Акт об отказе в ознакомлении с уведомлением

Содержание
  1. Акт об отказе с ознакомлением вакансий
  2. Акт об отказе от получения
  3. Акт об отказе ознакомиться с уведомлением образец. Акт об отказе работника ознакомиться с приказом
  4. Как составляется акт об отказе ознакомиться
  5. Кто и когда его составляет
  6. Когда нужно составлять акт об отказе от подписи
  7. Составление после состоявшегося факта отказа
  8. Оформление в процессе ознакомления и получения отказа
  9. Качественно оформленный документ – гарантия защиты
  10. Акт об отказе ознакомления с приказом
  11. Акт об отказе должностного лица от ознакомления с заключением о результатах служебной проверки
  12. Что делать при отказе работника от ознакомления с уведомлением об изменении условий труда?
  13. Акт об отказе работника ознакомиться под роспись с требованием работодателя о предоставлении объяснений по факту его отсутствия на рабочем месте в течение рабочего дня
  14. Пример оформления акта об отказе работника от ознакомления с документами
  15. Акт об отказе ознакомится с вакансиями

Акт об отказе с ознакомлением вакансий

Акт об отказе в ознакомлении с уведомлением

Перевод осуществляется с письменного согласия сотрудника.

Если работник отказывается ознакомиться с письменным предложением вакансий, то в этом случае составляется акт об отказе ознакомиться с предложением вакансий.

Акт составляется сотрудником, ответственным за ознакомление работника с предложением вакантных мест.

Форма акта об отказе ознакомиться с предложением вакансий аналогична форме любого другого акта.

В акте об отказе ознакомиться с предложением вакансий указываются должности и фамилии составителя данного документа, работника, отказавшегося от ознакомления с приказом, и свидетелей. Также документ обязательно заверяется подписями двух свидетелей.

Срок хранения в организации акта об отказе ознакомиться с предложением вакансий – 5 лет, как и для других документов, не вошедших в состав личных дел.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Акт об отказе от получения

Чаще всего акт об отказе от получения составляется в связи с трудовыми отношениями.

Источник: //dolgoletie126.ru/akt-ob-otkaze-s-oznakomleniem-vakansij-15848/

Акт об отказе ознакомиться с уведомлением образец. Акт об отказе работника ознакомиться с приказом

Акт об отказе в ознакомлении с уведомлением

Если сотрудник не желает ставить свою подпись об ознакомлении с приказом, в таком случае составляется Акт об отказе ознакомиться с приказом.

Такой документ необходимо составлять во всех подобных случаях для фиксации случаи отказа. Развитие событий может быть разное, в том числе разрешение споров между работником и работодателем в судебном порядке.

Людой подтверждающий правоту работодателя документ может сыграть положительную роль при рассмотрении дела.

Основная цель данного документа зафиксировать отказ работника в ознакомлении с приказом руководителя, причем сотрудник должен известить свое нежелание хотя бы в устной форме.

Такая мера необходима для предотвращения возможных спорных ситуаций между сотрудником и организацией. Любой дополнительный документ будет перевесом правильных действий в вашу сторону.

И при любых разбирательствах такие документы позволят отстоять вашу позицию.

Ситуаций может быть довольно много, наиболее распространенные – это халатное отношение к выполнению своих трудовых обязанностей, а также допускает себе проявления постоянного нарушения трудовой дисциплины или систематические опоздания и прогулы на работе.

Для вынесения решения об увольнении такого сотрудника за прогул требуется ряд действий, например составляется акт о его отсутствии на работе. Издается приказ о наложении на работника дисциплинарного взыскания, который он отказывается подписывать, в этот момент вам и потребуется такой акт.

Если не возможно ознакомит сотрудника с приказом по тем или иным причинам, на нем необходимо сделать соответствующую запись.

