть отражена в учетной политике предприятия.

Процедура проведения ревизии регламентирована методическими указаниями по инвентаризации имущества, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Прежде всего на предприятии издается приказ о проведении инвентаризации с указанием лиц — членов комиссии (не менее 3 человек) и визируется у руководителя (форма ИНВ-22). Такая комиссия имеет право проводить ревизию только в полном составе в присутствии МОЛ. Перед проведением проверки МОЛ пишет расписку в произвольной форме о том, что все ТМЦ учтены, а документы переданы в бухгалтерию.

Проверяющие сверяют фактическое наличие материалов со списком, который именуется инвентаризационной описью (форма ИНВ-3).

О применяемой при проверке наличия материалов инвентаризационной описи читайте в статье «Унифицированная форма ИНВ-3 — бланк и образец».

Такой документ содержит графу с данными по количеству материалов, учтенных в бухучете, и пустую графу, в которой проверяющие смогут отразить фактическое наличие ТМЦ. После полного пересчета ценностей комиссия подписывает данную ведомость. МОЛ на последней странице делает запись, что проверка проведена в его присутствии и что претензий к комиссии не имеется.

Если в результате были выявлены расхождения между учетным и фактическим количеством, составляется документ — сличительная ведомость, в которой фиксируются все подобные расхождения (форма ИНВ-18).

Об особенностях заполнения этой ведомости читайте в материале «Унифицированная форма ИНВ-18 — бланк и образец».

В случае выявления излишка его необходимо принять к учету. Он считается доходом предприятия и фиксируется по кредиту 91-го счета.

В случае выявления пересортицы ТМЦ результат может быть взаимно зачтен. Такой зачет возможен только у 1 МОЛ за 1 проверяемый период и только по аналогичным видам продукции в одинаковых количествах (п. 32 приказа № 119н).

В случае выявления недостачи прежде всего необходимо выяснить, не было ли естественной убыли (например, усушки, утруски). Недостача в пределах лимита считается расходами предприятия и списывается в дебет 26-го (44-го) счета, сверхлимит и фактическую недостачу обязано возместить МОЛ. Для отражения выявленных расхождений может использоваться форма ИНВ-26.

Порядок заполнения этой формы смотрите в статье «Унифицированная форма № ИНВ-26 — бланк и образец».

Выбытие материалов

Списание материалов со склада должно сопровождаться одним из документов: лимитно-заборной картой (форма М-8), накладной об отпуске материалов на сторону (форма М-15), требованием-накладной (форма М-11) или товарной накладной (форма ТОРГ-12).

  1. Лимитно-заборная карта — документ, предназначенный для отпуска одной номенклатуры материалов в другой склад предприятия или на сторону. Например, для выпечки хлеба нужна мука. В форме М-8 отражается ежедневное списание муки со склада хранения в производство. Данный документ ведется в течение месяца в 2 экземплярах: по одному для отпускающей и принимающей стороны. В карту вносятся данные о количестве отпущенных материалов, которые визируются подписями отпустившего и принявшего МОЛ. В конце периода карты сдаются в бухгалтерию.
  2. Требование-накладная выписывается разово на каждый отпуск ТМЦ в 2 экземплярах: по одному для каждой из сторон.
  3. Накладная об отпуске материалов на сторону выписывается в результате выбытия материалов в адрес стороннего юрлица (при продаже или, например, передаче материалов как давальческое сырье) или территориально удаленного подразделения компании. Выписывают документ в 2 экземплярах. Если отпуск производился сторонней организации, к форме М-15 необходимо приложить доверенность получателя ТМЦ.

Бланк формы М-15 можно найти в материале «Унифицированная форма М-15 — бланк и образец».

  1. При реализации материалов стороннему контрагенту выписывается накладная по форме ТОРГ-12 в 2 экземплярах: 1-й остается у фирмы продавца, 2-й передается покупателю. Если ТМЦ перевозятся автотранспортом, необходимо составить еще и ТТН (форма 1-Т).

О документах, оформляемых при транспортировке, читайте в статье «Подтверждение транспортных расходов – какими документами?».

Хранение

Организация может создать склад, предназначенный для хранения материалов сторонних организаций и получать за услуги хранения определенное вознаграждение. Данная деятельность регламентирована ст. 909 ГК РФ.

В таком случае между контрагентами заключается публичный договор. То есть сдать на хранение свои ТМЦ имеет право любой желающий. Приемка материалов по качеству, количеству и ассортименту проводится МОЛ склада-хранителя. Поклажедатель имеет возможность осмотреть или проверить, а также забрать свои ценности в любой момент в присутствии МОЛ.

Вся процедура хранения оформляется первичными документами. Рассмотрим основные из них.

Прием ТМЦ на хранение сопровождается актом приема-передачи ТМЦ (форма МХ-1), который выписывается в 2 экземплярах: по одному для каждой из сторон. МОЛ фиксирует поступление ТМЦ на хранение в специальном журнале (форма МХ-2).

По истечении срока хранения, а также при желании поклажедателя, оформленном в письменном виде, склад-хранитель возвращает материалы. Данная процедура сопровождается актом о возврате товаров (форма МХ-3).

Все данные о количестве и движении ТМЦ фиксируются МОЛ в специальных журналах (МХ-4, -5, -6, -7, -8).

Бланки по форме МХ-1 и МХ-3 и порядок их заполнения можно найти в материалах:

Итоги

Для эффективной и бесперебойной работы фирмы необходимо грамотно организовать работу складов. Чтобы отследить движение ТМЦ на складах, очень важно своевременно выписывать сопроводительные и первичные документы, оборот которых следует зафиксировать графиком документооборота в учетной политике предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=BZNZ-0WlO-Q

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/vedenie_dokumentooborota_po_skladskomu_uchetu_materialov/

Сверка склада, инвентаризация

Бланк сверки наличия товара на складе

Сверка склада, инвентаризация

5 (100%) 2 оцен[ок]

Чем больше склад, тем чаще данные в учетной системе отличаются от реального состояния на полках. Четко прописанные и исполняемые правила (инструкции) работы позволяют свести такие отличия к минимуму. Это и правила хранения товаров, и правила приемки поставок, и правила работы с клиентами.

В зависимости от размера, специализации, состава сотрудников и еще многих факторов такие правила могут (и должны) быть разными. В этом документе мы рассмотрим процесс сверки склада, в ходе которого мы выявляем несоответствия и вносим в учетную систему информацию о реальном положении дел.

Учетная система Трицепс настроена на работу с несколькими алгоритмами сверки склада:

  1. Полная инвентаризация с прекращением торговых операций.
  2. Полная инвентаризация без прекращения торговых операций.
  3. Инвентаризация по местам хранения.
  4. Инвентаризация в процессе работы.

По виду инвентаризации можно организовывать сверки с открытыми и с закрытыми («слепой пересчет») остатками. Первый вид подразумевает общую материальную ответственность сотрудников за товары, более доверительные отношения в коллективе.

Основное преимущество второго вида — предотвращение хищения товаров, не числящихся на остатках в учетной системе.
По завершению инвентаризации необходимо создать документ Коррекция остатков, указать необходимый склад, в примечании – состав участников инвентаризации.

Для более детального анализа предпочтительнее создавать отдельно документ с недостающим товаром и отдельно документ с выявленными излишками.

Полная инвентаризация с прекращением торговых операций

Из учетной системы Трицепс формируется печатная ведомость по номенклатурному справочнику, в которой указывается наименование производителя, наименование позиции, артикул (ОЕМ), адрес (при ведении адресного хранения), числящееся на складе количество (при ведении открытой сверки), резервируется место для внесения данных о реальном количестве товара.

Сортировка ведомости предусмотрена по возрастанию артикула.Готовится пустая дополнительная ведомость аналогичной форму для внесения найденных неучтенных товаров.Сверка ведется силами двух или более человек. Предварительно распределяются роли: один сотрудник отвечает за внесение данных в ведомость (А), второй – за пересчет товаров (В).Процесс пересчета ведется по местам хранения.

В процессе пересчета удобно применять переносной раскладной стол. Сотрудник В полностью снимает с места хранения (полка) весь товар, и выкладывает его на стол. Товар с одинаковым артикулом следует располагать сгруппировано. По возможности, товар на столе необходимо выкладывать по росту артикула – от 0 к 9 и далее от А к Z, это существенно ускорит процесс сверки.

Далее сотрудник В берет один из товаров называет полностью наименование производителя и артикул товара. Сотрудник А находит в ведомости необходимую страницу и позицию и произносит «Есть». Сотрудник В называет пересчитанное количество, выкладывает товар на место хранения и переходит к следующей позиции. Сотрудник А указывает пересчитанное количество в основной ведомости.

В случае если артикул не найден, товар откладывается в специально отведенное место, его пересчитанное количество, артикул и наименование, а также наименование производителя записываются в дополнительную ведомость.