Как составляется акт об отказе ознакомиться

Акт может быть составлен в свободной форме, но при его составлении необходимо учитывать некоторые обязательны реквизиты:

  • Данные о составителе акта – ФИО и должность.
  • Данные о лице, которое отказываться подписать приказ – ФИО и должность.
  • При составлении документа должны быть указаны свидетели этого отказа, с указанием их должностей и ФИО.
  • Время и место составление акта.
  • Должны быть указаны реквизиты приказа – дата его составления и его номер.
  • Если известен мотив отказа, то он должен быть отражен в акте.
  • Акт должен быть заверен не менее, чем двумя свидетелями.

Правильно составленный документ может защитить работодателя от возможных трудовых споров, который могут быть инициированы работником.

Акт отказа от подписи в приказе нужен для фиксирования действий сотрудника, если тот выражает нежелание ознакомиться с документом.

Так, работодатель подстраховывается, чтобы потом его можно было использовать в качестве официального доказательства при спорах и предъявлении претензий различного рода. Работник, отказываясь ставить подпись, также защищает себя, если приказ содержит неправомерные требования или составлен неправильно.

Кто и когда его составляет

Подобные акты создают после отказа и записи об этом на самом приказе. В составлении участвует инспектор по кадрам или специалист соответствующей службы. Для соблюдения правил подписать этот документ должны еще и свидетели. Приглашают несколько сотрудников и указывают их данные, в том числе должность, фамилию и инициалы.

В законодательстве практически все судебные разбирательства начинаются с выяснения даты вручения приказа. Распространено мнение, что это и ознакомление – одно и то же, но имеет значение именно факт получения документа на руки.

Акту об отказе присваивают номер после регистрации. В шапке пишут информацию о предприятии (реквизиты) или используют бланк. Правильным считается оформление в произвольной форме, но для удобства желательно создать шаблон.

После присваивания номера документ заполняется текстом. В зависимости от вида приказа, который чаще всего относится к кадровым вопросам (увольнение, дисциплинарное взыскание и т. д.), указывают причину его создания, ссылаясь на статьи Трудового кодекса.

В середине документа описывают ситуацию с обозначением даты происходящего, сотрудника, номера исходного приказа и данных о руководстве, подписавшего его. В нижней части перечисляют свидетелей и оставляют графы для их подписей. Составитель также оставляет ее. В середине важно написать про то, чем мотивирован отказ.

Если работник отказывается подписать такой акт, то специалист по кадрам опять составляет аналогичный документ, но вместо первоначального приказа указывает другую информацию, что касается темы, регистрационного номера и дат.

В архиве данный документ сохраняется в течение 3 лет. Это правило установлено в специальном перечне документации для государственных учреждений и предприятий, которым принято руководствоваться и в остальных организациях.

Ситуации, когда необходимо ознакомить того или иного работника с документом или зафиксировать факт вручения документа под роспись, нередки. Ознакомляемый может быть не согласен с содержанием документа или отказываться от его вручения.

Одной из его возможных реакций становится отказ от письменного подтверждения факта ознакомления. Такая ситуация требует дополнительного документального оформления.

Факт отказа от подписи документа не всегда сопровождается составлением отдельного документа – акта, однако документальное подтверждение все равно необходимо. Это поможет при возникновении спорных случаев, особенно если спор разрешается в судебном порядке.

Как именно документировать отказ от подписания зависит от ситуации:

  • законодательством предусмотрено составление акта;
  • законодательством предусмотрено проставление отметки об отказе от подписания на документе, с которым надлежит ознакомить работника;
  • в законодательстве нет прямого указания на порядок документирования отказа от подписи.

Что такое локальный нормативный акт организации и по каким правилам его оформляют – смотрите тут:

В качестве примера ситуации, когда отказ от подписи сопровождается составлением акта в обязательном порядке, можно привести отказ ознакомляемого от росписи на . В этом случае составление акта требуется в соответствии со ст. 193 Трудового Кодекса РФ.

ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Примером второй ситуации может быть документирование отказа от росписи на приказе о прекращении трудового договора. Ст. 84 Трудового Кодекса РФ предписывает в таких случаях произвести запись об отказе от ознакомления под роспись непосредственно на приказе (распоряжении).

Такой же вариант оформления отказа от подписи действует при ознакомлении резидента Особой экономической зоны с актом выездной проверки страхователей и во многих других случаях.

Порядок документирования отказа от ознакомления с такими документами как коллективный договор, должностная инструкция, приказ о привлечении к сверхурочной работе и ряд других, не определен законодательно.

Он может регламентироваться инструктивными документами организации. Если избран путь составления отдельного документа об отказе от подписи, то таким документом должен быть акт.

Акт об отказе от подписи – это документ, подтверждающий факт ознакомления сотрудника с содержанием документа, а также факт отказа ознакомляемого от проставления росписи на этом документе. Он составляется комиссией не менее чем из трех человек.

Когда нужно составлять акт об отказе от подписи

Несмотря на очевидность необходимости документирования отказа от подписи, на практике возникает ряд вопросов, касающихся порядка оформления акта. На составление акта об отказе требуется время, кроме того нужны два свидетеля (члена комиссии), которых может не оказаться рядом.

Форма акта об отказе от подписи приказа.

Когда составить акт: заранее, до ознакомления работника с документом, после состоявшегося факта отказа от подписи или в процессе ознакомления и получения отказа?

Возможны различные алгоритмы действия. Вариант составления акта до ознакомления практически исключен. Это может быть единичный случай, когда с очень высокой степень вероятности известно, что конкретный работник откажется расписаться.

Составление после состоявшегося факта отказа

Вариант «после» предполагает следующий алгоритм действий (для наглядности рассмотрен случай, когда с документом знакомит (или вручает уведомление) инспектор по кадрам):

  • после получения отказа в подписи инспектор уточняет, кто будет выступать свидетелями (участвовать в комиссии), для включения сведений о них в акт;
  • инспектор составляет акт (возможно придется вернуться на свое рабочее место и оформить акт компьютерными средствами);
  • инспектор повторно знакомит работника с приказом или пытается вручить работнику извещение под роспись, но уже в присутствии свидетелей, и получает повторный отказ от подписи;
  • один экземпляр акта вручается «отказнику», другой остается у инспектора.

Оформление в процессе ознакомления и получения отказа

Вариант «в процессе» требует предварительной подготовки, и предполагает следующий алгоритм действий:

  • службой, ответственной за разработку бланков документов, разрабатывается бланк акта об отказе от подписи;
  • инспектор знакомит работника с документом или вручает ему извещение под роспись в присутствии двух свидетелей;
  • при получении отказа от подписи инспектор заполняет бланк акта;
  • свидетели (члены комиссии) проставляют свои подписи на акте;
  • один экземпляр акта вручается ознакомляемому с документом, другой остается у инспектора.

Оформление документа полностью вручную – длительный и неэффективный вариант, хотя и допустимый.

Качественно оформленный документ – гарантия защиты

Только в случае качественного составления и оформления акта, он может служить гарантией защиты работодателя или исполнительного органа, ответственного за ознакомление с документом, в случае возникновения спора или судебного разбирательства.

Качество документа складывается из:

  • наличия всех предусмотренных государственным стандартом реквизитов;
  • наличия исчерпывающей информации об актируемых фактах или событиях.

Источник: //namvd.ru/akt-ob-otkaze-oznakomitsya-s-uvedomleniem-obrazec-akt-ob-otkaze-rabotnika/

Акт об отказе ознакомления с приказом

Но это случается довольно редко.

И в этом случае в тексте бумаги проставляются ссылки и пометки об этом факте. Допустима устная форма вопроса или чтение документа сотруднику вслух. Главное, чтобы отказ был ясен.