В случае ведения сверки с открытыми остатками при совпадении количества, отмеченного в ведомости, и пересчитанного количества необходимо пометить позицию, например, обвести в круг.Возможен вариант, когда один и тот же артикул хранится на разных местах хранения (полках), в этом случае необходимо отдельно указывать каждый факт пересчета (вид при этом будет таким: 2+5+4).

В случае, когда есть возможность задействовать в сверке более двух человек, назначайте дополнительных сотрудников на роль В. В этом случае пока ведется сверка одной полки, дополнительный сотрудник может снимать товар со следующей полки и рассортировывать его по артикулу.

По завершению сверки необходимо создать документ коррекции, в который внести все позиции из основной ведомости, не помеченные знаком (кругом), а также второй документ – на основании дополнительной ведомости.

По завершению сверки вы можете провести анализ пересортицы, а также по размерам документов нехватки и излишков судить о качестве правил и их исполняемости в вашем предприятии.

Полная инвентаризация без прекращения торговых операций

Применима только к предприятиям с небольшим товарооборотом (порядка 1 поставки товаров в день, порядка 10-15 покупателей в день). Применяется только с открытым видом сверки.

В дополнение к процедурам полной инвентаризации с прекращением операций необходимо вести учет просчитанных полок.

Если в процессе сверки необходимо провести любую операцию, затрагивающую остатки, то применяются такие правила:

  • операция не отмечается, если затрагивается товар на уже пересчитанных полках
  • при проведении прихода (поставка, возврат от клиента) в основной ведомости в колонке остаток необходимо отметить количество прихода, со знаком плюс.
  • при проведении расхода (продажа, возврат поставщику) в основной ведомости в колонке остаток необходимо отметить количество расхода, со знаком минус.

Инвентаризация по местам хранения

Применима только в тех случаях, когда полностью внедрена и поддерживается адресная система хранения товаров.
Составляется график проведения сверки, основная ведомость при выгрузке включает в себя только те позиции, которые должны находиться на указанных местах хранения (шкафы, стеллажи, полки).

Инвентаризация в процессе работы

Сверка остатков происходит в момент набора товара для продажи или другого списания товара со склада. Для набора товара используются настройки интерфейса или печатные формы, в которых указывается числящееся в системе общее количество товара.

Набирая товар клиенту, продавец или кладовщик обязан сверить количество товара и в случае необходимости внести коррекцию остатков.Товар, по которому было движение за некоторый период можно считать сверенным.

Для товаров, по которым не было движения необходимо проводить сверку по местам хранения, для этого адресная система должна быть в актуальном состоянии.

Применение этой системы требует дополнительной проверки исполнительности сотрудников.

Инвентаризация без использования печатных ведомостей

Вы можете проводить полную инвентаризацию или инвентаризацию по местам хранения, внося данные сразу в Трицепс. При этом технология несколько меняется.Сверка ведется силами двух или более человек. Предварительно распределяются роли: один сотрудник отвечает за внесение данных в Трицепс (А), второй – за пересчет товаров (В).Процесс пересчета ведется по местам хранения.

В процессе пересчета удобно применять переносной раскладной стол. Сотрудник В полностью снимает с места хранения (полка) весь товар, и выкладывает его на стол. Товар с одинаковым артикулом следует располагать сгруппировано. По возможности, товар на столе необходимо выкладывать по росту артикула – от 0 к 9 и далее от А к Z, это существенно ускорит процесс сверки.

Далее сотрудник В берет один из товаров называет полностью наименование производителя и артикул товара. Сотрудник А находит в поиске необходимый товар и произносит «Есть». Сотрудник В называет пересчитанное количество, выкладывает товар на место хранения и переходит к следующей позиции. Сотрудник А указывает пересчитанное количество и нажимает «Добавить» (или кнопку Enter).

В случае, если артикул не найден, товар откладывается в специально отведенное место, его пересчитанное количество, артикул и наименование, а также наименование производителя записываются в дополнительную ведомость.Периодически необходимо сохранять документ коррекции.

Для этого необходимо закрыть диалог поиска/добавления позиции и нажать на кнопку «Сохранить» или использовать сочетание Ctrl + S.По завершению сверки необходимо сохранить документ, и воспользоваться кнопкой Внесены остатки, вычислить разницу. Система переработает введенные данные и укажет только те позиции, для которых есть отличия между введенными и хранящимися данными.

Товар, внесенный в дополнительную ведомость при инвентаризации без печатных форм не существует в номенклатурном справочнике. Для него создаются карточки, остатки вносятся отдельным документом коррекции остатков.

Источник: https://netix.ru/sverka-sklada-inventarizatsiya.html

Бланки форм документов по учету товаров

Бланк сверки наличия товара на складе

Товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, продающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Бланк формы ТОРГ-12. Инструкция по заполнению

Бланк формы ТОРГ-1. Акт о приемке товаров

Акт о приемке товаров (форма № ТОРГ-1) применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора поставки, купли-продажи и т.п. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

Бланк формы ТОРГ-1. Инструкция по заполнению

Бланк формы ТОРГ-2. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей

Акты по форме № ТОРГ-2 применяются для оформления приемки товарно – материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Акты являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Бланк формы ТОРГ-2. Инструкция по заполнению

Спецификация по форме № ТОРГ-10 применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п тару. Спецификация выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом склада (кладовой). Один экземпляр прилагается к счету-фактуре, направляемому покупателю товара, второй – передается в бухгалтерию организации.

Бланк формы ТОРГ-10. Инструкция по заполнению

Бланк формы ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары

Накладная на внутреннее перемещение применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами. Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя подразделений и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.

Бланк формы ТОРГ-13. Инструкция по заполнению

Бланк формы ТОРГ-15. Акт о порче, бое, ломе, товарно-материальных ценностей

Акт применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию.

Составляется в трех экземплярах: первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий – у материально ответственного лица.

Бланк формы ТОРГ-15. Инструкция по заполнению

Акт применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации.

Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации.

Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно – материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий – у материально ответственного лица.

Бланк формы ТОРГ-16. Инструкция по заполнению

Бланк формы ТОРГ-18. Журнал учета движения товаров на складе

Журнал применяется для учета движения и остатков товаров и тары на складе (в кладовой).

При автоматизированной обработке данных документов средствами вычислительной техники возможен вариант применения предложенной формы в виде отдельной ведомости на бумажных и машинных носителях информации.

Записи в журнал производятся на основании приходно-расходных документов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день.

Бланк формы ТОРГ-18. Инструкция по заполнению

Бланк формы ТОРГ-29. Товарный отчет

Товарный отчет применяется для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации. Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Бланк формы ТОРГ-29. Инструкция по заполнению

Бланк формы ТОРГ-30. Отчет по таре

Отчет по таре применяется для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации. Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр отчета с приложенными товарными документами, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Бланк формы ТОРГ-30. Инструкция по заполнению

Бланк формы ТОРГ-31. Сопроводительный реестр сдачи документов

Сопроводительный реестр применяется для регистрации приходных и расходных документов. Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр с приложенными к нему документами под расписку передается в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Бланк формы ТОРГ-31. Инструкция по заполнению

Бланк формы МХ-15. Акт об уценке товарно-материальных ценностей

Акт применяется для оформления уценки товарно-материальных ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам. Акт составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами комиссии и передается в бухгалтерию

Бланк формы МХ-15. Инструкция по заполнению

Бланк формы Т-1. Товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная (форма Т-1) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Бланк формы Т-1. Инструкция по заполнению

Источник: http://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/uchet_tovarov/tovary_formy_documentov.html

Бланк сверки наличия товара на складе

Бланк сверки наличия товара на складе

При этом указывается количество мест, массы и стоимость (сумма) в рублях.

  1. При наличии значительного количества проверяемых позиций Акт по форме МХ-14 заполняется на нескольких страницах, в конце каждой страницы подводится итог по странице.
  2. В итоговых данных каждой страницы проставляются масса ТМЦ по документам и фактически, а также заполняются итоговые значения по всем графам, в которых отражаются отклонения.
  3. На последней странице приводятся итоговые данные, как по последней странице, так и по акту в целом.
  4. Материально ответственное лицо заверяет своей подписью, что все документы, связанные с движением ТМЦ, сданы в бухгалтерию.

Бланкер.ру

Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации: акт инвентаризации, инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации.

Бланки форм документов по учету товаров

Внимание Увольнение родителя ребенка-инвалида: есть особенности В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место. < … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия.
< … Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < …

Документы складского учета

Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.

работать с нами удобно приятно и выгодно с 2010 года!СПб: 8 (812) 385-56-13 Москва: 8 (499) 322-04-48 Среди наших заказчиков: Сбербанк, Газпром нефть, Юлмарт, Мегафон, Ростелеком, Семья, Spar, Sela, Fun day, Остин, Балтинвестбанк, ПЭК, Сдэк, Возовоз, Проект111, X5 Retail Group (сети гипермаркетов Карусель, Перекресток, Пятерочка), гипермаркет игрушек «Бегемот», сеть магазинов одежды и аксессуаров Оodji, Тосненский комбикормовый завод и многие другие.Работаем по всей территории России, максимально активно — на Северо-Западе (Санкт-Петербург, Калининград, Архангельск, Череповец, Мурманск, Вологда, Петрозаводск, Новгород, Псков) и в Центральном регионе (Москва, Рязань, Подольск, Смоленск, Домодедово, Химки).