Звучать текст акта может следующим образом: «Мною, начальником отдела кадров, Тарасовым Василием Ивановичем, в присутствии уборщицы Марковой Елены Витальевны и менеджера Князева Ивана Сергеевича составлен настоящий акт о том, что…»

Допустима и произвольная форма составления этой бумаги, но в ней должны содержаться все вышеупомянутые сведения и реквизиты.

Внимание! Одного человека для составления акта не достаточно.

Нужно минимум две подписи не заинтересованных в исходе дела свидетелей (плюс составитель, то есть всего трое).

Акт об отказе должностного лица от ознакомления с заключением о результатах служебной проверки

Утвержден постановлением МНС от 12.09.2005 N 92 Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  • Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.

    Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

  • Что делать при отказе работника от ознакомления с уведомлением об изменении условий труда?

    Подробности в материалах Системы: 1.

    Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

    Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор можно прекратить: Уволить сотрудника работодатель может только по истечении двух месяцев с момента предупреждения об изменении условий трудового договора. Аналогичная позиция отражена в письме Роструда от 2 мая 2012 г. № ПГ/3382-6-1. Досрочное увольнение возможно только с согласия самого сотрудника.

    2.

    Ответ: Как уведомить сотрудников о предстоящем сокращении Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Если сотрудник откажется проставить отметку (подпись) о получении уведомления, составьте акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей. Этот акт будет подтверждать, что сотруднику сообщили об увольнении. В некоторых случаях действуют сокращенные сроки предупреждения об увольнении: 3.

    Формы: Акт об отказе сотрудника подписать уведомление о сокращении штата

    Акт об отказе работника ознакомиться под роспись с требованием работодателя о предоставлении объяснений по факту его отсутствия на рабочем месте в течение рабочего дня

    Акт об отказе работника ознакомиться под роспись с требованием работодателя о предоставлении объяснений до применения дисциплинарного взыскания по факту его отсутствия на рабочем месте в течение рабочего дня (смены) Акт об отказе гражданского служащего ознакомиться под роспись с требованием о предоставлении письменного объяснения по факту его появления на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения Акт об отказе работника ознакомиться под роспись с требованием о предоставлении письменного объяснения по факту его появления в месте прохождения альтернативной службы в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения Требование работодателя о представлении работником письменного объяснения по факту отсутствия на рабочем месте в течение рабочего дня Требование о представлении работником письменного объяснения до применения дисциплинарного взыскания по факту отсутствия на рабочем месте в течение рабочего дня (смены)

    Пример оформления акта об отказе работника от ознакомления с документами

    Для того чтобы его составить необходимо получить хотя бы в устной форме отказ сотрудника, на основании чего и формировать акт согласно образцу. Такая мера нужна для предотвращения спорной ситуации, а при доведении дела до суда, чтобы перевес был на стороне предприятия, которое сделало все возможное согласно законодательству.

    Причин для увольнения много, и одна с них это прогул без объяснений.

    Допустима устная форма вопроса или чтение документа сотруднику вслух. Главное, чтобы отказ был ясен. Перед тем, как уволить сотрудника нужно выполнить ряд мероприятий:

    1. Составить акт о прогуле;
    2. Оформить докладную записку;
    3. Получить объяснительную записку;
    4. Издать приказ об увольнении.
    5. Уложится в сроки;

    Акт об отказе ознакомится с вакансиями

    (наименование организации) АКТ №__ об отказе ознакомиться с предложением вакансий при сокращении _______________________ (численности или штата работодателя) (должность, фамилия, имя, отчество) составлен настоящий акт о нижеследующем: в присутствии _____________________________________________ _________________________________________________________ (должности, фамилии, имена, отчества) (должность, фамилия, имя, отчество) отказался ознакомиться под роспись с письменным предложением вакансий, сделанным ему в связи с сокращением его должности и предстоящим увольнением по п.2 ч.1 ст.

    Источник: //credit-helper.ru/akt-ob-otkaze-s-oznakomleniem-vakansij-25741/

    Вопрос Юристу
    Добавить комментарий