Ведомость учета остатков продуктов и товаров на складе (в кладовой). форма оп-16

Бланки Метки Акт Унифицированная форма N МХ-14 УТВЕРЖДЕНАПостановлениемГоскомстата Россииот 09.08.

99 N 66 Код Форма по ОКУД 0335014 по ОКПО организация структурное подразделение Вид деятельности по ОКДП Основание составления акта: приказ, распоряжение номер ненужное зачеркнуть дата Вид операции УТВЕРЖДАЮ Руководитель должность подпись расшифровка подписи » » года Номердокумента Датасоставления АКТ О ВЫБОРОЧНОЙ ПРОВЕРКЕ НАЛИЧИЯ ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ Акт составлен комиссией, которая в результате выборочной (контрольной) проверки фактических остатков товарно — материальных ценностей и сверки их с учетными данными установила: Товарно — материальные ценности Единица измерения Учетная цена, руб. коп.

Акт инвентаризации

Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары Накладная на внутреннее перемещение применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами.

Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя подразделений и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.
Бланк формы ТОРГ-13. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-15.

Акт о порче, бое, ломе, товарно-материальных ценностей Акт применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию.

Учет материалов на складе и в бухгалтерии

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Труд после окончания рабочего дня – не всегда сверхурочная работа Если сотрудник регулярно остается после работы, чтобы доделать незаконченные в течение рабочего дня дела, это еще не значит, что ему нужно оплачивать сверхурочные часы.

< …

Процесс приемки товара на склад

Это может быть как склад самой организации, так и товарный склад профессионального хранителя, с которым у организации заключен договор хранения. На любом складе должен вестись постоянный контроль состояния и наличия ТМЦ.

Руководитель организации должен утвердить периодичность и количество проверок в местах хранения. По результатам каждой выборочной проверки и составляется акт формы МХ-14, если его применение предусмотрено учетной политикой организации.

https://www.youtube.com/watch?v=D453iH18WxQ

Необходимо отметить, что по результатам выборочной проверки оформляется не только Акт по форме МХ-14. Может составляться и Инвентарная опись ТМЦ по форме ИНВ-3.

Важно Также итоги выборочной инвентаризации могут отражаться в форме, разработанной организацией самостоятельно. Такая форма должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей Акты по форме № ТОРГ-2 применяются для оформления приемки товарно — материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Акты являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Спецификация выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом склада (кладовой). Один экземпляр прилагается к счету-фактуре, направляемому покупателю товара, второй — передается в бухгалтерию организации.

Бланк формы ТОРГ-10. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-13.

Предварительная приемка — проверка количества и внешнего вида упаковки поступившего товара Зачастую, так называемая первичная приемка, которая заключается в пересчете грузовых мест и осмотре внешнего вида упаковки, производится одновременно с разгрузкой товаров.

После завершения разгрузки, кладовщик, ответственный за приемку, в большинстве случаев уже обладает достаточной информацией для оформления товаросопроводительных документов.

При обнаружении недостачи либо некондиционного товара составляют акт о приемке продукции, в котором указывают номер транспортной накладной и счета-фактуры, количество недостающего/некондиционного товара, его общую стоимость, предполагаемые причины повреждений, лиц, участвующих в приемке, их подписи и дату составления акта. Если одна из сторон не согласна с содержанием акта, ей предоставляется право дополнительно зафиксировать в акте свое мнение.

Сервис МойСклад предлагает систему заполнения документов складского учета онлайн. Мы предлагаем на выбор: скачать формы документов в Excel или заполнить и распечатать их онлайн.

В современной системе учета существует огромное количество форм первичной документации, обязательных к использованию в соответствии с законодательством. Их поиск не всегда является легкой задачей, а заполнение вызывает много вопросов.

В таких случаях у пользователя возникает острая необходимость в квалифицированной консультации или же в использовании специального сервиса. Сервис МойСклад предоставляет удобную возможность заполнения онлайн и печати форм первичной документации.

На сайте в виде Excel шаблонов размещены десятки различных форм, необходимых для проведения операций в компаниях из разных отраслей.

Источник: http://advocatus54.ru/blank-sverki-nalichiya-tovara-na-sklade/

Вопрос Юристу
Добавить комментарий